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文檔簡介

會(huì)議場地管理制度簡介為保證公司會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議室的利用率，制定會(huì)議場地管理制度。負(fù)責(zé)人各部門經(jīng)理分別負(fù)責(zé)本部門會(huì)議室的管理工作，維護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。使用規(guī)定預(yù)訂會(huì)議室需要提前兩天通過公司內(nèi)部預(yù)訂系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)訂，如緊急情況必須使用會(huì)議室，請得到會(huì)議室管理員的同意?；蛘呒s定好唯一管理會(huì)議室的秘書提前進(jìn)行預(yù)訂。為了節(jié)約資源，預(yù)訂會(huì)議室的時(shí)間需合理安排，不得出現(xiàn)無人出席的情況。當(dāng)會(huì)議室被預(yù)訂后，該時(shí)間段內(nèi)不能轉(zhuǎn)借給他人或另作他用。在使用會(huì)議室結(jié)束后，請按時(shí)關(guān)閉各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施，確保相關(guān)用品齊全，整理要求如下：將投影儀關(guān)機(jī)并將投影儀燈泡關(guān)掉，將其余配件歸放到原處，并收好線頭，確保無物品遺落；將白板擦干凈；關(guān)閉空調(diào)并將溫度調(diào)至記憶溫度；根據(jù)會(huì)議室容量，歸位椅子桌子，并清理過期報(bào)紙、飲品等雜物；關(guān)燈并鎖門關(guān)閉。會(huì)議室僅限內(nèi)部員工使用，嚴(yán)禁攜帶外部人員或非本部門員工進(jìn)入。吸煙、食物、飲料等影響環(huán)境的物品不得帶入會(huì)議室。管理與維護(hù)對會(huì)議室定期進(jìn)行檢查，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。有關(guān)方面應(yīng)經(jīng)常對會(huì)議室場地進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)處理和排除存在的問題和隱患。如設(shè)備損壞或無法正常使用，需及時(shí)向物業(yè)或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)修

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