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文檔簡介
資產(chǎn)運(yùn)營部管理制度1.引言為建立有效的資產(chǎn)管控機(jī)制,規(guī)范資產(chǎn)管理行為,提升資產(chǎn)管理水平,保全企業(yè)資產(chǎn)安全、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展等目標(biāo),特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司資產(chǎn)運(yùn)營部及各級單位、各種類型的資產(chǎn)和服務(wù)管理人員,且應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)、政策和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.資產(chǎn)管理基本要求3.1資產(chǎn)運(yùn)營部工作職責(zé)策劃并設(shè)計(jì)資產(chǎn)運(yùn)營部的工作計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)制度。集中管理和監(jiān)督公司各種固定資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、保護(hù)、處置等活動,并維護(hù)相關(guān)資產(chǎn)檔案、臺賬等資產(chǎn)信息。及時(shí)了解重要、急需采購設(shè)備的信息,并提出采購預(yù)算計(jì)劃;負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)批及采購合同的簽訂、履行和后續(xù)的管理。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)運(yùn)營過程中存在的問題和難點(diǎn)的研究和加以解決。3.2資產(chǎn)管理工作流程資產(chǎn)管理工作流程的主要流程如下:采購管理:購置資產(chǎn)的制度和流程。使用管理:資產(chǎn)管理部門管理使用資產(chǎn)的制度和流程。維修管理:資產(chǎn)維修流程及其分工。保養(yǎng)管理:資產(chǎn)保養(yǎng)流程及其預(yù)防措施。盤點(diǎn)管理:資產(chǎn)盤點(diǎn)周期和流程。以上五個(gè)環(huán)節(jié),是對資產(chǎn)管理的基本流程解釋,有關(guān)部門工作流程詳見各個(gè)部門制度。3.3資產(chǎn)檔案和資產(chǎn)盤點(diǎn)每艘船舶、每個(gè)區(qū)域的固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)對資產(chǎn)檔案進(jìn)行更新,修改、補(bǔ)充不完整的信息。各部門應(yīng)在資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)間內(nèi)配合低碳部門進(jìn)行物品的清點(diǎn),并依據(jù)清點(diǎn)結(jié)果,及時(shí)進(jìn)行信息更新和資產(chǎn)管理工作的調(diào)整。4.保密工作要求為保護(hù)公司的資產(chǎn)信息和運(yùn)作機(jī)制的安全,資產(chǎn)管理人員需遵守以下幾項(xiàng)保密工作要求:職業(yè)道德和責(zé)任心,不泄漏任何公司機(jī)密。鎖好辦公室,確保沒有任何的采取不恰當(dāng)措施泄漏機(jī)密。重要的電子文檔要采取加密措施,防止機(jī)密泄露。資產(chǎn)管理人員如果違反保密工作要求將嚴(yán)格追究其法律責(zé)任。5.制度的實(shí)施本制度的實(shí)施將由資產(chǎn)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和各位資產(chǎn)管理人員共同負(fù)責(zé),同時(shí)各部門員工都應(yīng)該遵守本制度的相關(guān)規(guī)定,并將制度的實(shí)施列入部門的日常計(jì)劃中,進(jìn)行細(xì)致的執(zhí)行和跟進(jìn)。制度在運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中遇到問題或者對制度有建設(shè)性的意見,可以及時(shí)提出、反饋和修改完善。6.總結(jié)制定本制度,旨在加強(qiáng)資產(chǎn)管理,并規(guī)范部門之間的資產(chǎn)管理交流與合作,從而提高綜合資產(chǎn)管理水平,避免后續(xù)管理中產(chǎn)生的不
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