書面審查用管理制度

書面審查用管理制度一、制度目的為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部文件和信息的傳遞，加強企業(yè)內(nèi)部審批管理，提高文件處理的效率和準(zhǔn)確性，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有文件和信息的傳遞、收集和處理，包括但不限于以下內(nèi)容：內(nèi)部文件的起草、審批、簽字、印發(fā)和歸檔；外部文件的收取、傳遞和處理；各種會議的召開、記錄和決策。三、申請審批流程1.文件起草企業(yè)內(nèi)部文件應(yīng)當(dāng)由相關(guān)部門或者人員認真制定和起草，保證文件內(nèi)容的正確性、準(zhǔn)確性和完整性。2.內(nèi)部審批經(jīng)過起草人或單位負責(zé)人審查后，將文件及意見傳給主管領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批后，根據(jù)公司級別、屬性不同辦公室對文件進行檢查，部分進行過會審批的文件通過會議的形式審批。3.簽字印發(fā)通過審批的文件，由領(lǐng)導(dǎo)簽字審批并蓋公章后，交由機要室印制出稿，然后按要求分發(fā)。4.填寫歸檔表將審批通過的文件分類歸檔，并填寫歸檔表。審批未通過的文件應(yīng)當(dāng)注明原因，并返還相應(yīng)的人員或部門重新修改。四、文件的傳遞和處理1.文件收取和發(fā)送部門之間有文件傳遞的需要時，各部門必須保證文件的完整性、準(zhǔn)確性和及時性，減少誤傳、漏傳情況發(fā)生。2.文件處理收到文件后，必須在規(guī)定時間內(nèi)進行處理，并將結(jié)果匯報上級部門或傳達給下級部門。3.交辦工作領(lǐng)導(dǎo)批示、企業(yè)安排的工作，需要部門之間進行交辦或者交叉合作，應(yīng)當(dāng)制定任務(wù)分工，明確責(zé)任，工作完成后及時交接歸檔。五、會議的召開、記錄和決策1.會議的召開企業(yè)內(nèi)部會議通過會議通知方式，由經(jīng)辦人員發(fā)出。2.會議的記錄和評定與會人員應(yīng)當(dāng)保持注意力集中，認真聽取發(fā)言，注意記錄重要內(nèi)容并進行評定，確保會議議題得到清晰闡述并有清晰的執(zhí)行方案。3.決策會議主持人首先對會議議程進行解釋，并對討論的議題進行整合和剖析，確定最終決策。六、附則本管理制度經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審定后生效。企業(yè)內(nèi)部各部門、人員應(yīng)當(dāng)嚴格按照此制度進行操作，確保各項審核工作的順利進行。同時，如有發(fā)現(xiàn)人員