常用事務(wù)文書(shū)

應(yīng)用文寫(xiě)作主講教師：于斐號(hào)：1895328270編輯課件第二章常用事務(wù)文書(shū)第一節(jié)方案第二節(jié)總結(jié)第三節(jié)述職報(bào)告第四節(jié)簡(jiǎn)報(bào)第五節(jié)啟事聲明編輯課件第一節(jié)方案【開(kāi)篇案例】曉云今年6月份就要大學(xué)畢業(yè)了。作為一名優(yōu)秀畢業(yè)生，他門(mén)門(mén)功課優(yōu)秀，成績(jī)始終名列前茅；同時(shí)她的實(shí)踐能力也被老師和同學(xué)認(rèn)可，一直擔(dān)任院系學(xué)生干部，目前已有多家企業(yè)向他伸出了橄欖枝。她的家境雖不富裕，但卻把生活安排的井井有條，吃穿雖樸素但不寒酸，還時(shí)不時(shí)看看電影，買(mǎi)些書(shū)籍，豐富自己的精神生活。她的朋友也很多，大家都認(rèn)為曉云是個(gè)大方、開(kāi)朗、樂(lè)于助人的好女孩。當(dāng)別人問(wèn)起她成功的“秘密〞，她拿出一個(gè)本子，笑笑說(shuō)：“這就是秘密〞。原來(lái)本子上是她每學(xué)期初制訂的學(xué)習(xí)、工作、生活方案。上面有明確的目標(biāo)，每完成一項(xiàng)，就在上面畫(huà)鉤，沒(méi)有完成的目標(biāo)也做上記號(hào)，旁邊標(biāo)注上原因，待以后完成。就是這一個(gè)個(gè)目標(biāo)，一份份方案引她走向成功。編輯課件第一節(jié)方案方案是前進(jìn)方向上的路標(biāo)，是一切行動(dòng)的先導(dǎo)，也是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段。一、方案的含義方案是指單位或個(gè)人在一定時(shí)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)一定目標(biāo)，制定相應(yīng)措施和步驟的事務(wù)文書(shū)。方案也是個(gè)統(tǒng)稱(chēng)，常見(jiàn)的安排、打算、設(shè)想、要點(diǎn)、方案等都屬于方案。二、方案的特點(diǎn)1.預(yù)見(jiàn)性2.可行性3.明確性編輯課件三、方案的構(gòu)成與寫(xiě)法標(biāo)題+正文+落款1.標(biāo)題——發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種?=+公司2021年公司方案??++公司2021年技術(shù)革新方案?2.正文——前言+主體+結(jié)尾〔1〕前言：目的式開(kāi)頭，常用“為了，根據(jù)〞+過(guò)渡語(yǔ)“為此，特制訂方案如下：〞。說(shuō)明方案的依據(jù)、目的或指導(dǎo)思想，說(shuō)明“為什么做〞〔2〕主體：任務(wù)+目標(biāo)+措施+步驟〔分條列項(xiàng)〕〔3〕結(jié)尾：號(hào)召式結(jié)尾“希望〞；省略3.落款——單位名稱(chēng)+日期第一節(jié)方案編輯課件第四節(jié)應(yīng)用文的寫(xiě)作要素一、主旨㈠主旨的含義主旨是作者通過(guò)文章的內(nèi)容所表達(dá)出來(lái)的根本觀點(diǎn)或主要意圖。在一篇文章中，主旨是“統(tǒng)帥〞和“靈魂〞編輯課件〔二〕主旨的根本要求1.正確正確是指文章的主旨符合法律法規(guī)和國(guó)家的方陣政策，經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)，具有社會(huì)效益。

作者通過(guò)文章表達(dá)的內(nèi)容應(yīng)該：

⑴符合黨和國(guó)家的政策；

⑵符合客觀實(shí)際；

⑶符合事物開(kāi)展的本質(zhì)或開(kāi)展規(guī)律。編輯課件2.鮮明：

應(yīng)用文：直截了當(dāng)；態(tài)度明確。作者通過(guò)文章贊成什么、反對(duì)什么、提倡什么應(yīng)該讓人一目了然，一讀就懂。3.單一一篇應(yīng)用文只能表達(dá)一個(gè)主要意圖或根本觀點(diǎn)，即“一文一事〞、“一文一旨〞。單一的要求含義有二：一是事項(xiàng)的單一，二是主旨的單一。4.深刻5.新穎編輯課件〔三〕主旨確實(shí)立與表現(xiàn)1.篇名點(diǎn)旨-就是用標(biāo)題概況點(diǎn)明主旨?國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知?2.篇首亮旨-開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，開(kāi)頭交代行文的目的、意義等“為了，為或者根據(jù)〞3.篇中明旨-將文章的主旨分解為幾個(gè)方面，每局部用小標(biāo)題或段首句概況其根本內(nèi)容?！卜謼l列項(xiàng)〕4.照應(yīng)顯旨-采用開(kāi)頭與結(jié)尾相互照應(yīng)的方式表現(xiàn)主旨。5.篇末顯旨-文章結(jié)尾點(diǎn)出總的要求、目的的顯旨方式。編輯課件二、應(yīng)用文的材料㈠應(yīng)用文材料的含義材料是指作者用來(lái)表現(xiàn)主旨的一系列事實(shí)和證據(jù)，包括具體的情況、措施、意見(jiàn)、數(shù)據(jù)、圖表和有關(guān)的法律法規(guī)、方針政策等。搜集和掌握大量的材料，是應(yīng)用文寫(xiě)作的根底和前提?！捕尘鄄摹踩尺x材〔四〕用材-數(shù)據(jù)材料和圖片材料1.先后有序；2.詳略得當(dāng)；3.注意色彩編輯課件三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)〔一〕結(jié)構(gòu)的含義是指對(duì)文章整個(gè)格局的布置與安排。包括：外部結(jié)構(gòu)格式；正文篇章結(jié)構(gòu)；正文邏輯結(jié)構(gòu)編輯課件應(yīng)用文外部結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題寫(xiě)法：發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種Word文檔中，第一段，字體-宋體，小二/二號(hào)，加黑，居中2.發(fā)文機(jī)關(guān)辦理或答復(fù)公文的機(jī)關(guān)寫(xiě)法：標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋字標(biāo)示3.正文一般分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三局部。寫(xiě)法：主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，空兩個(gè)字起寫(xiě)，3號(hào)仿宋體4.落款署名〔發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、姓名〕+成文時(shí)間〔名稱(chēng)在上，時(shí)間在下〕編輯課件正文的篇章結(jié)構(gòu)1.開(kāi)頭概述式：概述工作的根本情況或文章的主要內(nèi)容，使讀者有個(gè)總印象?？偨Y(jié)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等常用這種開(kāi)頭方式。目的式：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，交代行文目的。常用“為了，為〞等介詞起筆，說(shuō)明要到達(dá)的目的。依據(jù)式：開(kāi)頭交代制文的依據(jù)。常用“根據(jù)、依照〞等介詞引起全文。引述式：在開(kāi)頭引其他機(jī)關(guān)的來(lái)文。批復(fù)和函的開(kāi)頭就需引述對(duì)方來(lái)文。如：“你公司?關(guān)于成立的請(qǐng)示?收悉。〞編輯課件正文的篇章結(jié)構(gòu)2.結(jié)尾總結(jié)式：以簡(jiǎn)練的語(yǔ)言概況全文的主旨?！翱傊偟膩?lái)說(shuō)〞號(hào)召式：提出希望，發(fā)出號(hào)召，以鼓勵(lì)讀者?！跋Ｍ曊f(shuō)明式：在結(jié)尾交代、說(shuō)明一些問(wèn)題，已引起讀者的注意。如：“本方法自2006年3月30日起實(shí)施。〞定型式：以慣用語(yǔ)結(jié)束全文。如“特此通知，以上意見(jiàn)妥否請(qǐng)指示〞編輯課件正文的篇章結(jié)構(gòu)3.主體——分條列項(xiàng)①小標(biāo)題式②標(biāo)序式③條目式〔條款式〕編輯課件層次和段落⒈層次又稱(chēng)為意義段，是指文章內(nèi)容表達(dá)的邏輯次序，表達(dá)事物開(kāi)展規(guī)律。⒉段落又稱(chēng)為自然段，是指文章內(nèi)容表達(dá)因?yàn)檗D(zhuǎn)折、間歇等原因所造成的文字上的分割，通常有明確的分行標(biāo)志。⒊應(yīng)用文常用的層次和段落安排緣由—觀點(diǎn)事實(shí)----結(jié)論結(jié)論----理由編輯課件過(guò)渡與照應(yīng)⒈過(guò)渡⑴過(guò)渡詞：因?yàn)椤?；綜上所述等⑵過(guò)渡句：現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：現(xiàn)作如下通知：特作如下通告：編輯課件四、應(yīng)用文的語(yǔ)言〔一〕語(yǔ)言運(yùn)用的要求1.準(zhǔn)確2.簡(jiǎn)明3.平實(shí)-樸質(zhì)無(wú)華，通俗明白，不追求華美辭藻。4.得體5.生動(dòng)〔二〕表達(dá)方式表達(dá)、說(shuō)明、議論是應(yīng)用文寫(xiě)作常用的表達(dá)方式編輯課件㈢應(yīng)用文語(yǔ)言特點(diǎn)1.通用性的書(shū)面語(yǔ)體⑴不用個(gè)性化的方言口語(yǔ)⑵不用非標(biāo)準(zhǔn)化的詞語(yǔ)⑶保存使用局部文言詞語(yǔ)編輯課件2.沿用模式化語(yǔ)詞和句式⑴領(lǐng)起語(yǔ)：為了…

…根據(jù)…

…因?yàn)椤?/p>

…⑵承啟銜接語(yǔ)：因此⑶結(jié)尾用語(yǔ)：特此通知特此報(bào)告編輯課件⑷引據(jù)用語(yǔ)茲就欣悉驚聞⑸稱(chēng)謂用語(yǔ)本貴〔尊稱(chēng)〕該⑹表態(tài)用語(yǔ)不得同意禁止編輯課件3.合理運(yùn)用書(shū)面輔助語(yǔ)言合理運(yùn)用書(shū)面輔助語(yǔ)言可以使應(yīng)用文的表達(dá)更為形象、直觀、簡(jiǎn)明。常見(jiàn)的書(shū)面輔助語(yǔ)言：圖形、表格、公式、符號(hào)等。

編輯課件㈣應(yīng)用文語(yǔ)言運(yùn)用的根本要求1.準(zhǔn)確2.簡(jiǎn)潔3.樸實(shí)4.得體編輯課件五、應(yīng)用文表達(dá)方式㈠應(yīng)用文表達(dá)方式概述應(yīng)用文的寫(xiě)作，常用的表達(dá)方式是：表達(dá)、說(shuō)明和議論。編輯課件㈡表達(dá)1.表達(dá)的含義應(yīng)用文一般都要涉及一定的事件或事項(xiàng)，因此必須采用表達(dá)手段陳述事實(shí)經(jīng)、過(guò)程等。2.表達(dá)方法以順敘為主，有時(shí)也可用倒敘和分?jǐn)ⅲ话悴挥貌鍞?、補(bǔ)敘等其他方法。3.表達(dá)人稱(chēng)主要以第一、二人稱(chēng)為主。編輯課件

概括4.表達(dá)的根本要求直接真實(shí)㈢說(shuō)明1.說(shuō)明的含義說(shuō)明，即闡釋和解說(shuō)。是用簡(jiǎn)明而準(zhǔn)確的文字對(duì)事物的特性、狀態(tài)、功能、成因等作靜態(tài)的介紹、解釋。編輯課件2.常用的說(shuō)明方法⑴定義法即對(duì)事物的內(nèi)涵與外延作明確界定，講明事物、事理“是什么〞。⑵詮釋法即對(duì)事物作比較詳細(xì)具體的介紹，是定義說(shuō)明的具體化，對(duì)定義作進(jìn)一步的解釋和闡述。⑶分類(lèi)法對(duì)較為復(fù)雜的事物的構(gòu)成作分門(mén)別類(lèi)的說(shuō)明介紹。⑷引用法引用相關(guān)論述、文件資料說(shuō)明事物的形狀、特點(diǎn)、本質(zhì)和規(guī)律。編輯課件⑸比較法通過(guò)兩種以上的事物的對(duì)照，以突出所要說(shuō)明的事實(shí)和問(wèn)題。⑹舉例法通過(guò)具體事例來(lái)說(shuō)明概念或觀點(diǎn)。⑺數(shù)據(jù)及圖示法運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和圖表來(lái)說(shuō)明對(duì)象，給讀者以量化和直觀的感受。⒊應(yīng)用寫(xiě)作對(duì)說(shuō)明的要求準(zhǔn)確簡(jiǎn)明編輯課件

㈣議論1.議論的含義應(yīng)用文中，作者發(fā)表意見(jiàn)、說(shuō)明道理、作出評(píng)價(jià)、批駁他人觀點(diǎn)乃至于提出要求、措施，大都屬于議論的范疇。議論主要是表達(dá)、說(shuō)明的補(bǔ)充手段，處于附屬地位，不能喧賓奪主。編輯課件2.議論表達(dá)的主要要求⑴夾敘夾議邊表達(dá)、說(shuō)明情況，邊予以分析評(píng)價(jià)，即就事論事。⑵簡(jiǎn)化論證即直接用判斷句式，說(shuō)明“是什么〞、“要怎樣〞、“應(yīng)該怎樣〞。⑶以立論為主以立為主，以破為輔。⑷多正面論證應(yīng)用文一般以正面灌輸，正面導(dǎo)向。編輯課件第二章公文寫(xiě)作知識(shí)第一節(jié)公文概述一、公文的涵義

1.廣義公文

廣義的公文即公務(wù)文書(shū)，是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等社會(huì)合法組織在處理公務(wù)時(shí)形成和使用的各類(lèi)文書(shū)。編輯課件2.狹義公文狹義公文也稱(chēng)法定公文，即由中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的?黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例?(以下簡(jiǎn)稱(chēng)?條例?)中規(guī)定的決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要15種公文文種。編輯課件二、公文的分類(lèi)〔一〕按使用范圍分1.通用公文2.專(zhuān)用公文〔二〕按系統(tǒng)分1.黨政機(jī)關(guān)公文2.人大機(jī)關(guān)公文3.政協(xié)機(jī)關(guān)公文4.軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文編輯課件〔三〕按行文方向分公文按行文方向可分為上行文、平行文和下行文。意見(jiàn)很特殊，可上行、平行、下行。編輯課件領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文〔四〕按公文的性質(zhì)和作用報(bào)請(qǐng)性公文知照性公文商洽性公文會(huì)議公文編輯課件〔五〕按涉密程度分普通公文保密公文絕密公文機(jī)密公文秘密公文〔六〕按處理時(shí)限分普通公文緊急公文特急加急編輯課件

〔七〕根據(jù)公文的來(lái)源收文發(fā)文〔八〕根據(jù)處理方式閱件辦件三、黨政公文的適用范圍，見(jiàn)教材P324編輯課件四、公文的特點(diǎn)〔一〕法定性作者的法定性效用的法定性制發(fā)程序的法定性〔二〕工具性應(yīng)實(shí)而生生而實(shí)用編輯課件〔三〕標(biāo)準(zhǔn)性?xún)?nèi)容須符合黨和國(guó)家法規(guī)政策規(guī)定格式、行文程序等按?條例??格式?〔四〕時(shí)效性時(shí)代性及時(shí)性效用的時(shí)限性編輯課件五、公文的作用1.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用2.處理公務(wù)作用3.宣傳教育作用4.憑證依據(jù)作用編輯課件第二節(jié)公文格式?條例?第十條規(guī)定：公文的版式按照?黨政機(jī)關(guān)公文格式?國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。一、公文格式各要素編排規(guī)那么公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等十九個(gè)要素組成。編輯課件國(guó)標(biāo)將組成公文格式的各要素劃分為“版頭〞、“主體〞、“版記〞三局部。版頭局部：公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)以上的局部稱(chēng)為版頭；主體局部：公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)〔不含〕以下、公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)〔不含〕以上的局部稱(chēng)為主體；版記局部：公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)以下、末條分隔線(xiàn)以上的局部稱(chēng)為版記。頁(yè)碼位于版心外。編輯課件㈠版頭局部版頭局部由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等6要素組成。1.份號(hào)涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。2.密級(jí)和保密期限3.緊急程度4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志5.發(fā)文字號(hào)6.簽發(fā)人上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。編輯課件〔二〕主體局部公文主體局部主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等要素。1.標(biāo)題?條例?規(guī)定：標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。標(biāo)題的表達(dá)形式⑴完全式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種①發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)要用全稱(chēng)或標(biāo)準(zhǔn)化的簡(jiǎn)稱(chēng)；②事由應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容；事由的結(jié)構(gòu)：“關(guān)于…..的③文種要準(zhǔn)確。編輯課件發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、文種⑵省略式事由、文種文種如：重慶市人民政府命令關(guān)于2021年春節(jié)放假的通知通知編輯課件⑶選用公文文種常出現(xiàn)的錯(cuò)誤①混用法定公文文種

如：公告—通告、決議—決定、②錯(cuò)用事務(wù)文書(shū)文種把屬于機(jī)關(guān)在日常工作中使用的事務(wù)文書(shū)文種用于法定公文。③自制文種生造文種并以法定公文行文。編輯課件2.主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。普發(fā)性公文可無(wú)主送機(jī)關(guān)。3.公文正文公文的內(nèi)容簡(jiǎn)單時(shí)，采用獨(dú)段式表達(dá)；內(nèi)容復(fù)雜時(shí)，應(yīng)采取分條列項(xiàng)的方式表達(dá)。4.附件說(shuō)明公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱(chēng)。5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱(chēng)。6.成文日期7.印章編輯課件〔三〕版記主要由抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期構(gòu)成。版記應(yīng)位于公文最后一頁(yè)〔封四〕，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。編輯課件1.抄送機(jī)關(guān)公文假設(shè)需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)助或閱知，可以抄送。2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，后加“印發(fā)〞二字。編輯課件第三章黨政公文寫(xiě)作

通告的寫(xiě)作一、通告的適用范圍?條例?規(guī)定：通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通告是下行普發(fā)性公文,使用頻率很高。通告常采用張貼、報(bào)刊、電視、播送等群眾傳媒方式發(fā)布。編輯課件二、通告的種類(lèi)1.規(guī)定性通告〔遵守類(lèi)通告〕適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面在特定范圍內(nèi)應(yīng)該嚴(yán)格遵守或執(zhí)行的相關(guān)要求。既是要求人們“應(yīng)當(dāng)遵守〞或“應(yīng)予禁止〞的要求。諸如打擊某些不法犯罪行為、維護(hù)或整治社會(huì)秩序等，都可用通告行文。編輯課件這類(lèi)通告具有強(qiáng)制性和約束力，具有一定的行政法規(guī)的作用。注意：這類(lèi)通告的制發(fā)者必須是擁有相應(yīng)的法定職權(quán)，決不可超越法定職權(quán)制發(fā)此類(lèi)通告。編輯課件2.周知性通告〔事項(xiàng)性通告〕適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)周知的具體事項(xiàng)。諸如車(chē)輛年審、更換執(zhí)照、停水、停電、遷址等，均可用通告行文。這類(lèi)通告主要起曉諭、知照的作用，不具有強(qiáng)制性和懲罰意義。如：1.宏遠(yuǎn)公司關(guān)于遷址的通告2.重慶市國(guó)土局關(guān)于發(fā)布國(guó)有土地使用權(quán)出讓公示地點(diǎn)的通告3.西南大學(xué)關(guān)于停電的通告編輯課件三、通告的寫(xiě)法〔一〕標(biāo)題1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

編輯課件〔二〕正文通告緣由通告正文通告事項(xiàng)通告結(jié)語(yǔ)通告的原因1.通告緣由通告的目的通告的依據(jù)政策依據(jù)法律依據(jù)

編輯課件2.通告事項(xiàng)這是正文的主體局部，要具體確切地寫(xiě)明告知的周知，或應(yīng)遵守的事項(xiàng)。內(nèi)容單一的周知性通告可以采用獨(dú)段成文。規(guī)定性通告的事項(xiàng)較多，那么應(yīng)采用條列式結(jié)構(gòu)，分條列項(xiàng)地說(shuō)明規(guī)定的事項(xiàng)。編輯課件1/9/2024公文文種寫(xiě)作通告573.通告結(jié)語(yǔ)執(zhí)行要求通告結(jié)語(yǔ)可對(duì)通告事項(xiàng)補(bǔ)充說(shuō)明專(zhuān)用結(jié)語(yǔ)這一局部的寫(xiě)法，可以單獨(dú)成段，也可作為通告事項(xiàng)的最后一個(gè)條款。編輯課件〔三〕落款印章署名成文日期例文見(jiàn)P81編輯課件六、寫(xiě)作通告的本卷須知1.正確選用文種2.行文合法有據(jù)3.事項(xiàng)明確具體4.用語(yǔ)簡(jiǎn)明易懂

編輯課件通知的寫(xiě)作一、通知的適用范圍?條例?規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。二、通知的分類(lèi)頒轉(zhuǎn)性通知指示性通知周知性通知編輯課件1.頒轉(zhuǎn)性通知〔發(fā)文通知〕批轉(zhuǎn)性通知分類(lèi)轉(zhuǎn)發(fā)性通知發(fā)布性通知編輯課件2.指示性通知向下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)單位布置工作任務(wù)、安排活動(dòng)，或就某一事項(xiàng)、問(wèn)題作出指示。如：國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于確保居民生活用電和正常發(fā)用電秩序的緊急通知國(guó)務(wù)院關(guān)于嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)城鄉(xiāng)建設(shè)用地增減掛鉤試點(diǎn)切實(shí)做好農(nóng)村土地整治工作的通知編輯課件3.周知性通知這類(lèi)通知適用于告知某些事項(xiàng)，如召開(kāi)會(huì)議、變更機(jī)關(guān)名稱(chēng)、設(shè)置或撤并機(jī)構(gòu)、啟用或作廢印章等事項(xiàng)。

如：

重慶市人民政府辦公廳關(guān)于市領(lǐng)導(dǎo)分工的通知

重慶市人民政府辦公廳關(guān)于廢止有關(guān)文件的通知

編輯課件三、通知的寫(xiě)法

通知的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款㈠標(biāo)題1.通知的標(biāo)題宜用完全式編輯課件⑶會(huì)議通知標(biāo)題的事由通常由“召開(kāi)……會(huì)議〞構(gòu)成如：天地公司關(guān)于召開(kāi)銷(xiāo)售工作會(huì)議的通知重慶市人民政府關(guān)于召開(kāi)加強(qiáng)平安生產(chǎn)工作會(huì)議的通知編輯課件㈢正文⒈指示〔周知〕性通知的正文通知緣由正文通知事項(xiàng)結(jié)束語(yǔ)⑴通知緣由：通知的根據(jù)、原因、目的或其他方式。通常以一個(gè)自然段表達(dá)。編輯課件過(guò)渡用語(yǔ)：現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下現(xiàn)作如下通知特通知如下也可以不用過(guò)渡用語(yǔ)，直接順接通知事項(xiàng)局部。編輯課件⑵通知事項(xiàng)：對(duì)指示的內(nèi)容作具體闡述。如布置任務(wù)，說(shuō)明工作原那么，擬訂方法措施，交代注意事項(xiàng)等。常采用分條列項(xiàng)的方式表達(dá)。提出號(hào)召、希望⑶結(jié)束語(yǔ)提出具體的執(zhí)行要求專(zhuān)用結(jié)語(yǔ)

編輯課件3.會(huì)議通知正文的寫(xiě)法開(kāi)頭：開(kāi)會(huì)的目的、依據(jù)〔誰(shuí)決定召開(kāi)〕和會(huì)議名稱(chēng)。過(guò)渡用語(yǔ)：現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。通知事項(xiàng)：分條列項(xiàng)交代開(kāi)會(huì)的相關(guān)事項(xiàng)。通常包括會(huì)議內(nèi)容或議題開(kāi)會(huì)時(shí)間〔期限〕開(kāi)會(huì)地點(diǎn)與會(huì)者會(huì)議要求：參會(huì)需作的有關(guān)準(zhǔn)備會(huì)議其他事項(xiàng)等。結(jié)語(yǔ)：專(zhuān)門(mén)結(jié)語(yǔ)。編輯課件通報(bào)的寫(xiě)作一、通報(bào)的適用范圍?條例?規(guī)定：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。二、通報(bào)的主要特點(diǎn)1.典型性2.政策性3.教育性編輯課件三、通報(bào)的種類(lèi)

通報(bào)按表達(dá)的內(nèi)容，可以分為表彰性通報(bào)，批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)。1.表彰性通報(bào)表彰性通報(bào)適用于在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)人物、先進(jìn)單位和宣傳推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。2.批評(píng)性通報(bào)批評(píng)錯(cuò)誤或處理事故的通報(bào)。3.情況通報(bào)情況通報(bào)用于傳達(dá)重要精神或者交流重要情況。編輯課件四、通報(bào)的寫(xiě)作〔一〕通報(bào)的結(jié)構(gòu)標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款(二)通報(bào)的寫(xiě)法1.標(biāo)題〔1〕發(fā)文機(jī)關(guān)、通報(bào)事由、文種編輯課件⒉主送機(jī)關(guān)通報(bào)的主送機(jī)關(guān)是選擇項(xiàng)。標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)，常用統(tǒng)稱(chēng)表示。普發(fā)性通報(bào)那么可以不標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)，不能寫(xiě)為“全市人民：〞、“全體職工同志們：〞等。編輯課件⒊正文根本情況或根本領(lǐng)實(shí)分析評(píng)價(jià)作出決定或處理意見(jiàn)提出希望或發(fā)出號(hào)召編輯課件請(qǐng)示的寫(xiě)作一、請(qǐng)示的適用范圍?條例?規(guī)定，請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。二、請(qǐng)示的分類(lèi)請(qǐng)示請(qǐng)求指示的請(qǐng)示請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示編輯課件三、請(qǐng)示的寫(xiě)法㈠標(biāo)題

請(qǐng)示標(biāo)題的事由不能有“請(qǐng)求〞、“要求〞等表示祈請(qǐng)的詞語(yǔ)，否那么就和文種中“請(qǐng)〞的意思重復(fù)了。如，重慶市人民政府關(guān)于設(shè)立江北國(guó)際機(jī)場(chǎng)海關(guān)的請(qǐng)示編輯課件㈡主送機(jī)關(guān)?條例?規(guī)定，向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，原那么上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。㈢正文請(qǐng)示的正文由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。1.請(qǐng)示緣由緣由應(yīng)表達(dá)出請(qǐng)示事項(xiàng)的重要性、必要性和可行性。編輯課件2.請(qǐng)示事項(xiàng)請(qǐng)示事項(xiàng)表達(dá)應(yīng)明確具體。3.請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)一般以期請(qǐng)性慣用語(yǔ)作結(jié)。如，以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)指示。以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。㈣落款落款應(yīng)表達(dá)出署名、印章、成文日期。㈤附注為了方便上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)聯(lián)系，應(yīng)在成文日期的下一行，用圓括號(hào)注明聯(lián)系人的姓名和。編輯課件函的寫(xiě)作一、函的適用范圍?條例?規(guī)定，函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函主要屬于平行文。編輯課件二、函的分類(lèi)㈠按行文方向分去函〔發(fā)函〕來(lái)函〔收函、復(fù)函〕㈡按內(nèi)容分1.商洽函商洽聯(lián)系相關(guān)事宜；2.詢(xún)問(wèn)函詢(xún)問(wèn)相關(guān)事宜；3.請(qǐng)批函請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)；4.答復(fù)函答復(fù)商洽詢(xún)問(wèn)請(qǐng)批事項(xiàng)。三、函的寫(xiě)法1.標(biāo)題三要素式：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種編輯課件3.正文正文由緣由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)構(gòu)成?！?〕發(fā)函緣由去函，簡(jiǎn)要說(shuō)明發(fā)函原因、目的、或說(shuō)明工作中的困難和需要，或概述事情的原委。復(fù)函，引述對(duì)方來(lái)函的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)。表達(dá)為：“你〔貴〕×〔公司、廠(chǎng)等〕?關(guān)于××的函?〔×函〔2021〕×號(hào)〕收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)如下：〞編輯課件〔2〕事項(xiàng)去函應(yīng)將商洽、詢(xún)問(wèn)、告知或者請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)予以具體、簡(jiǎn)潔的表述。用語(yǔ)應(yīng)莊重有禮。復(fù)函須針對(duì)來(lái)函予以具體答復(fù)。編輯課件〔3〕結(jié)語(yǔ)去函：專(zhuān)此函達(dá)，請(qǐng)予函復(fù)；特此函達(dá)，懇請(qǐng)函復(fù)。復(fù)函：專(zhuān)此函復(fù)特此函告四、寫(xiě)作函應(yīng)注意的事項(xiàng)1.正確選用文種2.必須一函一事3.行文語(yǔ)氣謙和編輯課件第四章事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作調(diào)查報(bào)告1．調(diào)查報(bào)告的涵義調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一現(xiàn)象、某一事件或某一問(wèn)題進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查，并進(jìn)而對(duì)調(diào)查所得材料進(jìn)行認(rèn)真分析研究之后寫(xiě)成的反映調(diào)查研究成果的文書(shū)。2.調(diào)查報(bào)告的種類(lèi)詳見(jiàn)教材編輯課件簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作一、簡(jiǎn)報(bào)的概念簡(jiǎn)報(bào)是對(duì)一定情況或問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)明報(bào)道的信息文書(shū)。它也是各級(jí)各類(lèi)社會(huì)組織編發(fā)的刊載這種信息報(bào)道體文書(shū)的內(nèi)部刊物的名稱(chēng)，作為刊物的簡(jiǎn)報(bào)常被賦以多種不同名稱(chēng)，如“××信息〞、“××通訊等。二、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)詳見(jiàn)教材編輯課件三、簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)1.工作簡(jiǎn)報(bào)2.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)編輯課件四、簡(jiǎn)報(bào)的格式簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭、報(bào)身和報(bào)尾三局部組成。1.報(bào)頭報(bào)頭的格式工程主要有簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)、期數(shù)、編發(fā)單位和編印日期。編輯課件

2.報(bào)身報(bào)身又叫報(bào)核，位于報(bào)頭和報(bào)尾之間，即單獨(dú)成篇的報(bào)道文章。

報(bào)身結(jié)構(gòu)大多由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)尾組成。

某些重要的工作簡(jiǎn)報(bào)、情況簡(jiǎn)報(bào)和轉(zhuǎn)發(fā)文章的簡(jiǎn)報(bào)，常在標(biāo)題之上加按語(yǔ)。

編輯課件〔1〕標(biāo)題〔發(fā)文機(jī)關(guān)+事由〕用概括、簡(jiǎn)明的語(yǔ)言概述簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容?！?〕正文簡(jiǎn)報(bào)的正文包括導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾三局部。導(dǎo)語(yǔ)〔時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件〕主體〔事件的具體化〕結(jié)尾〔可有可無(wú)〕編輯課件〔四〕簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作本卷須知1.篇幅簡(jiǎn)短簡(jiǎn)報(bào)的字?jǐn)?shù)一般應(yīng)限制在一千以?xún)?nèi)，最長(zhǎng)不超過(guò)兩千字。2.內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、典型。3.有較強(qiáng)的針對(duì)性、指導(dǎo)性。4.一文一事不能將多件事放在一份簡(jiǎn)報(bào)中報(bào)道，如反映的內(nèi)容較多，應(yīng)分成幾期連續(xù)報(bào)道。編輯課件方案的寫(xiě)作

一、方案的涵義

方案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位人民群眾對(duì)未來(lái)一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)等預(yù)先作出安排而制作的文書(shū)。二、方案的特點(diǎn)明確的目的性科學(xué)的預(yù)見(jiàn)性執(zhí)行的約束性實(shí)施的可調(diào)性編輯課件規(guī)劃、綱要：是較全面、較長(zhǎng)遠(yuǎn)的具有戰(zhàn)略性意義的方案。帶有全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性和方向性的特點(diǎn)。其中，綱要更原那么、更概括。方案：指專(zhuān)項(xiàng)工作的、專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)的、比較周密的具體的方案。要點(diǎn)：指一種粗線(xiàn)條式、提綱式的計(jì)劃，常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。安排：短期性的一般工作方案。編輯課件五、方案的寫(xiě)法1.標(biāo)題：〔1〕單位名稱(chēng)+關(guān)于+時(shí)限+事由+文種如：宏遠(yuǎn)公司2021年銷(xiāo)售方案〔2〕單位名稱(chēng)+事由+文種如：宏遠(yuǎn)公司關(guān)于貨幣分房的方案

〔3〕時(shí)間+事由+文種如：2021年教學(xué)方案編輯課件2、正文：前言+主體+結(jié)語(yǔ)

〔1〕前言：全文的導(dǎo)語(yǔ)，簡(jiǎn)明交代有關(guān)情況、寫(xiě)明任務(wù)依據(jù)，提出總的要求等?！哺鶕?jù)……，為……，現(xiàn)就……工作，特制定如下方案：〕⑵主體：任務(wù)目標(biāo)、措施和步驟〔三要素〕應(yīng)分條列項(xiàng)寫(xiě)作。一、任務(wù)目標(biāo)××××××××××××××××××二、措施和步驟⒈××××××××××編輯課件

⒉××××××××××⒊××××××××××

⑶結(jié)尾：提希望，發(fā)號(hào)召、或者表決心。⒊落款六、寫(xiě)作方案的本卷須知⒈內(nèi)容完整⒉目標(biāo)具體⒊措施切實(shí)可行編輯課件總結(jié)的寫(xiě)作一、總結(jié)的概念總結(jié)是社會(huì)組織或個(gè)人等對(duì)前一段的工作進(jìn)行回憶評(píng)價(jià)和分析研究，找出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，形成規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)文書(shū)?？偨Y(jié)的主要特點(diǎn)是回憶性、評(píng)價(jià)性、理論性。編輯課件二、總結(jié)的類(lèi)型總結(jié)可以分成多種類(lèi)型：1.按性質(zhì)分，有綜合性總結(jié)〔全面總結(jié)〕、專(zhuān)題性總結(jié)兩種。2.按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)、思想總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等。3.按范圍分，有個(gè)人總結(jié)、集體總結(jié)等。4.按時(shí)間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。編輯課件總結(jié)的寫(xiě)作總結(jié)的結(jié)構(gòu)為：標(biāo)題＋正文＋落款1．標(biāo)題〔1〕公文式標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+時(shí)間+事由+文種宏遠(yuǎn)公司關(guān)于2021年銷(xiāo)售工作總結(jié)〔2〕新聞式標(biāo)題編輯課件2．正文正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾三局部構(gòu)成。前言-根據(jù)式、目的式開(kāi)頭〔根據(jù)、為〕+過(guò)渡語(yǔ)〔現(xiàn)將工作總結(jié)如下：〕主體：一、根本情況二、主要經(jīng)驗(yàn)三、問(wèn)題與教訓(xùn)四、今后的打算或者：一、思想方面二、學(xué)習(xí)方面三、工作方面

編輯課件3．落款署名、印章和日期。如果標(biāo)題和題注已標(biāo)明的，也可省略落款。四、寫(xiě)作總結(jié)的本卷須知1．定準(zhǔn)基調(diào)，恰中選材2．準(zhǔn)確提煉，創(chuàng)新理論3．結(jié)構(gòu)明晰，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔編輯課件述職報(bào)告1.述職報(bào)告的涵義所謂述職，即專(zhuān)題匯報(bào)自己的工作職責(zé)，它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位審議、考核干部、管理者等人員時(shí)，被考核者采用的一種稟陳自身職責(zé)和績(jī)效的形式。述職報(bào)告就是用于述職的應(yīng)用文，可定義為：述職報(bào)告是各種社會(huì)組織的管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員接受有關(guān)考核，向有關(guān)方面陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)履行崗位職責(zé)的情況及績(jī)效的文書(shū)。編輯課件會(huì)議講話(huà)稿1.會(huì)議講話(huà)稿的涵義

會(huì)議講話(huà)稿是各級(jí)各類(lèi)社會(huì)組織的領(lǐng)導(dǎo)人作會(huì)議講話(huà)的底本性文書(shū)。2.會(huì)議講話(huà)稿的種類(lèi)⑴報(bào)告式⑵致辭式即開(kāi)幕詞、閉幕詞之類(lèi)的講話(huà)稿。編輯課件感謝信的寫(xiě)作1.感謝信的涵義感謝信是社會(huì)組織或個(gè)人向給對(duì)自己有過(guò)關(guān)心、幫助和支援的單位或人員表示感謝而寫(xiě)的專(zhuān)用書(shū)信。感謝信既具有表示感謝的作用，還具有一定的表?yè)P(yáng)作用。感謝信既可以直接寄給感謝對(duì)象，也可以在報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)等群眾傳媒上發(fā)表以起到宣傳和弘揚(yáng)的作用。編輯課件2.感謝信的寫(xiě)法1.標(biāo)題2.稱(chēng)謂3.正文⑴感謝緣由即寫(xiě)明因何事向?qū)Ψ奖硎靖兄x⑵頌揚(yáng)稱(chēng)謝熱情贊揚(yáng)對(duì)方的難能可貴之處以及所產(chǎn)生的影響，并表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。4.結(jié)尾5.署名和日期〔三〕感謝信寫(xiě)作本卷須知1.敘事簡(jiǎn)潔，評(píng)價(jià)恰當(dāng)2.抒情求真、誠(chéng)摯自然編輯課件賀信1.賀信的涵義與作用賀信是對(duì)有關(guān)組織和人員的勝利、成功、慶典、會(huì)議、壽辰等喜慶之事表示祝賀的專(zhuān)用書(shū)信。當(dāng)有關(guān)組織或個(gè)人在工作中取得顯著成績(jī)，或重要會(huì)議召開(kāi)、工程竣工、科研工程完成、公司開(kāi)業(yè)、華誕慶典等重要活動(dòng)，都可以使用賀信的形式表示祝賀。賀信有祝賀作用，表彰作用，教育作用。編輯課件慰問(wèn)信的寫(xiě)作1.慰問(wèn)信的涵義慰問(wèn)信是以組織或個(gè)人的名義向?qū)Ψ奖硎疚繂?wèn)、鼓勵(lì)的專(zhuān)用書(shū)信。2.慰問(wèn)信的種類(lèi)向取得成績(jī)、做出奉獻(xiàn)的集體或個(gè)人表示慰問(wèn)。向遇到巨大困難、遭到重大損失的群眾表示慰問(wèn)。節(jié)日對(duì)相關(guān)人員的慰問(wèn)。3.慰問(wèn)信的寫(xiě)法〔1〕標(biāo)題在第一行正中寫(xiě)上“慰問(wèn)信〞或“致××的慰問(wèn)信〞。編輯課件〔2〕稱(chēng)謂〔3〕正文正文一般包括三方面內(nèi)容：慰問(wèn)緣由簡(jiǎn)要表達(dá)因何事向?qū)Ψ綄?xiě)慰問(wèn)信。詳陳事由詳細(xì)表達(dá)對(duì)方取得的成績(jī)或所遭受的困難。表達(dá)慰問(wèn)提出希望、號(hào)召或?qū)ξ繂?wèn)對(duì)象予以鼓勵(lì)?！?〕結(jié)尾〔5〕署名和日期編輯課件4.慰問(wèn)信寫(xiě)作本卷須知〔1〕注意區(qū)別相近文種〔2〕根據(jù)行文方向確定語(yǔ)氣編輯課件啟