活動(dòng)策劃要點(diǎn)

活動(dòng)策劃要點(diǎn)篇一：活動(dòng)策劃方案的要素及注意事項(xiàng)活動(dòng)策劃方案的要素及注意事項(xiàng)要有效地進(jìn)行活動(dòng)策劃與實(shí)施，首先要弄清楚幾個(gè)基本問題，例如：如何界定大型活動(dòng)？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)？活動(dòng)策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把活動(dòng)組織的更加完善。一、活動(dòng)的定義活動(dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念：第一，活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。組織大型活動(dòng)是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購(gòu)買他的商品，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。第二，要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。第三，眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。二、活動(dòng)的特點(diǎn)1、 必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng)，或者說提高了市場(chǎng)占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)。國(guó)內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例：商場(chǎng)為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場(chǎng)里走來走去，這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。2、 廣泛的社會(huì)傳播性?；顒?dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過這個(gè)傳播媒介在活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澔顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。3、 嚴(yán)密的操作性。在組織活動(dòng)的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榛顒?dòng)不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)。所以，大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性，絕對(duì)不能掉以輕心.4、高投資性。一個(gè)活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的，絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。三、活動(dòng)策劃程序從程序上說，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：第一、立項(xiàng)，就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來，這個(gè)活動(dòng)要不要做？為什么做？一定要很清晰。第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施？如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外，我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個(gè)人策劃大師的提法，當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國(guó)演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明，靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個(gè)大師的杰作。第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。四、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題1、 實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動(dòng)，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng)，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。2、 辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個(gè)案例，廣州某單位曾做過一個(gè)敬老活動(dòng)，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個(gè)煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時(shí)雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批，但在公眾場(chǎng)所進(jìn)行活動(dòng)必須經(jīng)過審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級(jí)單位，他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場(chǎng)地上做敬老活動(dòng)，就沒有向有關(guān)單位報(bào)批?；顒?dòng)辦得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機(jī)關(guān)的追究，為什么？因?yàn)樗麤]有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識(shí)，在飛機(jī)航線上放煙花，無論如何都是違法的。3、 實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。4、 方案培訓(xùn)。在活動(dòng)里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。5、 設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案，評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來，這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。五、策劃的技巧。策劃的技巧很多，主要有兩種方法。一是創(chuàng)造活動(dòng)的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼，歌曲有歌眼。活動(dòng)策劃同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方，要有高潮，要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性，這是活動(dòng)創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。二是應(yīng)該有一個(gè)比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì)，我們應(yīng)該重視通過場(chǎng)地的設(shè)計(jì)，氣氛的設(shè)計(jì)，把活動(dòng)的主題氛圍帶出來，這點(diǎn)往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場(chǎng)地上的創(chuàng)意。在大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結(jié)提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。活動(dòng)細(xì)節(jié)注意事項(xiàng)一、 策劃時(shí)要考慮活動(dòng)實(shí)施那天氣候如何。提前預(yù)知活動(dòng)當(dāng)天天氣情況。二、 確保安全工作。預(yù)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)人員人數(shù)，按比例安排安保人員，發(fā)生意外事件（突然停電，人群擁擠）時(shí)，能夠有效積極處理。三、 活動(dòng)時(shí)間是否合理（一般2—3小時(shí)）。四、 活動(dòng)開始前工作人員提前到位檢查：舞臺(tái)高度是否合理，舞臺(tái)上懸掛的裝飾品是否牢固，舞臺(tái)是否牢固，音響是否準(zhǔn)備就緒，贈(zèng)品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)；宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)；演員、主持人是否就緒。五、 在戶外開展的路演活動(dòng)有必要的話，要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù)，做一些必要的溝通工作，避免因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ鳎Y(jié)果活動(dòng)實(shí)施一段時(shí)間被迫停止，大大損害企業(yè)形象。六、 最后，要強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行問題，事先與執(zhí)行活動(dòng)的工作人員有效溝通。策劃者最好親自參與到活動(dòng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)，指導(dǎo)實(shí)施，必要時(shí)做一些調(diào)整工作。篇二：活動(dòng)策劃方案要點(diǎn)活動(dòng)策劃方案要點(diǎn)：?寫真、噴繪?易拉寶、X展架?舞美絎架?舞美燈光、特效?空飄氣球?氣球拱門?氣球包裝?橫幅、垂幅?投影儀器?……活動(dòng)配合人員：?禮儀人員?安保人員?保潔人員?演藝人員?施工人員?甲、乙工作人員？甲、乙對(duì)接人員篇三：節(jié)事活動(dòng)策劃要點(diǎn)節(jié)事活動(dòng)策劃要點(diǎn)一、 節(jié)事活動(dòng)策劃的重點(diǎn)1） 怎樣樹立良好的品牌品牌農(nóng)業(yè)節(jié)慶旅游活動(dòng)2） 怎樣體現(xiàn)特色文化農(nóng)業(yè)與旅游的結(jié)合，是一種對(duì)于農(nóng)業(yè)的新認(rèn)知與新傳播。3） 怎樣滿足觀眾心理需求活動(dòng)的號(hào)召力?！班l(xiāng)間新生活，我有桃一棵”一富陽半山桃花節(jié)農(nóng)學(xué)園系列活動(dòng)分為了四個(gè)部分：第一部分：認(rèn)領(lǐng)桃樹期、第二部分：桃樹生長(zhǎng)期、第三部分：桃子結(jié)果/采摘/制成品、第四部分：桃子分享期，通過此活動(dòng)，提升了城市人民對(duì)農(nóng)業(yè)的興趣與知曉。并由富陽市旅游局牽頭，富陽半山村桃花節(jié)旅游系列活動(dòng)將被整合成一個(gè)系列的旅游產(chǎn)品，強(qiáng)調(diào)體驗(yàn)、實(shí)踐與分享。二、 旅游節(jié)事活動(dòng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)作要注意以下幾個(gè)方面的問題：1） 活動(dòng)時(shí)間的選擇各地的旅游資源都各不相同，人文自然、四季景色各有千秋，在本地區(qū)最具有競(jìng)爭(zhēng)力的時(shí)候推出活動(dòng)，對(duì)充分打造當(dāng)?shù)氐穆糜纹放菩蜗蟮淖饔脽o疑是最好的。同樣，也可以依托要培育的旅游景點(diǎn)為基礎(chǔ)，在其最具有吸引力的時(shí)候推出活動(dòng)。在五一、十一黃金周推出活動(dòng)，由于市場(chǎng)需求旺盛，效果比較明顯。但黃金周期間的活動(dòng)往往只能起到錦上添花的作用，對(duì)塑造、傳播地方旅游形象應(yīng)有的作用。2） 活動(dòng)主題的確定（1） 要考慮的是旅游地的資源狀況：旅游地的最大賣點(diǎn)是什么？最大特色點(diǎn)是什么？那些產(chǎn)品已經(jīng)比較成熟了？那些還具有相當(dāng)?shù)臐摿?，有待于進(jìn)一步挖掘？（2） 要考慮市場(chǎng)需求狀況：目前游客的旅游心理趨向是什么？有那些需求他們已經(jīng)基本可以得到滿足？哪些還沒有？（3） 搞清楚了這些問題以后，在旅游地的現(xiàn)有賣點(diǎn)、特色點(diǎn)、或者準(zhǔn)備下一步重點(diǎn)開發(fā)的潛在賣點(diǎn)與市場(chǎng)需求之間尋找結(jié)合點(diǎn)，進(jìn)行創(chuàng)意提煉?；顒?dòng)主題的創(chuàng)意提煉必須以對(duì)旅游地資源現(xiàn)狀的把握和市場(chǎng)現(xiàn)狀的分析為基礎(chǔ)，集思廣益。3） 活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)計(jì)活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)計(jì)包括兩個(gè)層面：（1） 旅游層面的活動(dòng)內(nèi)容。（2） 和旅游相關(guān)的經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng)。活動(dòng)內(nèi)容至少要有1—2個(gè)比較大的亮點(diǎn)，然后在構(gòu)建一些小的比較常見的活動(dòng)內(nèi)容，但活動(dòng)內(nèi)容并非越多越好，切忌活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)計(jì)過于龐雜，造成景區(qū)形象的模糊。比如在一個(gè)山東的某一個(gè)自然景區(qū)，一會(huì)搞宗教活動(dòng)，一會(huì)搞少數(shù)民族演出，還搞現(xiàn)代文藝演出?；顒?dòng)招商贊助是資金流的關(guān)鍵，因此活動(dòng)的管理者通常將很大一部分精力用于確定贊助商、制定贊助建議案以及進(jìn)行贊助洽談等事務(wù)。一些大中型企業(yè)對(duì)一些規(guī)模巨大、影響力大的旅游節(jié)事活動(dòng)的贊助也越來越熱心，如青島啤酒界、大連服裝節(jié)等。而對(duì)于絕大多數(shù)中小型景區(qū)而言，在企業(yè)贊助方面的工作還是非常有限的。對(duì)贊助商而言，他們關(guān)心的問題主要包括：⑴旅游節(jié)事活動(dòng)的目標(biāo)市場(chǎng)是否與企業(yè)的產(chǎn)品目標(biāo)市場(chǎng)一致或者有關(guān)聯(lián)性：比如平邑蒙山舉辦長(zhǎng)壽旅游節(jié)就可以重點(diǎn)尋找一些老年保健品廠商進(jìn)行贊助⑵⑶廠商宣傳展露機(jī)會(huì)如何體現(xiàn)：活動(dòng)的新聞價(jià)值如何？廠商有沒有媒體嶄露的機(jī)會(huì)（新聞、廣告）等?；顒?dòng)宣傳搞活動(dòng)最終是為了提高知名度，帶來客源。宣傳主要包括新聞發(fā)布會(huì)、信函、傳真、廣告、新聞等方面?；顒?dòng)信息對(duì)外傳播的唯一途徑就是宣傳。再好的活動(dòng)只有輔以有效的宣傳才能達(dá)到應(yīng)有的效果?；顒?dòng)的宣傳要選準(zhǔn)宣傳點(diǎn)（亮點(diǎn)、新聞點(diǎn)、強(qiáng)調(diào)點(diǎn)），找準(zhǔn)宣傳對(duì)象（旅游記者、旅行社、游客）運(yùn)用各種宣傳方式從不同角度予以強(qiáng)化。如新聞吸引大眾注意，硬廣告提升活動(dòng)形象并告知詳細(xì)信息，主題線路廣告配合旅行社進(jìn)行銷售等。活動(dòng)銷售旅游節(jié)事活動(dòng)的最直接目的就是增加游客量，因此活動(dòng)的舉辦、活動(dòng)的宣傳和活動(dòng)的銷售必須緊密結(jié)合起來才能達(dá)到最佳效果。在設(shè)計(jì)節(jié)事活動(dòng)的內(nèi)容的同時(shí)還要有針對(duì)性地設(shè)計(jì)一些相關(guān)主題旅游線路，并將活動(dòng)內(nèi)容、主題線路、優(yōu)惠措施等相關(guān)信息及時(shí)通告給各旅行社。如果旅行社能在活動(dòng)舉辦前后推行相關(guān)的主題線路，必然對(duì)活動(dòng)的宣傳以及景區(qū)本身的宣傳和銷售起到非常好的效果?；顒?dòng)控制與保障重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。一些創(chuàng)意很好的活動(dòng)，由于缺乏具體指導(dǎo)性和可衡量性的操作設(shè)計(jì)，在實(shí)施過程中有可能出現(xiàn)很多問題，違背了活動(dòng)的初衷或者沒有達(dá)到應(yīng)有的效果，很多情況下時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重超過預(yù)算的問題。因此，在活動(dòng)舉辦前召開協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)所有參與活動(dòng)組織實(shí)施的工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，使其深入理解活動(dòng)每個(gè)環(huán)節(jié)的策劃意圖，并嚴(yán)格按照規(guī)范程序進(jìn)行實(shí)施。另外諸如交通、食宿、安全、水電保障等各方面的問題也應(yīng)該在活動(dòng)中予以足夠的重視。避免因考慮不周而導(dǎo)致意外事故發(fā)生?；顒?dòng)評(píng)估一個(gè)大型活動(dòng)應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)活動(dòng)的目的不同標(biāo)準(zhǔn)側(cè)重也有所不同。但總的來說，計(jì)劃執(zhí)行的偏差、游客量的增加、媒體的報(bào)道篇幅與數(shù)量、周邊居民的參與性、社會(huì)的關(guān)注程度、資金投入與回報(bào)等各方面都應(yīng)進(jìn)行總結(jié)。從而為以后的活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。三、 策劃的要點(diǎn)1） 有明確的主題目標(biāo)2） 有嶄新的創(chuàng)意3） 有實(shí)現(xiàn)的可能性四、 節(jié)事活動(dòng)策劃的原則1） 個(gè)性化原則2） 系統(tǒng)性原則3） 效益性原則4） 可行性原則5） 參與性原則6）市場(chǎng)化原則五、 一個(gè)完整的節(jié)事活動(dòng)策劃應(yīng)該具備以下五點(diǎn)要素：1） 招引力能不能招引到用戶的重視是活動(dòng)推廣策劃成功與否的根底。在一個(gè)活動(dòng)推廣策劃中，要充沛招引用戶的注重和參加，就要捉住地點(diǎn)用戶集體十分重視的熱門，對(duì)用戶效之以情，效之以利，激起用戶的熱心，促進(jìn)用戶十分活躍的參加。2） 可信度活動(dòng)策劃策劃好，還需求有必定的可信度，讓用戶信賴你。特別是創(chuàng)業(yè)型的網(wǎng)站，基本就沒有什么知名度，你的活動(dòng)策劃的再好，但用戶都沒聽說過你的網(wǎng)站，用戶的認(rèn)同感不強(qiáng)，那參加你這個(gè)活動(dòng)的人就不是許多，推廣作用也就不是很大。3） 關(guān)聯(lián)度活動(dòng)推廣要和網(wǎng)站的產(chǎn)物、品牌文明關(guān)聯(lián)好，不能偏移首要的用戶集體，要長(zhǎng)于整和關(guān)聯(lián)性的事情以及關(guān)聯(lián)的資源?；顒?dòng)推廣沒有關(guān)聯(lián)性是十分天真和蹩腳的策劃。4） 履行力活動(dòng)推廣的作用首要來源于前期精心的策劃任務(wù)，而推廣策劃的計(jì)劃能不能最大化的表現(xiàn)推廣意圖，推廣活動(dòng)的履行力在整個(gè)推廣活動(dòng)中就顯得十分重要。履行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、履行人員、履行時(shí)間、突發(fā)事情的處置計(jì)劃等。在活動(dòng)履行的進(jìn)程中若是出現(xiàn)問題，惹起用戶的不滿情緒，那活動(dòng)的推廣作用就會(huì)打折扣，乃至對(duì)網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因而活動(dòng)推廣的慎重有序的履行力，是整個(gè)活動(dòng)推廣中十分重要的