受入檢查管理制度

受入檢查管理制度1.引言本受入檢查管理制度適用于公司所有管理系統(tǒng)的受入檢查。本制度主要目的是為了保證公司所有管理系統(tǒng)在實施過程中符合相關(guān)法規(guī)和要求，同時確保公司達(dá)到持續(xù)的滿足客戶要求和持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部有關(guān)管理系統(tǒng)的受入檢查。3.受入檢查管理的主要內(nèi)容3.1檢查準(zhǔn)備在進(jìn)行受入檢查前，首先需要進(jìn)行檢查準(zhǔn)備工作，包括以下幾個方面：確定受入檢查的文件、記錄和數(shù)據(jù)，并做好備份工作；安排檢查場所和設(shè)施；組織受入檢查人員，并制定檢查計劃；提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保受入檢查人員掌握檢查方法和流程。3.2受入檢查程序受入檢查程序包括以下幾個步驟：開場會議在會議中介紹受入檢查的目的、程序和規(guī)則，引導(dǎo)被檢查單位進(jìn)行自我介紹，明確雙方職責(zé)和溝通渠道。檢查文件和記錄根據(jù)檢查計劃，對受入檢查文件和記錄進(jìn)行檢查，著重審查重要的文件和記錄，如管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗記錄等。檢查現(xiàn)場對受入檢查現(xiàn)場進(jìn)行檢查，著重審查與程序要求相關(guān)的環(huán)境、設(shè)施和設(shè)備，如場地、設(shè)備、物料等。詢問和訪談對被檢查單位的主要負(fù)責(zé)人、相關(guān)人員進(jìn)行詢問和訪談，了解管理體系的運作情況，收集必要的信息。匯總信息對收集來的信息進(jìn)行匯總，分析評價狀況。同時與被檢查單位進(jìn)行核實和討論，明確處理措施和改進(jìn)對策。編制檢查報告根據(jù)檢查結(jié)果編制檢查報告，報告應(yīng)包括檢查范圍、檢查內(nèi)容、評價結(jié)果、存在問題和處理措施等。結(jié)束會議在會議中，被檢查單位應(yīng)對檢查報告進(jìn)行討論和確認(rèn)，并對處理措施進(jìn)行落實，同時明確下一步工作。3.3后續(xù)處理對受入檢查報告進(jìn)行歸檔和保管；定期開展受入檢查的監(jiān)督和評審工作；對評價結(jié)果進(jìn)行跟蹤和分析；不斷改進(jìn)受入檢查程序。4.受入檢查管理的要求嚴(yán)格按照受入檢查管理制度進(jìn)行操作；對受入檢查進(jìn)行周密的準(zhǔn)備，安排專業(yè)人員進(jìn)行檢查；保持公正、客觀的態(tài)度，對被檢查單位進(jìn)行盡職調(diào)查和客觀評價；對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄、提出意見和建議，并及時跟蹤和監(jiān)督處理結(jié)果；對評價結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，確保改進(jìn)措施得到落實和應(yīng)用。5.結(jié)束語本制度的實施能夠提高公司的管理水平