學校印章管理和使用規(guī)定模版

第頁共頁學校印章管理和使用規(guī)定模版第一章總則第一條根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和學校的實際情況，為規(guī)范學校印章的管理和使用，保證印章使用的安全與合法，特制定本規(guī)定。第二條學校印章是學校法定代表機構(gòu)對外事務(wù)活動中的正式文件、證書、獎狀等用以確認學校意志，調(diào)動各方共同努力的重要宣傳工具和正式標志。第三條學校印章應(yīng)當采取陽文固定形式，具有法律效力和章法規(guī)范，凡涉及與外界的法律行為、行政行為等，必須經(jīng)過學校法定代表機構(gòu)的審批和授權(quán)方可使用。第四條學校印章管理工作由學校行政管理部門全權(quán)負責，學院、部門、各單位負責學校印章的安全保管和合法使用。第五條學校印章的使用原則是：審慎使用、必要使用。妥善保管、嚴格限定，切實防止印章被盜用、私用、挪用。第二章印章的分類和使用權(quán)限第六條學校印章分為公章、法人章、財務(wù)章、合同章等。第七條公章是學校最高執(zhí)行機關(guān)對外合作、與外界單位有關(guān)合同、協(xié)議及大額財務(wù)收支交易的專用章。第八條法人章是學校法人資格單位使用的章，具有法人資格和規(guī)范意義。第九條財務(wù)章是學?？蓛?nèi)部使用的章。財務(wù)章由學校財務(wù)部門負責保管，只可由財務(wù)部門的授權(quán)人員使用。第十條合同章是學校專門用于合同簽訂、蓋章的章。合同章一律由學校院系或部門內(nèi)部公開使用，不得私自發(fā)放和挪用。第十一條各學院、部門等單位應(yīng)當完善印章使用的權(quán)限和審批程序，明確各級印章的使用職責和權(quán)限。任何單位和個人不得擅自改變印章的使用性質(zhì)和權(quán)限。第三章印章使用和管理第十二條單位的印章由專職人員負責保管。保管人員要嚴格遵守保守秘密的原則，保管印章的專用儲物柜要保持鎖匙的安全。第十三條公章、法人章、財務(wù)章、合同章應(yīng)分別存放在專用的印章保管柜內(nèi)，嚴禁私自帶離其專用存放地。第十四條學校印章無論是保存還是使用，都要經(jīng)過審批并標明使用單位名稱、日期和文件用途。第十五條學校印章應(yīng)使用特定中國墨書寫。印稿必須與印章相配，內(nèi)外字體應(yīng)保持一致，切勿擅自更改。第十六條學校印章的使用應(yīng)是手動操作，不得借助任何設(shè)備進行印刷或復印，避免印章被冒用。第十七條有特別事項需要用印章的，應(yīng)當由使用單位書面提出用章申請，并注明用章內(nèi)容、日期和責任人。申請書經(jīng)相關(guān)負責人審批后，方可啟用印章。第十八條任何單位和個人非經(jīng)對方情況明確、業(yè)務(wù)范圍內(nèi)、經(jīng)對方指定并提出書面申請，不得私自發(fā)放和挪用印章。第十九條對于未經(jīng)授權(quán)使用印章、違規(guī)借用印章、超范圍使用印章等違章亂紀行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和核實，學校將追究相關(guān)責任人、責任單位的法律責任或行政責任。第四章印章的維護和檢驗第二十條學校印章每年應(yīng)進行一次保養(yǎng)、檢驗和鑒定。保養(yǎng)中必須注意保持印章的清潔和完好，確保印章印章的字形與存檔記錄一致。第二十一條學校印章的檢驗和鑒定由學校行政管理部門進行，相關(guān)事宜由學校印章管理人員協(xié)助完成。第二十二條學校印章的檢驗結(jié)果應(yīng)備案并保留在學校印章管理檔案中。第二十三條對于損壞嚴重或者字跡模糊的印章，應(yīng)當及時停用并報請上級主管部門予以注銷。第二十四條學校印章的意外丟失，必須立即向其上級主管部門報告，并按照有關(guān)規(guī)定重新辦理新章。第五章附則第二十五條本規(guī)定自印章管理者發(fā)布之日起生效。前一版本的印章使用和管理規(guī)定立即停止執(zhí)行。第二十六條對涉及刑法、民事法