檔案存放室管理制度

檔案存放室管理制度1.總則為了有效、規(guī)范地管理檔案存放室，防止檔案的丟失和損毀，特制定本管理制度。2.管理范圍本管理制度適用于公司內(nèi)所有檔案存放室。3.檔案存放室的組織管理3.1.檔案存放室的設(shè)置公司內(nèi)的檔案存放室應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案種類、數(shù)量、保密程度等因素，合理安排其位置和布局，保證安全、密閉、通風(fēng)、干燥和合理使用。3.2.檔案存放室的開放時(shí)間檔案存放室的開放時(shí)間應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要進(jìn)行規(guī)定。3.3.檔案存放室的進(jìn)出管理檔案存放室進(jìn)出管理由專人負(fù)責(zé)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得隨意進(jìn)出檔案存放室。借閱檔案應(yīng)當(dāng)按照本管理制度的相關(guān)規(guī)定操作，如私自借閱、帶出檔案等行為，均屬于違規(guī)行為，應(yīng)予以懲戒。3.4.檔案存放室的環(huán)境保持檔案存放室環(huán)境的保持是防止檔案丟失和損壞的重要措施之一。檔案存放室內(nèi)禁止吸煙、食品放置和飲料潑灑等行為。檔案存放室內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行使用和維護(hù)，保證安全、通風(fēng)、干燥和無塵。3.5.檔案存放室的防火管理檔案存放室內(nèi)不得存放易燃、易爆和有毒物品，不得進(jìn)行火種操作。檔案存放室應(yīng)當(dāng)配備防火器材，檢查和保養(yǎng)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行，保證防火器材的完好、齊全和有效。4.檔案存放室的檔案管理4.1.檔案的分類存放檔案應(yīng)當(dāng)按照種類、年限、保密程度等因素進(jìn)行分類、歸檔、標(biāo)識(shí)和存放，保證檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性，并避免檔案種類和內(nèi)容混雜。4.2.檔案的借閱管理公司內(nèi)有機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人需要借閱檔案的，應(yīng)當(dāng)按照本管理制度的相關(guān)規(guī)定操作。4.3.檔案的銷毀管理檔案的銷毀需按照國家規(guī)定進(jìn)行。銷毀前應(yīng)當(dāng)在檔案保管責(zé)任人的陪同下進(jìn)行，銷毀應(yīng)當(dāng)滿足相關(guān)規(guī)定，并按照行政、法規(guī)規(guī)定及公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行銷毀。5.檔案存放室的安全管理5.1.檔案存放室的安全設(shè)施檔案存放室應(yīng)當(dāng)配備視頻監(jiān)控、報(bào)警、門禁系統(tǒng)等安全設(shè)施，保證檔案存放室的安全。5.2.檔案存放室的保安管理應(yīng)當(dāng)配備專門的保安人員進(jìn)行巡查、監(jiān)控、報(bào)警等保安工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向保管責(zé)任人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。5.3.檔案存放室的災(zāi)害防范應(yīng)當(dāng)制定檔案存放室的災(zāi)害防范預(yù)案，防止火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等意外事件，保護(hù)檔案安全。6.總則本檔案存放室管理制度需要所有檔案存放室及管理人員