工具材料領(lǐng)用管理制度

工具材料領(lǐng)用管理制度1.目的為規(guī)范工具材料領(lǐng)用行為，提高物資利用效率，加強(qiáng)對工具材料的管理和保管，制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于所有公司員工借用和歸還工具材料的操作。其中，工具材料包括但不限于：工具、設(shè)備、耗材、文具等。3.工具材料領(lǐng)用規(guī)定3.1工具材料領(lǐng)用申請員工在領(lǐng)用工具材料前，需提前填寫領(lǐng)用申請單，詳細(xì)說明領(lǐng)用的工具材料名稱、數(shù)量、用途等信息，并由部門主管簽字確認(rèn)，最后提交給物資管理員。領(lǐng)用申請單應(yīng)符合公司規(guī)定的格式，在申請單上須注明領(lǐng)用日期和歸還日期。3.2工具材料領(lǐng)用審批物資管理員在收到領(lǐng)用申請單后，應(yīng)審查領(lǐng)用申請單上的信息，并對申請單的合理性進(jìn)行評估。如果情況屬實(shí)，符合公司規(guī)定，物資管理員應(yīng)當(dāng)核準(zhǔn)領(lǐng)用申請單并予以批準(zhǔn)。如屬不實(shí)或申請單填寫不規(guī)范，物資管理員有權(quán)拒絕領(lǐng)用申請。批準(zhǔn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知申請人。3.3工具材料領(lǐng)用流程當(dāng)工具材料領(lǐng)用申請獲得批準(zhǔn)后，員工可按領(lǐng)用申請單到物資管理員處領(lǐng)用所需工具材料。員工應(yīng)認(rèn)真按照領(lǐng)用單上所填寫的信息領(lǐng)用和使用工具材料，并應(yīng)負(fù)責(zé)保管被領(lǐng)用的物品。如需要續(xù)借，需提前辦理申請手續(xù)。3.4工具材料使用期限工具材料領(lǐng)用期限以申請單上所注明的歸還日期為準(zhǔn)，如有特殊情況須延長使用期限，須提前辦理延期手續(xù)并獲得物資管理員的批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延期使用的，責(zé)任自負(fù)。3.5工具材料歸還工具材料借用期滿或終止使用后，員工應(yīng)按時(shí)歸還所領(lǐng)用的物品，并在領(lǐng)用單上填寫歸還日期并讓物資管理員進(jìn)行確認(rèn)。若有發(fā)生未按時(shí)歸還、丟失、損壞或提前報(bào)廢等情況，員工應(yīng)及時(shí)向物資管理員報(bào)告，進(jìn)行登記處理。3.6工具材料保管公司應(yīng)對工具材料實(shí)行設(shè)備物品專管制度，物資管理員應(yīng)確保工具材料的安全保管，使用期間不得轉(zhuǎn)借他人或私自轉(zhuǎn)移位置，不得損壞及擅自拆卸或亂扔。員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)真保管領(lǐng)用的物品，并在日常使用過程中遵守使用規(guī)定并注意維護(hù)保養(yǎng)，節(jié)約使用，并負(fù)責(zé)物品歸還前的清洗及保管。4.處理措施對于違反工具材料領(lǐng)用規(guī)定而造成的損失和影響，將按公司相關(guān)規(guī)定處理，并由相關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。5.附則本管理制度應(yīng)以公開、公平、公正原則執(zhí)行，如有需要調(diào)整或修改