加強(qiáng)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理-確保畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量-

加強(qiáng)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理確保畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量加強(qiáng)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理確保畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量

【摘要】畢業(yè)設(shè)計(jì)作為本科生畢業(yè)前的最后一個(gè)重要教學(xué)環(huán)節(jié),不僅是對(duì)大學(xué)生三年半學(xué)習(xí)效果和學(xué)生能力的綜合大檢閱，而且能培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)和工程實(shí)踐能力。由于畢業(yè)設(shè)計(jì)是衡量一個(gè)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要標(biāo)志，所以使之成為在本科教學(xué)評(píng)估或各專業(yè)認(rèn)證中不可或缺的關(guān)鍵因素。本文以西南交大信息學(xué)院為例，就如何加強(qiáng)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理，確保畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量加以闡述。

【關(guān)鍵詞】畢業(yè)設(shè)計(jì)管理質(zhì)量監(jiān)控要確保畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量，不只是注重最終結(jié)果，關(guān)鍵是要注重畢業(yè)設(shè)計(jì)的過(guò)程管理和監(jiān)控。為保證學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間，確保選題質(zhì)量，讓指導(dǎo)教師和學(xué)生有充分的時(shí)間完成畢業(yè)設(shè)計(jì)工作，信息學(xué)院早在2003屆將畢業(yè)設(shè)計(jì)選題工作提前到第七學(xué)期后期進(jìn)行，使學(xué)生有整一學(xué)期多的時(shí)間做畢業(yè)設(shè)計(jì)工作。

本科畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)程安排

1.把好選題工作關(guān)

畢業(yè)設(shè)計(jì)是實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)的重要教學(xué)環(huán)節(jié)，選題應(yīng)以畢業(yè)設(shè)計(jì)的教學(xué)要求為依據(jù)，有利于學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)的根本理論和根底知識(shí)；選題應(yīng)力求與社會(huì)、生產(chǎn)、科研和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等實(shí)際任務(wù)相結(jié)合；難度和廣度要適當(dāng)，使學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)工作量飽滿，經(jīng)努力能獨(dú)立完成任務(wù)；具有相當(dāng)程度的綜合性和專業(yè)知識(shí)覆蓋面，有利于深化所學(xué)知識(shí)，提高分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。

在選題要求中學(xué)院做出了限制，如：題目不能與前三年的題目雷同；原那么上不能夠做課件及網(wǎng)站類技術(shù)含量底的內(nèi)容；采取措施控制管理信息系統(tǒng)類的題目，對(duì)此類題目院系提出相應(yīng)的根本目標(biāo)要求。指導(dǎo)教師可將大而難的題目分解成學(xué)生可完成的假設(shè)干子題目，做到學(xué)生一人一題，培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立工作能力和創(chuàng)新思維。

要求畢業(yè)設(shè)計(jì)〔論文〕題目需根據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)，圍繞本學(xué)科和專業(yè)選擇有一定實(shí)用價(jià)值的、具有對(duì)所學(xué)課程知識(shí)、實(shí)踐能力綜合訓(xùn)練的題目。鼓勵(lì)指導(dǎo)教師的選題盡量結(jié)合自己的科研、生產(chǎn)實(shí)際及實(shí)驗(yàn)室創(chuàng)新等方面。鼓勵(lì)學(xué)生深入社會(huì)，進(jìn)行實(shí)習(xí)或調(diào)研，特制定了本科生在校外公司或用人單位作畢業(yè)設(shè)計(jì)的規(guī)定，校外畢業(yè)設(shè)計(jì)的申請(qǐng)、登記表和審批流程，學(xué)生校外作畢業(yè)設(shè)計(jì)紀(jì)律等。為了校外設(shè)計(jì)學(xué)生的平安，學(xué)院率先制定了“校外設(shè)計(jì)平安承諾書(shū)〞。同時(shí)為了保證校外畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量，學(xué)生必須確認(rèn)兩名指導(dǎo)教師，其中一名為校內(nèi)指導(dǎo)教師，另一名為校外指導(dǎo)教師，同時(shí)指定一名同學(xué)作為校內(nèi)聯(lián)系人，以便及時(shí)辦理其他相關(guān)事宜，每周必須以郵件等方式向校內(nèi)指導(dǎo)老師匯報(bào)設(shè)計(jì)情況。

在網(wǎng)上報(bào)題時(shí)必須同時(shí)上傳相應(yīng)的任務(wù)書(shū)，采取任務(wù)書(shū)的形式代替開(kāi)題報(bào)告，要求指導(dǎo)教師必須認(rèn)真、標(biāo)準(zhǔn)完整撰寫(xiě)任務(wù)書(shū)，便于學(xué)生了解題目的要求；學(xué)生可以根據(jù)情況選填三個(gè)志愿，并與指導(dǎo)教師聯(lián)系和交流，指導(dǎo)教師最終確定最適宜的學(xué)生。學(xué)院對(duì)少部份最后落選的學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整分配。雙向選題結(jié)束后便安排學(xué)生開(kāi)展資料查閱、實(shí)習(xí)、社會(huì)調(diào)查等工作。

學(xué)院專設(shè)了本科畢業(yè)設(shè)計(jì)專用網(wǎng)站，用于指導(dǎo)教師報(bào)題，各系審題，學(xué)生網(wǎng)上查詢；雙向選擇、選題結(jié)果確實(shí)認(rèn)；學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)重要通知，近三屆畢業(yè)設(shè)計(jì)題目和指導(dǎo)教師公告的發(fā)布。充分利用網(wǎng)絡(luò)手段，為設(shè)計(jì)過(guò)程，中期檢查，抽樣、面上辯論等環(huán)節(jié)提供了較為完善的質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)平臺(tái)。

2.畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程監(jiān)控

第八學(xué)期開(kāi)學(xué)正式畢業(yè)設(shè)計(jì)工作，為了監(jiān)控畢業(yè)設(shè)計(jì)的進(jìn)程，學(xué)院安排了固定的多媒體教室供畢業(yè)設(shè)計(jì)專用，要求指導(dǎo)教師至少每周指導(dǎo)、檢查畢業(yè)設(shè)計(jì)一次，處理相關(guān)的問(wèn)題并與學(xué)生交流和見(jiàn)面，并統(tǒng)計(jì)全院老師指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的具體時(shí)間，做不定期的檢查。要求系主任及領(lǐng)導(dǎo)小組成員在畢業(yè)設(shè)計(jì)中期檢查期間，把握整體情況，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。

學(xué)校制定了?畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)記要?制度；?畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)記要?不僅是對(duì)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)的催促檢查，而且也是對(duì)教師指導(dǎo)質(zhì)量的一項(xiàng)考核。對(duì)教風(fēng)、學(xué)風(fēng)的提高都有很大的促進(jìn)作用。每個(gè)學(xué)生一本?畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)記要?，每次輔導(dǎo)均由學(xué)生摘要記錄，并由指導(dǎo)教師簽字認(rèn)可，全程記錄學(xué)生完成學(xué)習(xí)任務(wù)和教師指導(dǎo)情況。能清淅的表達(dá)出：①、上次輔導(dǎo)至本次輔導(dǎo)期間，學(xué)生所做工作，畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)度情況，有何問(wèn)題需要答疑；②、指導(dǎo)教師的答疑時(shí)間內(nèi)容，答疑采取面授形式等

四月底各系對(duì)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)中期檢查，學(xué)院隨機(jī)抽取部份學(xué)生進(jìn)行中期檢查，有兩種形式，一部份是“辯論+報(bào)告+紀(jì)要〞檢查的形式，這部份學(xué)生將與專家組老師進(jìn)行面對(duì)面的辯論，檢查內(nèi)容包括：以.ppt文件的形式在5~10分鐘時(shí)間內(nèi)，介紹畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)與要求〔帶上指導(dǎo)老師簽了字的任務(wù)書(shū)〕、已經(jīng)做了哪些工作、還需要完成的工作、以及在工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題和解決措施；中期檢查報(bào)告；畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)記要。另一部份是“報(bào)告+紀(jì)要〞檢查的形式，這部份學(xué)生主要檢查：中期檢查報(bào)告〔校外作設(shè)計(jì)的同學(xué)將電子郵件發(fā)給校內(nèi)指導(dǎo)老師，由校內(nèi)指導(dǎo)老師打印并交到相應(yīng)系專家組〕；畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)紀(jì)要。5月初學(xué)校專家將抽查部份學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)，主要是根據(jù)題目、任務(wù)書(shū)檢查?畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)記要情況?并反應(yīng)意見(jiàn)。指導(dǎo)老師填寫(xiě)所指導(dǎo)的每位學(xué)生的中期檢查表，反映學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)工作進(jìn)度及方案完成情況，文獻(xiàn)檢索、外文閱讀與翻譯，學(xué)生態(tài)度、精力投入、出勤、紀(jì)律情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)采取有效措施進(jìn)行整改。視其情況決定學(xué)生按期、延期或終止辯論。

3.撰寫(xiě)論文監(jiān)控

學(xué)院采取多項(xiàng)具體措施確保本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)〔論文〕質(zhì)量。本科畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)行導(dǎo)師負(fù)責(zé)制，指導(dǎo)教師全面負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)〔論文〕的質(zhì)量和格式，因設(shè)計(jì)的內(nèi)容或格式所引起的一切問(wèn)題由指導(dǎo)教師承當(dāng)，如果在學(xué)生離校后發(fā)現(xiàn)論文格式不合格，將由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)修改、重新排版和裝訂。嚴(yán)格按照西南交通大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)〔論文〕工作規(guī)定；西南交通大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)論文撰寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)〔試行〕撰寫(xiě)設(shè)計(jì)〔論文〕，在一定程度上提高了學(xué)生的寫(xiě)作能力，加強(qiáng)了學(xué)生對(duì)文檔格式的標(biāo)準(zhǔn)化訓(xùn)練。

4.畢業(yè)設(shè)計(jì)辯論監(jiān)控

少部份學(xué)生被抽參加學(xué)校辯論，其他學(xué)生都由各行政系組織辯論，由系主任全面負(fù)責(zé)安排辯論小組及學(xué)生，并在學(xué)院網(wǎng)上公布。學(xué)院制定了辯論要求：每位學(xué)生報(bào)告論文5～10分鐘，教師提問(wèn)5～10分鐘，演示5～10分鐘〔辯論必須要有演示，包括硬件、軟件等〕。最終畢業(yè)設(shè)計(jì)〔論文〕檢查審定需經(jīng)過(guò)三關(guān)：第一關(guān)指導(dǎo)教師和評(píng)閱教師，第二關(guān)各系領(lǐng)導(dǎo)小組，第三關(guān)學(xué)院集中審定，對(duì)推薦到學(xué)校90分以上的論文請(qǐng)相應(yīng)的專家進(jìn)行最后嚴(yán)格審定。

學(xué)院采取多項(xiàng)具體措施確保本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)〔論文〕質(zhì)量。健全系、院兩級(jí)畢業(yè)設(shè)計(jì)〔論文〕工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由院系負(fù)責(zé)人、系主任〔教研室主任〕和老教授組成，負(fù)責(zé)對(duì)本院系畢業(yè)設(shè)計(jì)〔論文〕選題、任務(wù)書(shū)、指導(dǎo)、中期檢查、評(píng)閱與辯論等環(huán)節(jié)的全程質(zhì)量監(jiān)控。建立了完善的畢業(yè)設(shè)計(jì)文檔的整理歸檔保障制度，學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)論文全部單獨(dú)上架，整理，編號(hào)入庫(kù)。每個(gè)學(xué)生資料袋中必須有論文〔一冊(cè)〕、英文翻譯〔一冊(cè)〕、光盤(pán)〔一張〕、畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)記要〔一冊(cè)〕、畢業(yè)設(shè)計(jì)中期檢查表〔一份〕、辯論記錄〔一份〕。論文定稿后以為單位將電子文檔存入學(xué)院資料室，以便老師、學(xué)生隨時(shí)查閱。

5.結(jié)束語(yǔ)

從近幾屆畢業(yè)設(shè)計(jì)〔論文〕題目類型的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)看，確實(shí)在提高學(xué)術(shù)水平以及應(yīng)用價(jià)值，綜合知識(shí)的應(yīng)用能力，解決實(shí)際問(wèn)題的能力方面取得一定的成效。學(xué)院從政策和經(jīng)費(fèi)上，鼓勵(lì)學(xué)生從事硬件設(shè)計(jì)的選題，鼓勵(lì)學(xué)生參加有較高水準(zhǔn)的研究性課題，鼓勵(lì)學(xué)生參加到創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)的開(kāi)發(fā)中。近六年來(lái)，每屆都有學(xué)生在“泛珠三角洲安利杯賽〞和“同方杯賽〞中取得突出成績(jī)。為了學(xué)生更好的進(jìn)入畢業(yè)設(shè)計(jì)狀態(tài)，建議第八學(xué)期開(kāi)學(xué)增加