《全宗指南編制方法》課件

《全宗指南編制方法》ppt課件全宗指南概述全宗指南的編制步驟全宗指南的內(nèi)容要素全宗指南的編制案例contents目錄01全宗指南概述全宗指南是對特定檔案全宗的詳細(xì)描述，提供了該全宗的歷史、內(nèi)容和管理的全面概述。全宗指南全宗是指一個(gè)機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案的有機(jī)整體。全宗全宗指南的定義03促進(jìn)全宗的完整性和安全性全宗指南的編制有助于確保全宗的完整性和安全性，防止檔案散失和損壞。01提供檔案利用者對全宗的全面了解全宗指南詳細(xì)介紹了全宗的形成、內(nèi)容和價(jià)值，幫助利用者更好地理解檔案的價(jià)值和重要性。02輔助檔案鑒定和整理全宗指南為檔案鑒定和整理提供了依據(jù)，有助于確定檔案的保管期限和分類方式。全宗指南的作用客觀性完整性規(guī)范性動(dòng)態(tài)性全宗指南的編制原則01020304全宗指南的編制應(yīng)基于事實(shí)和證據(jù)，客觀地描述全宗的歷史、內(nèi)容和狀況。全宗指南應(yīng)全面反映全宗的特點(diǎn)和價(jià)值，提供詳盡的信息，避免信息的遺漏和缺失。全宗指南的編制應(yīng)遵循統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)，確保信息的準(zhǔn)確性和可讀性。全宗指南應(yīng)隨著時(shí)間的推移進(jìn)行更新和修訂，以反映全宗的變化和發(fā)展。02全宗指南的編制步驟是為了滿足檔案利用者的需求，還是為了展示全宗的歷史和文化價(jià)值。確定全宗指南的編制目的是針對一個(gè)機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人的全宗，還是針對某一特定時(shí)期或事件的全宗。確定全宗指南的范圍確定編制目的和范圍收集相關(guān)檔案材料包括文件、照片、錄音、錄像等。整理和分類檔案材料按照全宗的歷史發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)或事件等進(jìn)行分類整理。收集和整理全宗材料確定全宗指南的結(jié)構(gòu)包括引言、正文和附錄等部分。編寫全宗指南提綱根據(jù)全宗的特點(diǎn)和內(nèi)容，列出詳細(xì)的提綱，以便于撰寫正文。編寫全宗指南提綱0102撰寫全宗指南正文注意文字表達(dá)的準(zhǔn)確性和可讀性，使用規(guī)范的檔案語言和表述方式。根據(jù)提綱撰寫正文：詳細(xì)介紹全宗的歷史沿革、組織結(jié)構(gòu)、重要事件和人物等。確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性，以及符合檔案管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。通過印刷、電子版或網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等方式發(fā)布全宗指南，便于檔案利用者獲取和使用。審核和發(fā)布全宗指南發(fā)布全宗指南審核全宗指南內(nèi)容03全宗指南的內(nèi)容要素概述全宗的歷史發(fā)展過程，包括重要事件、組織變遷等。全宗歷史沿革歷任檔案管理人員檔案移交與鑒定介紹全宗內(nèi)歷任檔案管理人員的基本情況和工作職責(zé)。說明全宗內(nèi)檔案的移交、鑒定工作流程和注意事項(xiàng)。030201全宗歷史沿革將全宗內(nèi)檔案按照內(nèi)容進(jìn)行分類，如組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)活動(dòng)等。檔案內(nèi)容分類詳細(xì)描述全宗內(nèi)檔案的成分，包括文件、照片、錄音、錄像等。檔案成分描述評(píng)估全宗內(nèi)檔案的歷史、文化和科學(xué)價(jià)值，確定檔案的保管期限和等級(jí)。檔案價(jià)值評(píng)估全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分

全宗內(nèi)檔案的整理與鑒定整理原則與方法介紹全宗內(nèi)檔案的整理原則、方法和標(biāo)準(zhǔn)，如分類、編目、裝訂等。鑒定原則與方法說明全宗內(nèi)檔案的鑒定原則、方法和標(biāo)準(zhǔn)，如真?zhèn)?、完整性和?zhǔn)確性等。整理與鑒定案例分析通過實(shí)際案例分析，深入了解全宗內(nèi)檔案的整理與鑒定工作。檔案利用規(guī)定與流程制定全宗內(nèi)檔案的利用規(guī)定、流程和服務(wù)方式，如借閱、復(fù)制、數(shù)字化等。檔案利用案例分析通過實(shí)際案例分析，深入了解全宗內(nèi)檔案的保管與利用工作。檔案保管設(shè)施與條件介紹全宗內(nèi)檔案的保管設(shè)施、條件和安全措施，如庫房、溫濕度控制等。全宗內(nèi)檔案的保管與利用介紹全宗內(nèi)檔案數(shù)字化的技術(shù)、方法和標(biāo)準(zhǔn)，如掃描、OCR識(shí)別等。數(shù)字化技術(shù)與方法說明全宗內(nèi)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的功能、特點(diǎn)和使用方法。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)通過實(shí)際案例分析，深入了解全宗內(nèi)檔案的數(shù)字化與開發(fā)利用工作。開發(fā)利用案例分析全宗內(nèi)檔案的數(shù)字化與開發(fā)利用04全宗指南的編制案例全面性、系統(tǒng)性、完整性總結(jié)詞該案例以某高校為研究對象，對其全宗指南的編制進(jìn)行了全面、系統(tǒng)、完整的梳理和總結(jié)，包括組織架構(gòu)、職能職責(zé)、工作流程等方面，為其他高校的全宗指南編制提供了參考和借鑒。詳細(xì)描述案例一：某高校全宗指南編制案例總結(jié)詞規(guī)范性、實(shí)用性、可操作性詳細(xì)描述該案例以某政府機(jī)關(guān)為研究對象，對其全宗指南的編制進(jìn)行了規(guī)范、實(shí)用和可操作的梳理和總結(jié)，包括文件管理、檔案分類、檔案利用等方面，為其他政府機(jī)關(guān)的全宗指南編制提供了參考和借鑒。案例二：某政府機(jī)關(guān)全宗指南編制案例案例三：某企業(yè)全宗指南編制案例針對性、專業(yè)性、創(chuàng)新性總結(jié)詞該案例