《用友固定資產(chǎn)流程》課件

《用友固定資產(chǎn)流程》PPT課件用友固定資產(chǎn)系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)系統(tǒng)功能模塊固定資產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)施流程固定資產(chǎn)系統(tǒng)操作流程固定資產(chǎn)系統(tǒng)優(yōu)化建議目錄CONTENT用友固定資產(chǎn)系統(tǒng)概述01

系統(tǒng)簡(jiǎn)介用友固定資產(chǎn)系統(tǒng)是用友集團(tuán)開(kāi)發(fā)的一款面向企業(yè)固定資產(chǎn)管理的軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)致力于為企業(yè)提供全方位的固定資產(chǎn)管理解決方案，包括資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、維修、折舊、報(bào)廢等全生命周期的管理。系統(tǒng)采用先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)和設(shè)計(jì)理念，確保高效穩(wěn)定運(yùn)行，滿(mǎn)足企業(yè)不斷增長(zhǎng)的資產(chǎn)管理需求。系統(tǒng)特點(diǎn)涵蓋固定資產(chǎn)全生命周期管理，從采購(gòu)到報(bào)廢，全程跟蹤記錄。對(duì)固定資產(chǎn)的各項(xiàng)屬性進(jìn)行精細(xì)化管理，如分類(lèi)、標(biāo)簽、位置等。支持自動(dòng)化折舊、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，減輕人工操作，提高工作效率?？膳c用友其他產(chǎn)品如ERP、CRM等集成使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。全面管理精細(xì)控制自動(dòng)化處理集成性高提高資產(chǎn)管理效率降低運(yùn)營(yíng)成本保障資產(chǎn)安全支持決策分析系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值01020304通過(guò)自動(dòng)化和智能化管理，大幅提高資產(chǎn)管理效率。優(yōu)化資源配置，減少不必要的浪費(fèi)，降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警，有效預(yù)防資產(chǎn)流失和損壞。提供豐富的報(bào)表和數(shù)據(jù)分析功能，支持企業(yè)決策層做出科學(xué)決策。固定資產(chǎn)系統(tǒng)功能模塊02支持多種格式的資產(chǎn)卡片導(dǎo)入，如Excel、PDF等，方便用戶(hù)快速錄入資產(chǎn)信息。資產(chǎn)卡片錄入提供模糊查詢(xún)和條件查詢(xún)功能，方便用戶(hù)快速查找所需的資產(chǎn)卡片。資產(chǎn)卡片查詢(xún)支持對(duì)已錄入的資產(chǎn)卡片進(jìn)行修改，包括修改資產(chǎn)信息、上傳圖片等。資產(chǎn)卡片修改支持將資產(chǎn)卡片導(dǎo)出為PDF格式，方便用戶(hù)打印資產(chǎn)卡片。資產(chǎn)卡片打印資產(chǎn)卡片管理支持多種折舊方法，如直線(xiàn)法、雙倍余額遞減法等，方便用戶(hù)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的折舊方法。折舊方法設(shè)置折舊計(jì)劃制定折舊數(shù)據(jù)查詢(xún)折舊數(shù)據(jù)導(dǎo)出根據(jù)選擇的折舊方法和資產(chǎn)信息，自動(dòng)計(jì)算折舊額，生成折舊計(jì)劃。提供折舊數(shù)據(jù)查詢(xún)功能，方便用戶(hù)查看各資產(chǎn)的折舊情況。支持將折舊數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel格式，方便用戶(hù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理。資產(chǎn)折舊管理提供在線(xiàn)申請(qǐng)維修功能，用戶(hù)可填寫(xiě)維修申請(qǐng)單，包括維修內(nèi)容、維修時(shí)間等信息。維修申請(qǐng)管理員可對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)是否需要進(jìn)行維修。維修審核確認(rèn)維修申請(qǐng)后，管理員可派工給維修人員，指定維修時(shí)間、地點(diǎn)等信息。維修派工提供維修記錄查詢(xún)功能，方便用戶(hù)查看維修詳情，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容等信息。維修記錄查詢(xún)資產(chǎn)維修管理ABCD資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定根據(jù)資產(chǎn)分布和使用情況，制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、人員等信息。盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)分析提供盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)分析功能，方便用戶(hù)查看各資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)情況，包括盤(pán)盈、盤(pán)虧等信息。盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)采集支持多種盤(pán)點(diǎn)方式，如手工盤(pán)點(diǎn)、掃描槍盤(pán)點(diǎn)等，方便用戶(hù)快速采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)。盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出支持將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel格式，方便用戶(hù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理。提供在線(xiàn)申請(qǐng)?zhí)幹霉δ?，用?hù)可填寫(xiě)處置申請(qǐng)單，包括處置原因、處置方式等信息。處置申請(qǐng)管理員可對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)是否需要進(jìn)行處置。處置審核確認(rèn)處置申請(qǐng)后，管理員可執(zhí)行處置操作，包括報(bào)廢、變賣(mài)等。處置執(zhí)行提供處置記錄查詢(xún)功能，方便用戶(hù)查看處置詳情，包括處置時(shí)間、處置方式等信息。處置記錄查詢(xún)資產(chǎn)處置管理固定資產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)施流程03明確固定資產(chǎn)系統(tǒng)的實(shí)施目標(biāo)，包括提高資產(chǎn)管理的效率、降低資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)等。目標(biāo)設(shè)定需求調(diào)研資源準(zhǔn)備深入了解企業(yè)的固定資產(chǎn)管理需求，包括資產(chǎn)種類(lèi)、數(shù)量、使用狀況等。根據(jù)系統(tǒng)實(shí)施需求，準(zhǔn)備所需的人員、硬件、軟件等資源。030201系統(tǒng)規(guī)劃與準(zhǔn)備根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的架構(gòu)，包括數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)模塊劃分等。系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)架構(gòu)，開(kāi)發(fā)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，如資產(chǎn)錄入、查詢(xún)、盤(pán)點(diǎn)等。系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)對(duì)已開(kāi)發(fā)的功能進(jìn)行測(cè)試，確保系統(tǒng)功能的正確性和穩(wěn)定性。系統(tǒng)測(cè)試系統(tǒng)配置與開(kāi)發(fā)將各模塊集成測(cè)試，確保模塊之間的協(xié)調(diào)性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性。集成測(cè)試對(duì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保他們能夠熟練操作系統(tǒng)。用戶(hù)培訓(xùn)將舊的系統(tǒng)切換到新的固定資產(chǎn)系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的完整性和系統(tǒng)的穩(wěn)定性。系統(tǒng)切換系統(tǒng)測(cè)試與上線(xiàn)系統(tǒng)監(jiān)控對(duì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。數(shù)據(jù)維護(hù)定期對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等。故障處理及時(shí)處理系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的故障，保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行。系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)固定資產(chǎn)系統(tǒng)操作流程04填寫(xiě)資產(chǎn)基本信息包括資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)值、使用部門(mén)等信息，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。保存并提交完成資產(chǎn)卡片的錄入后，保存并提交，等待審核。選擇資產(chǎn)存放地點(diǎn)為資產(chǎn)指定具體的存放地點(diǎn)，便于后續(xù)的管理和盤(pán)點(diǎn)。確定資產(chǎn)類(lèi)別和屬性根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際用途和特點(diǎn)，選擇相應(yīng)的資產(chǎn)類(lèi)別和屬性，為錄入資產(chǎn)卡片做準(zhǔn)備。資產(chǎn)卡片錄入流程資產(chǎn)折舊計(jì)提流程錄入折舊參數(shù)根據(jù)所選折舊方法的要求，錄入相關(guān)的參數(shù)，如折舊年限、殘值率等。選擇折舊方法根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法的要求，選擇合適的折舊方法，如直線(xiàn)法、加速折舊法等。確定計(jì)提折舊資產(chǎn)范圍根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，確定需要進(jìn)行折舊計(jì)提的資產(chǎn)范圍。生成折舊計(jì)提表根據(jù)錄入的參數(shù)和資產(chǎn)卡片信息，自動(dòng)生成折舊計(jì)提表，列示每項(xiàng)資產(chǎn)的折舊額和累計(jì)折舊額。審核與調(diào)整對(duì)生成的折舊計(jì)提表進(jìn)行審核，如有需要可進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。維修費(fèi)用結(jié)算根據(jù)維修實(shí)際情況，進(jìn)行維修費(fèi)用的結(jié)算和報(bào)銷(xiāo)。維修記錄與驗(yàn)收維修完成后，維修人員需填寫(xiě)維修記錄，并由使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。派工維修批準(zhǔn)后，將維修任務(wù)派給相應(yīng)的維修人員，并通知其進(jìn)行維修。提交維修申請(qǐng)資產(chǎn)使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，及時(shí)提交維修申請(qǐng)。審批維修申請(qǐng)資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審批，確定是否需要進(jìn)行維修。資產(chǎn)維修申請(qǐng)流程打印盤(pán)點(diǎn)表根據(jù)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，打印出相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)表，作為盤(pán)點(diǎn)的依據(jù)。制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃確定盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、地點(diǎn)、人員和范圍，確保盤(pán)點(diǎn)的全面性和準(zhǔn)確性。進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)按照盤(pán)點(diǎn)表逐一清點(diǎn)各項(xiàng)資產(chǎn)，并記錄實(shí)際數(shù)量。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果匯總與分析將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，為后續(xù)的管理提供依據(jù)。盤(pán)點(diǎn)差異處理對(duì)于盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的數(shù)量差異等問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)操作流程進(jìn)行處置批準(zhǔn)后，進(jìn)行資產(chǎn)的處置工作，如報(bào)廢、變賣(mài)等。提出處置申請(qǐng)當(dāng)資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢、閑置或其它需要處置的狀態(tài)時(shí)，由使用部門(mén)提出處置申請(qǐng)。審批處置申請(qǐng)資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審批，確定是否需要進(jìn)行處置。處置結(jié)果記錄處置完成后，將處置結(jié)果進(jìn)行記錄，并更新資產(chǎn)卡片信息。處置收益處理根據(jù)處置實(shí)際情況，進(jìn)行處置收益的處理和賬務(wù)處理。資產(chǎn)處置操作流程固定資產(chǎn)系統(tǒng)優(yōu)化建議05123采用更高效的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和查詢(xún)技術(shù)，如分布式數(shù)據(jù)庫(kù)、緩存技術(shù)等，以提高系統(tǒng)響應(yīng)速度。數(shù)據(jù)庫(kù)性能優(yōu)化根據(jù)系統(tǒng)負(fù)載情況，升級(jí)服務(wù)器硬件配置，如增加內(nèi)存、使用更快的CPU等。服務(wù)器硬件升級(jí)對(duì)系統(tǒng)代碼進(jìn)行優(yōu)化，減少冗余和低效的代碼，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。代碼優(yōu)化系統(tǒng)性能優(yōu)化建議集成第三方應(yīng)用通過(guò)API接口與其他企業(yè)級(jí)應(yīng)用進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程自動(dòng)化。移動(dòng)端支持開(kāi)發(fā)移動(dòng)端應(yīng)用，方便用戶(hù)隨時(shí)隨地進(jìn)行固定資產(chǎn)管理和操作。增加自定義報(bào)表功能允許用戶(hù)根據(jù)自身需求自定義報(bào)表，以便更好地滿(mǎn)足不同企業(yè)的數(shù)據(jù)分析和展示