公司檔案主管崗位職責(zé)模版

第頁(yè)共頁(yè)公司檔案主管崗位職責(zé)模版崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)公司檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)。-制定并完善公司檔案管理制度、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。-針對(duì)公司檔案管理需求，選取合適的檔案管理軟件并進(jìn)行推廣和使用。-負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理和維護(hù)，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。-組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。2.組織公司檔案的收集、整理、歸檔和銷毀。-根據(jù)公司相關(guān)部門的需求，制定文件的收集、整理和歸檔計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。-確保檔案的分類、編號(hào)和索引方式的合理性和標(biāo)準(zhǔn)化，方便查找和利用。-負(fù)責(zé)檔案的安全保管和災(zāi)備工作，確保檔案不被破壞或丟失。-根據(jù)法律法規(guī)和公司政策，組織和監(jiān)督檔案的銷毀工作，確保檔案的合規(guī)性。3.組織公司檔案的檢索和利用。-設(shè)定檔案的訪問(wèn)權(quán)限和使用規(guī)則，確保檔案的安全和保密性。-協(xié)調(diào)各部門對(duì)檔案的需求，提供檔案查詢和提取服務(wù)，并確保及時(shí)有效。-組織檔案的數(shù)字化和電子化工作，提高檔案利用的效率和便捷性。-定期向相關(guān)部門提供檔案利用的統(tǒng)計(jì)報(bào)告和分析，為決策提供參考。4.參與公司信息化建設(shè)和管理。-參與公司信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)，提供檔案管理的需求和實(shí)現(xiàn)方案。-協(xié)助相關(guān)部門對(duì)檔案管理系統(tǒng)的使用進(jìn)行問(wèn)題處理和解決。-參與公司信息管理政策和流程的制定和優(yōu)化，提高公司信息資源的管理效果。-參與相關(guān)會(huì)議和培訓(xùn)，不斷學(xué)習(xí)和提升自身的專業(yè)知識(shí)和技能。5.協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行檔案管理工作。-提供檔案管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。-協(xié)助各部門解決檔案管理中的問(wèn)題和困難。-參與相關(guān)調(diào)研和評(píng)估工作，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供檔案管理支持。-協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行檔案管理的日常工作，確保檔案管理的順利進(jìn)行。崗位要求：1.本科及以上學(xué)歷，檔案學(xué)、信息管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。2.具備較強(qiáng)的檔案管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉檔案管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。3.熟練掌握檔案管理軟件和辦公自動(dòng)化軟件的使用，具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力。4.具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠有效地與各個(gè)部門進(jìn)行合作和溝通。5.具備較強(qiáng)的分析和解決問(wèn)題的能力，能夠及時(shí)有效地處理相關(guān)問(wèn)題和困難。6.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)，能夠嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和保密要求。7.具備良好的團(tuán)