某集團(tuán)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃案例

華耀中國(guó)糧豐天下山東華糧生物工程集團(tuán)股份有限公司開(kāi)業(yè)慶典暨經(jīng)銷訂貨會(huì)奇正媒體品牌籌劃中心擬備2024.3目錄三、活動(dòng)地點(diǎn)五、活動(dòng)準(zhǔn)備一、活動(dòng)主題二、活動(dòng)時(shí)間六、主題活動(dòng)安排七、活動(dòng)整體流程表040505060709162324四、活動(dòng)目的八、物料清單表九、主持人+節(jié)目主標(biāo)題——華耀中國(guó)糧豐天下

一、活動(dòng)主題：副標(biāo)題——立百年大業(yè)，創(chuàng)一流品牌。華糧集團(tuán)以“立百年大業(yè)，創(chuàng)國(guó)際品牌〞為奮斗目標(biāo)，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)化、產(chǎn)品名牌化、管理科學(xué)化、技術(shù)現(xiàn)代化的根底上，與新知識(shí)經(jīng)濟(jì)同步，與國(guó)際行業(yè)一流水平接軌，用更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與農(nóng)技知識(shí)來(lái)效勞天下農(nóng)民。相信在華糧集團(tuán)總經(jīng)理和全體員工的共同努力下，華糧集團(tuán)定當(dāng)“華耀中國(guó)，糧豐天下！〞二、活動(dòng)時(shí)間：〔擬〕2024年4月18日三、活動(dòng)地點(diǎn)：〔擬〕上午：華糧集團(tuán)新廠區(qū)下午：菏澤牡丹園午宴、晚宴：****大酒店四、活動(dòng)目的：1〕在工程開(kāi)業(yè)新禧之際，通過(guò)工程內(nèi)外的裝飾、開(kāi)業(yè)剪彩、鳴炮、舞獅、禮品贈(zèng)送、現(xiàn)場(chǎng)簽約等活動(dòng)，傳播工程開(kāi)業(yè)喜訊，擴(kuò)大其社會(huì)知名度；2〕加深和經(jīng)銷商等各界人士的近距離溝通，增強(qiáng)工程品牌對(duì)外的親和力；3〕以開(kāi)業(yè)活動(dòng)為載體，讓每位經(jīng)銷商能更明了的看到企業(yè)優(yōu)越的環(huán)境，了解企業(yè)高層次的經(jīng)營(yíng)品位，有一種身臨其境的感覺(jué)；4〕借助開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)讓經(jīng)銷商了解工程獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)思路、理念和文化等，樹(shù)立其獨(dú)特的品牌形象，為工程日后在行業(yè)中贏得有利競(jìng)爭(zhēng)建造好基石。時(shí)間節(jié)點(diǎn)規(guī)劃要點(diǎn)完成內(nèi)容負(fù)責(zé)單位3月20日－3月25日確定會(huì)議形式地點(diǎn)、參與人員1、確定整理合作意向；華糧、奇正2、確定會(huì)議形式及地點(diǎn)；聯(lián)系牡丹園，群定游園形式；華糧3、與相關(guān)媒體、企業(yè)、政府等部門聯(lián)系，提前預(yù)熱。華糧4、確定活動(dòng)內(nèi)容大綱。（物料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、工作安排等等）華糧、奇正五、活動(dòng)準(zhǔn)備：3月26日－4月17日會(huì)前準(zhǔn)備1、構(gòu)建項(xiàng)目組，明確崗位職責(zé)，會(huì)務(wù)組成員通訊錄。華糧、奇正2、企業(yè)、政府、媒體、嘉賓等的邀請(qǐng)（邀請(qǐng)函）。奇正3、嘉賓胸花、產(chǎn)品彩頁(yè)、公司宣傳單頁(yè)、資料袋、彩旗、背板、條幅、易拉寶、禮品等物品的設(shè)計(jì)、制作。奇正4、聯(lián)絡(luò)并選定當(dāng)?shù)刂谱魃?，其?fù)責(zé)背板、易拉寶、印刷品的制作和安裝。華糧5、確定客房數(shù)量、用餐標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量、接送車輛等詳細(xì)情況；確定禮品數(shù)量并購(gòu)買。華糧6、制定活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)、接站一覽表，來(lái)賓登記表，住宿登記表，用餐分組表，訂票登記表。華糧7、聯(lián)絡(luò)并確定主持人、表演人員、表演節(jié)目；音響設(shè)備租賃，會(huì)議前進(jìn)行調(diào)試。奇正、華糧8、禮儀小姐、服裝；活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置、廠區(qū)整體布置；奇正9、保安人員、攝影師、攝像師、后勤及公司服務(wù)人員在活動(dòng)前期進(jìn)行集中培訓(xùn)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。華糧六、主題活動(dòng)安排：1、上午活動(dòng)◎開(kāi)業(yè)剪彩(憑邀請(qǐng)函入場(chǎng))時(shí)間：2024年4月18日上午9:38點(diǎn)舉行。地點(diǎn)：華糧集團(tuán)大樓。表現(xiàn)形式：隆重、熱烈、有序、充分展示表現(xiàn)出華糧集團(tuán)的整體形象?；顒?dòng)亮點(diǎn)：1〕紅地毯、簽到墻，“明星〞簽名形式讓來(lái)賓感受企業(yè)現(xiàn)代感與激情。2〕睡獅點(diǎn)睛、醒獅歡舞，恭賀開(kāi)業(yè)大吉大利，為典禮增添喜慶氣氛。3〕啟動(dòng)球啟動(dòng)、干冰釋放，白鴿放飛，鼓樂(lè)齊鳴將典禮推向高潮。4〕禮儀身穿公司產(chǎn)品文化旗袍進(jìn)行展示，時(shí)尚、企業(yè)實(shí)力。5〕小超主持，小東、生財(cái)表演節(jié)目，展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力與外界支持。場(chǎng)景布置：一、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)1〕彩旗。廠區(qū)附近及廠區(qū)內(nèi)兩邊插置，喜氣洋洋迎接每位來(lái)賓，充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量表達(dá)整個(gè)慶典場(chǎng)面的浩勢(shì)，同時(shí)又是有效的宣傳品。2〕充氣拱門、條幅。主會(huì)場(chǎng)入口及車道入口；祝賀開(kāi)業(yè)條幅掛滿建筑墻3〕簽到桌、簽到墻。主會(huì)場(chǎng)右邊立有簽到墻，旁邊站有一名禮儀小姐，將桌上簽到筆遞給嘉賓；貴賓簽到墻簽名，可作為企業(yè)文化構(gòu)成之一。4〕背景牌?；顒?dòng)主題、企業(yè)LOGO；5〕演講臺(tái)、啟動(dòng)球。6〕紅地毯。增加喜慶氣氛。7〕其他：胸花、簽到筆、椅子、桌子、水、綬帶、盆花。二、禮儀接待區(qū)安排在簽到墻的一側(cè)，由6名禮儀小姐組成。簽到桌上鋪紅平絨桌布，擺放簽到筆、胸花；由兩名禮儀負(fù)責(zé)在門口迎接嘉賓，引領(lǐng)至簽到處，一名禮儀將簽到筆給嘉賓，另外兩個(gè)禮儀小姐負(fù)責(zé)喂嘉賓佩戴胸花，剩下一名禮儀引導(dǎo)嘉賓到休息處休息并隨時(shí)處理緊急事件。三、嘉賓休息區(qū)可設(shè)置在主樓附近的辦公室內(nèi)，桌上擺放適當(dāng)?shù)木扑嬃系裙└魑患钨e享用，由工作人員播放輕柔的背景音樂(lè)，給人心情舒暢的感覺(jué)。場(chǎng)景布置：具體流程：〔擬〕1〕6：50-7：30公司員工、禮儀小姐、軍樂(lè)隊(duì)等到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作，保安人員開(kāi)始對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行平安保衛(wèi)；2〕——8：00八點(diǎn)前現(xiàn)場(chǎng)所有布置完畢，檢查所有工作無(wú)誤，準(zhǔn)備進(jìn)入工作狀態(tài)，禮儀小姐、軍樂(lè)隊(duì)、攝像師、攝影師到位，音響調(diào)試完畢。3〕8:00-9:00軍樂(lè)隊(duì)奏樂(lè)，門口兩名禮儀小姐迎賓，禮儀接待處嘉賓簽名，佩戴胸花，貴賓休息區(qū)稍作休息。4〕9：00-9：15貴賓從休息區(qū)被引領(lǐng)至主會(huì)場(chǎng)相應(yīng)入座。5〕9：15-9：30話筒、音樂(lè)進(jìn)行最后的調(diào)試。6〕9:30-9:35背景音樂(lè)起，旁白引出主持人小超，主持人小超上臺(tái)致開(kāi)場(chǎng)白，音樂(lè)逐漸減小。7〕9:38主持人小超宣布華糧集團(tuán)開(kāi)業(yè)慶典儀式正式開(kāi)始，鳴炮奏樂(lè)，掌聲雷鳴。8〕9:38-9:45主持人小超宣讀祝賀單位賀電、賀信。9〕9:45-9:50小超邀請(qǐng)公司總經(jīng)理致辭。10〕9:50-10:00小超邀請(qǐng)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)致辭。11〕10:00-10:15主持人串詞，邀請(qǐng)總經(jīng)理、特邀嘉賓為睡獅點(diǎn)睛，醒獅歡舞，嘉賓欣賞舞獅表演；12〕10:16-10：20主持人串詞，宣讀剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導(dǎo)總經(jīng)理、嘉賓等上臺(tái)進(jìn)行剪彩儀式。同時(shí)，工作人員準(zhǔn)備好啟動(dòng)球，將紅綢布拿走。13〕10:25總經(jīng)理、嘉賓將手放到啟動(dòng)球上，啟動(dòng)球啟動(dòng)，干冰釋放；鼓樂(lè)齊鳴，醒獅歡舞，放飛白鴿，將開(kāi)業(yè)典禮推向高潮；禮儀小姐引領(lǐng)下來(lái)。14〕10:30-10:35主持人串詞，小東、生財(cái)相聲??。15〕10:35-10:40主持人串詞，模特特展〔展示產(chǎn)品、廠區(qū)形象等〕。16〕10:40-10:55主持人串詞，舞蹈?歡欣鼓舞?。17〕10:55-11:00主持人串詞，領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)合影。18〕11:00-11:40訂貨19〕12:00-13:30午宴六、主題活動(dòng)安排：2、下午活動(dòng)◎游園：時(shí)間：2024年4月18日下午14:20-16：30。地點(diǎn)：菏澤牡丹園表現(xiàn)形式：輕松間加深與經(jīng)銷商之間的交流，在娛樂(lè)中感受企業(yè)文化?；顒?dòng)亮點(diǎn)：1〕牡丹盛開(kāi)，春意盎然，寓意企業(yè)勃勃生機(jī)。2〕設(shè)置“齊心協(xié)力〞游戲環(huán)節(jié)，增強(qiáng)經(jīng)銷商與企業(yè)之間的溝通與交流，感受華糧集團(tuán)團(tuán)結(jié)一心，發(fā)奮上進(jìn)的企業(yè)文化。場(chǎng)景布置：充氣拱門、條幅。牡丹園主立有拱門，懸掛條幅襯托游園氣氛。具體流程：〔擬〕1〕14:20接待人員手舉大旗在門口等候，與會(huì)人員到達(dá)牡丹園門口，接待人員確認(rèn)名單、分發(fā)帽子與礦泉水。2〕14:40-15:50所有人員在導(dǎo)游帶著下游園開(kāi)始；3〕15:50-16:20“齊心協(xié)力〞游戲開(kāi)始；4〕16:30集合人員上車，離開(kāi)牡丹園前往酒店，接待人員提醒隨身物品是否帶上；接待人員將拱門與條幅收好。6：50-7：30公司員工、禮儀小姐、軍樂(lè)隊(duì)等到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作，保安人員開(kāi)始對(duì)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)始進(jìn)行安全保衛(wèi)——8：00八點(diǎn)前現(xiàn)場(chǎng)所有布置完畢，檢查所有工作無(wú)誤，準(zhǔn)備進(jìn)入工作狀態(tài)，禮儀小姐、軍樂(lè)隊(duì)、攝像師、攝影師到位，音響調(diào)試完畢。8:00-9:00軍樂(lè)隊(duì)奏樂(lè)，門口兩名禮儀小姐迎賓，禮儀接待處嘉賓簽名，佩戴胸花，貴賓休息區(qū)稍作休息。9：00-9：15貴賓從休息區(qū)被引領(lǐng)至主會(huì)場(chǎng)相應(yīng)入座。9：15-9：30話筒、音樂(lè)進(jìn)行最后的調(diào)試。9:30-9:35背景音樂(lè)起，旁白引出主持人小超，主持人小超上臺(tái)致開(kāi)場(chǎng)白，音樂(lè)逐漸減小。9:38主持人小超宣布華糧集團(tuán)開(kāi)業(yè)慶典儀式正式開(kāi)始，鳴炮奏樂(lè)，掌聲雷鳴。9:38-9:45主持人小超宣讀祝賀單位賀電、賀信。9:45-9:50小超邀請(qǐng)公司總經(jīng)理致辭。9:50-10:00小超邀請(qǐng)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)致辭。10:00-10:15主持人串詞，邀請(qǐng)總經(jīng)理、特邀嘉賓為睡獅點(diǎn)睛，醒獅歡舞，嘉賓欣賞舞獅表演；七、活動(dòng)整體流程表〔擬〕10:16-10：20主持人串詞，宣讀剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導(dǎo)總經(jīng)理、嘉賓等上臺(tái)進(jìn)行剪彩儀式。同時(shí)，工作人員準(zhǔn)備好啟動(dòng)球，將紅綢布拿走。10:25總經(jīng)理、嘉賓將手放到啟動(dòng)球上，啟動(dòng)球啟動(dòng)，干冰釋放；鼓樂(lè)齊鳴，醒獅歡舞，放飛白鴿，將開(kāi)業(yè)典禮推向高潮；禮儀小姐引領(lǐng)下來(lái)。10:30-10:35主持人串詞，小東、生財(cái)相聲《》10:35-10:40主持人串詞，模特展示10:40-10:55主持人串詞，舞蹈《歡欣鼓舞》10:50-11:00主持人串詞，領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)合影11:00-11:40訂貨，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓退場(chǎng)休息。12:00-13:30午餐14:20接待人員手舉大旗在門口等候，與會(huì)人員到達(dá)牡丹園門口，接待人員確認(rèn)名單、分發(fā)帽子與礦泉水。14:40-15:50所有人員在導(dǎo)游帶領(lǐng)下游園開(kāi)始；15:50-16:20“齊心協(xié)力”游戲開(kāi)始；16:30集合人員上車，離開(kāi)牡丹園前往酒店，接待人員提醒隨身物品是否帶上；接待人員將拱門與條幅收好。17:30晚宴。組別負(fù)責(zé)人組員工作內(nèi)容起止時(shí)間總指揮王總李經(jīng)理策略制定與整體掌控貴賓組（待定）（待定）貴賓接待17-19日秘書組（待定）（待定）具體工作執(zhí)行、協(xié)調(diào)接待組（待定）（待定）來(lái)賓接待、住宿就餐17-19日物料組（待定）（待定）物料準(zhǔn)備17日截止車輛組（待定）（待定）車輛調(diào)度17-19日演繹組程桂枝現(xiàn)場(chǎng)演出、流程18日會(huì)場(chǎng)組張友江會(huì)場(chǎng)內(nèi)外布置、燈光、音響17-18日攝制組信師彬錄像、照相、制作18日醫(yī)務(wù)組（待定）（待定）常用藥箱、緊急救護(hù)17-19日廠區(qū)（待定）（待定）廠區(qū)布置、衛(wèi)生、車輛擺放、人員著裝等活動(dòng)分工表：〔擬〕相關(guān)工作說(shuō)明：〔擬〕貴賓組負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及出席會(huì)議的電視臺(tái)、農(nóng)科院貴賓接待工作；4月16日前確定領(lǐng)導(dǎo)及貴賓招待用酒水、煙以及貴賓禮品，領(lǐng)導(dǎo)講話稿遞交〔可提前〕，匯報(bào)會(huì)議流程及時(shí)間；18-19日安排領(lǐng)導(dǎo)及貴賓住宿、用餐及車輛；18日活動(dòng)前安排禮儀為領(lǐng)導(dǎo)及貴賓佩戴胸花，并引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及貴賓至?xí)?chǎng)、安排就座；18-19日領(lǐng)導(dǎo)及貴賓送行。相關(guān)工作說(shuō)明：〔擬〕接待組17日全天客戶報(bào)到，18日上午開(kāi)業(yè)儀式、下午游園，18日下午或19日退房；12號(hào)之前收集營(yíng)銷部?來(lái)賓登記表?統(tǒng)計(jì)人數(shù)，預(yù)備食宿數(shù)量；13日資料裝袋，將彩頁(yè)、企業(yè)畫冊(cè)、會(huì)議指南、證件、筆、本、禮品放入手提袋；17日全天接待，8點(diǎn)前準(zhǔn)備好房卡、客戶登記表、房卡記錄表及中性筆、油性筆。開(kāi)始來(lái)賓接待，客戶登記，房卡、資料、禮品發(fā)放，并通知客戶午餐、晚宴、第二天會(huì)議開(kāi)始時(shí)間地點(diǎn)。房卡押金100元/張，開(kāi)具押金單，客戶退房時(shí)憑房卡及押金單退房卡押金；接待組住宿房間為兩檔，來(lái)賓與貴賓分別住宿；會(huì)議用餐地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)——18日安排酒店7點(diǎn)30叫醒效勞；18-19日負(fù)責(zé)客戶退房，總臺(tái)查房后，退客戶房卡押金并到總臺(tái)退房；19日將會(huì)議用房間、酒水、煙、禮品等使用數(shù)量統(tǒng)計(jì)完畢。相關(guān)工作說(shuō)明：〔擬〕車輛組4月16日上午安排車輛運(yùn)送會(huì)議所用物料；4月17日安排4輛中巴車接站，火車站、汽車站各兩輛，隨車業(yè)務(wù)人員由營(yíng)銷部自行安排；4月18日安排4輛中巴接送嘉賓至菏澤市區(qū)游園；4月18日下午，19日全天2輛中巴車送站；會(huì)場(chǎng)組4月17日，沿途引導(dǎo)牌、拱門、刀旗、條幅懸掛、海報(bào)張貼、易拉寶擺放；4月17日，噴繪懸掛、演講臺(tái)鮮花、桌椅擺放、礦泉水?dāng)[放、音響設(shè)備調(diào)試、落實(shí)到場(chǎng)嘉賓打印并擺放桌牌、無(wú)線話筒電池準(zhǔn)備、前排就座經(jīng)銷商名單及桌牌；4月17日通知營(yíng)銷部前排就座客戶名單；4月18日-19日，回收所有會(huì)場(chǎng)用物料，并統(tǒng)計(jì)數(shù)字。相關(guān)工作說(shuō)明：〔擬〕物料組4月15日前，按照?活動(dòng)物料清單?進(jìn)行物料準(zhǔn)備〔清單附后〕；4月16上午將物料運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；4月18-19日將剩余物料重新入庫(kù)。醫(yī)務(wù)組4月17日之前準(zhǔn)備常用感冒藥、腸胃藥、跌打損傷藥；聯(lián)系一家就近醫(yī)院；其他事項(xiàng)所有工作人員要求統(tǒng)一服裝、佩戴工作證；用餐時(shí)每桌安排一名營(yíng)銷部人員作陪，具體人員安排由營(yíng)銷部自行負(fù)責(zé)。八、物料清單表：〔擬〕序號(hào)物料名稱數(shù)量單位序號(hào)物料名稱數(shù)量單位1邀請(qǐng)函個(gè)13簽到