客運(yùn)專線有限責(zé)任公司檔案管理暫行辦法范文

第頁共頁客運(yùn)專線有限責(zé)任公司檔案管理暫行辦法范文第一章總則第一條根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，為健全客運(yùn)專線有限責(zé)任公司的檔案管理制度，提高公司檔案管理水平，保障公司運(yùn)營和發(fā)展需要，制定本暫行辦法。第二條本暫行辦法適用于客運(yùn)專線有限責(zé)任公司的檔案管理工作。第三條客運(yùn)專線有限責(zé)任公司的檔案管理工作遵循公開、公正、公平、便捷和高效的原則。第二章檔案管理機(jī)構(gòu)第四條客運(yùn)專線有限責(zé)任公司應(yīng)設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)公司檔案的管理、保管、利用和銷毀工作。第五條檔案管理部門應(yīng)具備相應(yīng)的人員和設(shè)備，并定期進(jìn)行維護(hù)和更新。第六條檔案管理部門的主要職責(zé)包括：（一）制定公司檔案管理制度和操作規(guī)程；（二）組織實(shí)施公司檔案的收集、整理、歸檔和利用；（三）制定檔案保密制度，確保公司檔案的安全性；（四）開展檔案管理培訓(xùn)和考核工作；（五）負(fù)責(zé)公司檔案的銷毀和轉(zhuǎn)移；（六）協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行檔案審計(jì)和查驗(yàn)。第三章檔案管理規(guī)范第七條客運(yùn)專線有限責(zé)任公司的檔案按照文件形式、載體形式分類管理。第八條公司檔案的文件形式包括紙質(zhì)文件和電子文件，載體形式包括紙質(zhì)載體和電子載體。第九條公司檔案應(yīng)嚴(yán)格按照文件分類、編號(hào)、歸檔和管理的要求進(jìn)行操作。第十條公司檔案的編號(hào)應(yīng)按照一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保檔案的順利檢索和利用。第十一條公司檔案的歸檔應(yīng)按照檔案管理部門規(guī)定的歸檔方法和程序進(jìn)行，確保檔案的完整性和一致性。第十二條公司檔案的管理應(yīng)按照檔案管理部門的規(guī)定進(jìn)行，包括借閱、歸還、查詢和檔案轉(zhuǎn)移等。第十三條公司檔案的利用應(yīng)按照檔案管理部門的規(guī)定和公司的運(yùn)營和發(fā)展需要進(jìn)行。第四章檔案保管和安全第十四條公司檔案的保管應(yīng)在規(guī)定的檔案保管室或?qū)Ｓ脗}庫進(jìn)行。第十五條檔案保管室或?qū)Ｓ脗}庫應(yīng)具備良好的環(huán)境條件和檔案保管設(shè)施，確保檔案的安全性和完好性。第十六條檔案保管室或?qū)Ｓ脗}庫必須保持干燥、通風(fēng)、無灰塵等條件，嚴(yán)禁火源和有害物質(zhì)進(jìn)入。第十七條檔案保管室或?qū)Ｓ脗}庫應(yīng)配置防火、防盜、防潮等安全設(shè)施，確保檔案的安全。第十八條公司檔案的保管人員必須具備相應(yīng)的資質(zhì)和素質(zhì)，并服從公司安排的檔案管理工作。第五章檔案利用和銷毀第十九條公司檔案的利用應(yīng)在檔案管理部門的指導(dǎo)下進(jìn)行，并按照公司的運(yùn)營和發(fā)展需要進(jìn)行。第二十條公司檔案的借閱應(yīng)按照檔案管理部門的規(guī)定和程序進(jìn)行，借閱人必須出示有效證件并簽署借閱協(xié)議。第二十一條公司檔案的銷毀應(yīng)按照檔案管理部門的規(guī)定和程序進(jìn)行，確保檔案的合法性和有效性。第二十二條嚴(yán)禁擅自銷毀公司檔案和隨意轉(zhuǎn)移檔案，如有違反者，將依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十三條公司檔案在銷毀前，應(yīng)進(jìn)行檔案審計(jì)，確保檔案的合法性和完整性。第六章檔案管理培訓(xùn)和考核第二十四條檔案管理部門應(yīng)定期開展檔案管理培訓(xùn)和考核工作，提高員工的檔案管理水平。第二十五條公司檔案管理人員應(yīng)接受相關(guān)培訓(xùn)并取得相應(yīng)的資格證書。第二十六條公司檔案管理人員應(yīng)定期參加檔案管理考核，通過考核后方可繼續(xù)從事檔案管理工作。第二十七條公司檔案管理人員的考核成績將作為晉升和薪酬評(píng)定的參考依據(jù)。第七章附則第二十八條其他與本暫行辦法沖突的政策、規(guī)章和規(guī)定，以本暫行辦法為準(zhǔn)。第二十九條本暫行辦法自頒布之日起施行，有效期五年，屆滿后可根據(jù)需要