辦公室保密制度

第頁共頁辦公室保密制度第一章總則第一條為了保障辦公室內(nèi)部信息的安全和保密，確保辦公秩序的正常運作，制定本辦公室保密制度。第二條本制度適用于本辦公室內(nèi)部所有工作人員，包括正式員工、臨時員工和實習(xí)生等。第三條辦公室內(nèi)部的保密工作主要包括以下內(nèi)容：1.辦公室的日常工作信息；2.與辦公室合作伙伴之間的合同和協(xié)議；3.辦公室內(nèi)部的財務(wù)信息；4.辦公室的商業(yè)機密；5.與員工個人信息有關(guān)的資料。第二章保密范圍和級別第四條辦公室內(nèi)的保密范圍包括但不限于上述內(nèi)容，所有員工必須對這些信息予以保密。第五條辦公室內(nèi)的保密信息將根據(jù)其重要性和敏感度分為不同的級別，分別為：絕密、機密和秘密。1.絕密級別的信息，指的是對辦公室或是合作伙伴具有重大影響的信息，其泄漏可能會導(dǎo)致嚴(yán)重后果；2.機密級別的信息，指的是對辦公室或是合作伙伴有重要影響的信息，其泄漏可能會對辦公室的運作造成嚴(yán)重損失；3.秘密級別的信息，指的是對辦公室或是合作伙伴有一定影響的信息，其泄漏可能會造成一定程度的損失。第六條不同級別的保密信息，需要采取相應(yīng)的保護措施，包括但不限于：加密、限制訪問、定期備份、控制文件出入等。第七條保密級別的劃定由辦公室保密工作小組負責(zé)，根據(jù)實際情況進行評定，評定結(jié)果經(jīng)辦公室主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。第三章保密責(zé)任和義務(wù)第八條所有員工都有義務(wù)保守辦公室的商業(yè)機密和內(nèi)部信息，并且在離職后仍然要遵守保密義務(wù)。第九條所有員工在面對保密信息時，必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：1.不得擅自復(fù)制、傳閱或轉(zhuǎn)發(fā)保密文件；2.不得將保密文件留存在辦公室之外的電子設(shè)備或云存儲中；3.不得將保密文件透露給非相關(guān)人員。第十條所有員工在與他人合作時，必須遵守以下規(guī)定：1.在與合作伙伴簽署相關(guān)合同或協(xié)議前，確保對涉及保密信息進行嚴(yán)格保護；2.在與合作伙伴共同開展業(yè)務(wù)時，防范對方利用泄露的保密信息損害辦公室利益。第十一條所有員工在日常工作中，必須遵守以下規(guī)定：1.在辦公室內(nèi)部討論或會議時，注意保密信息的控制，避免被他人竊聽；2.在處理紙質(zhì)文件時，保證文件的安全性以防止泄露。第四章違規(guī)處理和責(zé)任追究第十二條若員工違反本保密制度的規(guī)定，將視情節(jié)嚴(yán)重程度進行相應(yīng)的處理和追責(zé)：1.對于違反保密規(guī)定的輕微違規(guī)行為，將進行警告或批評教育等；2.對于泄密、故意盜取、竊取保密信息的違規(guī)行為，將進行嚴(yán)肅處理，包括但不限于開除或追究法律責(zé)任。第十三條對于違規(guī)行為的處理和追責(zé)，由辦公室保密工作小組會同辦公室主管或領(lǐng)導(dǎo)進行決定和執(zhí)行。第五章附則第十四條本保密制度從頒布之日起開始執(zhí)行，并且適用于辦公室內(nèi)的所有員工。第十五條本保密制度如有變動，將由辦公室主管或領(lǐng)導(dǎo)審批后進行修改和更新，并及時通知全體員工。第十六條未盡事宜由