工會(huì)財(cái)務(wù)管理軟件講課

工會(huì)財(cái)務(wù)管理軟件講課安徽省總工會(huì)財(cái)務(wù)部陳月富軟件安裝通用財(cái)會(huì)軟件〔工會(huì)版7.0〕分為單機(jī)版〔即ACCESS版〕、網(wǎng)絡(luò)版〔即SQLServer版〕，但為了安裝方便，只在安裝開場(chǎng)畫面選擇時(shí)，進(jìn)展單機(jī)版或網(wǎng)絡(luò)版的選擇，兩者的安裝過(guò)程是一樣的，現(xiàn)以單機(jī)版安裝為例進(jìn)展闡明。1．

將通用財(cái)會(huì)軟件〔工會(huì)版7.0〕光盤放入光驅(qū)中，雙擊桌面上“我的電腦〞圖標(biāo)，在翻開的窗口中，用鼠標(biāo)左鍵雙擊光盤驅(qū)動(dòng)器符號(hào)，顯示光盤中的文件或目錄。雙擊AutoRun.exe文件，進(jìn)入安裝選擇界面2．點(diǎn)擊安裝ACCESS版〔或者點(diǎn)擊安裝SQLServer版〕，開場(chǎng)通用財(cái)會(huì)軟件的安裝，如下圖。軟件安裝軟件安裝3．單擊“下一步〞，將顯示答應(yīng)協(xié)議，單擊“贊同〞將顯示下一個(gè)安裝畫面。選擇“不贊同〞將退出安裝程序。4．輸入姓名及單位稱號(hào)。

5．單擊“下一步〞，顯示“選擇安裝目的地〞畫面。6．選擇軟件將要安裝的目錄。系統(tǒng)默以為“C:\ProgramFiles\Gasfgh70〞,假設(shè)要改動(dòng)途徑，可單擊“閱讀〞按鈕，在“選擇途徑〞對(duì)話框中選擇新的安裝目錄。7．單擊“下一步〞，顯示“選擇程序文件夾〞畫面。默許文件夾為“通用財(cái)會(huì)軟件〔工會(huì)版7.0〕〞8．單擊“下一步〞，系統(tǒng)顯示出一切的安裝信息，假設(shè)正確無(wú)誤，可單擊“下一步〞，開場(chǎng)復(fù)制文件。軟件安裝

9．文件復(fù)制終了，顯示出圖Ⅰ—4所示畫面：10．單擊“下一步〞，稍等片刻，待ADO組件安裝完成。11．單擊“完成〞，軟件安裝終了。Access網(wǎng)絡(luò)版的設(shè)置方法：作在為效力器的計(jì)算機(jī)上正常安裝Access版軟件，并將軟件目錄下的Data文件夾設(shè)置為完全共享。然后在客戶端計(jì)算機(jī)上找到該共享文件夾，并映射為網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器，再進(jìn)展客戶端軟件安裝，在安裝過(guò)程進(jìn)展到選擇安裝目的地時(shí)，將數(shù)據(jù)文件夾中的安裝賬務(wù)數(shù)據(jù)前的勾選項(xiàng)去掉，點(diǎn)閱讀將途徑設(shè)為映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器，即可。一、系統(tǒng)管理雙擊“通用財(cái)會(huì)軟件〔工會(huì)版7.0〕〞，然后單擊“系統(tǒng)管理〞即可運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。啟動(dòng)系統(tǒng)管理后，會(huì)顯示“用戶登錄〞對(duì)話框，要求用戶登錄，ACCESS版第一次登錄，直接點(diǎn)擊“確定〞即可登錄系統(tǒng)

SQLServer版第一次登錄要先進(jìn)展數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置，輸入效力器稱號(hào)，用戶名以及密碼〔這些信息可以從他們的系統(tǒng)管理員處獲得〕，一、系統(tǒng)管理第一次只能以系統(tǒng)管理員〔dba〕的身份進(jìn)入系統(tǒng)，在“用戶登錄〞對(duì)話框中，選擇用戶名“dba〞，密碼為空，然后單擊“確定〞。為了系統(tǒng)的平安，應(yīng)及時(shí)為dba設(shè)置一個(gè)密碼。系統(tǒng)管理員〔dba〕不能刪除，用戶只需添加即可。一、系統(tǒng)管理用戶必需先建一個(gè)會(huì)計(jì)帳套，新建賬套是為一個(gè)核算單位建立財(cái)會(huì)核算的賬簿體系〔數(shù)據(jù)文件〕

1．在系統(tǒng)管理子系統(tǒng)的主窗口中，單擊賬套管理圖標(biāo)翻開賬套管理窗口。在【編輯】菜單中選擇【新建賬套】，或按工具條上〖新建〗按鈕，翻開添加賬套對(duì)話框。在“添加賬套〞對(duì)話框中，輸入新的賬套信息。1〕賬套代碼：以3位字母或數(shù)字標(biāo)識(shí)一個(gè)賬套，必需獨(dú)一。我們這里輸入遼寧省總工會(huì)，在建立沈陽(yáng)市工會(huì)和鞍山市總工會(huì)，在建立岫巖縣總工會(huì)2〕賬套稱號(hào)：賬套的稱號(hào)。最大長(zhǎng)度為10個(gè)漢字。3〕賬套類型：從下拉列表中選擇您要操作的賬套類型。本系統(tǒng)中提供縣以上工會(huì)單位及基層工會(huì)單位兩種賬套類型供選擇，用戶應(yīng)根據(jù)本單位性質(zhì)選擇。一、系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理4〕會(huì)計(jì)科目代碼長(zhǎng)度：·科目級(jí)數(shù)：科目總級(jí)數(shù)為10級(jí)，不能改動(dòng)?！ごa長(zhǎng)度：設(shè)置每級(jí)科目的代碼長(zhǎng)度，總長(zhǎng)度不能超越25位。本系統(tǒng)中，一級(jí)科目代碼長(zhǎng)度設(shè)定為3位，二至十級(jí)科目的代碼長(zhǎng)度自行定義?！つ芊襁\(yùn)用內(nèi)置會(huì)計(jì)科目：該復(fù)選項(xiàng)必需選擇，系統(tǒng)強(qiáng)迫必需運(yùn)用內(nèi)置會(huì)計(jì)科目。一、系統(tǒng)管理５〕其他設(shè)置：·本位幣：設(shè)置本賬套的記賬本位幣的代碼和稱號(hào)。默許是RMB：人民幣。·會(huì)計(jì)年度／啟用月份：定義賬套啟用的會(huì)計(jì)年度和月份。默許日期為當(dāng)前登錄的年度和月份?！そY(jié)賬截止日期:在下拉列表中選擇結(jié)賬截止的日期?！?huì)計(jì)期數(shù)：每個(gè)會(huì)計(jì)年所包括的會(huì)計(jì)期數(shù)目，本系統(tǒng)將每個(gè)自然月定義為一個(gè)會(huì)計(jì)期，共12期。·部門級(jí)次：定義本賬套的部門編碼錄入時(shí)的級(jí)次規(guī)那么。一、系統(tǒng)管理〔二〕修正賬套修正賬套是根據(jù)需求修正賬套稱號(hào)和單位相關(guān)信息?！踩硠h除賬套假設(shè)錯(cuò)誤地建立了一個(gè)賬套或該套賬已不再運(yùn)用，可以刪除該賬套。一、系統(tǒng)管理·只需系統(tǒng)管理員才有刪除賬套的權(quán)限?！h除賬套是刪除所選賬套中某一年度的數(shù)據(jù)庫(kù)文件?！ぜ僭O(shè)所選賬套中只包括一個(gè)年度賬，將刪除整個(gè)賬套。刪除帳套必需把數(shù)據(jù)庫(kù)的某年刪除后。才干再建立同樣帳套。如刪除001遼寧省總工會(huì)。建立001沈陽(yáng)市總工會(huì)。必需把這個(gè)途徑001刪除才可以建立·刪除賬套是刪除所選賬套中某一年度的數(shù)據(jù)庫(kù)文件?！ぜ僭O(shè)所選賬套中只包括一個(gè)年度賬，將刪除整個(gè)賬套。刪除帳套必需把數(shù)據(jù)庫(kù)的某年刪除后。才干再建立同樣帳套。如刪除001遼寧省總工會(huì)。建立001沈陽(yáng)市總工會(huì)。必需把這個(gè)途徑001刪除才可以建立一、系統(tǒng)管理用戶管理是對(duì)運(yùn)用系統(tǒng)的用戶進(jìn)展管理，包括用戶的根本信息管理及用戶權(quán)限管理。本系統(tǒng)內(nèi)置兩個(gè)用戶：系統(tǒng)管理員dba和普通用戶guest。dba擁有“系統(tǒng)管理〞中的一切權(quán)限，而用戶guest的權(quán)限那么由系統(tǒng)管理員來(lái)設(shè)置。一、系統(tǒng)管理添加用戶是對(duì)有權(quán)運(yùn)用本系統(tǒng)的人員進(jìn)展登記注冊(cè)。1．在系統(tǒng)管理子系統(tǒng)的主窗口中，單擊用戶管理圖標(biāo)，屏幕上出現(xiàn)用戶管理窗口：2．選擇【編輯】菜單中的【添加用戶】，或單擊工具欄中的〖添加〗按鈕，窗口右邊“編輯區(qū)〞清空。1〕代碼：這里根據(jù)閱歷還是寫他本人的名字好，當(dāng)然也可以如001、00等。2〕稱號(hào)：最長(zhǎng)為10位，不能為空。還是寫他的名字。3〕崗位：選擇新用戶的“崗位〞信息。包括：系統(tǒng)管理、主管、出納、會(huì)計(jì)，可以為空。一、系統(tǒng)管理3．密碼：輸入新用戶的初始密碼。為用戶設(shè)置密碼，以防止他人非法進(jìn)入系統(tǒng)。用戶設(shè)置后，每次啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)，都要輸入用戶名和密碼，假設(shè)不能正確輸入，將不允許進(jìn)入系統(tǒng)。密碼最大長(zhǎng)度為10位。密碼在屏幕上顯示為星號(hào)〔*〕。4．填寫終了后，必需單擊“保管〞按鈕，同時(shí)屏幕右側(cè)各欄位清空，可以繼續(xù)添加下一個(gè)用戶。留意：·系統(tǒng)中用戶的“代碼〞必需獨(dú)一，不能反復(fù)。代碼可以寫他的名字·對(duì)于新添加的用戶，系統(tǒng)根據(jù)不同的崗位，為用戶設(shè)置默許的系統(tǒng)運(yùn)用權(quán)限。設(shè)置后，崗位變卦將不改動(dòng)其權(quán)限?！び脩粼谶\(yùn)用系統(tǒng)的過(guò)程中，可隨時(shí)修正本人的密碼。一、系統(tǒng)管理修正用戶信息對(duì)于系統(tǒng)中已有的用戶信息進(jìn)展修正。如會(huì)計(jì)升為主管1．在用戶列表中選中要修正的用戶，此時(shí)窗口右邊顯示出該用戶的信息。2．可以修正用戶“代碼〞、“稱號(hào)〞及“崗位〞信息。3．單擊“保管〞按鈕，即可完成修正。一、系統(tǒng)管理刪除用戶對(duì)不再有權(quán)限運(yùn)用本系統(tǒng)的人員從記錄中刪除。1．在用戶信息列表中選中要?jiǎng)h除的用戶。2．選擇【編輯】菜單中的【刪除用戶】，或單擊工具條中的〖刪除〗。3．根據(jù)系統(tǒng)給出提示信息，確認(rèn)能否刪除。刪除后，該用戶信息將從列表中消逝。4．已運(yùn)用過(guò)的用戶不允許刪除。但先將其日志刪除后，那么允許刪除。一、系統(tǒng)管理為了保證數(shù)據(jù)的平安性，還需求對(duì)曾經(jīng)進(jìn)入系統(tǒng)的用戶設(shè)置權(quán)限。用戶的權(quán)限是指用戶對(duì)每個(gè)子系統(tǒng)中各項(xiàng)功能的操作權(quán)限。他進(jìn)入系統(tǒng)看不見帳套。就是用戶權(quán)限沒(méi)有設(shè)置好1．在用戶信息列表中選擇要設(shè)置權(quán)限的用戶。2．選擇【權(quán)限】菜單中的【權(quán)限設(shè)置】，或單擊工具欄中的〖設(shè)置〗按鈕。翻開“用戶權(quán)限〞話框。3．為當(dāng)前用戶設(shè)置權(quán)限。一、系統(tǒng)管理設(shè)置權(quán)限的方法：Ａ：系統(tǒng)管理權(quán)限選中的權(quán)限功能對(duì)于本系統(tǒng)中一切賬套均有運(yùn)用權(quán)限。Ｂ：賬套及功能權(quán)限①在“賬套及功能權(quán)限〞列表中選擇某個(gè)賬套。②設(shè)置列表中最右邊一欄的選擇框?！ぜ僭O(shè)選中，表示當(dāng)前用戶可以運(yùn)用該賬套；·假設(shè)取消選擇，表示當(dāng)前用戶對(duì)該賬套沒(méi)有運(yùn)用權(quán)限。

一、系統(tǒng)管理③中選擇了某個(gè)賬套后，在“功能稱號(hào)〞列表中設(shè)置當(dāng)前用戶對(duì)各項(xiàng)功能的運(yùn)用權(quán)限。方法是設(shè)置列表的最右邊一欄的選擇框?！みx中，表示當(dāng)前用戶對(duì)所選的賬套可以運(yùn)用該功能；·取消選擇，表示當(dāng)前用戶對(duì)所選賬套不能運(yùn)用該功能?！ぜ僭O(shè)要設(shè)置或取消某個(gè)子系統(tǒng)中的一切功能權(quán)限，可雙擊列表左列中對(duì)應(yīng)的子系統(tǒng)稱號(hào)?！ぜ僭O(shè)要為當(dāng)前用戶賦予一切的權(quán)限，可雙擊“功能權(quán)限〞列表中“功能稱號(hào)〞列表頭。④單擊“確定〞按鈕，權(quán)限設(shè)置完成。單擊“取消〞按鈕，本次權(quán)限設(shè)置無(wú)效。一、系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)管理是為賬務(wù)數(shù)據(jù)提供各種維護(hù)功能。包括：數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)引入、數(shù)據(jù)引出、顯示一切賬套以及自動(dòng)維護(hù)。數(shù)據(jù)備份是將本系統(tǒng)存放在硬盤中的數(shù)據(jù)建立軟盤副本或硬盤文件副本，以便得到長(zhǎng)期保管，同時(shí)也可防備不測(cè)事故或操作呵斥的硬盤數(shù)據(jù)喪失；一旦硬盤數(shù)據(jù)被破壞，經(jīng)過(guò)恢復(fù)功能能使系統(tǒng)數(shù)據(jù)得到盡快恢復(fù)以保證業(yè)務(wù)的正常進(jìn)展。一、系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)的恢復(fù)是指當(dāng)計(jì)算機(jī)發(fā)生缺點(diǎn)或賬務(wù)處置系統(tǒng)軟件發(fā)生缺點(diǎn)時(shí)，使當(dāng)前的賬務(wù)數(shù)據(jù)遭到破壞而必需對(duì)已備份的數(shù)據(jù)進(jìn)展恢復(fù)處置，它將使當(dāng)前的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)恢復(fù)到系統(tǒng)破壞前的形狀或最接近的形狀。恢復(fù)已刪除數(shù)據(jù)是對(duì)已刪除的年度賬進(jìn)展恢復(fù)。1．在【數(shù)據(jù)】菜單中選擇【顯示一切賬套】，在“年度賬〞列表中將列出當(dāng)前所選賬套中的一切年度及其數(shù)據(jù)文件信息，包括曾經(jīng)刪除的年度賬。2．按照“數(shù)據(jù)恢復(fù)〞過(guò)程進(jìn)展數(shù)據(jù)恢復(fù)。3．假想象不顯示已刪除的年度賬信息，可再次選擇【數(shù)據(jù)】菜單中的【顯示一切賬套】。一、系統(tǒng)管理對(duì)整個(gè)財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)的根底信息、憑證、部分賬表的引出操作。1．在“數(shù)據(jù)管理〞窗口的“賬套〞下拉列表中選擇要進(jìn)展數(shù)據(jù)引出的賬套。列表中列出了系統(tǒng)中一切的賬套。默許顯示最近操作的賬套。2．在“年度賬〞列表中選擇進(jìn)展數(shù)據(jù)引出的年度賬。3.從【數(shù)據(jù)】菜單中選擇【數(shù)據(jù)引出】，或按工具條中的〖引出〗，彈出“數(shù)據(jù)引出〞對(duì)話框4．雙擊引出項(xiàng)左側(cè)的方框，選中需求引出的部分選項(xiàng)，或單擊“全選〞按鈕選中一切選項(xiàng)，確認(rèn)后系統(tǒng)出現(xiàn)提示窗口5．單擊“確定〞后，即開場(chǎng)數(shù)據(jù)引出操作。一、系統(tǒng)管理對(duì)整個(gè)財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)的根底信息、憑證、部分賬表的引入操作。是數(shù)據(jù)引出的反向操作。操作日志用于記錄各用戶運(yùn)用本系統(tǒng)的詳細(xì)情況，便于系統(tǒng)管理員查看每個(gè)人的任務(wù)詳細(xì)記錄，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)展維護(hù)。系統(tǒng)管理員及其他用戶在進(jìn)展操作后，在日志文件中會(huì)有相應(yīng)的記錄。日志管理包括“日志查詢〞和“日志刪除〞。二、賬務(wù)處置賬務(wù)處置是整個(gè)通用財(cái)會(huì)軟件的主體和中心部分，包括期初建賬、日常賬務(wù)處置、月末結(jié)賬和年末結(jié)賬。期初建賬包括建立各種編碼和設(shè)置賬務(wù)參數(shù)；日常賬務(wù)處置以記賬憑證為根據(jù)，可完成對(duì)記賬憑證中分錄信息的分類匯總，生成總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬務(wù)信息；月末、年末結(jié)賬主要完成各科目余額的結(jié)轉(zhuǎn)。二、賬務(wù)處置1．在“通用財(cái)會(huì)軟件〞中雙擊賬務(wù)處置圖標(biāo)，屏幕首先顯示通用財(cái)會(huì)軟件主畫面，然后進(jìn)入用戶登錄，如圖二、賬務(wù)處置一、根底設(shè)置編碼是計(jì)算機(jī)存貯數(shù)據(jù)和查詢數(shù)據(jù)的根底和前提條件。在初次運(yùn)用通用財(cái)會(huì)軟件時(shí)，首先要經(jīng)過(guò)根底設(shè)置建立各種編碼和設(shè)置會(huì)計(jì)參數(shù)。這些代碼表包括：部門、工程、銀行、職工類別、職工。假設(shè)這些代碼表尚不能滿足一個(gè)單位會(huì)計(jì)核算要求，通用軟件還提供了由用戶自定義核算編碼的功能。會(huì)計(jì)參數(shù)的設(shè)置包括：會(huì)計(jì)期、貨幣、會(huì)計(jì)科目、結(jié)算方式、多欄賬設(shè)置、憑證類型和參數(shù)設(shè)置。二、賬務(wù)處置二、賬務(wù)處置部門是指一個(gè)單位從行政上劃分的一個(gè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)，如管理部門、各分廠、各車間等。職工指在本單位從事科研、效力或管理等任務(wù)的全部人員。職工類別指從單位管理等任務(wù)的需求而人為地將職工區(qū)分為不同的類別。如在職、離休、退休等等。在本軟件中主要用于工資轉(zhuǎn)賬及工資匯總。銀行指本單位運(yùn)用到的不同銀行的信息。工程指本單位需求獨(dú)立進(jìn)展收支核算的各種工程，如投資工程、科研工程、建立工程等。

二、賬務(wù)處置自定義核算：核算類〔6個(gè)級(jí)次〕--核算工程本系統(tǒng)為賬套設(shè)置的會(huì)計(jì)期，不能修正。但可以查看各會(huì)計(jì)期起始日及能否結(jié)賬。貨幣是指一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)所運(yùn)用的價(jià)值計(jì)量單位。在通用財(cái)會(huì)軟件中，本位幣已由用戶在賬套中設(shè)置，各種外幣業(yè)務(wù)可以折算到本位幣上，生本錢位幣賬。對(duì)于有外幣核算要求的單位，應(yīng)在系統(tǒng)中設(shè)置一切運(yùn)用的外幣幣種及相應(yīng)的匯率。

二、賬務(wù)處置會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)核算的根底，也是整個(gè)財(cái)會(huì)軟件系統(tǒng)的中心。在系統(tǒng)管理的賬套設(shè)置中，已設(shè)定會(huì)計(jì)科目代碼總長(zhǎng)度、代碼級(jí)數(shù)和各級(jí)代碼的長(zhǎng)度〔總長(zhǎng)度不能超越25位〕。系統(tǒng)內(nèi)置的會(huì)計(jì)科目不允許刪除修正，同時(shí)不允許添加一級(jí)科目。二、賬務(wù)處置會(huì)計(jì)科目添加窗口：科目代碼科目簡(jiǎn)碼科目稱號(hào)科目類別科目分組外幣核算幣別期末調(diào)匯核算現(xiàn)金流量輔助核算指對(duì)會(huì)計(jì)科目按部門、職工、客戶、供應(yīng)商等核算類別進(jìn)展的輔助核算。核算類輔助核算的類別，包括部門、職工、客戶、供應(yīng)商等系統(tǒng)內(nèi)置核算類以及用戶自定義的核算類。本系統(tǒng)中設(shè)置了六級(jí)輔助核算供用戶選擇。經(jīng)費(fèi)核算系統(tǒng)中內(nèi)置了402撥繳經(jīng)費(fèi)收入科目進(jìn)展“經(jīng)費(fèi)核算〞，且核算類設(shè)置為“工會(huì)單位〞。二、賬務(wù)處置結(jié)算方式是單位進(jìn)展資金結(jié)算的方式，普通分為：現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票、銀行托收等。本系統(tǒng)中內(nèi)置的結(jié)算方式有兩種：現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票，系統(tǒng)制止刪除，用戶可在此根底上添加其他的結(jié)算方式，以備支票管理功能運(yùn)用。多欄賬設(shè)置二、賬務(wù)處置憑證類型是對(duì)憑證種類的劃分，便于對(duì)憑證的管理和查詢。在憑證輸入前必需確定類型，憑證類型運(yùn)用后只能修正〔修正時(shí)，憑證字會(huì)同時(shí)修正，不能刪除〕。不同的單位對(duì)憑證格式的要求是不同的。有的采用一種憑證格式，即記賬憑證；有的采用三種憑證格式，簡(jiǎn)稱為：收、付、轉(zhuǎn)；有的采用五種憑證格式，即現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。根據(jù)工會(huì)業(yè)務(wù)只需采用記字。二、賬務(wù)處置二、初始設(shè)置初次運(yùn)用本系統(tǒng)，必需設(shè)置初始余額及累計(jì)發(fā)生額，把賬上各明細(xì)科目的年初余額或初始借貸方累計(jì)發(fā)生額輸入系統(tǒng)。一旦正式運(yùn)轉(zhuǎn)，有關(guān)余額及發(fā)生額將由系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)，不用每月另行輸入。假設(shè)建賬月份為元月，那么只需輸入年初余額；假設(shè)用戶不是從年初運(yùn)用本系統(tǒng)，不但要輸入年初余額，還要輸入建賬年度年初到建賬月度月初為止的借貸方累計(jì)發(fā)生額。這樣年末才干獲得全年完好資料〔生成年報(bào)報(bào)表〕。二、賬務(wù)處置在表中帶輔助核算的科目顯示為藍(lán)色，在表中帶二級(jí)科目顯示為黃色，“科目代碼〞、“科目稱號(hào)〞、“幣別〞欄目的內(nèi)容由系統(tǒng)自動(dòng)列出，其中的內(nèi)容是用戶在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)輸入的。賬套啟用后，開場(chǎng)日常賬務(wù)的處置，在第一個(gè)月結(jié)賬前，假設(shè)發(fā)現(xiàn)初始余額錄入有錯(cuò)，還可對(duì)初始數(shù)據(jù)進(jìn)展修正，月末結(jié)賬后，初始數(shù)據(jù)不可修正。注：初始數(shù)據(jù)錄入完成后，最好做一次數(shù)據(jù)備份。至此，通用財(cái)會(huì)軟件中最根底的任務(wù)——期初建賬過(guò)程終了。下一節(jié)我們將引見日常賬務(wù)以及結(jié)賬任務(wù)。

二、賬務(wù)處置三、憑證處置會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿的證明文件，憑證處置是會(huì)計(jì)任務(wù)中最頻繁的任務(wù)。這里，憑證是指記賬憑證。憑證處置包括錄入、修正、審核和記賬等功能。憑證錄入完成新憑證的輸入并保管憑證。本功能是本系統(tǒng)中運(yùn)用最頻繁的功能。在錄入過(guò)程中，本系統(tǒng)提供了各種聯(lián)機(jī)協(xié)助、快捷鍵等工具。用戶假設(shè)運(yùn)用快捷鍵錄入，比運(yùn)用鼠標(biāo)錄入速度更快。二、賬務(wù)處置在本軟件中，憑證修正也在憑證錄入窗口中進(jìn)展，經(jīng)過(guò)“查詢憑證〞找到要修正的憑證，然后進(jìn)展修正。憑證修正用于修正曾經(jīng)錄入但尚未審核、記賬的憑證，已記賬的憑證不能修正，如有錯(cuò)誤，只能經(jīng)過(guò)紅字憑證沖銷。假設(shè)在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)那么可以經(jīng)過(guò)反記賬、取消審核，再進(jìn)展修正。二、賬務(wù)處置在手工會(huì)計(jì)中，原始憑證中運(yùn)用的是末級(jí)明細(xì)科目，登記明細(xì)賬時(shí)可參照所附原始憑證所登的明細(xì)賬目；在電算化會(huì)計(jì)中，錄入的是記賬憑證，所以必需求求分錄項(xiàng)中的科目為末級(jí)明細(xì)科目，才干確定明細(xì)賬戶。二、賬務(wù)處置假設(shè)該憑證是處置工會(huì)經(jīng)費(fèi)，那么點(diǎn)擊可調(diào)出經(jīng)費(fèi)錄入的窗口。其右側(cè)有兩個(gè)下拉選項(xiàng)“生成對(duì)應(yīng)分錄〞和“經(jīng)費(fèi)科目設(shè)置〞。假設(shè)有多個(gè)直接上級(jí)，可在會(huì)計(jì)科目中對(duì)221應(yīng)付上級(jí)經(jīng)費(fèi)科目設(shè)置多個(gè)對(duì)應(yīng)的應(yīng)付上級(jí)經(jīng)費(fèi)的子科目，然后點(diǎn)擊增行進(jìn)展對(duì)應(yīng)設(shè)置，生成憑證分錄時(shí)，系統(tǒng)將按照預(yù)先設(shè)置好的多個(gè)應(yīng)付上級(jí)經(jīng)費(fèi)科目的比例〔該比例設(shè)置詳見經(jīng)費(fèi)管理中的本級(jí)經(jīng)費(fèi)比例設(shè)置〕，自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的多個(gè)上級(jí)的分錄。二、賬務(wù)處置查詢憑證操作：查詢憑證字為記的一切憑證。憑證修正、刪除操作：修正憑證，憑證號(hào)為2的憑證〔假定在錄入上面第二張憑證時(shí)，數(shù)量欄錄為“1000〞而不是“2000〞，如今要對(duì)該憑證進(jìn)展修正?！成厦嬖?jīng)查到了憑證字為記的憑證，如今單擊“首張憑證〞按鈕，屏幕上顯示憑證號(hào)為1的憑證。再按下一張即為2號(hào)憑證，然后就可以修正了

二、賬務(wù)處置憑證必需經(jīng)過(guò)審核才干進(jìn)展記賬。審核憑證和修正憑證的屏幕格式根本一樣。找到要審核的憑證。對(duì)憑證進(jìn)展審核。憑證查詢可對(duì)已輸入的憑證按一定條件進(jìn)展檢索，并將檢索的結(jié)果顯示或打印輸出。憑證匯總實(shí)現(xiàn)對(duì)一切錄入的記賬憑證按一定條件范圍進(jìn)展匯總，并生成和輸出記賬憑證匯總表。憑證記賬對(duì)本月一切審核過(guò)的憑證進(jìn)展登賬處置，產(chǎn)生記賬憑證的明細(xì)賬、總賬和匯總表。二、賬務(wù)處置本系統(tǒng)的打印分為兩類，即憑證打印和賬簿打印。憑證打印首先要進(jìn)展打印設(shè)置，包括設(shè)置打印邊距、欄目寬度和打印字體。憑證套打?qū)崿F(xiàn)按固定的紙張、格式將所選定的憑證延續(xù)地打印出來(lái)。用戶必需采用為套打所設(shè)計(jì)的公用紙張，紙張上印有記賬憑證的規(guī)范格式,套打時(shí)打印機(jī)將有關(guān)憑證數(shù)據(jù)填寫在記賬憑證相應(yīng)的欄目?jī)?nèi)，和手工填寫憑證類似。二、賬務(wù)處置憑證記賬后，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可用生成一張與原內(nèi)容一樣的沖銷憑證，在摘要欄注明“沖銷某月某字號(hào)憑證〞字樣。憑證沖銷在憑證錄入中實(shí)現(xiàn)。輸入沖銷憑證時(shí)，首先找到該憑證，然后做憑證沖銷，系統(tǒng)將金額項(xiàng)變?yōu)樨?fù)數(shù)，并用紅字顯示，自動(dòng)生成一張?zhí)厥獾臎_銷憑證。科目匯總表。某一月份的科目匯總表反映該月所選科目的期初余額、借貸發(fā)生額、累計(jì)借貸發(fā)生額和期末余額。二、賬務(wù)處置四、賬簿輸出賬簿包括日記賬、明細(xì)賬、總賬、余額表、賬簿打印現(xiàn)金〔銀行存款〕日記賬是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序逐日逐筆登記庫(kù)存現(xiàn)金的收入〔借方〕、支出〔貸方〕和結(jié)存情況的賬簿。明細(xì)賬可根據(jù)科目發(fā)生的業(yè)務(wù)選擇不同格式的賬頁(yè)輸出，普通有三欄明細(xì)賬、多欄明細(xì)賬、數(shù)量明細(xì)賬和增值稅明細(xì)賬?？傎~是所屬明細(xì)賬的總括，本系統(tǒng)中將總賬分為科目總賬、數(shù)量總賬、核算項(xiàng)科目總賬、核算項(xiàng)數(shù)量總賬、科目核算項(xiàng)總賬。二、賬務(wù)處置打印賬簿，在銀行日記賬、明細(xì)賬和總賬模塊中，均掛有這兩種打印功能，用戶在輸出賬表時(shí)，利用“文件〞菜單的“打印〞功能可進(jìn)展設(shè)置格式打印，利用“賬簿套打〞功能那么不用設(shè)置打印格式，直接將賬表打印到套打紙上。同時(shí)，為了方便用戶，對(duì)有些格式一致賬簿，系統(tǒng)將它們一致到賬簿打印功能子模塊中進(jìn)展打印和套打，例如三欄明細(xì)賬和科目總賬的賬表的格式一致，除了在明細(xì)賬和總賬功能子模塊中可分別進(jìn)展打印和套打，還可在賬簿打印功能子模塊中進(jìn)展打印和套打。二、賬務(wù)處置用戶進(jìn)入賬務(wù)處置模塊，處置憑證并輸出賬簿后，系統(tǒng)中逐漸積累的賬務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)越來(lái)越大，在系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中，由于不測(cè)斷電或其它事故都有能夠呵斥賬務(wù)數(shù)據(jù)的喪失或不正確，為了保證賬務(wù)數(shù)據(jù)的正確性和完好性，在賬務(wù)處置模塊的工具菜單中為用戶提供了數(shù)據(jù)一致性維護(hù)功能。數(shù)據(jù)一致性維護(hù)功能即檢查當(dāng)前賬套的憑證數(shù)據(jù)借貸方金額、總賬與明細(xì)賬數(shù)據(jù)能否存在不一致的景象，提示用戶對(duì)憑證數(shù)據(jù)進(jìn)展修正，并對(duì)總賬數(shù)據(jù)加以自動(dòng)修正。二、賬務(wù)處置五、期末處置期末調(diào)匯指對(duì)一些核算外幣的科目進(jìn)展期末匯兌損益調(diào)整。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬完成科目間余額的自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)，如將建立銀行的部分存款轉(zhuǎn)入工商銀行。結(jié)轉(zhuǎn)收支用于將收支類科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)到結(jié)余科目。日常業(yè)務(wù)進(jìn)展到月底，應(yīng)進(jìn)展月末結(jié)賬。結(jié)賬處置主要是把各科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)成下月月初余額，結(jié)賬后，本月的賬上不能再添加任何業(yè)務(wù)內(nèi)容。二、賬務(wù)處置①結(jié)賬時(shí)，假設(shè)本月有未審核、未記賬的憑證，系統(tǒng)回絕執(zhí)行結(jié)賬。②結(jié)賬時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查收支〔損益〕類科目能否已結(jié)清，并給予提示。③每月只能結(jié)賬一次，結(jié)賬后，當(dāng)月不能再做憑證。④結(jié)賬前最好在“系統(tǒng)管理〞中利用“數(shù)據(jù)備份〞功能將賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)展備份。⑤反結(jié)賬，取消上次結(jié)賬，可修正上次結(jié)賬前數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)提供了對(duì)多個(gè)會(huì)計(jì)期延續(xù)反結(jié)賬的功能,并且可對(duì)上年的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)展反結(jié)賬,重新結(jié)賬后,可自動(dòng)修正本年年初數(shù)。三、報(bào)表管理報(bào)表管理系統(tǒng)是通用財(cái)會(huì)軟件家族中的一個(gè)成員，它是運(yùn)轉(zhuǎn)在中文WINDOWS環(huán)境下的通用報(bào)表編制系統(tǒng)。本系統(tǒng)以EXCEL為根底，結(jié)合我國(guó)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)處置的特點(diǎn)，采用最先進(jìn)的軟件開發(fā)技術(shù)研制而成。它承繼了EXCEL的優(yōu)秀風(fēng)格，擁有EXCEL的強(qiáng)大功能，同時(shí)具有本人作為會(huì)計(jì)報(bào)表軟件的特征，是目前運(yùn)用性能較強(qiáng)的財(cái)務(wù)報(bào)表軟件。系統(tǒng)從財(cái)務(wù)任務(wù)的實(shí)踐出發(fā)，編制報(bào)表運(yùn)用會(huì)計(jì)言語(yǔ)，親切得體。財(cái)務(wù)人員只需會(huì)編制手工報(bào)表，無(wú)須了解任何計(jì)算機(jī)編程知識(shí)，即可利用本系統(tǒng)開展任務(wù)。三、報(bào)表管理報(bào)表管理系統(tǒng)包括模板定義、報(bào)表制造、報(bào)表查詢、報(bào)表匯總和報(bào)表管理五大功能。選中賬套并錄入賬套年度后單擊“確定〞即可進(jìn)入報(bào)表管理系統(tǒng)在退出報(bào)表管理系統(tǒng)以前，普通封鎖除任務(wù)表外的其他窗口，如對(duì)話框等。在報(bào)表管理窗口單擊“文件〞菜單的“退出〞命令即可。三、報(bào)表管理在本系統(tǒng)中，有兩個(gè)根本概念，即模板和報(bào)表。模板與報(bào)表的概念有一定的區(qū)別，假設(shè)我們將一張完好的會(huì)計(jì)報(bào)表分為三個(gè)部分：固定項(xiàng)、公式和數(shù)據(jù)。那么模板是一張包括固定項(xiàng)和公式，可以用來(lái)取數(shù)的表；報(bào)表是由模板經(jīng)過(guò)取數(shù)后生成的數(shù)據(jù)表，報(bào)表本身不包括輸入的取數(shù)公式、審核公式和定義的匯總方式。一張模板設(shè)計(jì)完成后，只需重新定義取數(shù)的來(lái)源即可生成新的報(bào)表，無(wú)需每次重新設(shè)計(jì)模板。三、報(bào)表管理新建模板，在系統(tǒng)中進(jìn)展注冊(cè)登記的過(guò)程，注冊(cè)終了，可直接進(jìn)入模板的編輯。在輸入模板的固定項(xiàng)時(shí)，可以先選定全部的任務(wù)表，這樣在當(dāng)前任務(wù)表中所輸入的模板會(huì)復(fù)制到其他的任務(wù)表中；也可只選中模板標(biāo)簽中的任務(wù)表，輸入終了后，單擊“編輯〞菜單中的“復(fù)制模板格式〞命令，將模板分別復(fù)制到其他任務(wù)表中?！补潭?xiàng)、公式〕三、報(bào)表管理公式本身是一個(gè)常量值、單元格援用、名字、函數(shù)或操作符的組合，并從現(xiàn)有的值產(chǎn)生結(jié)果。在本系統(tǒng)中，定義公式即定義模板的取數(shù)公式、審核關(guān)系和匯總方式。從取數(shù)的角度來(lái)講，公式定義的是報(bào)表與賬套、模板與其它數(shù)據(jù)庫(kù)之間的關(guān)系；從審核角度來(lái)講，公式定義的是模板之間的勾稽關(guān)系；從匯總的角度來(lái)講，公式定義的是模板的匯總方式，包括求和匯總、取平均值匯總、最大值匯總等。三、報(bào)表管理審核公式定義報(bào)表內(nèi)部的勾稽關(guān)系，經(jīng)過(guò)定義審核公式來(lái)對(duì)生成的報(bào)表進(jìn)展合理性審核。在<資產(chǎn)負(fù)債表>中，存在兩個(gè)平衡關(guān)系，即“資產(chǎn)總計(jì)的年初數(shù)〞必需等于“負(fù)債及凈資產(chǎn)總計(jì)的年初數(shù)〞，“資產(chǎn)總計(jì)的期末數(shù)〞等于“負(fù)債及凈資產(chǎn)總計(jì)的期末數(shù)〞。本系統(tǒng)在打印模板時(shí)，其缺省打印的頁(yè)眉是模板的稱號(hào)、頁(yè)腳是頁(yè)碼，用戶可以本人設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的文本，并且格式化這些文本的字體。三、報(bào)表管理根據(jù)模板中所定義的公式從賬套中取數(shù)生成不同時(shí)期的數(shù)據(jù)報(bào)表我們稱為新建報(bào)表。一份模板設(shè)計(jì)完成后，可以用來(lái)生成許多報(bào)表，新建的報(bào)表必需對(duì)表間的勾稽關(guān)系進(jìn)展審核，這個(gè)過(guò)程稱為審核報(bào)表。新建未勝利或?qū)徍宋唇?jīng)過(guò)，都需求對(duì)模板公式進(jìn)展修正。經(jīng)過(guò)幾個(gè)反復(fù)過(guò)程，最終生成報(bào)表。三、報(bào)表管理本系統(tǒng)報(bào)表制造的有關(guān)規(guī)定１．翻開一個(gè)模板，新建一張報(bào)表后，新生成的報(bào)表與原報(bào)表有一樣的格式，由于取數(shù)范圍不一樣，一張模板可根據(jù)需求生成假設(shè)干張報(bào)表。例如，一張<資產(chǎn)負(fù)債表>模板可以生成每個(gè)月的<資產(chǎn)負(fù)債表>報(bào)表。２．一個(gè)賬套的<資產(chǎn)負(fù)債表>的模板普通只需一張，保管時(shí)取名為“資產(chǎn)負(fù)債表〞即可；所生成的報(bào)表有假設(shè)干張，保管時(shí)取名最好以日期來(lái)區(qū)分：例，第一個(gè)月的取名為“20210130〞，第二個(gè)月的為“20210228〞，……三、報(bào)表管理３．生成一張報(bào)表時(shí)，假設(shè)表內(nèi)取數(shù)公式不能提取數(shù)據(jù)，能夠是取數(shù)公式有錯(cuò)誤或會(huì)計(jì)期設(shè)置不正確，用戶該當(dāng)檢查修正后重新生成報(bào)表。審核一張報(bào)表時(shí)，假設(shè)未能經(jīng)過(guò)，系統(tǒng)會(huì)給出提示信息，那么該當(dāng)檢查取數(shù)公式和審核公式設(shè)置能否正確。審核時(shí)出現(xiàn)的提示信息可打印出來(lái)，供用戶核對(duì)。三、報(bào)表管理新建報(bào)表即根據(jù)模板定義的取數(shù)公式，生成各月、季度、年的數(shù)據(jù)報(bào)表。新建報(bào)表時(shí)，可以改換不同的賬套，選擇不同的會(huì)計(jì)期建立不同的報(bào)表。對(duì)建立的報(bào)表表內(nèi)數(shù)據(jù)關(guān)系進(jìn)展審核。在提示信息中，每個(gè)未經(jīng)過(guò)審核的信息后面都附有該單元格的審核公式。用戶還可以對(duì)新建的報(bào)表進(jìn)展修正，直到生成令本人稱心的報(bào)表，報(bào)表修正方法和模板的修正很類似，但需求留意的是：在制造報(bào)表時(shí)不能修正模板中的取數(shù)公式，但可以在報(bào)表中重新設(shè)置帶函數(shù)的公式。三、報(bào)表管理報(bào)表查詢實(shí)現(xiàn)按一定條件對(duì)報(bào)表進(jìn)展檢索。本系統(tǒng)可以按模板和會(huì)計(jì)期進(jìn)展查詢。一張模板可生成假設(shè)干張報(bào)表，當(dāng)知道模板名時(shí)，選上模板名，該模板生成的報(bào)表名顯示出來(lái)，選上報(bào)表名即可將該報(bào)表翻開；也可按會(huì)計(jì)期來(lái)查詢報(bào)表，中選擇會(huì)計(jì)期后，該會(huì)計(jì)期內(nèi)的一切報(bào)表名顯示出來(lái)，選擇所要查找的報(bào)表即可翻開該報(bào)表。三、報(bào)表管理報(bào)表匯總是指將同一模板所生成的報(bào)表按不同的方式匯總后生成一張新的報(bào)表。例如，到年底后，可將11、12月所生成的2張<資產(chǎn)負(fù)債表>匯總生成一張總表，這2張表分別為20211130、20211230。假設(shè)是要將財(cái)務(wù)科的報(bào)表合并到財(cái)務(wù)部報(bào)表之中，那么必需在財(cái)務(wù)部軟件上建財(cái)務(wù)科賬套，同時(shí)將財(cái)務(wù)科備份在財(cái)務(wù)部軟件上恢復(fù)，再經(jīng)過(guò)報(bào)表匯總功能進(jìn)展合并報(bào)表。三、報(bào)表管理接納上級(jí)單位發(fā)來(lái)的模板：表名為“財(cái)務(wù)情況表〞，存在軟盤上。１．將軟盤插入驅(qū)動(dòng)器Ａ，單擊“文件〞菜單的“翻開文件〞命令，屏幕彈出翻開文件對(duì)話框。２．選擇驅(qū)動(dòng)器為A，單擊文件名為“財(cái)務(wù)情況表〞，再單擊“確定〞按鈕，財(cái)務(wù)情況表顯示在屏幕上，是一張沒(méi)有數(shù)據(jù)的模板。３．單擊“文件〞菜單的“接納到模板〞，彈出保管模板對(duì)話框，輸入模板名為“財(cái)務(wù)情況表〞，“確定〞即可將該模板接納進(jìn)來(lái)。接納上級(jí)單位發(fā)來(lái)的模板：表名為“財(cái)務(wù)情況表〞，存在軟盤上。四、經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)管理反映各級(jí)工會(huì)單位經(jīng)費(fèi)的收繳情況，可實(shí)現(xiàn)以下功能：錄入、計(jì)算和查詢各下級(jí)單位的年初應(yīng)交經(jīng)費(fèi)、應(yīng)上繳經(jīng)費(fèi)、上年經(jīng)費(fèi)上繳情況、本年經(jīng)費(fèi)上繳情況等。經(jīng)費(fèi)管理子系統(tǒng)包含五個(gè)功能模塊，本單位設(shè)置、下級(jí)單位設(shè)置、經(jīng)費(fèi)明細(xì)賬、經(jīng)費(fèi)臺(tái)賬、稅務(wù)代征。啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)的操作方法同前所述。四、經(jīng)費(fèi)管理本單位設(shè)置中，在此您可以進(jìn)展本級(jí)經(jīng)費(fèi)比例設(shè)置、稅務(wù)代收手續(xù)費(fèi)設(shè)置和本單位設(shè)置。本級(jí)經(jīng)費(fèi)比例設(shè)置是根據(jù)繳費(fèi)單位上繳比例來(lái)設(shè)置本級(jí)留存經(jīng)費(fèi)比例、本級(jí)上繳經(jīng)費(fèi)比例和下?lián)芙?jīng)費(fèi)比例。其中繳費(fèi)單位上繳比例即是下級(jí)單位設(shè)置中的經(jīng)費(fèi)上繳比例。在賬務(wù)處置中要根據(jù)繳費(fèi)單位上繳比例進(jìn)展經(jīng)費(fèi)錄入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照設(shè)定好的分成比例進(jìn)展經(jīng)費(fèi)分成計(jì)算。本級(jí)上繳經(jīng)費(fèi)比例根據(jù)賬務(wù)處置中的經(jīng)費(fèi)科目設(shè)置里的應(yīng)付上級(jí)經(jīng)費(fèi)科目的設(shè)置情況分為兩種，一種是只需一個(gè)應(yīng)付上級(jí)科目，另一種是有多個(gè)應(yīng)付上級(jí)科目，這種情況下要將本級(jí)上繳經(jīng)費(fèi)比例按照各個(gè)應(yīng)付上級(jí)科目的分成比例分別錄入。四、經(jīng)費(fèi)管理稅務(wù)代收手續(xù)費(fèi)，單擊稅務(wù)代收設(shè)置按鈕，翻開稅務(wù)代收設(shè)置窗口，在“比例〞處，填入稅務(wù)代收手續(xù)費(fèi)的收費(fèi)比例?！翱鄢绞建暈槟S的“扣除手續(xù)費(fèi)再進(jìn)展經(jīng)費(fèi)分成〞?！颁浫虢?jīng)費(fèi)含手續(xù)費(fèi)〞選項(xiàng)，假設(shè)勾選，系統(tǒng)默許錄入的經(jīng)費(fèi)金額包含手續(xù)費(fèi)金額，將自動(dòng)按照上面所設(shè)的收費(fèi)比例進(jìn)展手續(xù)費(fèi)的扣除。如不勾選，系統(tǒng)默許錄入的經(jīng)費(fèi)金額不包含手續(xù)費(fèi)金額，將不會(huì)進(jìn)展手續(xù)費(fèi)的扣除。本單位設(shè)置是錄入本單位的根本信息，詳細(xì)的錄入方式同第二節(jié)中下級(jí)單位設(shè)置一致。只能添加一個(gè)本單位。四、經(jīng)費(fèi)管理工會(huì)下級(jí)單位設(shè)置主要用于維護(hù)下級(jí)的工會(huì)單位名冊(cè)，增刪及修正下級(jí)工會(huì)單位信息，包括：?jiǎn)挝淮a、單位稱號(hào)、上繳及留存比例等。還可以錄入下級(jí)單位的年初應(yīng)交經(jīng)費(fèi)、工資及經(jīng)費(fèi)、應(yīng)上繳經(jīng)費(fèi)錄入、上年經(jīng)費(fèi)上繳情況。單位類型指下級(jí)工會(huì)單位的單位類型。單位性質(zhì)指下級(jí)工會(huì)單位的單位性質(zhì)。詳細(xì)操作請(qǐng)參見單位類型設(shè)置四、經(jīng)費(fèi)管理單位代碼是程序表示工會(huì)單位的標(biāo)識(shí)碼，其必需為獨(dú)一。在本軟件中可提供錄入默許的上繳比例及留存比例設(shè)置，留存比例是由上繳比例推算而得。假設(shè)在下級(jí)單位設(shè)置中錄入的默許的下級(jí)上繳比例不夠用，在實(shí)踐的憑證錄入過(guò)程中對(duì)于上繳經(jīng)費(fèi)的處置可本人增刪上繳比例，這些上