印章可疑情況管理制度

印章可疑情況管理制度概述印章可疑情況管理制度是為了加強(qiáng)印章管理，防止印章被盜用、盜印、冒用等情況發(fā)生，確保印章使用的合法性和安全性。該制度適用于公司內(nèi)部對(duì)印章管理的規(guī)范化管理。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有印章，包括公司名章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等所有重要印章。印章可疑情況分類印章可疑情況包括以下兩類：?jiǎn)挝挥≌卤槐I用、盜印、冒用等情況；個(gè)人印章被劫持、盜用、遺失等情況。單位印章管理印章使用登記公司內(nèi)部印章使用必須進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括使用人、使用時(shí)間、使用事由等，由使用人填寫后簽名確認(rèn)，并交由保管人審核后加蓋公司公章。印章使用審批公司內(nèi)部重要文書(shū)或合同必須經(jīng)過(guò)審批后才能蓋章。印章使用審批簽名由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，并由保管人加蓋公司公章后方可使用。單位印章保管單位重要印章必須存放在專用保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜應(yīng)設(shè)置在通風(fēng)、干燥、防潮、防火、防盜條件較好的地方，保險(xiǎn)柜的門殼應(yīng)用厚鋼板或防彈鋼板制作，并進(jìn)行防盜報(bào)警裝置；保管人必須每天進(jìn)行保險(xiǎn)柜的巡視，防止發(fā)生意外事故；印章使用完后，必須立即收回，保管人對(duì)印章進(jìn)行清點(diǎn)并登記。單位印章報(bào)廢處理單位印章在出現(xiàn)以下情況后，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)廢：?jiǎn)栴}印章、檢驗(yàn)印章不合格印章、過(guò)期失效印章、無(wú)法辨認(rèn)印章等；報(bào)廢的印章必須進(jìn)行封存，并在印章報(bào)廢處理表上記錄詳細(xì)情況，交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，進(jìn)行封存管理。個(gè)人印章管理個(gè)人印章使用登記公司內(nèi)部對(duì)個(gè)人印章的使用必須進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括使用人、使用時(shí)間、使用事由等，由使用人填寫后簽名確認(rèn)。個(gè)人印章保管個(gè)人印章必須由使用人妥善保管，防止其他人盜用或遺失；個(gè)人印章不得外借，不得隨意給予他人使用；當(dāng)發(fā)現(xiàn)個(gè)人印章丟失、被盜、被劫持，應(yīng)當(dāng)立即向公司相關(guān)部門報(bào)告，同時(shí)及時(shí)更換或注銷印章?？梢汕闆r的處理報(bào)告如果發(fā)現(xiàn)單位印章出現(xiàn)可疑情況，保管人應(yīng)當(dāng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或公司安全保衛(wèi)部門報(bào)告，并確認(rèn)印章是否有被使用的痕跡。處理如果確定印章被盜用、盜印、冒用等情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)更換或注銷印章，并追查可能存在的責(zé)任人員。培訓(xùn)與考核公司每年進(jìn)行一次印章管理制度的培訓(xùn)與考核，對(duì)保管人進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)其操作技能和管理水平進(jìn)行考核?？偨Y(jié)印章可疑情況管理制度的執(zhí)行，將有助于加強(qiáng)公司的安全防范和內(nèi)部控制，保證印章