電腦基礎(chǔ)知識

電腦基礎(chǔ)知識

一、誤刪資料恢復(fù)

一不小心，刪錯了，還把回收站清空了，咋辦??？

只要三步，你就能找回你刪掉并清空回收站的東西

步驟：

1、單擊"開始運行，然后輸入regedit（打開注冊表）

2、依次展開：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/

CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE在左邊空白外點擊“新建”

,選擇：“主鍵”，把它命名為“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”

再把右邊的“默認”的主鍵的鍵值設(shè)為“回收站”，然后退出注冊表.就0K啦。

3、要重啟計算機。

只要機器沒有運行過磁盤整理。系統(tǒng)完好.任何時候的文件都可以找回來。

也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財務(wù)報表，也許你已利用Excel函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運算，也許

你認為Excel也不過如此,甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel

全部技巧的百分之一.本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情.

一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示

在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以

“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。

1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式一條件格式”命令，打開“條件格

式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于“選項，在后面的方框中輸入數(shù)值

“2000”.單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。

2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500,字體設(shè)置為“藍色”；小于

1000,字體設(shè)置為“棕色”）.

3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。

看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

二、建立分類下拉列表填充項

我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個

分類下拉列表填充項.

1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等）分別榆入不

同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。

2.選中A歹M“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，榆入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵

進行確認。

仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……

3.切換到Sheetl中，選中需要榆入“企業(yè)類別”的列（如C列）,執(zhí)行“數(shù)據(jù)一有效性”命令，打開

“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面

的“來源”方框中，榆入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號

隔開），確定退出.

再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來

源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1）,確定退出.

4.選中C列任意單元格（如C4）,單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后

選中該單元格對應(yīng)的D列單元格（如D4）,單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的

企業(yè)名稱填入該單元格中。

提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”歹上可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”

選項，將該列隱藏起來即可。

三、建立“常用文檔”新菜單

在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。

1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中

“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。

按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中榆入一個名稱（如“常用文檔”）.

2.再在“類別”下面任選一項（如“插入”選項）,在右邊“命令”下面任選一項（如“超鏈接”選

項），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進行命名（如''工資表”等），建立第一個工

作簿文檔列表名稱.

重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。

3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項（如“工資表”等），右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分

配超鏈接一打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)

的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔.

重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。

4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的

相應(yīng)選項即可.

提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈

接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。

四、制作“專業(yè)符號”工具欄

在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己

的“專業(yè)符號”工具欄.

1.執(zhí)行“工具一宏一錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名？如“fuhaol”？并將宏保

存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后

將需要的特殊符號榆入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。

仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的榆入“宏”.

2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，

輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。

切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專

業(yè)符號”欄上（有多少個特殊符號就拖多少個按鈕）.

3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。

4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，

選中相應(yīng)的宏（如fuhaol等），確定退出。

重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。

5.關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中

快速榆入專業(yè)符號了.

五、用“視面管理器”保存多個打印頁面

有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。

1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行（或列）標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后

出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行（或列）隱藏起來。

2.執(zhí)行“視圖-視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視

面”對話框，榆入一個名稱（如“上報表”）后，單擊“確定”按鈕。

3.將隱藏的行（或列）顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。

4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，

工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就

0K了。

六、讓數(shù)據(jù)按需排序

如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆

畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。

1.執(zhí)行“格式f選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“榆入序列”下

面的方框中輸入部門排序的序列（如“機關(guān)，車隊，一車間，二車間，三車間”等），單擊“添加”和“確定”

按鈕退出.

2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)一排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”

按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，

所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。

數(shù)據(jù)徹底隱藏起來

工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。

1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式一單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在

“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”（三

個英文狀態(tài)下的分號）.

2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。

3.執(zhí)行“工具―保護-保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返

回。

經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)

形。

提示：在“保護”標簽下，請不要清除"鎖定”前面復(fù)選框中的“V”號，這樣可以防止別人刪除你

隱藏起來的數(shù)據(jù)。

八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)

在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要榆入中文，反復(fù)切換輸入法實在不方便，

何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢？

選中需要榆入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)一有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到

“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出.

以后當選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文榆入法（輸入法列表中的第1個中

文輸入法）自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。

九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本

你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。

1.執(zhí)行“工具f自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。

2.在“替換”下面的方框中輸入“pew”（也可以是其他字符，“pew”用小寫），在“替換為”下面的

方框中榆入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。

3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pew”字符?此時可以不考慮“pew”的大小寫？，然后確

認一下就成了.

十、在Excel中自定義函數(shù)

Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的

運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：

1.執(zhí)行“工具f宏fVisualBasic編輯器”菜單命令（或按"Alt+Fll"快捷鍵），打開VisualBasic

編輯窗口.

2.在窗口中，執(zhí)行“插入一模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1.

3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：

FunctionV（a,b,h）V=h*（a+b）/2EndFunction

4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。

以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。

提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。

十一、表頭下面襯張圖片

為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢？

1.執(zhí)行“格式一工作表一背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按

下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。

2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格（區(qū)域）中拖拉，同時選中這些單元格（區(qū)

域）.

3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”.

經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒有襯圖片了（其

實，是圖片被“白色”遮蓋了）.

提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。

十二、用連字符來合并文本

如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符就能將它搞定（此

處假定將B、C、D列合并到一列中)。

1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1.

2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即

被合并到E列對應(yīng)的單元格中。

3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯一選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘

貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。

4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作.

提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。

故須進行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”.

.?—.____________

生成績條

常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學(xué)

者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。

此處假定學(xué)生成績保存在Sheetl工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標題，第2行為學(xué)

科名稱。

1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，榆入公式：=IF(MOD(ROWO,3)=0,"",IF(OMOD?ROWO,

3(=1,sheetl!Au,INDEX(sheetl!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMNO))).

2.再次選中Al單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至

G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中.

至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下.

3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具

欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框

(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作).

4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自

A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。

按''打印"按鈕，即可將成績條打印出來。

十四、Excel幫你選函數(shù)

在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小

范圍，挑選出合適的函數(shù).

執(zhí)行“插入-函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求（如“計

數(shù)”），然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下

面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。

十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)

有時，我們編輯某個工作表（Sheetl）時，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3）某個單元格的

內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn)。

執(zhí)行“視圖一工具欄f監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添

加監(jiān)視點”對話框，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)

視點”。

以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)

信息。

十六、為單元格快速畫邊框

在Excel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel2002對此功能進行了

全新的拓展。

單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，

或者執(zhí)行“視圖-工具欄一邊框”命令，展開“邊框”工具欄.

單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可

為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。

提示：①如果畫錯了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一

下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按

鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可.③這一功能還可以在單元格中畫上對角的

斜線。

十七、控制特定單元格輸入文本的長度

你能想象當你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸

入了數(shù)字的新候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能，對Excel

來說，也并不難.

例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望“年

份”都用一個四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊"數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項。在“設(shè)置”卡片“有

效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于"，且“長

度"為"4".同時，我們再來到''出錯警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設(shè)為“停

止”，并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“榆入文本非法！”和“請輸入四位數(shù)年份?！弊謽?。

很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴

你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實，在Excel的“數(shù)據(jù)有

效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小"啊，''時間遠近”

啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計一種檢測標準，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。

十八、成組填充多張表格的固定單元格

我們知道每次打開Excel,軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張

表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當然首先就需要同步輸入。因

此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中榆入同樣的內(nèi)容。

那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名“Sheetl”，然后按住Shift

鍵，單擊最后一張表格的標簽名“Sheet3"（如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點

選）。此時，我們看到Excel的標題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進行對工作組的編輯

工作了.在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同

一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。

但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎

么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，然后在其子菜

單中選擇“至同組工作表”.這時，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”

一項，點“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了.

十九、改變文本的大小寫

在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以

為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實只要是寫進表格中的內(nèi)容，Excel都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如

改變文本的大小寫.

在Excel2002中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER（源數(shù)據(jù)格）”，

將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；'PROPER（源數(shù)據(jù)格）”，將

文本轉(zhuǎn)換成“適當”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中

輸入小寫的“excel”，然后在目標單元格中輸入“=UPPER（AD”，回車后得到的結(jié)果將會是“EXCEL”.

同樣，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們在目標單元格中輸入“=PROPER（A3）”，那

么我們得到的結(jié)果就將是"Mr.Weiwei”了。

二十、提取字符串中的特定字符

除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別

是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。

如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù),

它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。當然，如果你想提取姓名的話，

則要使用“=LBFT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)了.還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直

接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目標單元格

中榆入“=MID（A5,4,2）”就可以了.意思是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符，也就是第4

和第5兩個字。

二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個比較復(fù)雜的問題。因為它沒有一

個十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以"1”、"2”、“3”

結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個數(shù)字又不

一樣，它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的.因此，實現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實，只要我們理清思路，找準函數(shù),

只須編寫一個公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請看：

“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),"th",IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RI

GHT(A2),"st","nd","rd"),"th"))”.該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數(shù)字是以

“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴；②如果第1原則無效，則檢查最后一個數(shù)字，以“1”

結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”；③如果第1、2原則都無效，那么

就用“th”。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實現(xiàn)得如此輕松和快捷.

二十二、用特殊符號補齊位數(shù)

和財務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空

位補齊，或者在款項數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號。其實，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是

“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號”，填充位數(shù))”。

比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號填充至16位，就只須將公式改為

“=(A2&REPT("#",16-LEN(A2)))”即可；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號填充至16

位，就要改為“=REPT("#",16-LEN(A3)))&A3"；另外，如果我們想用“#”號將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填

充，則需要改為“=REPT("#",8-LBN(A4)/2)&A4&REPT("#")8-LEN(A4)/2)w;如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，

要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號的話，那就改為：

“=(TEXT(A5,"$#,##0.00z/(&REPT(W*",16-LEN(TEXT(A5,"$#,##0.00"))))”，一定能滿足你的要

求.

二十三、創(chuàng)建文本直方圖

除了重復(fù)輸入之外，“REPT”函數(shù)另一項衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方

圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復(fù)，按照指定單元格中的計算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的

比較效果。

比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將

“G列”則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用“Wingdings”

字體的“N”字符表現(xiàn)出來.具體步驟如下：

在E3單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT("n",ROUND(D3*100,0)")"，也拖動填充柄至G14,

我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡單明了。

二十四、計算單元格中的總字數(shù)

有時候，我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計算單元格中的總字數(shù)。要解決這個問題,

除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計算外，還要動用“TRIM”函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在A1單元格

中榆入有“howmanywords?M字樣，那么我們就可以用如下的表達式來幫忙：

w=IF(LEN(Al)=0,0,LEN(TRIM(Al))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(Al),""))+1)w

該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的

空格，然后計算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1,就得出單元

格中字符的數(shù)量了。

二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換

這是Excel2002中的新工具.如果你在安裝Excel2002時選擇的是默認方式，那么很可能不能在“工

具”菜單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元

工具”選項，“確定”后Excel2002就會自行安裝了.

完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個獨立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣

轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了.與Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和

“目標區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其

他貨幣的比價一覽表。當然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點擊Excel工具欄上的“歐元”按

鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。

給電腦重做系統(tǒng)，自己學(xué)學(xué)，可少花錢，哈哈（圖］

一、準備工作：

如何重裝電腦系統(tǒng)

首先，在啟動電腦的時候按住DELETE鍵進入BIOS,選擇AdvancedBIOSFeatures選項，按Enter鍵進

入設(shè)置程序。選擇FirstBootDevice選項，然后按鍵盤上的PageUp或PageDown鍵將該項設(shè)置為CD-ROM,

這樣就可以把系統(tǒng)改為光盤啟動。

其次，退回到主菜單，保存BIOS設(shè)置。（保存方法是按下F10,然后再按Y鍵即可）

1.準備好WindowsXPProfessional簡體中文版安裝光盤，并檢查光驅(qū)是否支持自啟動。

2.可能的情況下，在運行安裝程序前用磁盤掃描程序掃描所有硬盤檢查硬盤錯誤并進行修復(fù)，否則安

裝程序運行時如檢查到有硬盤錯誤即會很麻煩。

3.用紙張記錄安裝文件的產(chǎn)品密匙（安裝序列號）。

4.可能的情況下，用驅(qū)動程序備份工具（如：驅(qū)動精靈2004VI.9Bela,exe）將原WindowsXP下的所

有驅(qū)動程序備份到硬盤上（如：F:Drive）。最好能記下主板、網(wǎng)卡、顯卡等主要硬件的型號及生產(chǎn)廠家，

預(yù)先下載驅(qū)動程序備用.

5.如果你想在安裝過程中格式化C盤或D盤（建議安裝過程中格式化C盤），請備份C盤或D盤有用的

數(shù)據(jù).

二、用光盤啟動系統(tǒng)：

（如果你已經(jīng)知道方法請轉(zhuǎn)到下一步），重新啟動系統(tǒng)并把光驅(qū)設(shè)為第一啟動盤，保存設(shè)置并重啟。將XP

安裝光盤放入光驅(qū)，重新啟動電腦。剛啟動時，當出現(xiàn)如下圖所示時快速按下回車鍵，否則不能啟動XP系

統(tǒng)光盤安裝。如果你不知道具體做法請參考與這相同的一＞如何進入純DOS系統(tǒng)：

光盤自啟動后，如無意外即可見到安裝界面，將出現(xiàn)如下圖1所示

ressanykeytobootfromCD.

查看原圖

全中文提示，“要現(xiàn)在安裝WindowsXP,請按ENTER"，按回車鍵后，出現(xiàn)如下圖2所示

WindowsX?Professional安裝捏序

歡迎使用妥裝程序.

這部分的安裝程序準備在堂，的計算機上運行MicrosoftfR）

Kindou8（R）?P.

O騾視在安裝WindowsXP,情技困國8.

O孌用“恢復(fù)拄制臺"憒復(fù)HindersXP安裝,清按上

O要退出安裝程序,不安裝HindooXP.焉技F3.

IBTEB3RMF3-iB出

查看原圖

許可協(xié)議，這里沒有選擇的余地，按“F8”后如下圖3

MimiowsXP許可梆議

MicrosoftHindersXPProfessional

最提用戶訐可協(xié)議

重爨察知-請認真閱讀：軍最終用戶汗可協(xié)議（《協(xié)議》）

是您（個人或坨一實出）與MicrosoftCorporation之間有

關(guān)上建Kicrosoft軟件產(chǎn)品的法律佛議.產(chǎn)品包括計算機軟

件,并可艙包括相關(guān)介質(zhì)、印刷材料、“聯(lián)機?'或電子文檔、

和基于Internet的版務(wù)《“產(chǎn)品”）?本《悔議》的一份

怪正條荻或撲無條萩可施使“產(chǎn)品”一起提供.坦一旦安斐、

復(fù)甯或以其它方式使用“產(chǎn)品”，即表示堡同童接受京《僑

設(shè)＞各項條弒的約束.加累您.不同童本《協(xié)?漢：中的余歌.

請不要安裝或使用“產(chǎn)品”；堡.可擇且退回原財買處,并茯

得全獲退款.

1.訐可證的投手.Microsoft授予宏以下權(quán)利.條件是作

藏守本《稱議》的各項祭歌和條件，

*安裝和使用.史可以在一臺語如工作站、終綃機或其

F8肅同意ESC啜不同意PRGED0卯嚇一頁

查看原圖

這里用“向下或向上”方向鍵選擇安裝系統(tǒng)所用的分區(qū)，如果你已格式化C盤請選擇C分區(qū)，選擇好分區(qū)

后按“Enter”鍵回車，出現(xiàn)下圖4所示

HIndoMSXPProies6ioual安裝程序

以卜列表界外過行計復(fù)機上的現(xiàn)有磴盤分區(qū)

和官耒劃分的空間.

用上移和下移舒頭鉞迷擇列親中的布目.

O要在所設(shè)項目上安裝BindoMGXP.請技EBTE3.

O要比尚未劃分的空間中創(chuàng)建至盤分區(qū).清按C.

O刪除所通在盤分區(qū),請按D?

11116379MBDisk0atId0onbus0onatapk(MBnJ

a分區(qū)11FOT3Z】9502MB(9121KB3用)

分區(qū)32

D:31004MB(30988KB可用）

分區(qū)[FFfr32

[FMB可用）

E:分區(qū)3236004MBC34496

F:[Ffirr39004MB(11001KB可用）

Ffr

EHTEB?安裝D~flM除破盤分區(qū)F3鋁出

查看原圖

這里對所選分區(qū)可以進行格式化,從而轉(zhuǎn)換文件系統(tǒng)格,或保存現(xiàn)有文件系統(tǒng)，有多種選擇的余地，但要注

意的是NTFS格式可節(jié)約磁盤空間提高安全性和減小磁盤碎片但同時存在很多問題MacOS和98/Me下看不

到NTFS格式的分區(qū)，在這里選“用FAT文件系統(tǒng)格式化磁盤分區(qū)（快），按“Enter”鍵回車，出現(xiàn)下圖5所

示

EndowsXPProfessional安裝程序

安裝程序?qū)袽indous船安裝在

116379MBDisk0atId0onbus0onatapi(HBR1上的磁盒分區(qū)

C:分區(qū)1(FRT3219502MB(9i21H8可用)

用上移和下移箭頭槌選擇所需的文件系統(tǒng)..然后

情?受ENTER.組集耍為Windows汨選擇不同的

投盆分區(qū)，懵笈ESC.

q_NIFg三上強專赴殖跆耳（空）

用N7FS文件系統(tǒng)與式化由盤分區(qū)

用FfiT文件系鴕卷式，匕出矗分區(qū)

將法樂分區(qū)轉(zhuǎn)典為NTFS

保持現(xiàn)有文件系統(tǒng)f無變化）

ENTEB?繼疑ESC?取酒

查看原圖

格式化C盤的警告,按F鍵將準備格式化c盤，出現(xiàn)下圖6所示

KindovsXPProfessional安裝程序

注意；格式化這個嶇動割珞Ml除上面的所有文件。

清承認生見否套格式化

16379KBDisk0atId0onbus0onatapi(KBR)上的

C:分區(qū)1(FffT32)9502KB<9110KB可用)

O費格式化這個驅(qū)動器.請按F。

◎套為WindowsXP選擇不同的送母分區(qū),清按ESC.

查看原圖

由于所選分區(qū)C的空間大于2048M(即2G),FAT文件系統(tǒng)不支持大于2048M的磁盤分區(qū)，所以安裝程序會用

FAT32文件系統(tǒng)格式對C盤進行格式化，按“Enter”鍵回車，出現(xiàn)下圖7所示

UindousXPProfessional安裝程序

由于這個段盆分區(qū)大于2048MB,安裝程序會用FAT32

文件系統(tǒng)將其客式出。

使用其他如MS-DOS,底某些版本的HicrosoftWindows掾作荽統(tǒng)時,

驅(qū)動卷上的文件將無法使用.

◎要繼續(xù)格式化遙盤分區(qū).懵技ENTER.

?要返回前一個屏死,不多式代沒金分區(qū)，清夜ESC.

◎要退出安裝程序.徜技F3.

|加壇翔第比取浦U5?瑞出匚j

查看原圖圖7中正在格式化C分區(qū)；只有用光盤啟動或安裝啟動軟盤啟動XP安裝程序，才能在安裝過程

中提供格式化分區(qū)選項；如果用MS-DOS啟動盤啟動進入DOS下，運行i386\winnt進行安裝XP時，安裝XP

時沒有格式化分區(qū)選項。格式化C分區(qū)完成后，出現(xiàn)下圖8所示

MindousXPProfessional安裝程序

清稍炕.安裝程序正在多式化

16379HBDisk0atId0onbus0onatapi!MBB1上的由盤分區(qū)

C:分區(qū)1（FAT3219502MB（3110MB可用）

安醛程序正在格式化,??

20Z

查看原圖

圖8中開始復(fù)制文件，文件復(fù)制完后，安裝程序開始初始化Windows配置。然后系統(tǒng)將會自動在15秒后重

新啟動.重新啟動后，出現(xiàn)下圖9所示

查看原圖

9

^?Windows,

O???￡迄今為止戢昂用的WindowsCR)

O?京更■Ytodevs

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查看原圖

過5分鐘后，當提示還需33分鐘時將出現(xiàn)如下圖10

查看原圖

區(qū)域和語言設(shè)置選用默認值就可以了，直接點“下一步”按鈕，出現(xiàn)如下圖11

Wndows

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這里輸入你想好的姓名和單位，這里的姓名是你以后注冊的用戶名，點“下一步”按鈕，出現(xiàn)如下圖12

?I2XT”，-zsJ-TSm^aSWECDetCREffiX

tsxu-txmfxzaruozrxvF千粒狀上.

產(chǎn)品交蜴9

＜上一步?［下一步

查看原圖

如果你沒有預(yù)先記下產(chǎn)品密鑰（安裝序列號）就大件事啦！這里輸入安裝序列號，點“下一步”按鈕，出

現(xiàn)如下圖13

查看原圖

安裝程序自動為你創(chuàng)建又長又難看的計算機名稱，自己可任意更改，輸入兩次系統(tǒng)管理員密碼，請記住這

個密碼，Administrator系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)中具有最高權(quán)限，平時登陸系統(tǒng)不需要這個帳號。接著點“下

一步”出現(xiàn)如下圖14

“Windows

曰JttoZ安裝&你

力Tmdevl計近磯0置正逢的6麗;何.

“替安裝

?肅蠅裝

＜上一步0|工二老姬_”

查看原圖

日期和時間設(shè)置不用講，選北京時間，點“下一步”出現(xiàn)如下圖15

?IWindaws

o收集信A極海的安全性和保密性

o論資更?以2000雌主性為2EN?，;B4BIXT

Fr“?”、mU提供量題的技水，使派經(jīng)援權(quán)的用戶看現(xiàn)意

o?4安?訪月叫撤薪.

霜費與踹船就蹦和翱呼

墨艘磔崎獻尸仙…如血件

?

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開始安裝，復(fù)制系統(tǒng)文件、安裝網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，很快出現(xiàn)如下圖16

查看原圖

讓你選擇網(wǎng)絡(luò)安裝所用的方式，選典型設(shè)置點“下一步”出現(xiàn)如下圖17

*ZWndows

MOOJISrMWflf

xn.SZnuMif

工柞tu昊具有相見工作竊名的一倒計處機?博對&問洛苫理員定攵的一蛆

，整安我計11我?a

r昊，把加十宣機作為下面則甌員8)：

＜上—6)］下一少出＞|

查看原圖

點“下一步”出現(xiàn)如下圖18

*/WifKlOWS

o迄今為止最留用的Windows(R)

o衲密更“

o&就安鬢

?完成安裝

薪靚^可以較也給將文*“花到Mes

正在克氐安裝.

查看原圖

繼續(xù)安裝，到這里后就不用你參與了，安裝程序會自動完成全過程.安裝完成后自動重新啟動，出現(xiàn)啟動

畫面，如下圖19

Windowsxp

Professional

CswnjW01觸KOI

fAcroacACorpeoOxi

查看原圖

第一次啟動需要較長時間，請耐心等候，接下來是歡迎使用畫面，提示設(shè)置系統(tǒng)，如下圖20

Wlhclows,p

歡迎使用MicrosoftWindows

皿RUH探WUgU

-T-#".

Ffy，囹

查看原圖

點擊右下角的“下一步”按鈕，出現(xiàn)設(shè)置上網(wǎng)連接畫面，如下圖21所示

Windows3

歡迎使用MicrosoftWindows

MC.

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點擊右下角的“下一步”按鈕，出現(xiàn)設(shè)置上網(wǎng)連接畫面，如下圖21所示

查看原圖

這里建立的寬帶撥號連接,不會在桌面上建立撥號連接快捷方式，且默認的撥號連接名稱為“我的

ISP”（自定義除外）；進入桌面后通過連接向?qū)Ы⒌膶拵芴栠B接,在桌面上會建立撥號連接快捷方式，

且默認的撥號連接名稱為“寬帶連接”（自定義除外）。如果你不想在這里建立寬帶撥號連接,請點擊“跳

過"按鈕。

在這里我先創(chuàng)建一個寬帶連接，選第一項“數(shù)字用戶線（ADSL）或電纜調(diào)制解調(diào)器”，點擊“下一步”

按鈕，如下圖22所示

?SWindows'p

您是使用用戶名和密碼連接到Inlernct的嗎？

aa?我割"聞

??.C!6H?K￡*anitO

一*

班，費4的，

i■?市代弋蟠FI.

圉士t勘出電畫下ra邕］

查看原圖

目前使用的電信或聯(lián)通(ADSL)住宅用戶都有帳號和密碼的，所以我選“是,我使用用戶名和密碼連接”，點

擊，，下一步”按鈕，如下圖23所示

*/Windows1^

噢國。設(shè)置您的Internet帳戶

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