大學計算機應用基礎 課件 5.1 WPS表格基本操作

5.1

WPS表格基本操作《大學計算機應用基礎》5.1.1

WPS表格的工作界面CONTENTS目錄5.1.3工作表的基本操作5.1.2單元格的基本操作5.1.4查找與替換操作5.1.1

WPS表格的工作界面

WPS表格的工作界面由快速訪問工具欄、工作簿標簽欄、選項卡、功能區(qū)、編輯欄、名稱框、單元格等元素組成。1.工作簿一個WPS表格文件就是一個工作簿（Book），一個工作簿中可以包含一張或多張工作表。單擊界面左下方工作表標簽欄中“+”號可以新建一張工作表，工作表名默認為Sheet1、Sheet2、Sheet3、…等。5.1.1

WPS表格的工作界面

2.工作表WPS表格最主要的組成內(nèi)容是工作表（Sheet），一張工作表由很多行與列組成。工作表中列號依次用A、B、C、D、…、Z，然后是AA、AB、…、AZ，BA、BB、…、BZ，…等來表示。工作表中行號依次用數(shù)字1、2、3、4、…來表示。5.1.1

WPS表格的工作界面

3.單元格行與列構(gòu)成的格子在WPS表格中稱為單元格，單元格是WPS表格中最基本的操作單元。（1）單元格地址：表格的每個單元格用一個唯一的地址表示。地址格式為列號后跟行號組成。如A列1行單元格稱為A1，同理D列7行單元格稱為D7?；顒訂卧竦刂凤@示在表格左上角的名稱框中。（2）單元格命名：有時為了方便起見，也可以給單元格命名。選中一個或多個單元格后，在工作表的名稱框輸入一個便于記憶的名字即可。

1.單元格內(nèi)容輸入單元格中的內(nèi)容既可以直接輸入，也可以在編輯欄中輸入。方法一：單擊需要輸入內(nèi)容的單元格，然后直接輸入內(nèi)容即可，如圖5-2所示。方法二：單擊需要輸入內(nèi)容的單元格，將光標移至編輯欄中，在編輯欄中輸入內(nèi)容，單元格中便出現(xiàn)輸入的內(nèi)容，如圖5-3所示。5.1.2單元格的基本操作

2.單元格內(nèi)容的復制和移動單元格內(nèi)容的復制和移動操作過程與WPS文字中表格的操作類似，用鼠標選中要操作的單元格后，使用Ctrl+C、Ctrl+X和Ctrl+V等組合鍵分別完成復制、剪切和粘貼操作。3.單元格的刪除單元格的刪除操作較為復雜，可以分為以下兩種情況。（1）刪除單元格的值：選中單元格后，按Del鍵則只刪除單元格的值，其格式會被保留。再往此單元格中輸入其他內(nèi)容時，新輸入的內(nèi)容仍采用之前該單元格所設置的格式。5.1.2單元格的基本操作5.1.2單元格的基本操作

（2）刪除單元格：該操作會將單元格整體從表格中刪除。如同WPS文字表格的刪除操作一樣，可以選擇“整行”“整列”“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”四種刪除方式。操作步驟為選中單元格后，在快捷菜單中選擇“刪除”，再選擇所需的刪除方式即可。（3）清除內(nèi)容：選中要清除內(nèi)容的單元格后，在快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”，其級聯(lián)菜單中有“全部”“內(nèi)容”“格式”“批注”等選項，常用選項的含義如下。①內(nèi)容：刪除的僅是單元格的值，其格式仍然保留。Del鍵的功能與此相同。②格式：僅清除格式，清除后，文字內(nèi)容仍然保留，但字體、字號、顏色等將采用默認值。③批注：僅刪除批注。④全部：刪除單元格的值和批注，并清除內(nèi)容，具有以上三個選項的功能。5.1.2單元格的基本操作

4.單元格行高和列寬的調(diào)整在表格中，為了美化表格或輸入內(nèi)容過多時，常常需要調(diào)整表格的行高和列寬。（1）調(diào)整單列的列寬方法一：將鼠標移動到兩個列在列標處的分界線上，光標變成左右箭頭狀，如圖5-4所示，此時按下鼠標左鍵，左右拖曳鼠標即可調(diào)整前一列的列寬。

方法二：選中需要調(diào)整列寬的列后，單擊“開始→行和列→列寬”，打開如圖5-5所示的“列寬”對話框，在數(shù)值選擇框中輸入列寬數(shù)值，單擊“確定”按鈕即可。方法三：選擇需要調(diào)整列寬的列后，在該列內(nèi)單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“列寬”，也可以調(diào)整列寬。（2）調(diào)整多列的列寬選中多列后，單擊“開始→行和列→列寬”，在打開的“列寬”對話框中進行調(diào)整。

（3）調(diào)整行高選中單獨的行或者多行后，單擊“開始→行和列→行高”，在打開的“行高”對話框中進行調(diào)整。5.1.2單元格的基本操作5.1.2單元格的基本操作

（4）最適合的列寬或行高選中列后，單擊“開始→行和列→最適合的列寬”即可，行的調(diào)整方法類似。調(diào)整后各列的寬度或各行的高度剛好可以容納其中的內(nèi)容。（5）列和行的隱藏及取消隱藏如果不想讓某些列或者行在屏幕上顯示出來，選中相應的列或者行，單擊“開始→行和列→隱藏與取消隱藏→隱藏列（隱藏行）”，則相應的列或者行將被隱藏起來。如圖5-6所示，D列和E列已被隱藏。如果要重新讓隱藏的列或者行顯示在屏幕上，只需選擇已經(jīng)隱藏了列或者行的相鄰列或行，點擊“取消隱藏列”或者“取消隱藏行”即可。5.1.3工作表的基本操作

1.設置新建工作簿中默認工作表數(shù)量WPS表格在創(chuàng)建一個新工作簿時，默認只有Sheet1一個工作表頁面，可以根據(jù)實際需要對新建工作簿中默認工作表數(shù)量進行設置。操作方法為：單擊“文件→選項→常規(guī)與保存”在“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”數(shù)值選擇框中輸入默認工作表數(shù)量（如輸入3），則設置完成后，在創(chuàng)建的一個新工作簿中就可以看到默認的工作表數(shù)量變成3個，即Sheet1、Sheet2和Sheet3。2.新建工作表當默認的工作表數(shù)量不夠用時，用戶還可以新建工作表，在工作表標簽欄中單擊右側(cè)“+”號即可。右擊工作表標簽，在快捷菜單中選擇“插入”，在打開的“插入工作表”對話框中也可以完成工作表的創(chuàng)建工作。

3.修改工作表的名稱工作表的默認名稱為Sheet1，Sheet2，Sheet3，…。用戶根據(jù)需要可以修改工作表的名稱。右擊要重命名的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”；單擊要重命名的工作表標簽，再在功能區(qū)中單擊“開始→工作表→重命名”。通過雙擊工作表標簽的方式，也可以完成工作表的重命名工作。5.1.3工作表的基本操作

4.移動工作表的位置單擊要移動位置的工作表標簽，按下鼠標左鍵后向左或向右拖曳鼠標至需要的位置，松開鼠標左鍵后即可將該工作表移動到該位置。5.刪除工作表在工作表標簽欄內(nèi)，右擊要刪除的工作表標簽，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除工作表”即可；或者單擊要刪除的工作表標簽，再單擊“開始→工作表→刪除工作表”，也可以完成刪除工作表的操作。5.1.3工作表的基本操作5.1.4查找與替換操作

1.查找操作表格中的數(shù)據(jù)特別多時，需要查找某條內(nèi)容，此時可以用查找功能來實現(xiàn)。單擊“開始→查找→查找”，在打開的