協(xié)會秘書處崗位職責范本

第頁共頁協(xié)會秘書處崗位職責范本一、基本職責1.負責協(xié)會的文件、資料管理工作，包括文件的接收、傳達、歸檔等；2.組織協(xié)會的會議和活動，并負責會議紀要的起草、整理和傳達；3.負責協(xié)會日常辦公室工作，包括接待來訪人員、接聽電話、處理郵件等；4.協(xié)助協(xié)會領導完成各項工作，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系；5.負責協(xié)會章程和內(nèi)部制度的制定、修訂和宣傳工作；6.協(xié)助協(xié)會領導做好人員選拔、培訓和績效考核等工作；7.負責協(xié)會的對外聯(lián)絡和宣傳工作，包括接待來訪客戶、代表協(xié)會參加外部會議等；8.協(xié)助協(xié)會領導完成其他臨時交辦的工作。二、具體職責1.文件管理2.會議和活動組織3.日常辦公室工作4.協(xié)助領導完成工作5.章程和內(nèi)部制度的制定和宣傳6.人員選拔、培訓和績效考核7.對外聯(lián)絡和宣傳8.其他工作1.文件管理1.1負責協(xié)會文件的接收、傳達和歸檔工作，及時整理并保存好相關文件。1.2建立和完善協(xié)會文件管理制度，確保文件管理的規(guī)范性和連續(xù)性。1.3根據(jù)需要，協(xié)助協(xié)會領導編寫各類文件、通知和公告。2.會議和活動組織2.1協(xié)助協(xié)會領導組織各類會議和活動，包括策劃、安排和執(zhí)行等工作。2.2負責會議的會務工作，包括會議室的預約、準備材料、會議記錄等。2.3負責制定會議議程和會議紀要，確保會議工作有序進行并及時傳達。2.4組織協(xié)會的各類慶祝、紀念和交流活動，提升協(xié)會的凝聚力和影響力。3.日常辦公室工作3.1負責接待來訪人員，了解來訪事由并及時安排相關人員會見。3.2負責接聽和轉(zhuǎn)接電話，及時處理來電，并記錄重要信息。3.3負責處理郵件和文件的分發(fā)，確保文件及時送達到相關部門和人員。3.4管理辦公用品和設備，及時補充和維護辦公必需品。4.協(xié)助領導完成工作4.1協(xié)助協(xié)會領導制定工作計劃和目標，并跟蹤并協(xié)調(diào)各部門的工作進展。4.2協(xié)助協(xié)會領導解決日常工作中的問題和困難，提出建設性意見和建議。4.3組織和協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系，促進工作的協(xié)調(diào)和溝通。5.章程和內(nèi)部制度的制定和宣傳5.1協(xié)助協(xié)會領導制定協(xié)會章程和內(nèi)部制度，確保協(xié)會工作的規(guī)范性和制度化。5.2負責協(xié)會章程和內(nèi)部制度的宣傳工作，提高協(xié)會成員的遵守和執(zhí)行意識。6.人員選拔、培訓和績效考核6.1協(xié)助協(xié)會領導進行人員選拔、培訓和績效考核工作，確保人才的儲備和能力的提升。6.2負責協(xié)助組織和安排培訓課程和講座，提高協(xié)會成員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平。6.3負責協(xié)助協(xié)會領導進行績效考核工作，制定評估標準和流程，并及時發(fā)布考核結(jié)果。7.對外聯(lián)絡和宣傳7.1負責協(xié)會的對外聯(lián)絡工作，包括接待來訪客戶、代表協(xié)會參加外部會議等。7.2組織和協(xié)調(diào)協(xié)會的宣傳工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布新聞信息等。7.3負責維護協(xié)會的形象和聲譽，提升協(xié)會的知名度和影響力。8.其他工作8.1協(xié)助協(xié)會領導完成其他臨時交辦的工作，包括調(diào)研報告、調(diào)查表等的起草和整理。8.2及時向協(xié)會領導反饋工作情況，提出改進和優(yōu)化的建議和意見。8.3