學(xué)校人事檔案管理制度模板范本

第頁共頁學(xué)校人事檔案管理制度模板范本學(xué)校人事檔案管理制度第一條總則為了規(guī)范學(xué)校人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，確保人事檔案的安全、完整和準(zhǔn)確性，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于學(xué)校所有的人事檔案管理工作，包括招聘、錄用、任免、調(diào)動、晉升、培訓(xùn)、離職等環(huán)節(jié)。第三條檔案管理部門學(xué)校設(shè)立人事檔案管理部門，負(fù)責(zé)學(xué)校所有人事檔案的管理工作。人事檔案管理部門由專門的人員組成，并配備合適的辦公設(shè)施和設(shè)備。第四條檔案管理責(zé)任學(xué)校人事檔案管理部門負(fù)責(zé)人對人事檔案管理工作負(fù)有主要責(zé)任，其職責(zé)包括：?制定和修訂人事檔案管理制度；?負(fù)責(zé)人事檔案的整理、分類和歸檔；?監(jiān)督人事檔案管理各環(huán)節(jié)的操作；?定期審核和檢查人事檔案的完整性和準(zhǔn)確性；?負(fù)責(zé)人事檔案的借閱、歸還和更新等事項(xiàng)。第五條招聘檔案管理學(xué)校在招聘人員時，應(yīng)建立相應(yīng)的招聘檔案，包括招聘公告、報名表、面試記錄等相關(guān)材料。招聘檔案需按照規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔和保存，并在錄用后及時更新檔案信息。第六條員工檔案管理學(xué)校應(yīng)為每位員工建立個人檔案，包括個人基本信息、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷、證書資格等相關(guān)材料。個人檔案應(yīng)按照員工姓名進(jìn)行分類和歸檔，并設(shè)立檔案編號和索引系統(tǒng)，以便查詢和管理。第七條檔案的保密性學(xué)校要高度重視人事檔案的保密性，確保檔案信息不被泄露或?yàn)E用。人事檔案只能由授權(quán)的人員查閱和使用，未經(jīng)授權(quán)不得隨意傳遞、拷貝或抄錄檔案信息。第八條檔案的保存期限學(xué)校人事檔案的保管期限如下：-錄用未超過1年的檔案保管期限為3年；-錄用滿1年未超過5年的檔案保管期限為5年；-錄用滿5年以上的檔案保管期限為10年；-離職員工檔案保管期限為5年。檔案保管期滿后，應(yīng)及時進(jìn)行銷毀或歸檔轉(zhuǎn)移。第九條檔案的借閱和歸還學(xué)校對于員工的檔案借閱需經(jīng)過相應(yīng)的程序，包括書面申請、審核、借閱登記等。借閱人必須對檔案材料的安全負(fù)責(zé)，不得私自拷貝或泄露檔案信息。借閱期滿后，應(yīng)按時歸還檔案，并進(jìn)行登記。第十條檔案整理和維護(hù)學(xué)校人事檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和維護(hù)，包括檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性、清理過時的檔案、修復(fù)有損壞的檔案等工作。檔案整理和維護(hù)應(yīng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保檔案的可用性和安全性。第十一條績效考評檔案管理學(xué)校按照相關(guān)規(guī)定對員工進(jìn)行績效考評，考評結(jié)果應(yīng)及時歸入員工個人檔案中，并標(biāo)注日期和審核人，以備日后參考。第十二條人事檔案管理制度的宣傳學(xué)校應(yīng)定期對人事檔案管理制度進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，包括制度內(nèi)容、操作流程、注意事項(xiàng)等。所有員工都應(yīng)了解和遵守人事檔案管理制度，共同維護(hù)學(xué)校人事檔案的安全和完整性。第十三條制度的修訂和解釋對于本制度的修訂和解釋權(quán)歸學(xué)校人事檔案管理部門負(fù)責(zé)人，修訂時需經(jīng)過相關(guān)程序和審批。修訂后的制