硬家具供貨管理制度

硬家具供貨管理制度簡(jiǎn)介硬家具供貨管理制度是指根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，對(duì)硬家具供貨環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化、統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度。在此基礎(chǔ)上，確保公司所采購(gòu)的硬家具的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面符合公司要求，并嚴(yán)格控制供應(yīng)商（以下簡(jiǎn)稱“廠家”）的服務(wù)質(zhì)量。適用范圍本制度適用于公司所有采購(gòu)硬家具的場(chǎng)合，包括但不限于辦公場(chǎng)所、商務(wù)場(chǎng)所、展示場(chǎng)所等。質(zhì)量控制廠家選用公司在采購(gòu)硬家具時(shí)，需要在廠家的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行全方位地考察和評(píng)估。僅當(dāng)廠家符合公司相關(guān)規(guī)定和要求，并且經(jīng)過(guò)公司有關(guān)部門(mén)的評(píng)定和審批后，方可與其建立業(yè)務(wù)關(guān)系。產(chǎn)品采購(gòu)在硬家具的選購(gòu)過(guò)程中，需要將重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面：安全穩(wěn)定性：硬家具必須穩(wěn)定可靠，不能出現(xiàn)翻倒、倒塌等安全問(wèn)題。功能性：硬家具必須按照使用場(chǎng)景的需求，具有相應(yīng)的功能性和實(shí)用性。質(zhì)量保證：硬家具的質(zhì)量必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求，如外觀、材質(zhì)、結(jié)構(gòu)等方面的要求。美觀性：硬家具必須符合公司或客戶的審美思想和品位要求。產(chǎn)品檢驗(yàn)在收貨后，要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)。對(duì)于偏差過(guò)大的產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)及時(shí)聯(lián)系廠家進(jìn)行退換貨。對(duì)于符合要求的產(chǎn)品，要做好記錄和妥善的存儲(chǔ)處理。價(jià)格管理采購(gòu)詢價(jià)在采購(gòu)硬家具之前，應(yīng)該與多家廠家進(jìn)行比較，了解行情和報(bào)價(jià)，并按照公司的價(jià)值觀和戰(zhàn)略方向，選擇性價(jià)比最高的廠家。合同確認(rèn)在采購(gòu)時(shí)，必須簽訂正式的采購(gòu)合同并確認(rèn)，確保廠家在交貨期、價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面按合同履行義務(wù)。價(jià)格管理公司應(yīng)該通過(guò)長(zhǎng)期穩(wěn)定的采購(gòu)渠道，建立相應(yīng)的供應(yīng)商信用體系，以達(dá)到優(yōu)化供貨成本和控制價(jià)格波動(dòng)的目的。交貨期管理合同約定在采購(gòu)時(shí)，公司應(yīng)明確交貨期的要求。在簽訂采購(gòu)合同時(shí)，廠家應(yīng)保證在承諾的時(shí)間內(nèi)交貨。跟蹤管理為確保廠家按時(shí)交貨，公司應(yīng)當(dāng)保持與廠家及時(shí)溝通，在交貨期前進(jìn)行跟蹤，及時(shí)處理廠家在交貨期上出現(xiàn)的拖延、缺貨等問(wèn)題。售后服務(wù)售后服務(wù)協(xié)議在購(gòu)買(mǎi)硬家具后，公司應(yīng)與廠家簽訂售后服務(wù)協(xié)議，明確售后服務(wù)的界定和具體內(nèi)容。售后服務(wù)內(nèi)容售后服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：硬件產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的解決、設(shè)備的配置、產(chǎn)品及服務(wù)問(wèn)題的反饋。售后服務(wù)監(jiān)督公司應(yīng)建立健全的售后服務(wù)監(jiān)督機(jī)制，確保廠家按照協(xié)議提供售后服務(wù)，以保證公司的正常運(yùn)作。管理制度硬家具采購(gòu)管理公司應(yīng)該建立硬家具采購(gòu)管理流程，包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)詢價(jià)、合同簽訂、交貨跟蹤、驗(yàn)貨等環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)流程的監(jiān)督和管理。硬家具采購(gòu)檔案管理公司應(yīng)該建立商品檔案管理制度，包括商品資料、庫(kù)存、采購(gòu)、銷(xiāo)售等信息，供應(yīng)商信息等，并及時(shí)更新和管理。結(jié)束語(yǔ)硬家具供貨管理制度是公司質(zhì)量管控的重要環(huán)節(jié)，本制度的實(shí)施