電子表格處理軟件Excel2003

第5章電子表格處置軟件Excel2003

5.1中文Excel2003的根本操作5.2任務(wù)表的建立和編輯5.3格式化任務(wù)表5.4公式與函數(shù)的運(yùn)用5.5多任務(wù)表的運(yùn)用5.6數(shù)據(jù)的管理和分析5.7電子表格的圖表化5.8打印任務(wù)表

5.1中文Excel2003的根本操作

5.1.1中文Excel2003的啟動和退出 1.啟動常用的啟動方法如下：(1)單擊“開場〞→“程序〞→“MicrosoftOfficeExcel2003〞選項(xiàng)，即可啟動。(2)雙擊桌面上的MicrosoftOfficeExcel2003快捷圖標(biāo)。(3)在“資源管理器〞或“我的電腦〞中，雙擊已存在的電子表格文件〔擴(kuò)展名為xls的文件〕，即可啟動Excel2003，并同時(shí)翻開該電子表格文件。

2.退出退出Excel2003有以下四種方法：方法1：單擊Excel標(biāo)題欄右端的“封鎖〞按鈕。方法2：在“文件〞下拉菜單中選擇“退出〞命令。方法3：雙擊標(biāo)題欄左上角的“控制菜單〞按鈕。方法4：按Alt+F4鍵。5.1.2Excel2003的窗口組成

啟動Excel2003后，即可翻開如圖5.1所示的窗口5.1中文Excel2003的窗口組成1.運(yùn)用程序窗口運(yùn)用程序窗口包括：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄和形狀欄?！?〕標(biāo)題欄〔2〕菜單欄:Excel2003的菜單欄共有9組菜單，分別是“文件〞、“編輯〞、“視圖〞、“插入〞、“格式〞、“工具〞、“數(shù)據(jù)〞、“窗口〞和“協(xié)助〞菜單。單擊菜單中的命令可以執(zhí)行相關(guān)的操作，完成不同的義務(wù)?！?〕工具欄〔4〕編輯欄〔5〕形狀欄2.任務(wù)簿窗口任務(wù)簿窗口包括了任務(wù)表區(qū)、單元格、任務(wù)表標(biāo)簽等元素。3.義務(wù)窗格義務(wù)窗格位于任務(wù)表區(qū)右側(cè)，提供了運(yùn)用程序的一些常用命令，它的位置適宜，尺寸又小，可以一邊運(yùn)用這些命令，同時(shí)繼續(xù)處置文件。5.1.3Excel的根本概念1.任務(wù)簿一個(gè)Excel文件就是一個(gè)任務(wù)簿，其擴(kuò)展名為xls，由一個(gè)或多個(gè)〔最多為255個(gè)〕任務(wù)表組成。啟動Excel后會自動生成名為Book1的空白任務(wù)簿，在保管時(shí)可重新命名。當(dāng)翻開某一任務(wù)簿時(shí)，它包含的一切任務(wù)表也同時(shí)被翻開。默許情況下，一個(gè)新任務(wù)簿中只包含3個(gè)任務(wù)表，名為Sheet1、Sheet2和Sheet3，分別顯示在任務(wù)表標(biāo)簽中。右鍵單擊任務(wù)表名，即可對該表進(jìn)展編輯。2.任務(wù)表任務(wù)表也稱為電子表格，是Excel用來存儲和處置數(shù)據(jù)的地方。每個(gè)任務(wù)表都是由行和列組成的一個(gè)二維表格，列標(biāo)題用字母A，B，……，Z，AA，AB，……，IA，IB，……IV表示，共256列；行標(biāo)題用數(shù)字1，2，……，65536表示，共65536行，這樣,一個(gè)任務(wù)表就有256×65536個(gè)單元格組成。3.單元格任務(wù)表中行與列交叉處的矩形框稱為單元格，是Excel任務(wù)的根本單位。每個(gè)單元格都有獨(dú)一的地址，按所在的行列的位置來命名，即：列標(biāo)+行號。例如，單元格C3就是位于第C列和第3行交叉處的單元格。單擊單元格可使其成為活動單元格，其周圍有一個(gè)黑方框，其行號和列標(biāo)處在突出顯示形狀，右下角有一黑色填充柄?；顒訂卧竦刂凤@示在稱號框中，只需在活動單元格中才干輸入數(shù)據(jù)。4.單元格區(qū)域由多個(gè)延續(xù)的單元格構(gòu)成單元格區(qū)域。單元格區(qū)域地址是由其恣意對角線上的兩個(gè)單元格地址表示，中間用“：〞分隔，例如，“B3：D8〞表示從單元格B3到D8的矩形區(qū)域。從選定的某個(gè)單元格開場拖動鼠標(biāo)可選定一個(gè)單元格區(qū)域，它被黑方框包圍并反像顯示，有且僅有一個(gè)反白的單元格是活動單元格。從上面的表達(dá)中可知，任務(wù)簿由任務(wù)表組成，而任務(wù)表那么由單元格組成。5.1.4管理任務(wù)簿1.創(chuàng)建新任務(wù)簿啟動Excel2003時(shí)，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個(gè)新的名為“Book1〞的空白任務(wù)簿，Excel按常用任務(wù)簿創(chuàng)建的先后順序定義默許名為“Booki〞，i為順序號，可在保管時(shí)對其重新命名。還可以經(jīng)過下面兩種方法創(chuàng)建新的任務(wù)簿文件：方法1：單擊常用工具欄上的“新建〞按鈕，可直接創(chuàng)建一個(gè)新的空白任務(wù)簿。方法2：運(yùn)用菜單命令創(chuàng)建，詳細(xì)操作如下：①執(zhí)行“文件〞→“新建〞命令或單擊位于義務(wù)窗格右上方的下拉按鈕，選擇“新建任務(wù)簿〞，翻開如圖5.2所示的“新建任務(wù)簿〞義務(wù)窗格。②假設(shè)要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)空白任務(wù)簿，單擊義務(wù)窗格中的“空白任務(wù)簿〞選項(xiàng)。③假設(shè)要建立基于模板的任務(wù)簿，單擊窗格中的“本機(jī)上的模板〞選項(xiàng)，翻開“模板〞對話框。如圖5.3所示。④在“電子方案表格〞標(biāo)簽中，雙擊創(chuàng)建任務(wù)簿所需的模板即可。圖5.2“新建任務(wù)簿〞義務(wù)窗格圖5.3“模板〞對話框2.翻開任務(wù)簿要對已有的任務(wù)簿進(jìn)展操作，必需先翻開任務(wù)簿。按下述操作可以翻開任務(wù)簿：①執(zhí)行“文件〞→“翻開〞命令〔或單擊常用工具欄上的“翻開〞按鈕〕，彈出“翻開〞對話框，如圖5.4所示。②同時(shí)選定要翻開的一個(gè)或多個(gè)任務(wù)簿文件，然后單擊“翻開〞按鈕即可。另外，在“翻開〞按鈕右側(cè)有一個(gè)小箭頭，單擊它會出現(xiàn)一個(gè)菜單，其中提供了多種翻開任務(wù)簿的方式〔見圖5.4〕。圖5.4“翻開〞對話框3.保管任務(wù)簿要保管任務(wù)簿，只需單擊常用工具欄上的“保管〞按鈕或執(zhí)行“文件〞菜單→“保管〞命令即可。假設(shè)此任務(wù)簿是第一次保管，那么會出現(xiàn)“另存為〞對話框，如圖5.5所示，需求在對話框中為該任務(wù)簿輸入文件名，然后單擊“保管〞按鈕。假設(shè)要對已保管過的任務(wù)簿以新途徑，新文件名保管，可執(zhí)行“文件〞→“另存為〞命令，同樣出現(xiàn)“另存為〞對話框，在此對話框中選擇新途徑，輸入新文件名，再單擊“保管〞按鈕。圖5.5“另存為〞對話框?yàn)榱朔乐乖谳斎霐?shù)據(jù)的過程中碰到不測關(guān)機(jī)的情況而喪失數(shù)據(jù)，Excel2003提供了定時(shí)自動保管的功能。假設(shè)要運(yùn)用該功能，那么單擊“工具〞菜單上的“選項(xiàng)〞命令，然后在出現(xiàn)的對話框中單擊“保管〞選項(xiàng)卡，選定“保管自動恢復(fù)信息，每隔〞項(xiàng)并在其右側(cè)的輸入框內(nèi)輸入自動保管的間隔時(shí)間。4.封鎖任務(wù)簿在完成操作后，單擊“文件〞菜單中的“封鎖〞命令可以封鎖當(dāng)前任務(wù)簿。假設(shè)此任務(wù)簿還未對其內(nèi)容進(jìn)展保管，那么會出現(xiàn)一個(gè)對話框，確認(rèn)能否保管。5.維護(hù)任務(wù)簿按下述操作可以維護(hù)任務(wù)簿及吊銷任務(wù)簿的維護(hù)形狀：①執(zhí)行“工具〞→“維護(hù)〞→“維護(hù)任務(wù)簿〞命令。②在出現(xiàn)如圖5.6所示的對話框中選擇維護(hù)任務(wù)簿方式并輸入密碼。此對話框中有三個(gè)選項(xiàng)：構(gòu)造：假設(shè)選定此項(xiàng)，那么不能對任務(wù)簿中的任務(wù)表進(jìn)展刪除、挪動、隱藏、復(fù)制、重命名等操作，也不能插入新的任務(wù)表。窗口：假設(shè)選定此項(xiàng)，那么重新翻開此任務(wù)簿時(shí)，窗口將減少，而且不能挪動和縮放任務(wù)簿窗口。密碼：設(shè)置密碼后，只需輸入正確的密碼才干吊銷任務(wù)簿的維護(hù)形狀。假設(shè)忘記了該密碼，那么永遠(yuǎn)不能吊銷該任務(wù)簿的維護(hù)形狀。圖5.6“維護(hù)任務(wù)簿〞對話框③假設(shè)要吊銷任務(wù)簿的維護(hù)形狀，那么單擊“工具〞→“維護(hù)〞→“吊銷任務(wù)簿維護(hù)〞命令，然后在出現(xiàn)的對話框中輸入密碼并單擊“確定〞按鈕。5.2.1任務(wù)表的建立

1.選定單元格和單元格區(qū)域表5.1選定單元格和單元格區(qū)域的方法選定對象操作方法單個(gè)單元格單擊單元格或按光標(biāo)移動鍵，移動到該單元格連續(xù)單元格區(qū)域單擊要選定區(qū)域的第一個(gè)單元格，并拖動鼠標(biāo)到最后一個(gè)單元格；或者單擊要選定區(qū)域的第一個(gè)單元格，按住Shift鍵同時(shí)，再單擊區(qū)域的最后一個(gè)單元格；或者在名稱框中直接輸入要選定區(qū)域的地址，按回車鍵非連續(xù)單元格或單元格區(qū)域先選定第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，按住Ctrl鍵同時(shí)再選定其他單元格或單元格區(qū)域單行或單列單擊行號或列標(biāo)連續(xù)的多行或多列沿行號或列標(biāo)從第一行或第一列開始拖動鼠標(biāo)到最后一行或最后一列；或者先選定第一行或第一列，然后按住Shift鍵同時(shí)，再選定最后一行或最后一列非連續(xù)的多行或多列先選定第一行或第一列，然后按住Ctrl鍵同時(shí)再選定其他行或列所有單元格單擊工作表左上角行號和列標(biāo)交叉處的全選按鈕5.2任務(wù)表的建立和編輯2.選定單元格內(nèi)容雙擊單元格／選定單元格后按F2鍵／單擊編輯欄，待出現(xiàn)光標(biāo)后，在單元格內(nèi)拖動鼠標(biāo)選取單元格內(nèi)容。3.手工輸入數(shù)據(jù)(1)輸入數(shù)字在單元格中輸入數(shù)字后，系統(tǒng)會自動地將它們在單元格中右對齊。正數(shù)輸入時(shí)可省略“+〞號；負(fù)數(shù)輸入時(shí)，或者數(shù)字前加負(fù)號或者將數(shù)字置于圓括號中；分?jǐn)?shù)輸入時(shí)，應(yīng)先輸入0和一個(gè)空格，然后再輸入分?jǐn)?shù)。當(dāng)輸入的數(shù)值位數(shù)太多時(shí)，系統(tǒng)會自動表示成科學(xué)計(jì)數(shù)法〔如3.14E+09〕。提示：在輸入和處置數(shù)據(jù)之后，假設(shè)單元格中出現(xiàn)“####〞標(biāo)志，那么闡明該單元格所在列的列寬太小，不夠顯示整個(gè)數(shù)值，只需增大列寬即可顯示全部數(shù)值。(2)輸入文本文本數(shù)據(jù)包括字母、漢字、數(shù)字、空格以及其他可從鍵盤輸入的符號。默許情況下，文本數(shù)據(jù)在單元格中是左對齊。假設(shè)要將輸入的數(shù)字視為文本，那么需在輸入的數(shù)字前加一個(gè)單引號“＇〞。例如，輸入郵政編碼“730070〞時(shí)，應(yīng)該鍵入：＇730070。(3)輸入日期和時(shí)間Excel將日期和時(shí)間均按數(shù)字處置。默許情況下，在單元格中右對齊。輸入日期時(shí)用“/〞分隔年、月、日。例如，04/30/03；輸入時(shí)間時(shí)用“：〞分隔時(shí)、分、秒。例如，10：30：48PM，其中PM代表下午，AM代表上午。假設(shè)要輸入當(dāng)前日期可用Ctrl+；組合鍵，輸入當(dāng)前時(shí)間可用Ctrl+Shift+；組合鍵。4.自動填充數(shù)據(jù)〔1〕填充一樣的數(shù)據(jù)在同一行或同一列中填充一樣的數(shù)據(jù)選中要填充數(shù)據(jù)的行或列的第一個(gè)單元格，輸入數(shù)據(jù)，然后拖動填充柄至要填充的最后一個(gè)單元格，松開鼠標(biāo)左鍵。在不延續(xù)的單元格區(qū)域中填充一樣的數(shù)據(jù)先選定要填充數(shù)據(jù)的不延續(xù)單元格區(qū)域，然后在活動單元格中輸入數(shù)據(jù)，再按下Ctrl+Enter鍵即可?！?〕填充序列Excel能識別的序列類型有：等差序列、等比序列、日期序列和自動填充序列。等差序列：每個(gè)數(shù)值由前一個(gè)數(shù)值加上一個(gè)固定值得到，這個(gè)固定值稱為步長。例如：初始值為2，步長為2，得到等差序列為2，4，6，……。等比序列：每個(gè)數(shù)值由前一個(gè)數(shù)值乘以一個(gè)固定步長得到。例如：初始值為1，步長為2，得到等比序列為1，2，4，8……日期序列：每個(gè)日期數(shù)據(jù)由前一個(gè)日期加上一個(gè)日期單位得到，日期單位包括日、月、年等。例如：初始值為10/23/00，日期單位為年，那么得到日期序列為10/23/01，10/23/02，10/23/03，10/23/04，……。自動填充序列：根據(jù)給定的初始值自動遞增構(gòu)成，特點(diǎn)是文本內(nèi)容不變，數(shù)字遞增。例如：第1章，第2章，第3章，第4章，……。方法1：運(yùn)用“序列〞對話框填充序列詳細(xì)操作如下：①在第一個(gè)單元格中輸入初始值。②選定包含初始值單元格在內(nèi)的要填充序列的單元格區(qū)域。③執(zhí)行“編輯〞→“填充〞→“序列〞命令，翻開如圖5.7所示的對話框。④在對話框中的“序列產(chǎn)生在〞欄中選擇一種序列填充方向，在“類型〞欄中選擇一種序列類型，并在“步長值〞框中輸入步長。⑤單擊“確定〞按鈕。選定的單元格區(qū)域自動按要求填充數(shù)據(jù)。圖5.7“序列〞對話框提示：假設(shè)不先選定填充數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，那么需求在對話框中的“終止值〞輸入框中輸入終止值。方法2：運(yùn)用填充柄填充序列對于建立等差序列數(shù)據(jù)最簡單的方法是先在單元格區(qū)域的第一、第二個(gè)單元格中分別輸入初始值和第二個(gè)值，然后選定這兩個(gè)單元格并拖動填充柄到整個(gè)單元格區(qū)域，Excel將自動填充以第二個(gè)值與第一個(gè)值之差作為步長值的等差序列。對于自動填充序列，可以直接在起始單元格中輸入初始值，再拖動填充柄到整個(gè)單元格區(qū)域即可。提示：當(dāng)運(yùn)用填充柄填充數(shù)據(jù)時(shí)，拖動填充柄至最后一個(gè)單元格后松開鼠標(biāo)，會在最后一個(gè)單元格右下角出現(xiàn)一個(gè)智能按鈕，單擊此按鈕會出現(xiàn)一個(gè)選項(xiàng)列表，有假設(shè)干個(gè)選項(xiàng)可供填充數(shù)據(jù)時(shí)運(yùn)用?！?〕自定義序列用戶可以將經(jīng)常運(yùn)用且具有一定順序或某種規(guī)律的文本設(shè)定為自定義序列。自定義的序列可用上述拖動填充柄的方法進(jìn)展填充。操作方法如下所述：①執(zhí)行“工具〞→“選項(xiàng)〞命令，翻開“選項(xiàng)〞對話框，單擊“自定義序列〞選項(xiàng)卡，如圖5.8所示。②選定“自定義序列〞列表框中的“新序列〞，然后在“輸入序列〞列表框中輸入自定義的序列，在每輸入一項(xiàng)之后按Enter鍵。③在輸入終了后單擊“添加〞按鈕。④也可以把任務(wù)表中已輸入的文本定義為新序列，此時(shí)需先單擊圖5.10中“導(dǎo)入〞按鈕左側(cè)的有紅箭頭的折疊按鈕，然后在任務(wù)表中選定文本，再單擊翻開按鈕，最后單擊“導(dǎo)入〞按鈕即可。⑤假設(shè)要?jiǎng)h除自定義序列，那么在“自定義序列〞列表框中選中它，單擊“刪除〞按鈕。圖5.8“選項(xiàng)〞對話框的“自定義序列〞選項(xiàng)卡5.預(yù)置小數(shù)位數(shù)輸入數(shù)字假設(shè)輸入的數(shù)字都具有一樣的小數(shù)位數(shù)，或者都具有一樣個(gè)數(shù)的尾數(shù)0時(shí)，那么可以執(zhí)行“工具〞→“選項(xiàng)〞命令，在彈出的“選項(xiàng)〞對話框中選擇“編輯〞選項(xiàng)卡，如圖5.9所示。在其中選擇“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)〞項(xiàng)，在“位數(shù)〞框中輸入正數(shù)表示小數(shù)位數(shù)，輸入負(fù)數(shù)表示尾數(shù)為0的個(gè)數(shù)。圖5.9設(shè)置預(yù)置小數(shù)位數(shù)5.2.2任務(wù)表的編輯1.去除單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)假設(shè)僅刪除單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，最簡單的方法是選定要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格之后，直接按Delete鍵。另外還可以運(yùn)用菜單命令來去除單元格數(shù)據(jù)，詳細(xì)操作如下：①選定要去除數(shù)據(jù)的單元格。②執(zhí)行“編輯〞→“去除〞命令，彈出子菜單。③該子菜單中有4個(gè)選項(xiàng)，假設(shè)選定“全部〞，那么去除單元格中的格式、內(nèi)容和批注，也可以單獨(dú)選擇去除格式、內(nèi)容或批注。2.修正單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)修正時(shí)可以在選定的單元格中直接進(jìn)展，也可以在編輯欄中進(jìn)展。雙擊單元格進(jìn)入編輯形狀，用戶可以用Backspace鍵刪除光標(biāo)前的字符，用Delete鍵刪除光標(biāo)后面的字符，然后輸入新的內(nèi)容完成修正。假設(shè)要交換單元格中的全部內(nèi)容，只需選定該單元格并重新輸入內(nèi)容即可。3.挪動和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)〔1〕鼠標(biāo)拖動的方法挪動或復(fù)制①選定要挪動或復(fù)制的單元格區(qū)域。②把鼠標(biāo)指針指向選定單元格區(qū)域的邊框上。③當(dāng)指針變成指向左上方的空心箭頭和雙向十字箭頭時(shí)，拖動已選定的單元格。④到達(dá)目的位置時(shí)松開鼠標(biāo)左鍵，即可完成數(shù)據(jù)的挪動。假設(shè)要復(fù)制數(shù)據(jù)，那么在拖動鼠標(biāo)時(shí)按住Ctrl鍵?！?〕運(yùn)用剪貼板挪動或復(fù)制①翻開“剪貼板〞義務(wù)窗格。②選定要挪動或復(fù)制的單元格區(qū)域。③單擊常用工具欄上的“剪切〞或“復(fù)制〞按鈕，此時(shí)會在“剪貼板〞義務(wù)窗格中出現(xiàn)相應(yīng)圖標(biāo)，如圖5.10所示。④選定目的位置，再單擊“剪貼板〞義務(wù)窗格中需求粘貼的圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼〞命令即可。圖5.10運(yùn)用“剪貼板〞義務(wù)窗格進(jìn)展數(shù)據(jù)的挪動和復(fù)制〔3〕運(yùn)用“選擇性粘貼〞對話框挪動或復(fù)制運(yùn)用“選擇性粘貼〞命令可以實(shí)現(xiàn)單元格數(shù)據(jù)的特殊挪動或復(fù)制，也可以把復(fù)制或挪動的數(shù)據(jù)與原有數(shù)據(jù)進(jìn)展算術(shù)運(yùn)算。詳細(xì)操作如下：①選定要挪動或復(fù)制的單元格區(qū)域。②執(zhí)行“編輯〞→“剪切〞或“復(fù)制〞命令。③選定目的位置，執(zhí)行“編輯〞→“選擇性粘貼〞命令，出現(xiàn)如圖5.11所示的對話框，在此對話框中選擇一種粘貼方式和運(yùn)算，再單擊“確定〞按鈕即可。圖5.11“選擇性粘貼〞對話框4.查找與交換執(zhí)行“編輯〞→“查找〞命令或“交換〞命令，翻開“查找和交換〞對話框，如圖5.12所示，在此對話框中輸入要查找或交換的內(nèi)容，即可快速查找或交換數(shù)據(jù)。

圖5.12“查找和交換〞對話框中的“查找〞選項(xiàng)卡提示：在“查找內(nèi)容〞文本框中輸入要查找的數(shù)據(jù)時(shí)，可運(yùn)用通配符“*〞和“？〞，其中“*〞可替代恣意多個(gè)字符，而“？〞只能替代一個(gè)恣意字符。5.單元格、行和列的插入〔1〕單元格的插入單擊插入位置的單元格，執(zhí)行“插入〞→“單元格〞命令或右鍵單擊單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“插入〞命令，翻開如圖5.13所示的對話框，在對話框中選擇一種插入方式后按“確定〞按鈕即可。圖5.13“插入〞對話框〔2〕行或列的插入在插入新行或列的位置處選定一整行或列，或者選定該行或列中的一個(gè)單元格，執(zhí)行“插入〞→“行〞或“列〞命令，新的空行或列自動插入到原行或列的上面或左側(cè)。假設(shè)插入前選定的是多行或多列，將插入與所選數(shù)目一樣的空行或空列。

6.單元格、行和列的刪除選定要?jiǎng)h除的單元格/行/列，執(zhí)行“編輯〞→“刪除〞命令，翻開“刪除〞對話框，選取一種刪除方式，再單擊“確定〞按鈕。7.隱藏和取消隱藏行或列〔1〕隱藏行或列選定要隱藏的行/列，執(zhí)行“格式〞→“行/列〞命令→“隱藏〞命令，那么所選定的行或列被隱藏起來。〔2〕取消隱藏行或列選定被隱藏的行/列兩側(cè)的行/列，執(zhí)行“格式〞→“行/列〞→“取消隱藏〞命令，即可顯示被隱藏的行/列。5.2.3任務(wù)表的管理1.選定任務(wù)表〔1〕選定一個(gè)任務(wù)表直接單擊該任務(wù)表標(biāo)簽即可，此時(shí)該任務(wù)表標(biāo)簽反白顯示，表示曾經(jīng)選定且成為當(dāng)前活開任務(wù)表?！?〕同時(shí)選定多個(gè)任務(wù)表按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊這些任務(wù)表標(biāo)簽。〔3〕選定全部任務(wù)表右鍵單擊任一個(gè)任務(wù)表標(biāo)簽，然后在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部任務(wù)表〞命令。2.插入任務(wù)表〔1〕插入空白任務(wù)表選定某個(gè)任務(wù)表，執(zhí)行“插入〞→“任務(wù)表〞命令，即可在該任務(wù)表前面插入一個(gè)新的空白任務(wù)表?！?〕插入基于模板的新任務(wù)表用鼠標(biāo)右鍵單擊任務(wù)表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“插入〞命令，翻開“插入〞對話框，然后雙擊包含所需類型的任務(wù)表模板。3.刪除任務(wù)表選定要?jiǎng)h除的任務(wù)表，執(zhí)行“編輯〞→“刪除任務(wù)表〞命令，在出現(xiàn)的提示框中單擊“確定〞按鈕即可刪除任務(wù)表。4.重命名任務(wù)表插入任務(wù)表時(shí)，系統(tǒng)會按插入的順序自動地給任務(wù)表命名為“SheetI〞，根據(jù)需求可以對這些任務(wù)表重新命名。提示：右鍵單擊任務(wù)表標(biāo)簽會彈出一個(gè)快捷菜單，運(yùn)用菜單中的命令可以快速插入、刪除、挪動、復(fù)制和重命名任務(wù)表及全部選定任務(wù)表等，如圖5.14所示。圖5.14任務(wù)表標(biāo)簽快捷菜單5.挪動和復(fù)制任務(wù)表在Excel2003中，既可以在同一任務(wù)簿中挪動和復(fù)制任務(wù)表，也可以在不同的任務(wù)簿之間挪動和復(fù)制任務(wù)表?！?〕在同一任務(wù)簿中挪動和復(fù)制任務(wù)表選定任務(wù)表后，用鼠標(biāo)拖動至目的位置即可挪動該任務(wù)表。假設(shè)要復(fù)制任務(wù)表，那么需在拖動時(shí)按住Ctrl鍵?！?〕在不同的任務(wù)簿之間挪動和復(fù)制任務(wù)表，詳細(xì)操作如下：①首先翻開要挪動或復(fù)制的任務(wù)表。②執(zhí)行“編輯〞→“挪動或復(fù)制任務(wù)表〞命令，翻開如圖5.15所示的對話框。③在對話框的“將選定任務(wù)表移至任務(wù)簿〞下拉列表中選定要挪動或復(fù)制到的目的任務(wù)簿，假設(shè)選定“新任務(wù)簿〞項(xiàng)，那么是創(chuàng)建一個(gè)新任務(wù)簿并把選定的任務(wù)表挪動或復(fù)制到該任務(wù)簿中。④在對話框的“以下選定任務(wù)表之前〞列表框中選定某個(gè)任務(wù)表，那么要挪動或復(fù)制的任務(wù)表將出如今該任務(wù)表之前。⑤假設(shè)要復(fù)制任務(wù)表，那么需選定“建立副本〞項(xiàng)。⑥設(shè)置終了后單擊“確定〞按鈕。圖5.15“挪動和復(fù)制任務(wù)表〞對話框6.隱藏和取消隱藏任務(wù)表〔1〕隱藏任務(wù)表選定要隱藏的任務(wù)表，執(zhí)行“格式〞→“任務(wù)表〞→“隱藏〞命令，即可將任務(wù)表隱藏?！?〕取消隱藏執(zhí)行“格式〞→“任務(wù)表〞→“取消隱藏〞命令，翻開“取消隱藏〞對話框，然后在“取消隱藏任務(wù)表〞列表框中，雙擊需求取消隱藏的任務(wù)表稱號。

7.拆分任務(wù)表窗口當(dāng)任務(wù)表中有大量數(shù)據(jù)時(shí)，查看起來很不方便，Excel2003提供拆分窗口的功能，可以將任務(wù)表窗口拆分成假設(shè)干個(gè)相互獨(dú)立的窗口，并且每個(gè)窗口都有滾動條?！?〕程度拆分成兩個(gè)窗口選定某一行，執(zhí)行“窗口〞→“拆分〞命令?！?〕垂直拆分成兩個(gè)窗口選定某一列，執(zhí)行“窗口〞→“拆分〞命令?！?〕拆分成四個(gè)窗口選定某個(gè)單元格，執(zhí)行“窗口〞→“拆分〞命令。8.維護(hù)任務(wù)表按下述操作可以維護(hù)任務(wù)表及吊銷任務(wù)表的維護(hù)形狀：①選定要維護(hù)的任務(wù)表。②執(zhí)行“工具〞→“維護(hù)〞→“維護(hù)任務(wù)表〞命令，翻開如圖5.16所示的對話框。③在“取消任務(wù)表維護(hù)時(shí)運(yùn)用的密碼〞文本框中輸入密碼。④在“允許此任務(wù)表的一切用戶進(jìn)展〞復(fù)選框中選取允許用戶進(jìn)展的操作，然后單擊“確定〞按鈕。⑤假設(shè)要取消任務(wù)表的維護(hù)形狀，執(zhí)行“工具〞→“維護(hù)〞→“吊銷維護(hù)任務(wù)表〞命令，在彈出的“吊銷任務(wù)表維護(hù)〞對話框中輸入密碼。圖5.16“維護(hù)任務(wù)表〞對話框圖5.3.1數(shù)據(jù)的格式化1.數(shù)字的格式化〔1〕運(yùn)用格式工具欄中的按鈕設(shè)置數(shù)字格式先選定單元格區(qū)域，再單擊格式工具欄中相應(yīng)的按鈕，那么選定區(qū)域中的數(shù)字將按指定格式表示。以下是格式工具欄中的五個(gè)數(shù)字格式按鈕：貨幣款式按鈕：在數(shù)字前加貨幣“￥〞符號，且保管兩位小數(shù)。百分比款式按鈕：將數(shù)據(jù)以百分?jǐn)?shù)方式顯示。千位分隔款式按鈕：數(shù)字從小數(shù)點(diǎn)開場向左每三位數(shù)之間用千分號分隔，且保管兩位小數(shù)。添加小數(shù)位數(shù)按鈕：數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)加1。減少小數(shù)位數(shù)按鈕：數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)減1。5.3格式化任務(wù)表〔2〕運(yùn)用“單元格格式〞對話框設(shè)置數(shù)字格式執(zhí)行“格式〞→“單元格〞命令，在翻開的“單元格格式〞對話框中選擇“數(shù)字〞選項(xiàng)卡，如圖5.17所示，同樣可以設(shè)置數(shù)字格式。圖5.17“單元格格式〞對話框的“數(shù)字〞選項(xiàng)卡2.字體設(shè)置〔1〕運(yùn)用格式工具欄中的按鈕設(shè)置字體格式工具欄中列出了字體、字號、字形、字體顏色四種工具按鈕。〔2〕運(yùn)用“單元格格式〞對話框設(shè)置字體在“單元格格式〞對話框的“字體〞選項(xiàng)卡中進(jìn)展設(shè)置，如圖5.18所示。圖5.18“單元格格式〞對話框的“字體〞選項(xiàng)卡3.對齊方式的設(shè)置〔1〕運(yùn)用格式工具欄中的按鈕格式工具欄中有四個(gè)對齊設(shè)置按鈕：左對齊、居中、右對齊、合并及居中?！?〕運(yùn)用“單元格格式〞對話框在“單元格格式〞對話框的“對齊〞選項(xiàng)卡中，可以對單元格進(jìn)展程度和垂直方向上的對齊設(shè)置、單元格的合并和文字方向及角度設(shè)置，如圖5.19所示。圖5.19“單元格格式〞對話框的“對齊〞選項(xiàng)卡5.3.2表格的格式化1.調(diào)整行高和列寬〔1〕用鼠標(biāo)拖動的方法粗略調(diào)整行高和列寬調(diào)整的方法是：①將鼠標(biāo)指針移到需求調(diào)整行高〔列寬〕的行號框(列標(biāo)框)的下邊線〔右邊線〕，這時(shí)，鼠標(biāo)指針變成一個(gè)垂直〔程度〕的雙向箭頭。②沿鼠標(biāo)指針箭頭方向拖動鼠標(biāo)。③當(dāng)?shù)竭_(dá)適宜的高度或?qū)挾葧r(shí)，松開鼠標(biāo)即可?！?〕用菜單命令準(zhǔn)確調(diào)整行高和列寬選定需求調(diào)整行高〔列寬〕的行〔列〕，執(zhí)行“格式〞→“行〞〔“列〞〕→“行高〞〔“列寬〞〕命令，彈出相應(yīng)的對話框，輸入準(zhǔn)確的高度〔寬度〕值。

2.設(shè)置邊框〔1〕運(yùn)用格式工具欄中的按鈕設(shè)置邊框單擊格式工具欄上的“邊框〞按鈕右邊的下拉箭頭，在彈出的下拉列表框中單擊選擇一種邊框方式，那么所選定的單元格區(qū)域就可添加這種邊框?！?〕運(yùn)用“單元格格式〞對話框設(shè)置邊框執(zhí)行“格式〞→“單元格〞命令，彈出“單元格格式〞對話框，選擇“邊框〞選項(xiàng)卡，如圖5.20所示?？梢詾檫x定區(qū)域的單元格添加不同顏色、線形和類型的邊框。圖5.20“單元格格式〞對話框的“邊框〞選項(xiàng)卡〔3〕運(yùn)用“邊框〞工具欄繪制邊框詳細(xì)操作如下：①執(zhí)行“視圖〞→“工具欄〞→“邊框〞命令，翻開“邊框〞工具欄。②單擊“邊框〞工具欄上“繪圖邊框〞按鈕右側(cè)的下拉箭頭。③單擊“繪圖邊框〞命令或“繪圖邊框網(wǎng)格〞命令。④在單元格區(qū)域上拖動鼠標(biāo)即可繪制邊框線。3.設(shè)置底紋執(zhí)行“格式〞→“單元格〞命令，彈出“單元格格式〞對話框，選擇“圖案〞選項(xiàng)卡，如圖5.21所示?？梢詾檫x定的單元格區(qū)域添加不同顏色和圖案的底紋。圖5.21“單元格格式〞對話框的“圖案〞選項(xiàng)卡4.設(shè)置任務(wù)表背景選定要添加背景的任務(wù)表，執(zhí)行“格式〞→“任務(wù)表〞→“背景〞命令，翻開“任務(wù)表背景〞對話框，如圖5.22所示，在此對話框中選擇背景圖案要運(yùn)用的圖形文件即可。假設(shè)要?jiǎng)h除背景圖案，執(zhí)行“格式〞→“任務(wù)表〞→“刪除背景〞命令。圖5.22“任務(wù)表背景〞對話框5.復(fù)制格式運(yùn)用常用工具欄中的“格式刷〞按鈕可以進(jìn)展格式復(fù)制。6.條件格式有時(shí)為了突出顯示表格中符合一定條件的數(shù)據(jù)，往往需求對它們單獨(dú)進(jìn)展條件格式化。詳細(xì)操作如下：①選定要處置的單元格區(qū)域。②執(zhí)行“格式〞→“條件格式〞命令，彈出如圖5.23所示的對話框。

圖5.23選定單元格區(qū)域及“條件格式〞對話框

③首先對條件1進(jìn)展設(shè)置：在左側(cè)第一個(gè)下拉列表中選擇是對“單元格數(shù)值〞還是對“公式〞進(jìn)展格式化；在第二個(gè)下拉列表框中選擇邏輯判別符〔有“介于〞、“大于〞、“小于〞等〕，本例中選擇“介于〞；在右側(cè)的兩個(gè)文本框中輸入詳細(xì)的數(shù)值，本例輸入的是90和100。④單擊“格式〞按鈕，彈出“單元格格式〞對話框，然后在此對話框中設(shè)置字形、字體、字體顏色、底紋和邊框等。⑤設(shè)置好條件1之后，可經(jīng)過單擊“添加〞按鈕來設(shè)置條件2和條件3，最多只能設(shè)置三個(gè)條件。本例中設(shè)置兩個(gè)條件時(shí)的“條件格式〞對話框如圖5.24所示。圖5.24“條件格式〞對話框〔兩個(gè)條件〕⑥假設(shè)要?jiǎng)h除已設(shè)置好的條件，那么單擊“條件格式〞對話框中的“刪除〞按鈕，然后選擇要?jiǎng)h除的條件即可。⑦運(yùn)用“編輯〞菜單的“去除〞子菜單中的“格式〞命令可以刪除選定單元格格式。7.自動套用格式Excel2003提供了各種表格自動套用格式，這些格式中已對文本格式、數(shù)字格式、對齊方式、列寬、行高、邊框和底紋等進(jìn)展了設(shè)置，可以根據(jù)需求套用這些格式。詳細(xì)操作如下：①選定要運(yùn)用自動套用格式的單元格區(qū)域，假設(shè)未進(jìn)展選定操作，那么是對當(dāng)前任務(wù)表中的一切數(shù)據(jù)區(qū)進(jìn)展格式化。②執(zhí)行“格式〞→“自動套用格式〞命令，彈出如圖5.25所示的對話框。圖5.25“自動套用格式〞對話框③在該對話框的17種格式中單擊選定一種。④假設(shè)只需求運(yùn)用自動套用格式中的部分格式選項(xiàng)，那么單擊“選項(xiàng)〞按鈕，在翻開的格式選項(xiàng)復(fù)選框中根據(jù)實(shí)踐需求選用。⑤選擇好格式后單擊“確定〞按鈕，那么該格式就套用到選定的單元格區(qū)域上。⑥假設(shè)要?jiǎng)h除自動套用格式，那么要翻開“自動套用格式〞對話框，然后在“格式〞列表框底部選定“無〞格式即可。5.4.1運(yùn)用公式進(jìn)展數(shù)據(jù)計(jì)算公式是用于對單元格數(shù)據(jù)進(jìn)展加、減、乘、除等運(yùn)算的表達(dá)式。公式必需以等號〔=〕開場，后面是參與運(yùn)算的運(yùn)算對象和表示運(yùn)算類型的運(yùn)算符。運(yùn)算對象可以是數(shù)值、單元格或單元格區(qū)域的援用、標(biāo)志、單元格或區(qū)域稱號和函數(shù)等。5.4公式與函數(shù)的運(yùn)用1.輸入公式輸入公式有兩種方法：第一種是直接在編輯欄中輸入，先輸入等號，再輸入公式內(nèi)容，然后單擊編輯欄的“輸入〞按鈕即可得到運(yùn)算結(jié)果；第二種是在單元格中輸入，雙擊要輸入公式的單元格，然后輸入等號和公式內(nèi)容，最后單擊Enter鍵即可。2.運(yùn)算符公式中運(yùn)用的運(yùn)算符有四種：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和援用運(yùn)算符。算術(shù)運(yùn)算符+〔加〕、-〔減〕、*〔乘〕、/〔除〕、^〔乘方〕、%〔百分比〕。比較運(yùn)算符=〔等于〕、>〔大于〕、<〔小于〕、>=〔大于等于〕、<=〔小于等于〕、<>〔不等于〕。文本運(yùn)算符&〔銜接〕文本銜接符〔&〕用于將兩個(gè)文本銜接成一個(gè)文本。援用運(yùn)算符:冒號、空格、逗號。冒號用于定義一個(gè)單元格區(qū)域；空格是一種交叉運(yùn)算符，它表示只計(jì)算各單元格區(qū)域之間相互重疊的部分；逗號是一種并集運(yùn)算符，它用于銜接兩個(gè)或多個(gè)不重疊單元格區(qū)域。3.單元格援用Excel2003提供三種不同類型的單元格援用方式：相對援用、絕對援用和混合援用?！?〕相對援用運(yùn)用相對援用，系統(tǒng)將記住公式所在單元格和被援用單元格的相對位置，當(dāng)公式所在單元格地址改動時(shí)，公式中被援用單元格地址也將以這種相對位置關(guān)系發(fā)生相應(yīng)變化。〔2〕絕對援用運(yùn)用絕對援用，被援用的單元格與公式所在單元格之間的位置關(guān)系是絕對的。公式中援用的單元格地址不隨公式所在單元格的位置變化而變化。絕對援用的單元格地址須在列標(biāo)和行號前面添加一個(gè)“$〞符號?！?〕混合援用混合援用是指在公式中可以同時(shí)包含相對援用和絕對援用。例如C$5中行地址不變列地址可以變化，而在$C5中列地址不變，而行地址可以變化。4.公式的填充在處置數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會遇到在同一行或同一列運(yùn)用一樣的公式的情況。利用公式填充功能可以快速實(shí)現(xiàn)公式的填充。方法是：在第一個(gè)單元格中輸入公式，然后拖動該單元格的填充柄到需求填充的單元格區(qū)域即可。5.4.2運(yùn)用函數(shù)進(jìn)展數(shù)據(jù)計(jì)算Excel2003提供了大量的函數(shù)，比如常用函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、三角函數(shù)以及時(shí)間函數(shù)等，這些函數(shù)實(shí)踐上都是Excel預(yù)定義的公式。函數(shù)由等號“=〞、函數(shù)名和參數(shù)組成。函數(shù)名用以描畫函數(shù)的功能；參數(shù)可以是數(shù)值，單元格援用或計(jì)算所需的其它信息，參數(shù)一定要用圓括號“〔〕〞括起來。例如“=SUM(A1:A5)〞是求單元格A1～A5內(nèi)數(shù)據(jù)之和。1.函數(shù)的輸入與運(yùn)用輸入函數(shù)有兩種方法：一種是像輸入公式那樣輸入函數(shù)，但要留意正確輸入函數(shù)名和參數(shù)；另一種是運(yùn)用粘貼函數(shù)對話框輸入函數(shù)，后者的詳細(xì)操作如下：①選定要輸入函數(shù)的單元格。②單擊“插入〞→“函數(shù)〞命令，翻開如圖5.26所示的對話框。圖5.26“插入函數(shù)〞對話框③在“或選擇類別〞列表框中選定要用的函數(shù)類型。例如要進(jìn)展求平均值運(yùn)算，可選定“常用函數(shù)〞。④在“選擇函數(shù)〞列表框中選定要運(yùn)用的函數(shù)。例如求平均值，那么選定“AVERAGE〞。⑤在選定函數(shù)之后，單擊“確定〞按鈕，彈出如圖5.27所示的對話框，在該對話框中輸入?yún)?shù)。例如，假設(shè)求單元格G3～G11中數(shù)據(jù)的平均值，那么在該對話框的“Number1〞文本框中輸入“G3:G11〞，該對話框中會顯示計(jì)算結(jié)果。圖5.27“函數(shù)參數(shù)〞對話框⑥也可以在單擊“Number1〞文本框右側(cè)的折疊按鈕后,直接用鼠標(biāo)選定要計(jì)算的單元格區(qū)域，然后單擊“確定〞按鈕。這樣，計(jì)算結(jié)果就會出如今最初所選定的單元格中。另外，還可以運(yùn)用常用工具欄中的“自動求和〞按鈕進(jìn)展數(shù)據(jù)計(jì)算。在Excel2003中，“自動求和〞按鈕右側(cè)新增了一個(gè)選項(xiàng)列表按鈕〔下三角〕，單擊之后會出現(xiàn)常用的函數(shù)，可以直接選用其上的函數(shù)進(jìn)展計(jì)算。5.5.1多個(gè)任務(wù)簿的同時(shí)運(yùn)用1.同時(shí)查看多個(gè)任務(wù)簿有時(shí)為了比較多個(gè)任務(wù)簿之間的信息，可以在窗口中同時(shí)顯示多個(gè)任務(wù)簿。詳細(xì)操作如下：①執(zhí)行“窗口〞→“重排窗口〞命令，翻開如圖5.28所示的對話框。②在該對話框中選擇一種陳列方式。③單擊“確定〞按鈕，多個(gè)任務(wù)簿就并排顯示在窗口中。這樣可以把一個(gè)任務(wù)簿內(nèi)選定單元格的內(nèi)容拖到另一個(gè)任務(wù)簿中。假設(shè)要進(jìn)展復(fù)制，那么在拖動時(shí)按住Ctrl鍵。5.5多任務(wù)表的運(yùn)用圖5.28“重排窗口〞對話框2.公式中不同任務(wù)簿上單元格的援用用戶可以在公式中援用其它任務(wù)簿中的單元格，例如當(dāng)前任務(wù)簿為“成果表.xls〞，如今要援用文件夾“C:\MyDocuments〞下的任務(wù)簿test.xls中任務(wù)表Sheet2上的C3單元格，那么援用方式為“’C:\MyDocuments\[test.xls]Sheet2’!C3〞。假設(shè)被援用的任務(wù)簿曾經(jīng)翻開，那么可以省略途徑。5.5.2同一任務(wù)簿中多個(gè)任務(wù)表的援用假設(shè)公式要援用同一任務(wù)簿中不同任務(wù)表的單元格，就需求在公式中同時(shí)輸入任務(wù)表援用和單元格援用。例如，援用任務(wù)表Sheet2上的單元格B5，那么在公式中要用“Sheet2!B5〞表示。假設(shè)要對多個(gè)任務(wù)表中一樣單元格或單元格區(qū)域援用，同樣需求在公式中參與任務(wù)表援用。例如要對Sheet1,Sheet2和Sheet3三個(gè)任務(wù)表中的單元格區(qū)域C2:D5進(jìn)展援用，那么在公式中要輸入“’Sheet1:Sheet3’!C2:D5〞。5.6.1運(yùn)用數(shù)據(jù)清單1.數(shù)據(jù)清單Excel2003把任務(wù)表中的數(shù)據(jù)當(dāng)作一個(gè)類似于數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)清單來處置。數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)就相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的字段，而數(shù)據(jù)清單中的行就相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的記錄。2.數(shù)據(jù)清單的特點(diǎn)①每張任務(wù)表中最好只需一個(gè)數(shù)據(jù)清單，假設(shè)同一張任務(wù)表中還有其它數(shù)據(jù)，那么至少要有一個(gè)空行或空列使它們與數(shù)據(jù)清單分隔開。②數(shù)據(jù)清單的第一行是列標(biāo)題，而且其字體格式與其它數(shù)據(jù)不同。③數(shù)據(jù)清單中沒有空行或空列。④同一列中一切單元格的格式一樣。⑤單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的開頭和結(jié)尾不能有空格。5.6數(shù)據(jù)的管理和分析3.建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單的建立有兩種方法：一種是直接在任務(wù)表上輸入數(shù)據(jù)記錄作為數(shù)據(jù)清單；另一種是運(yùn)用記錄單來創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單。4.運(yùn)用記錄單管理數(shù)據(jù)清單〔1〕添加記錄①單擊數(shù)據(jù)清單中恣意一個(gè)單元格。②執(zhí)行“數(shù)據(jù)〞→“記錄單〞命令，翻開如圖5.29所示的對話框，其中列出的是第一條記錄。③單擊“新建〞按鈕，各字段內(nèi)容均為空白。④輸入新增記錄各字段的內(nèi)容，每輸入完一個(gè)字段可按Tab鍵跳到下一個(gè)字段文本框中。一條記錄輸完之后，單擊“新建〞按鈕輸入下一條記錄或者單擊“封鎖〞按鈕終了操作。圖5.29記錄單對話框〔2〕查詢記錄運(yùn)用記錄單對話框可以查詢記錄，詳細(xì)操作如下：①單擊圖5.29中的“條件〞按鈕，對話框中各字段的內(nèi)容變成空白，然后輸入查找條件。例如，要查找總成果在90分以上的記錄，那么在“總成果〞文本框中輸入：>=90，如圖5.30所示。②單擊“下一條〞按鈕，向下查找匹配的記錄，或單擊“上一條〞按鈕，向上查找匹配的記錄，如圖5.31所示查找到一條滿足條件的記錄。③查找終了，單擊“封鎖〞按鈕?！?〕刪除記錄先找到要?jiǎng)h除的記錄，再單擊記錄單對話框中的“刪除〞按鈕，在彈出的提示框中單擊“確定〞按鈕即可刪除選定的記錄。圖5.30在記錄單中輸入查找條件圖5.31運(yùn)用記錄單查找到滿足條件的記錄5.6.2數(shù)據(jù)排序1.運(yùn)用工具欄按鈕進(jìn)展簡單排序假設(shè)要對一列數(shù)據(jù)進(jìn)展排序，可以運(yùn)用排序工具按鈕來對數(shù)據(jù)進(jìn)展排序。在常用工具欄中提供了“升序〞按鈕和“降序〞按鈕。操作時(shí)只需單擊數(shù)據(jù)清單中要排序的字段的字段名所在的單元格，然后單擊“升序〞或“降序〞按鈕，那么此列數(shù)據(jù)就會重新陳列。2.運(yùn)用菜單命令進(jìn)展復(fù)雜排序運(yùn)用常用工具欄中的排序按鈕，只能對一個(gè)字段進(jìn)展排序，假設(shè)需求同時(shí)對多個(gè)字段進(jìn)展排序，或要對數(shù)據(jù)清單的部分?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)展排序，就只能運(yùn)用菜單命令，即“數(shù)據(jù)〞菜單中的“排序〞命令來完成。“排序〞對話框如圖5.32所示。圖5.32“排序〞對話框5.6.3數(shù)據(jù)挑選挑選是指從大量的數(shù)據(jù)中挑選出符合某種條件的數(shù)據(jù)。在Excel中，可以運(yùn)用“自動挑選〞或“高級挑選〞將符合條件的記錄顯示在任務(wù)表中，而將其他不滿足條件的記錄隱藏起來。1.自動挑選單擊數(shù)據(jù)清單中的恣意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)〞→“挑選〞→“自動挑選〞命令，這時(shí)，數(shù)據(jù)清單中每個(gè)字段名的右側(cè)會出現(xiàn)一個(gè)下三角按鈕，單擊這個(gè)三角按鈕，翻開下拉列表框，從中選擇用于設(shè)置挑選條件的選項(xiàng)，如圖5.33所示。圖5.33自動挑選實(shí)例〔1〕自定義自動挑選用戶可以運(yùn)用下拉列表框中的“自定義〞選項(xiàng)對數(shù)據(jù)清單進(jìn)展更加復(fù)雜的挑選。例如，要查找總成果在75～90分之間的記錄，可以按圖5.34所示定義各項(xiàng)?！?〕封鎖自動挑選假設(shè)要取消數(shù)據(jù)清單中某一字段的挑選，單擊該字段名右側(cè)的下三角按鈕，再選擇“全部〞選項(xiàng)即可。假設(shè)要取消數(shù)據(jù)清單中一切字段的挑選，執(zhí)行“數(shù)據(jù)〞→“挑選〞→“全部顯示〞命令。假設(shè)要退出自動挑選形狀，執(zhí)行“數(shù)據(jù)〞→“挑選〞→“自動挑選〞命令。此時(shí)，字段名右側(cè)的下三角按鈕也一同消逝。圖5.34“自定義自動挑選方式〞對話框2.高級挑選在實(shí)踐任務(wù)中，往往涉及到更為復(fù)雜的挑選條件，利用自動挑選無法完成，這時(shí)就要利用高級挑選。高級挑選可以設(shè)定比較復(fù)雜的挑選條件，并且可以將滿足條件的記錄復(fù)制到另一個(gè)任務(wù)表或當(dāng)前任務(wù)表的空白區(qū)域。在運(yùn)用高級挑選之前，必需先設(shè)定一個(gè)條件區(qū)域，該區(qū)域應(yīng)在任務(wù)表中與數(shù)據(jù)清單相分隔的空白單元格區(qū)域上。條件區(qū)域至少為兩行，第一行為字段命令行，以下各行為相應(yīng)的條件值。選定數(shù)據(jù)清單，執(zhí)行“數(shù)據(jù)〞→“挑選〞→“高級挑選〞命令，翻開如圖5.35所示的“高級挑選〞對話框。運(yùn)用高級挑選，用戶可以定義一個(gè)條件，也可以定義多個(gè)條件。當(dāng)定義復(fù)合條件時(shí)，在條件區(qū)域的同一行輸入條件，系統(tǒng)將按“與〞條件處置；在不同行輸入條件，那么按“或〞條件處置。例如，圖5.36所示是查找總成果大于等于70分并且姓“王〞的記錄，其中在條件區(qū)域的同一行輸入兩個(gè)條件。圖5.37所示是查找總成果大于等于70分或者姓“王〞的記錄，兩個(gè)條件是在不同行中輸入的。圖5.35“高級挑選〞對話框圖5.36設(shè)置“與〞條件的結(jié)果圖5.37設(shè)置“或〞條件的結(jié)果5.6.4分類匯總分類匯總是指將經(jīng)過排序后的數(shù)據(jù)按排序關(guān)鍵字段進(jìn)展分類后，再對數(shù)據(jù)進(jìn)展匯總計(jì)算。1.創(chuàng)建分類匯總在進(jìn)展分類匯總之前，首先要對數(shù)據(jù)清單按匯總類型進(jìn)展排序，使同類型的記錄集中在一同。對“性別〞字段進(jìn)展分類匯總實(shí)例如圖5.38和圖5.39所示。2.刪除分類匯總假設(shè)要取消分類匯總的顯示結(jié)果，恢復(fù)到數(shù)據(jù)清單的初始形狀，可以單擊數(shù)據(jù)清單中的恣意單元格，然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)〞→“分類匯總〞命令，在彈出的“分類匯總〞對話框中，單擊“全部刪除〞按鈕即可。3.分級顯示從圖5.39中可以看出，對數(shù)據(jù)清單進(jìn)展分類匯總后，在行號的左側(cè)出現(xiàn)了分級顯示符號，見表5.2。

圖5.38“分類匯總〞對話框圖5.39分類匯總實(shí)例表5.2分級顯示按鈕按鈕名稱功能顯示明細(xì)數(shù)據(jù)單擊此按鈕可以顯示分級顯示信息隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)單擊此按鈕可以隱藏分級顯示信息級別1單擊此按鈕只顯示總的匯總結(jié)果級別2單擊此按鈕則顯示部分?jǐn)?shù)據(jù)及其匯總結(jié)果級別3單擊此按鈕顯示全部數(shù)據(jù)及匯總結(jié)果利用這些按鈕可以顯示或隱藏某些明細(xì)數(shù)據(jù)。5.6.5數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種特殊方式的表，它可以把源數(shù)據(jù)的行和列進(jìn)展互換后匯總并顯示匯總結(jié)果。特別是用于分析，組織復(fù)雜的數(shù)據(jù)。1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，可以按下述操作步驟進(jìn)展：①在數(shù)據(jù)清單中單擊恣意一個(gè)單元格，然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)〞→“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖〞命令，翻開如圖5.40所示的對話框。圖5.40“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導(dǎo)游-3步驟之1〞對話框②在此對話框中指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源和所創(chuàng)建的報(bào)表類型。例如，選擇“MicrosoftOfficeExcel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫〞單項(xiàng)選擇項(xiàng)，然后單擊“下一步〞按鈕，翻開如圖5.41所示的對話框。圖5.41“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導(dǎo)游-3步驟之2〞對話框③在此對話框的“選定區(qū)域〞文本框中指定數(shù)據(jù)源的區(qū)域，再單擊“下一步〞按鈕，翻開如圖5.42所示的對話框。圖5.42“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導(dǎo)游-3步驟之3〞對話框④在此對話框中選擇數(shù)據(jù)透視表的顯示位置，然后單擊“完成〞按鈕。這時(shí)，出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置版式，并在屏幕上顯示一個(gè)包含字段名的“數(shù)據(jù)透視表字段列表〞義務(wù)窗格和“數(shù)據(jù)透視表〞工具欄，如圖5.43所示。數(shù)據(jù)透視表由4個(gè)區(qū)域構(gòu)成，分別是頁字段區(qū)域、行字段區(qū)域、列字段區(qū)域和數(shù)據(jù)項(xiàng)區(qū)域?！皵?shù)據(jù)透視表字段列表〞義務(wù)窗格中提供了源數(shù)據(jù)清單所包含的字段名按鈕，可以根據(jù)需求單擊字段名按鈕，并將其拖放到相應(yīng)的區(qū)域中，這樣就可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。圖5.43數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置版式2.刪除數(shù)據(jù)透視表假設(shè)要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)透視表，單擊透視表中的恣意一個(gè)單元格，在“數(shù)據(jù)透視表〞工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表〞按鈕，那么彈出“數(shù)據(jù)透視表〞下拉菜單，在菜單中選擇“選定〞命令下的“整張表格〞命令，最后執(zhí)行“編輯〞→“去除〞→“全部〞命令，即可刪除數(shù)據(jù)透視表。將表格中的數(shù)據(jù)用圖表的方式展現(xiàn)，可以使數(shù)據(jù)更清楚，更利于了解，并且可以從圖表上直接了解到數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和數(shù)據(jù)變化的趨勢效果。5.7.1建立圖表Excel2003提供兩種方式建立圖表：一是創(chuàng)建嵌入式圖表，即把建立的圖表作為源數(shù)據(jù)所在任務(wù)表的對象插入到該任務(wù)表中，可以同時(shí)顯示圖表及其源數(shù)據(jù)；另一種是把建立的圖表繪制成一個(gè)獨(dú)立的圖表任務(wù)表。圖表與其源數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，當(dāng)改動任務(wù)表中的數(shù)據(jù)時(shí)，圖表會自動更新。5.7電子表格的圖表化1.創(chuàng)建默許方式的圖表任務(wù)表在任務(wù)表中選定要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)，然后按下F11鍵，就可以在一個(gè)新任務(wù)表中建立一個(gè)系統(tǒng)默許的圖表。2.運(yùn)用圖表工具欄中的按鈕創(chuàng)建圖表首先需求在窗口中顯示圖表工具欄，然后選定用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊圖表工具欄中的“圖表類型〞按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的“圖表類型〞下拉列表中選擇一種圖表類型，如圖5.44所示，即可快速地在當(dāng)前任務(wù)表中插入一個(gè)圖表。圖5.44圖表工具欄3.運(yùn)用圖表導(dǎo)游創(chuàng)建圖表運(yùn)用圖表導(dǎo)游創(chuàng)建圖表，詳細(xì)操作步驟如下：①選定要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。②單擊常用工具欄中的“圖表導(dǎo)游〞按鈕或單擊“插入〞→“圖表〞命令，出現(xiàn)如圖5.45所示的“圖表導(dǎo)游〞對話框。該對話框中有兩個(gè)選項(xiàng)卡：“規(guī)范類型〞和“自定義類型〞，可以從中選擇圖表類型和子類型。圖5.45“圖表導(dǎo)游-4步驟之1-圖表類型〞對話框③單擊“下一步〞按鈕，出現(xiàn)如圖5.46所示的對話框。在“數(shù)據(jù)區(qū)域〞文本框內(nèi)指定創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇系列產(chǎn)生在“行〞或“列〞選項(xiàng)。圖5.46“圖表導(dǎo)游-4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)〞對話框④單擊“下一步〞選項(xiàng)，出現(xiàn)如圖5.47所示的第三個(gè)對話框。該對話框中有6個(gè)選項(xiàng)卡，分別用于設(shè)置標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志和數(shù)據(jù)表。⑤單擊“下一步〞按鈕，出現(xiàn)圖表導(dǎo)游的最后一個(gè)對話框，見圖5.48。在該對話框中選擇建立圖表的位置，是嵌入任務(wù)表還是圖表任務(wù)表。⑥單擊“完成〞按鈕，即可創(chuàng)建圖表。

圖5.47“圖表導(dǎo)游-4步驟之3-圖表選項(xiàng)〞對話框圖5.48“圖表導(dǎo)游-4步驟之4-圖表位置〞對話框5.7.2編輯圖表在圖表創(chuàng)建好之后，普通要根據(jù)實(shí)踐需求對其進(jìn)展編輯或修正。1.圖表區(qū)域的選定在編輯過程中，有時(shí)需求對整個(gè)圖表進(jìn)展操作，而有時(shí)需求對其中的某一個(gè)元素進(jìn)展操作，這樣就要分別選取不同的圖表區(qū)域?！?〕選定整個(gè)圖表