檔案遠(yuǎn)程查詢(xún)管理制度

檔案遠(yuǎn)程查詢(xún)管理制度1.引言為適應(yīng)科技發(fā)展和信息化進(jìn)程，改進(jìn)檔案管理工作，提高檔案管理效率和服務(wù)質(zhì)量，本制度制定了檔案遠(yuǎn)程查詢(xún)管理流程和操作規(guī)范，以保證檔案遠(yuǎn)程查詢(xún)工作的規(guī)范、高效、便捷。2.適用范圍本制度適用于本單位（機(jī)構(gòu)）檔案管理中心，以及所有必須使用該單位檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢(xún)的人員。3.術(shù)語(yǔ)定義檔案遠(yuǎn)程查詢(xún)：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接遠(yuǎn)程查詢(xún)檔案信息。檔案管理系統(tǒng)：用于管理本單位檔案信息的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。查詢(xún)賬號(hào)：由本單位檔案管理中心頒發(fā)的用于檔案遠(yuǎn)程查詢(xún)的賬號(hào)。4.檔案遠(yuǎn)程查詢(xún)管理流程4.1查詢(xún)賬號(hào)管理檔案管理中心應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)查詢(xún)賬號(hào)管理工作，對(duì)于請(qǐng)求使用查詢(xún)賬號(hào)的人員要求提供有效證明文件，并核對(duì)一致后方可開(kāi)通查詢(xún)賬號(hào)。4.2檔案遠(yuǎn)程查詢(xún)操作流程登錄系統(tǒng)。打開(kāi)本單位檔案管理系統(tǒng)登錄頁(yè)面并填入登錄信息（賬號(hào)和密碼）。選擇查詢(xún)功能模塊。根據(jù)查詢(xún)需要，選擇查詢(xún)功能模塊進(jìn)行查詢(xún)操作。選擇查詢(xún)條件。填寫(xiě)查詢(xún)條件，包括檔案名稱(chēng)、檔號(hào)、頁(yè)數(shù)、時(shí)間等信息。查詢(xún)結(jié)果展示。查詢(xún)結(jié)果展示在系統(tǒng)界面上，通過(guò)上下滾動(dòng)條或翻頁(yè)進(jìn)行瀏覽。退出系統(tǒng)。查詢(xún)結(jié)束后退出系統(tǒng)。5.操作規(guī)范5.1登錄規(guī)范查詢(xún)賬號(hào)登錄本單位檔案管理系統(tǒng)時(shí)，要注意保密賬號(hào)和密碼，不得將其轉(zhuǎn)交他人使用。5.2查詢(xún)規(guī)范查詢(xún)前應(yīng)仔細(xì)閱讀查詢(xún)頁(yè)面提示以及相關(guān)檔案資料的說(shuō)明。人員只能查詢(xún)本人或本單位涉及的檔案信息，不得查閱和泄露與本人或本單位無(wú)關(guān)的檔案信息。5.3系統(tǒng)保護(hù)需要關(guān)閉本單位檔案管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)注意正確退出系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)處理登錄日志、操作日志等記錄，防止用戶(hù)非法查詢(xún)。6.相關(guān)責(zé)任檔案管理中心負(fù)責(zé)檔案遠(yuǎn)程查詢(xún)的功能實(shí)現(xiàn)和操作規(guī)范的推行。本單位所有使用查詢(xún)賬號(hào)的人員，應(yīng)遵守查詢(xún)操作規(guī)范，對(duì)于任何不按照規(guī)范操作造成的檔案信息泄露、丟失等后果，由相關(guān)人員承擔(dān)法律責(zé)任。7.總結(jié)本制度對(duì)于檔案遠(yuǎn)程查詢(xún)管理流程和操作規(guī)范進(jìn)行了詳細(xì)的描述，對(duì)于提高本單位檔案管理工作效率、保障檔案信息安全具有重要意義。本著規(guī)范、