達(dá)人流程操作培訓(xùn)購(gòu)銷存生產(chǎn)部分

ERP流程操作培訓(xùn)2--3小時(shí)全國(guó)技術(shù)支持總部---辛明珠大綱一、ERP各模塊單據(jù)分布回顧二、共用資料三、銷售模塊四、采購(gòu)模塊五、廠內(nèi)工單六、庫(kù)存模塊七、MRP一、ERP各模塊整體布局二、基礎(chǔ)資料共享查看調(diào)用物料、客戶、供應(yīng)商三、銷售流程3.1銷售訂單錄入步驟第一步：下拉框選擇客戶，或雙擊彈出客戶列表選擇，也可直接輸入客戶名稱開(kāi)頭拼音字母，系統(tǒng)實(shí)時(shí)查找第二步：在產(chǎn)品編號(hào)欄位錄入物料，或雙擊彈出物料列表選擇，也可直接輸入物料編號(hào)、名稱、規(guī)格的開(kāi)頭拼音字母，系統(tǒng)實(shí)時(shí)查找第三步：錄入訂單數(shù)、單價(jià)、交期！注意核對(duì)稅率、單價(jià)是否含稅注意核對(duì)‘幣別’、‘單價(jià)是否含稅’（默認(rèn)從客戶資料帶過(guò)來(lái)）和‘稅率’（默認(rèn)從產(chǎn)品資料帶過(guò)來(lái)）3.1銷售訂單錄入關(guān)鍵點(diǎn)某客戶如果既有RMB也有USD，客戶資料里是建2個(gè)，選擇對(duì)應(yīng)幣別的客戶‘單價(jià)是否含稅’默認(rèn)從客戶資料上帶來(lái)，指‘單價(jià)’是否是含稅價(jià)，別忘了填客戶訂單號(hào)3.1銷售訂單——組合品說(shuō)明：產(chǎn)品組合框雙擊，彈出子件組合表，可以事先在產(chǎn)品資料里設(shè)定好，也可以錄入訂單的時(shí)候現(xiàn)設(shè)！針對(duì)組合品，發(fā)貨單只扣除子件的庫(kù)存，母件庫(kù)存是不扣除的！小系統(tǒng)MRP是納入不進(jìn)組合品的！需要手工下工單！3.1銷售訂單——查庫(kù)存‘?dāng)?shù)量’欄位，鼠標(biāo)單擊，會(huì)彈出該物料在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存，以及未生效的出庫(kù)量、已訂未出量、已購(gòu)未入量說(shuō)明：1、未生效的出庫(kù)量：未復(fù)核的出貨單2、已訂未出量：下了銷售訂單還未出庫(kù)的3、已購(gòu)未入量：下了采購(gòu)訂單還未入庫(kù)的3.1銷售訂單——?dú)v史價(jià)格‘單價(jià)’欄位，鼠標(biāo)雙擊，彈出該物料歷史交易記錄說(shuō)明：合計(jì)數(shù)：可以用來(lái)提醒需要開(kāi)模具分?jǐn)傎M(fèi)的企業(yè)！看訂單數(shù)是否已經(jīng)達(dá)到一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。合計(jì)數(shù)：歷史單價(jià)3.1銷售訂單——轉(zhuǎn)單記錄轉(zhuǎn)單記錄查詢：快捷查詢?cè)撚唵蚊恳恍形锪蠈?duì)應(yīng)的發(fā)退貨明細(xì)記錄3.2銷售發(fā)貨單錄入過(guò)程第一步：選擇客戶、及倉(cāng)庫(kù)第二步：點(diǎn)‘轉(zhuǎn)單’按鈕，選擇從‘銷售訂單轉(zhuǎn)入’，彈出‘未結(jié)案訂單明細(xì)選擇’界面③載入資料第四步：打鉤選擇所要發(fā)的訂單，修改轉(zhuǎn)單數(shù)量（按訂單數(shù)發(fā)貨，不要亂發(fā)）⑤取回3.2銷售發(fā)貨單打印第三步：選擇‘自定’格式，在下拉框中選擇自己需要的格式選項(xiàng)，然后點(diǎn)‘預(yù)覽’按鈕第一步：首先打開(kāi)相應(yīng)單據(jù)第二步：點(diǎn)‘打印’按鈕，彈出格式選擇框說(shuō)明：同一個(gè)單據(jù)可以打印成不同的格式，如發(fā)貨單，不同的客戶對(duì)發(fā)貨單格式要求可能不一樣3.3銷售退貨單錄入步驟第一步：選擇客戶、及倉(cāng)庫(kù)（倉(cāng)庫(kù)要選擇對(duì)應(yīng)的發(fā)貨倉(cāng)，否則引用不到對(duì)應(yīng)的發(fā)貨單）第二步：點(diǎn)‘轉(zhuǎn)單’按鈕，選擇從‘銷售出庫(kù)轉(zhuǎn)入’，彈出‘出貨單明細(xì)選擇’界面③載入資料第四步：打鉤選擇所要退的發(fā)貨單，注意選擇對(duì)應(yīng)客戶訂單號(hào)的發(fā)貨單，（按訂單號(hào)退）⑤取回第五步：再修改倉(cāng)庫(kù)，選擇要退入的倉(cāng)庫(kù)！（改單頭和單身的都可以）注意：判斷‘重新出庫(kù)’是否要勾選！勾選了，訂單上的‘未出數(shù)’會(huì)增加，下次再發(fā)貨的時(shí)候還能選擇到對(duì)應(yīng)的訂單！不勾選，表示退了就不用再補(bǔ)發(fā)貨了！3.4銷售模塊關(guān)鍵點(diǎn)1、訂單上未出數(shù)量發(fā)貨單保存就回寫，退貨單復(fù)核后才回寫（演示過(guò)程）2、訂單明細(xì)表里‘未出數(shù)量’

發(fā)貨單、退貨單必須都復(fù)核后才扣賬（銷售訂單明細(xì)表）3、訂單上的‘轉(zhuǎn)單記錄’

發(fā)貨單保存就看到，退貨單復(fù)核后才看到（演示過(guò)程）4、系統(tǒng)中所有自帶報(bào)表都是只能看到已復(fù)核單據(jù)

如何查詢未復(fù)核的單據(jù)（銷售交易明細(xì)表）3.5銷售訂單砍單處理說(shuō)明：1、訂單復(fù)核后直接修改是需要有權(quán)限設(shè)置的！并非誰(shuí)都可以改2、如果該訂單還有其他的物料沒(méi)有結(jié)案，那么就沒(méi)必要對(duì)整單單況做切換了！3、單據(jù)的行狀態(tài)是通過(guò)‘未出數(shù)’來(lái)標(biāo)識(shí)的！第一步：不用去掉復(fù)核，直接點(diǎn)‘修改’按鈕，然后修改訂單數(shù)，未出數(shù)量會(huì)自動(dòng)計(jì)算，未出數(shù)不可直接修改，保證未出數(shù)未0第二步：點(diǎn)功能鍵里的‘單況切換’按鈕，保證單頭的單況為‘已結(jié)案’3.6銷售贈(zèng)品處理注意：‘贈(zèng)品’選項(xiàng)只是一個(gè)標(biāo)記，如果是轉(zhuǎn)單過(guò)來(lái)的，也會(huì)影響訂單的‘未出數(shù)’，開(kāi)票的時(shí)候也能選擇到，對(duì)賬用的發(fā)退貨明細(xì)表上也能看到！方案一：（推薦）送貨單上‘贈(zèng)品’選項(xiàng)不要用，贈(zèng)了多少數(shù)量直接寫在備注里！用‘其他出庫(kù)單’來(lái)扣減贈(zèng)送部分庫(kù)存！方案二：（麻煩）發(fā)貨單上贈(zèng)品單獨(dú)做一行，不從訂單轉(zhuǎn)單，‘贈(zèng)品’選項(xiàng)打勾，‘單價(jià)’改為0，維護(hù)發(fā)票票的時(shí)候，也要把贈(zèng)品做掉！（如果倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有權(quán)限改單價(jià)，業(yè)務(wù)審核的時(shí)候修改掉）對(duì)賬的時(shí)候，贈(zèng)品也會(huì)單獨(dú)顯示一行！3.8銷售折讓處理注意：折讓單和銷售出庫(kù)單最后會(huì)一起拉入進(jìn)銷售發(fā)票中這里打開(kāi)可以直接定義一個(gè)名稱為‘折讓費(fèi)’的物料。也可以列出每個(gè)物料的折讓額明細(xì)。然后填寫‘金額’以及‘折讓金額’，最后系統(tǒng)是把‘折讓總額’帶到發(fā)票里。第二步：點(diǎn)功能鍵里的‘單況切換’按鈕，保證單頭的單況為‘已結(jié)案’也可以選擇出庫(kù)單號(hào)，指明對(duì)應(yīng)哪筆出庫(kù)單打折扣！這種用法比較少，因?yàn)槁闊?.9提醒精靈——銷售訂單未發(fā)明細(xì)說(shuō)明：1、提醒精靈可以設(shè)置自動(dòng)多久提醒一次，提醒給哪些用戶！常規(guī)的提醒可以按照客戶要求設(shè)定出來(lái)！如：發(fā)貨未開(kāi)票提醒、采購(gòu)訂單未入庫(kù)提醒、請(qǐng)購(gòu)單未采購(gòu)提醒、產(chǎn)品低于安全庫(kù)存提醒！2、提醒精靈也可以手動(dòng)打開(kāi)！3.10銷售對(duì)賬流程銷售交易明細(xì)表錄入銷售發(fā)票(業(yè)務(wù)文員)審核銷售發(fā)票(財(cái)務(wù)審核)審核對(duì)賬單(負(fù)責(zé)人)客戶對(duì)賬確認(rèn)開(kāi)增稅發(fā)票應(yīng)收款報(bào)表表說(shuō)明：紅框是指在ERP系統(tǒng)中做的部分3.11銷售發(fā)票錄入步驟第一步：選擇客戶、及倉(cāng)庫(kù)第二步：點(diǎn)‘發(fā)票清單維護(hù)’按鈕，發(fā)票明細(xì)‘選擇’界面第四步：打鉤選擇對(duì)好的單據(jù)⑤取回第三步：選擇‘入庫(kù)單’‘退貨單’‘折讓單’，然后點(diǎn)‘載入’第六步：點(diǎn)‘生成發(fā)票內(nèi)容’按鈕，按物料合計(jì)總數(shù)及總額3.11銷售發(fā)票注意事項(xiàng)發(fā)票類型：選擇‘交易單據(jù)’，才可以把出入庫(kù)單據(jù)轉(zhuǎn)進(jìn)來(lái)。如果無(wú)對(duì)應(yīng)的發(fā)退貨明細(xì)，選擇‘訂單或手動(dòng)新增’。有的企業(yè)流程是：先訂單——》再開(kāi)票——》再發(fā)貨。這樣也選擇‘訂單或手動(dòng)新增’單據(jù)類型：正常選擇‘銷售發(fā)票’。當(dāng)要開(kāi)紅字發(fā)票，即負(fù)數(shù)發(fā)票的時(shí)候，選擇‘退貨及折讓證明’。這樣可以引用退貨單，或者引用折讓單。賬款月份：該發(fā)票算哪個(gè)月份的賬收款日期：該發(fā)票該何時(shí)收款3.12應(yīng)收款報(bào)表是否包含未開(kāi)票的發(fā)貨單金額一個(gè)指做單據(jù)的日期，一個(gè)指所入賬的月份如：對(duì)賬日是25號(hào)，8月26日做的發(fā)貨單，但是屬于9月份的賬既包含了已開(kāi)票數(shù)據(jù)，也包含了未開(kāi)票的發(fā)貨數(shù)據(jù)3.13預(yù)收款部分3.14先訂單再開(kāi)票再發(fā)貨流程發(fā)票從訂單轉(zhuǎn)單在發(fā)票上點(diǎn)‘轉(zhuǎn)銷售出庫(kù)單’按鈕生成出庫(kù)單后，發(fā)票清單上點(diǎn)刷新注意：保證發(fā)票清單金額和內(nèi)容金額一致！否則發(fā)票核對(duì)狀態(tài)切換不過(guò)去！四、采購(gòu)流程4.1.1采購(gòu)入庫(kù)控制該流程同銷售一樣直接進(jìn)系統(tǒng)演示一下流程4.1.2采購(gòu)入庫(kù)直接錄入步驟第一步：選擇供應(yīng)商第二步：在產(chǎn)品編號(hào)欄位錄入物料，或雙擊彈出物料列表選擇，也可直接輸入物料編號(hào)、名稱、規(guī)格的開(kāi)頭拼音字母，系統(tǒng)實(shí)時(shí)查找第三步：錄入數(shù)量、單價(jià)、倉(cāng)庫(kù)！注意核對(duì)稅率注意核對(duì)‘幣別’、‘單價(jià)是否含稅’（默認(rèn)從客戶資料帶過(guò)來(lái)）和‘稅率’（默認(rèn)從產(chǎn)品資料帶過(guò)來(lái)）4.1.2請(qǐng)購(gòu)單錄入步驟說(shuō)明：請(qǐng)購(gòu)單一般是通過(guò)MRP自動(dòng)生成的！也可以手工直接填寫！4.1.2請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)采購(gòu)單第一步：選擇供應(yīng)商第二步：點(diǎn)‘轉(zhuǎn)單’按鈕，選擇從‘采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)轉(zhuǎn)入’，彈出‘未結(jié)案請(qǐng)購(gòu)明細(xì)選擇’界面③載入資料第四步：打鉤選擇所要采購(gòu)的明細(xì)，修改轉(zhuǎn)單數(shù)量⑤取回4.1.2請(qǐng)購(gòu)單手工結(jié)案4.1.2采購(gòu)詢價(jià)單錄入步驟4.1.3采購(gòu)訂單帶什么價(jià)格選項(xiàng)一、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)：取得是產(chǎn)品資料上事先設(shè)定好的‘標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)’，一個(gè)產(chǎn)品資料只能設(shè)定一個(gè)價(jià)格！不好區(qū)分供應(yīng)商。選項(xiàng)二、先取歷史價(jià)格，沒(méi)有歷史價(jià)格就取標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)。歷史價(jià)格第一次輸入，第二次自動(dòng)帶，而且區(qū)分供應(yīng)商歷史價(jià)格取值范圍：以最近的一次單價(jià)為準(zhǔn)！那么最近一次是指什么單據(jù)呢？這里設(shè)定！歷史價(jià)格查詢范圍：訂單上可以便捷查詢歷史交易記錄，那么記錄上要彈出哪些單據(jù)類別呢？這里設(shè)定！五、生產(chǎn)流程（工單）正常是按照工單領(lǐng)料按工單入庫(kù)生管須在系統(tǒng)中下工單生產(chǎn)流程（車間）車間工序按照工單做‘報(bào)工單’或者做‘工序移轉(zhuǎn)單’1、報(bào)工單：每道工序做出來(lái)多少，就錄入多少，類似于車間日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)表。2、工序移轉(zhuǎn)單：從上一道工序移轉(zhuǎn)到下一道工序的流轉(zhuǎn)單據(jù)，用于流轉(zhuǎn)交接。5.1BOM錄入步驟第一步：選擇‘母件’，即產(chǎn)成品或者半成品，注意產(chǎn)品資料物料類型為‘產(chǎn)成品’或‘半成品’才能選到！第二步：選擇‘生產(chǎn)方式’和生產(chǎn)單位，如果是委外，選擇對(duì)應(yīng)的委外廠商第三步：選擇對(duì)應(yīng)的子件，即‘材料’，設(shè)定‘母件批量’和‘批量用量’以及‘損耗率’舉例：此例母件批量和批量用量表明，每500個(gè)產(chǎn)品，標(biāo)準(zhǔn)材料用量是0.8KG，材料損耗率是2%；這樣領(lǐng)料控管的時(shí)候，2%范圍以內(nèi)的可以正常領(lǐng)料，超過(guò)的部分就要走超領(lǐng)單5.2工藝路線錄入步驟5.3工單格式子件部分的用量默認(rèn)來(lái)自BOM表查看工藝信息5.4生產(chǎn)領(lǐng)料單錄入步驟第一步：選擇‘生產(chǎn)單位’第二步：點(diǎn)‘轉(zhuǎn)單’按鈕，選擇從‘廠內(nèi)生產(chǎn)工單轉(zhuǎn)入’，彈出‘未領(lǐng)料工單明細(xì)’界面③載入資料第四步：打鉤選擇所要發(fā)的材料，修改轉(zhuǎn)單數(shù)量（按工單數(shù)發(fā)貨，不要亂發(fā)）⑤取回5.5生產(chǎn)報(bào)工單錄入步驟第一步：選擇‘工單號(hào)’第二步：選擇‘工序’，系統(tǒng)自動(dòng)帶出‘生產(chǎn)單位’‘產(chǎn)品’‘規(guī)格型號(hào)’第三步：填寫‘良品數(shù)’，‘不良品數(shù)’第四步：選擇對(duì)應(yīng)‘作業(yè)人員’注意：該報(bào)工單一次只能對(duì)一個(gè)工單對(duì)應(yīng)的一個(gè)工序做數(shù)量登記！如果想批次錄入，進(jìn)入‘批次報(bào)工單’錄入5.5工序移轉(zhuǎn)單錄入步驟第一步：選擇‘工單號(hào)’第二步：填寫移轉(zhuǎn)數(shù)量第三步：填寫移出工序第四步：填寫接收工序注意：該移轉(zhuǎn)單一次只能對(duì)一個(gè)工單對(duì)應(yīng)的一個(gè)工序做數(shù)量登記！如果想批次錄入，進(jìn)入‘批次工序移轉(zhuǎn)’錄入5.6生產(chǎn)入庫(kù)單錄入步驟第一步：選擇‘生產(chǎn)單位’第二步：點(diǎn)‘轉(zhuǎn)單’按鈕，選擇從‘廠內(nèi)生產(chǎn)工單轉(zhuǎn)入’，彈出‘未入庫(kù)工單明細(xì)’界面③載入資料第四步：打鉤選擇所要入的產(chǎn)品，修改轉(zhuǎn)單數(shù)量（按工單數(shù)入庫(kù)，不要亂入）⑤取回5.7查看工單領(lǐng)料、入庫(kù)明細(xì)5.7查看工單工序報(bào)工信息查看該工單每個(gè)工序的總報(bào)工數(shù)、不良數(shù)、移入數(shù)、移出數(shù)5.8生產(chǎn)‘重工’單工單類別：選擇‘重工’變化：母件和子件是一樣的！領(lǐng)料領(lǐng)自己，入庫(kù)也入自己！5.9替代料替代件：取回后，對(duì)應(yīng)的替代件在工單子件列表上會(huì)另外顯示一行！對(duì)應(yīng)的‘替代件’打勾說(shuō)明是替代件！第二步：‘可替代’打勾，說(shuō)明該材料設(shè)定了替代件，可以雙擊此勾，彈出替代件取用窗口，填寫替代件的‘生產(chǎn)應(yīng)用量’，確定取回。第一步：設(shè)定材料對(duì)應(yīng)的替代件說(shuō)明：生產(chǎn)領(lǐng)料直接引用的是工單上顯示出來(lái)的用料計(jì)劃5.10常用報(bào)表——生產(chǎn)進(jìn)度表查看某個(gè)料的生產(chǎn)進(jìn)度5.10常用報(bào)表——廠內(nèi)材料檢核表查看某個(gè)料的生產(chǎn)進(jìn)度六、倉(cāng)庫(kù)流程6.1其他出庫(kù)單單價(jià)取值：為“月結(jié)成本”時(shí)，單據(jù)新增[單價(jià)]預(yù)設(shè)取產(chǎn)品資料之[現(xiàn)行平均成本]，重置或成本月結(jié)時(shí)將當(dāng)前產(chǎn)品最新出庫(kù)成本更新到[單價(jià)]欄位6.1其他入庫(kù)單單價(jià)取值：為“月結(jié)成本”時(shí)，單據(jù)新增[單價(jià)]預(yù)設(shè)取產(chǎn)品資料之[現(xiàn)行平均成本]，重置或成本月結(jié)時(shí)將當(dāng)前產(chǎn)品最新出庫(kù)成本更新到[單價(jià)]欄位6.2調(diào)撥單6.3組裝單6.4拆卸單6.5盤點(diǎn)單6.6成本調(diào)整單6.6成本調(diào)整單說(shuō)明【調(diào)整方式】：調(diào)單價(jià)、調(diào)金額-影響月末、調(diào)金額-影響當(dāng)時(shí)

1、若產(chǎn)品存在由于存貨陳舊過(guò)時(shí)引起價(jià)格變動(dòng)，或是價(jià)格變動(dòng)較快等情況，需要對(duì)產(chǎn)品的平均成本進(jìn)行變動(dòng)，則可選擇調(diào)整方式為“調(diào)單價(jià)”，此成本調(diào)整單保存生效，則此產(chǎn)品的平均成本就變?yōu)榇藛螕?jù)的單價(jià)值；

2、使用系統(tǒng)時(shí)，如有登打《采購(gòu)?fù)素泦巍泛?，?kù)存數(shù)量為0時(shí)，會(huì)出現(xiàn)金額不為0的情況，需要對(duì)產(chǎn)品的總成本進(jìn)行變動(dòng)，則調(diào)整方式為“調(diào)金額-影響月末”?！罢{(diào)金額-影響月末”的《