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文檔簡介

公司商品領用管理制度一、目的與意義為規(guī)范公司商品領用事宜，加強商品庫存管理，防止商品流失與浪費，特制定此《公司商品領用管理制度》。本制度的實施有助于保護公司的財產(chǎn)安全，合理利用公司資源，全面深化公司內部管理，提高工作效率。二、適用范圍本制度適用于公司所有員工及相關人員。三、領用范圍公司商品領用包括但不限于以下范圍：辦公用品：筆、紙、文件夾、文件袋、訂書針、回形針等。辦公設備：電腦、打印機、傳真機、復印機、掃描儀等。其他商品：禮品、茶葉、日用品、衣物等。四、領用流程領用部門負責人向庫房管理員提出需求，并填寫《領用申請單》。庫房管理員核對庫存情況，如庫存充足則出庫，如庫存不足則向領用部門負責人說明原因并等待下一批庫存。領用部門負責人憑領用申請單到庫房領取商品，領取數(shù)量必須與領用申請單相符。領用部門負責人在填寫的領用申請單上簽字并退回庫房管理員。五、管理要求庫房管理員要做好商品的出入庫管理。領用部門負責人在使用商品后要做好管理，不能私自挪用或閑置，也不能私自贈送或轉移。商品領用必須填寫領用申請單，領用者必須簽字確認領用數(shù)量無誤。領用的商品必須在指定時間內使用完畢，不能存放過久，過期商品必須按照公司規(guī)定處理。公司商品使用記錄必須真實可靠，領用部門負責人必須定期向上級匯報使用情況。如發(fā)現(xiàn)統(tǒng)一處理后仍有商品私自使用、銷售、贈送等行為，將給予行政處罰。領用部門負責人應當認真履行崗位職責，及時協(xié)調和溝通部門間的協(xié)作關系，確保公司的商品庫存管理工作的有效開展。六、責任與處罰庫房管理員負責商品出入庫管理工作，如因管理不嚴而造成商品損失，將會按照公司規(guī)定追究其責任。領用部門負責人負責使用商品期間的管理工作，如因管理不善而導致商品浪費、損失等情況，將會按照公司規(guī)定追究其責任，情節(jié)嚴重者將會受到相應的處罰。如經(jīng)過審查發(fā)現(xiàn)有領用商品私自使用、銷售、贈送等行為，將會按照公司規(guī)定進行嚴肅處理，情節(jié)

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