會(huì)議準(zhǔn)備室管理制度

會(huì)議準(zhǔn)備室管理制度1.背景介紹為了更好地管理和使用會(huì)議準(zhǔn)備室，規(guī)范會(huì)議準(zhǔn)備室的使用行為，現(xiàn)制定本管理制度。2.管理范圍本制度適用于機(jī)構(gòu)內(nèi)各個(gè)部門和單位的會(huì)議準(zhǔn)備室管理。3.會(huì)議準(zhǔn)備室管理流程3.1.審批流程使用會(huì)議準(zhǔn)備室應(yīng)提前向單位內(nèi)的相關(guān)部門申請(qǐng)，經(jīng)過審批后方可使用。3.2.預(yù)約流程預(yù)約會(huì)議準(zhǔn)備室應(yīng)提前一天進(jìn)行預(yù)約，預(yù)約應(yīng)包括使用人員、使用時(shí)間、使用事由等。3.3.使用流程3.3.1.使用前的準(zhǔn)備工作：在使用會(huì)議準(zhǔn)備室前，應(yīng)檢查會(huì)議準(zhǔn)備室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備是否完好，并進(jìn)行必要的清潔衛(wèi)生；同時(shí)，使用人應(yīng)將自己的行李攜帶到會(huì)議準(zhǔn)備室內(nèi)，并保管妥當(dāng)。3.3.2.使用期間的操作規(guī)范：使用人員應(yīng)根據(jù)預(yù)約時(shí)間進(jìn)入會(huì)議準(zhǔn)備室，準(zhǔn)備開展會(huì)議；使用人員應(yīng)注意會(huì)議準(zhǔn)備室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施的使用規(guī)范，并維護(hù)好之前的設(shè)施設(shè)備；如需更改設(shè)置或遇到不慎損壞設(shè)施，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系，遵照相關(guān)流程維修或更換設(shè)施；使用人員應(yīng)保持會(huì)議準(zhǔn)備室的清潔和整潔，如有垃圾產(chǎn)生應(yīng)及時(shí)清除。3.3.3.使用后的處理工作：會(huì)議結(jié)束后，使用人員應(yīng)對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備室進(jìn)行清潔和整理，恢復(fù)到原來的狀態(tài)；檢查設(shè)備設(shè)施是否完好，遺留物品是否帶走；如有問題應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門反饋。4.注意事項(xiàng)4.1.會(huì)議準(zhǔn)備室的使用要符合公共衛(wèi)生要求，使用過程中要注意衛(wèi)生和環(huán)保問題；4.2.使用會(huì)議準(zhǔn)備室的人員應(yīng)簽訂使用協(xié)議，并在使用過程中遵守協(xié)議。5.附件內(nèi)容5.1.使用申請(qǐng)流程5.2.使用協(xié)議5.3.使用指南6.結(jié)論本制度經(jīng)制定和執(zhí)行后，能夠規(guī)范會(huì)議