復(fù)印出圖管理制度

復(fù)印出圖管理制度一、目的為了保護(hù)公司機(jī)密資料的安全和保障資料使用的效率，特制定此復(fù)印出圖管理制度，規(guī)范公司員工復(fù)印、輸出和處理機(jī)密資料的行為。二、適用范圍適用于公司所有員工管理機(jī)密資料的使用、復(fù)印和輸出等行為。三、管理原則嚴(yán)格控制機(jī)密信息使用和復(fù)制的范圍；強(qiáng)化機(jī)密信息的安全性和保密性；加強(qiáng)對(duì)機(jī)密信息的控制和管理，確保不存在泄露的風(fēng)險(xiǎn)。四、相關(guān)定義機(jī)密資料：指公司同意單獨(dú)或共同承擔(dān)項(xiàng)目的客戶(hù)所提供的機(jī)密和非機(jī)密信息。復(fù)印出圖：指將原始文件、電子數(shù)據(jù)等復(fù)制到紙張、光盤(pán)、磁盤(pán)等媒介上的離線行為。五、標(biāo)準(zhǔn)和要求所有機(jī)密信息的復(fù)制和輸出均須經(jīng)過(guò)授權(quán)；復(fù)印、出圖必須參考頒布的管理規(guī)定進(jìn)行；復(fù)制物必須進(jìn)行清晰處理，并標(biāo)注相關(guān)文字說(shuō)明；當(dāng)復(fù)印、出圖的信息屬于保密級(jí)別時(shí)，必須按照其保密級(jí)別進(jìn)行相應(yīng)的處置；公司所有員工必須妥善保管原始文件和復(fù)制品以及掃描件的安全性，不得借出或交付他人復(fù)制使用；審定級(jí)別較高的機(jī)密資料必須經(jīng)過(guò)信息保密局管理人員審核后進(jìn)行復(fù)印和輸出。六、管理流程復(fù)印、出圖需辦理相關(guān)手續(xù)，并審核后加蓋公章或?qū)徍苏?。歸檔：所有的原始數(shù)據(jù)、復(fù)印品必須保存在不同的文件柜中，所有的原始文件都要封存涂蓋鎖印。處理：對(duì)于非必要的原始文件或復(fù)印品必須進(jìn)行及時(shí)銷(xiāo)毀或加密，不得易手或銷(xiāo)售。監(jiān)督：信息保密管理人員對(duì)復(fù)印、出圖等操作行為進(jìn)行監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時(shí)處理，必要時(shí)要責(zé)令改正。七、責(zé)任規(guī)定信息保密管理人員的職責(zé)是嚴(yán)格按照本制度的要求進(jìn)行機(jī)密資料的復(fù)印、輸出和管理等工作，確保機(jī)密資料的安全和保密。公司員工必須按照本制度的規(guī)定進(jìn)行復(fù)印、輸出和管理等工作，自覺(jué)維護(hù)公司機(jī)密資料的安全和保密。3．對(duì)于企圖竊取、泄露公司機(jī)密資料的行為，將依照國(guó)家保密法律法規(guī)嚴(yán)格處理。八、附則本制度的解釋權(quán)屬于公司信息保密管理人