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文檔簡介
名詞解釋1.企業(yè)目標(biāo)是在分析企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的根底上確定的企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展方向和奮斗目標(biāo),是企業(yè)經(jīng)營思想的具體化。集權(quán)與分權(quán)集權(quán)是指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較高層次的一定程度的集中;分權(quán)是指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較低層次的一定程度的分散。前饋控制是指通過觀察情況、收集整理信息、掌握規(guī)律、預(yù)測(cè)趨勢(shì),正確預(yù)計(jì)未來可能出現(xiàn)的問題,提前采取措施,將可能發(fā)生的偏差消除在萌芽狀態(tài)中,為防止在未來不同開展階段可能出現(xiàn)的問題而事先采取的措施。4.全面質(zhì)量管理就是指企業(yè)內(nèi)部的全體員工都參與到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量工作過程中,把企業(yè)的經(jīng)營管理理念、專業(yè)操作和開發(fā)技術(shù)、各種統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)手段方法等結(jié)合起來,在企業(yè)中普遍建立從研究開發(fā)、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、外購原材料、生產(chǎn)加工,到產(chǎn)品銷售、售后效勞等環(huán)節(jié)的貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)全過程的質(zhì)量管理體系。5.正式溝通是指按照組織明文規(guī)定的原那么、方式進(jìn)行的信息傳遞與交流,如組織內(nèi)的文件傳達(dá)、定期召開的會(huì)議、上下級(jí)之間的定期匯報(bào)以及組織間的公函來往等。1、簡述管理概念和性質(zhì)答:①管理的二重性,即自然屬性和社會(huì)屬性。首先,管理是生產(chǎn)社會(huì)化引起的,因此具有同生產(chǎn)力和社會(huì)化大生產(chǎn)相聯(lián)系的自然屬性。其次,管理又是與生產(chǎn)關(guān)系相聯(lián)系的一種“監(jiān)督勞動(dòng)〃,具有同社會(huì)制度相聯(lián)系的社會(huì)屬性。②管理的科學(xué)性。管理作為一個(gè)活動(dòng)過程,其間存在著一系列根本的客觀規(guī)律,要用科學(xué)的方法論來分析問題和解決問題。③管理的藝術(shù)性。藝術(shù)性強(qiáng)調(diào)的是管理的實(shí)踐性。它強(qiáng)調(diào)管理活動(dòng)除了要掌握一定的理論和方法外,還要有靈活地運(yùn)用這些知識(shí)和技能的技巧和訣竅。2、 組織外部環(huán)境的特征和構(gòu)成因素答:①社會(huì)環(huán)境。主要是指一個(gè)國家的人口數(shù)量、年齡結(jié)構(gòu)、職業(yè)結(jié)構(gòu)、民族構(gòu)成和特性、生活習(xí)慣、道德風(fēng)氣以及這個(gè)國家的歷史和歷史上形成的文化傳統(tǒng)。②政治環(huán)境。主要包括國家的政權(quán)性質(zhì)和社會(huì)制度,以及國家的路線、方針、政策、法律和規(guī)定等。③經(jīng)濟(jì)環(huán)境。主要包括國家和地方的經(jīng)濟(jì)開展的水平、速度,國民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),黨和國家的經(jīng)濟(jì)法令和經(jīng)濟(jì)政策,社會(huì)經(jīng)濟(jì)開展戰(zhàn)略和方案,人民的生活消費(fèi)結(jié)構(gòu)和消費(fèi)水平,市場的供求狀況以及社會(huì)根底設(shè)施等。④科學(xué)技術(shù)環(huán)境。它主要包括國家的科學(xué)技術(shù)開展水平,新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝的開發(fā)和利用,國家的科技政策、科技管理體制和科技人才,它們直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的開展方向以及可提供利用的技術(shù)資源。⑤文化教育環(huán)境。主要包括人們的教育水平和文化水平,各種大專院校、職業(yè)學(xué)校的開展規(guī)模和水平等。⑥自然地理環(huán)境。主要包括自然資源、地理?xiàng)l件和氣候條件等。3、 科學(xué)管理理論的主要內(nèi)容答:①制訂科學(xué)的作業(yè)方法。②科學(xué)地選擇和培訓(xùn)工人。③實(shí)行有差異的計(jì)件工資制。④將方案職能與執(zhí)行職能分開。⑤實(shí)行職能工長制。⑥在管理上實(shí)行例外原那么。4、 人際關(guān)系學(xué)說的主要內(nèi)容答:職工是“社會(huì)人〃;滿足工人的社會(huì)欲望,提高工人的士氣是提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵;企業(yè)存在著“非正式組織〃。5、 什么是管理理論叢林?〔現(xiàn)代管理理論包括哪些主要學(xué)派〕答:第二次世界大戰(zhàn)以后,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)日新月異的開展,生產(chǎn)社會(huì)化程度的日益提高,引起了人們對(duì)管理理論的普遍重視。管理思想得到了迅猛開展,出現(xiàn)了許多新的管理理論和管理學(xué)說,并形成眾多的學(xué)派。這些理論和學(xué)派,在歷史源淵和內(nèi)容上相互影響和相互聯(lián)系,形成了盤根錯(cuò)節(jié)、爭相競榮的局面,被稱為“管理理論的叢林〃。這些學(xué)派主要包括:管理過程學(xué)派、經(jīng)驗(yàn)學(xué)派、系統(tǒng)管理學(xué)派、決策理論學(xué)派、管理科學(xué)學(xué)派、權(quán)變理論學(xué)派等。6、企業(yè)文化理論和企業(yè)再造理論答:企業(yè)文化是企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)中創(chuàng)造的具有本企業(yè)特色的精神文化和物質(zhì)文化。它由三個(gè)局部組成:〔1〕企業(yè)精神。企業(yè)精神是企業(yè)文化的核心,是呈觀念形態(tài)的價(jià)值觀、理想和信仰等?!?〕制度文化。是企業(yè)文化的中間層,是把企業(yè)精神和物質(zhì)文化二者聯(lián)系起來,使企業(yè)文化制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的行為準(zhǔn)那么?!?〕物質(zhì)文化。它是企業(yè)文化的外圍層,是呈物質(zhì)形態(tài)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品質(zhì)量、廠容廠貌、員工服飾等,它是企業(yè)文化外在形象的具體表達(dá)。企業(yè)文化的功能主要表達(dá)在:企業(yè)文化對(duì)企業(yè)員工的思想和行為起著導(dǎo)向作用;對(duì)企業(yè)員工具有凝聚和鼓勵(lì)作用;對(duì)員工行為具有約束和輻射作用。企業(yè)再造〔又稱業(yè)務(wù)流程重組〕,是上世紀(jì)80年代末、90年代初開展起來的企業(yè)管理的又一新理論。企業(yè)流程再造的目的,是提高企業(yè)競爭力,從業(yè)務(wù)流程上保證企業(yè)能以最小的本錢、高質(zhì)量的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的效勞提供給企業(yè)客戶。企業(yè)再造的實(shí)施方法,就是以先進(jìn)的信息系統(tǒng)和信息技術(shù)為手段,以顧客中長期需要為目標(biāo),通過最大限度地減少對(duì)產(chǎn)品增值無實(shí)質(zhì)作用的環(huán)節(jié)和過程,建立起科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,使產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)規(guī)模發(fā)生質(zhì)的變化。7、 方案工作的特征是什么?答:①目的性:方案工作旨在有效地到達(dá)某種目標(biāo)。首先就是確立目標(biāo),然后使今后的行動(dòng)集中于目標(biāo),朝著目標(biāo)的方向邁進(jìn)。②主導(dǎo)性:組織、人事、領(lǐng)導(dǎo)和控制等方面的活動(dòng),都是為了支持實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。因此,方案職能在管理職能中居首要地位。具有主導(dǎo)性特征。③普遍性:方案工作在各級(jí)管理人員的工作中是普遍存在的。④效率性:在制定方案時(shí),要時(shí)時(shí)考慮方案的效率,不但要考慮經(jīng)濟(jì)方面的利益,而且還要考慮非經(jīng)濟(jì)方面的利益。8、 確定企業(yè)目標(biāo)的原那么是什么?答:①現(xiàn)實(shí)性原那么。目標(biāo)確實(shí)立要建立在對(duì)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行充分分析的根底上,并通過一定的程序加以確定,既要保證其科學(xué)性,又要保證其可行性。②關(guān)鍵性原那么。企業(yè)必須保證其將有關(guān)大局的、決定經(jīng)營成果的關(guān)鍵內(nèi)容作為目標(biāo)主體。③定量化原那么。組織目標(biāo)要實(shí)現(xiàn)由上到下的逐級(jí)量化,使其具有可測(cè)度性。④協(xié)調(diào)性原那么。各層次目標(biāo)之間,同一層次目標(biāo)之間要協(xié)調(diào),保證分目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí),企業(yè)總體目標(biāo)必然實(shí)現(xiàn)。⑤權(quán)變?cè)敲础D繕?biāo)并不是一成不變的,應(yīng)根據(jù)外部環(huán)境的變化及時(shí)調(diào)整與修正,使其更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)宗旨。9、 目標(biāo)管理的特點(diǎn)。答:①目標(biāo)管理運(yùn)用系統(tǒng)論的思想,通過目標(biāo)體系進(jìn)行管理。②充分發(fā)揮每一個(gè)職工的最大能力,實(shí)行最正確的自我控制。③強(qiáng)調(diào)成果,實(shí)行能力至上。10、 目標(biāo)設(shè)立是目標(biāo)管理的重要過程,在此過程中應(yīng)注意哪些問題?答:在目標(biāo)設(shè)立過程中,要注意以下幾個(gè)問題:〔1〕目標(biāo)要略高于企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營能力,保證企業(yè)經(jīng)過一定努力能夠?qū)崿F(xiàn)。目標(biāo)過高,會(huì)因無法完成任務(wù)而使職工喪失信心;目標(biāo)太低,那么失去了激發(fā)工作熱情的意義?!?〕目標(biāo)要保證質(zhì)與量的有機(jī)結(jié)合,盡可能量化企業(yè)目標(biāo),確保目標(biāo)考核的準(zhǔn)確性〔。3〕目標(biāo)期限要適中。在大多數(shù)情況下,目標(biāo)設(shè)置可以與年度預(yù)算或主要工程的完成期限相一致。將長期目標(biāo)分解為一定的短期目標(biāo),有利于目標(biāo)的監(jiān)督考核,也有利于保證企業(yè)長期穩(wěn)定開展。〔4〕目標(biāo)數(shù)量要適中。一般地說,要把目標(biāo)限制在五個(gè)以內(nèi)。目標(biāo)少而精,有利于在行動(dòng)中保證重點(diǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。11、什么是決策?有哪些特征?正確的決策應(yīng)堅(jiān)持哪些原那么?答:決策,就是指為了到達(dá)一定的目標(biāo),從兩個(gè)以上的可行方案中選擇一個(gè)合理方案的分析判斷過程。決策具有如下特征:①超前性。任何決策都是針對(duì)未來行動(dòng)的,要求決策者具有超前意識(shí),思想敏銳,能夠預(yù)見事物的開展變化,適時(shí)地做出正確決策。②目標(biāo)性。無目標(biāo)的決策或目標(biāo)性不明的決策,往往會(huì)導(dǎo)致決策無效甚至失誤。③選擇性。決策必須具有兩個(gè)以上的備選方案,通過比擬評(píng)定來進(jìn)行選擇。④可行性。決策所做的假設(shè)干個(gè)備選方案應(yīng)是可行的,這樣才能保證決策方案切實(shí)可行。⑤過程性。決策是一個(gè)多階段、多步驟的分析判斷過程。⑥科學(xué)性。要求決策者能夠透過現(xiàn)象看到事物的本質(zhì),認(rèn)識(shí)事物開展變化的規(guī)律性,做出科學(xué)決策。正確的決策應(yīng)堅(jiān)持以下的原那么:①滿意原那么。就是能夠滿足合理目標(biāo)要求的決策。②層級(jí)原那么。決策在企業(yè)內(nèi)分級(jí)進(jìn)行,是企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的客觀要求。③集體和個(gè)人相結(jié)合的原那么。④整體效用的原那么。12、 決策的類型和作用是什么?答:按決策的重要程度,可分為戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策和業(yè)務(wù)決策;按決策的重復(fù)程度,可分為程序化決策和非程序化決策;按決策的可靠程度,可分為確定型、風(fēng)險(xiǎn)型和不確定型決策。作用:決策是決定組織管理工作成敗的關(guān)鍵;決策是實(shí)施各項(xiàng)管理職能的保證。13、 定性決策方法有哪些?答:頭腦風(fēng)暴法:頭腦風(fēng)暴法也叫思維共振法,即通過有關(guān)專家之間的信息交流,引起思維共振,產(chǎn)生組合效應(yīng),從而導(dǎo)致創(chuàng)造性思維。頭腦風(fēng)暴法一般分為三個(gè)階段:第一階段是對(duì)已提出的每一種設(shè)想進(jìn)行質(zhì)疑,并在質(zhì)疑中產(chǎn)生新設(shè)想。第二階段是對(duì)每一種設(shè)想編制一個(gè)評(píng)價(jià)意見一覽表,同時(shí)編制一個(gè)可行性設(shè)想一覽表。第三個(gè)階段是對(duì)質(zhì)疑過程中所提意見進(jìn)行總結(jié),以便形成一組對(duì)解決所論及問題的最終設(shè)想。特爾菲法:特爾菲法是以匿名方式通過幾輪函詢征求專家的意見,組織決策小組對(duì)每一輪的意見進(jìn)行匯總整理后作為參考再發(fā)給各專家,供他們分析判斷以提出新的論證。幾輪反復(fù)后,專家意見漸趨一致,最后供決策者進(jìn)行決策。特爾菲法根本步驟如下:第一,確定決策題目。決策題目要具體明確,適合實(shí)際需要。第二,選擇專家。選擇專家需解決四個(gè)問題:什么是專家;怎樣選專家;選擇什么樣的專家;專家人數(shù)。第三,制定調(diào)查表。即把預(yù)測(cè)或決策問題工程有次序地排列成表格形式。第四,決策過程。一般要分四輪進(jìn)行,經(jīng)過反復(fù)論證,最后得出較為一致的看法。第五,做出決策。經(jīng)過屢次反響后,意見漸趨一致,或?qū)α⒌囊庖娨咽宄@,此時(shí)便可把資料整理出來,做出決策。特爾菲法具有匿名性、多輪反響、統(tǒng)計(jì)性的特點(diǎn)。哥頓法:“哥頓法〞是美國人哥頓于1964年提出的決策方法。該法與頭腦風(fēng)暴法相類似,由會(huì)議主持人先把決策問題向會(huì)議成員作出籠統(tǒng)的介紹,然后由會(huì)議成員〔即專家成員〕海闊天空地討論解決方案;當(dāng)會(huì)議進(jìn)行到適當(dāng)時(shí)機(jī),決策者將決策的具體問題展示給小組成員使小組成員的討論進(jìn)一步深化,最后由決策者吸收討論結(jié)果進(jìn)行決策。14、 如何理解企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的含義?答:企業(yè)組織結(jié)構(gòu)使企業(yè)全體職工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),在管理工作中進(jìn)行分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)利方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的含義可以從以下三個(gè)方面來理解:組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是職工的分工合作關(guān)系。組織結(jié)構(gòu)的核心內(nèi)容是權(quán)責(zé)利關(guān)系的劃分。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)與依據(jù)是企業(yè)目標(biāo)。15、 組織的類型有多少種?答:組織可以分為正式組織和非正式組織兩類。正式組織,一般是指企業(yè)中表達(dá)企業(yè)目標(biāo)所規(guī)定的成員之間職責(zé)的組織體系。非正式組織,是在共同的工作中自發(fā)產(chǎn)生的,具有共同情感的團(tuán)體。16、企業(yè)一般可以在哪些方面發(fā)揮非正式組織的積極作用?答:企業(yè)一般可以在以下方面發(fā)揮非正式組織的積極作用:(1)一些不適于通過正式組織解決的問題,通過非正式組織比擬容易解決;〔2)利用非正式組織的情感交流渠道,維持企業(yè)人員的穩(wěn)定與團(tuán)結(jié);(3)尊重非正式組織的存在,使職工有表達(dá)思想的時(shí)機(jī),工作中減少厭煩感,加強(qiáng)協(xié)作關(guān)系。17、影響集權(quán)與分權(quán)的因素有哪些?決策的代價(jià)。一般來說,代價(jià)越高的決策,越不適宜交給下層決策者。重大決策也不宜授權(quán)。②政策的一致性。如果希望保持政策的一致性,那么集權(quán)程度就高些;反之,那么分權(quán)的程度就高些。③組織的規(guī)模。組織規(guī)模越大,管理層次和管理部門越多,分權(quán)程度就應(yīng)高些;相反,集權(quán)程度就應(yīng)高些。④組織的成長方式。如果組織是靠內(nèi)部積累由小到大逐級(jí)開展起來的,那么集權(quán)程度較高;假設(shè)組織是由并購或聯(lián)合開展起來的,那么分權(quán)程度較高。⑤管理哲學(xué)。主管人員的個(gè)性和他們的管理哲學(xué),對(duì)組織的集權(quán)與分權(quán)的程度影響較大。⑥管理人員的數(shù)量及素質(zhì)。如果管理人員數(shù)量充足、經(jīng)驗(yàn)豐富、訓(xùn)練有素、管理能力強(qiáng),那么可較多的分權(quán);反之,趨向集權(quán)。⑦控制技術(shù)與手段。如果控制技術(shù)與手段比擬完善,主管人員對(duì)下屬的工作和績效控制能力強(qiáng),那么可較多的分權(quán)。18、 衡量集權(quán)與分權(quán)的標(biāo)志是什么?答:衡量一個(gè)組織集權(quán)或分權(quán)的標(biāo)志主要有:決策的數(shù)量。組織中較低管理層次做出的決策數(shù)目越多,那么分權(quán)的程度越高;反之,那么集權(quán)程度越高。(2)決策的范圍。組織中較低層次決策的范圍越廣,涉及的職能越多,那么分權(quán)程度越高。(3)決策的重要性。假設(shè)較低層次做出的決策越重要,影響面越大,那么分權(quán)程度越高;反之,那么集權(quán)程度越高。(4)決策的審核。組織中較低層次做出的決策,上級(jí)要求審核的程度越低,分權(quán)程度越高;反之,分權(quán)程度越低。19、 授權(quán)的原那么是什么?答:①因事設(shè)人,視能授權(quán)。授權(quán)時(shí)應(yīng)依授權(quán)者的才能和知識(shí)水平的上下而定。明確責(zé)任。授權(quán)時(shí),必須向被授權(quán)人明確所授事項(xiàng)的任務(wù)目標(biāo)及權(quán)責(zé)范圍。不越級(jí)授權(quán)。越級(jí)授權(quán)必然導(dǎo)致中層領(lǐng)導(dǎo)的被動(dòng),不利于發(fā)揮他們的積極性。要適度授權(quán)。授權(quán)過少,往往下屬的權(quán)力過小,積極性受到挫折,達(dá)不到授權(quán)的效果;授權(quán)過度,等于放棄權(quán)力,造成工作雜亂無章,甚至失去控制。20、 人員配備的原那么是什么?答:①經(jīng)濟(jì)效益原那么。組織人員配備方案的擬定要以保證經(jīng)濟(jì)效益的提高為前提,要保證組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。②任人唯賢原那么。在人事選聘方面,從實(shí)際需要出發(fā),大公無私,實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)人才,保護(hù)人才,重視和使用確有真才實(shí)學(xué)的人。③因事?lián)袢嗽敲?。員工的選聘應(yīng)以職位的空缺和實(shí)際工作的需要為出發(fā)點(diǎn),以職位對(duì)人員的實(shí)際要求為標(biāo)準(zhǔn),選拔、錄用各類人員。④量才使用原那么。根據(jù)每個(gè)人的能力大小安排適宜的崗位。⑤程序化、標(biāo)準(zhǔn)化原那么。員工的選拔必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序。21、 管理人員需要量確實(shí)定答:管理人員需要量的多少取決于以下幾方面的因素:①組織規(guī)模。一個(gè)組織規(guī)模越大,其業(yè)務(wù)量越大,所需管理人員數(shù)量也就越多。②業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度。一個(gè)組織其業(yè)務(wù)越復(fù)雜,環(huán)節(jié)越多,所需的管理人員越多。③管理部門的數(shù)目。在特定性質(zhì)和特定業(yè)務(wù)條件下,組織機(jī)構(gòu)設(shè)置層次越多,職能分工越細(xì)致,管理部門的數(shù)目就越多,所需管理人員的數(shù)量也越多。④管理人員的儲(chǔ)藏需要。22、管理人員培訓(xùn)的內(nèi)容是什么?答:管理人員培訓(xùn)的內(nèi)容主要有:〔1〕業(yè)務(wù)培訓(xùn);〔2〕管理理論;〔3〕管理能力;〔4〕交際能力及心理素質(zhì)等方面。23、領(lǐng)導(dǎo)者的影響力表現(xiàn)在哪些方面?答:領(lǐng)導(dǎo)者的影響力由法定權(quán)力和自身影響力兩個(gè)方面構(gòu)成。法定權(quán)力是組織賦予領(lǐng)導(dǎo)者的崗位權(quán)力,它以服從為前提,具有明顯的強(qiáng)制性。法定權(quán)包括:決策權(quán)、組織權(quán)、指揮權(quán)、人事權(quán)和獎(jiǎng)懲權(quán)。自身影響力是領(lǐng)導(dǎo)者以自身的威信影響或改變被領(lǐng)導(dǎo)者的心理和行為的力量。自身影響力不具有法定性質(zhì),它取決于領(lǐng)導(dǎo)者本人的素質(zhì)和修養(yǎng),無法由組織“賦予〞。構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)者影響力的因素包括:品德、學(xué)識(shí)、能力和情感等。24、領(lǐng)導(dǎo)理論的開展過程答:領(lǐng)導(dǎo)理論的開展大致經(jīng)歷了三個(gè)階段:性格理論階段:從二十世紀(jì)開始到三十年代。這一階段的領(lǐng)導(dǎo)理論研究,側(cè)重于領(lǐng)導(dǎo)人的性格、素質(zhì)方面的特征。行為理論階段:從二十世紀(jì)四十年代到六十年代。這一階段,從研究領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)、特性,轉(zhuǎn)向研究領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)方式、領(lǐng)導(dǎo)作用和領(lǐng)導(dǎo)方法。權(quán)變理論階段:從二十世紀(jì)七十年代迄今。該理論認(rèn)為,一種領(lǐng)導(dǎo)行為的效果好不好,不僅取決于領(lǐng)導(dǎo)者本人的素質(zhì)和能力,而且還取決于許多客觀因素。沒有一種“最好〞的領(lǐng)導(dǎo)行為。一切要以時(shí)間、地點(diǎn)、條件為轉(zhuǎn)移。25、管理系統(tǒng)理論的主要內(nèi)容是什么?〔管理系統(tǒng)理論怎樣對(duì)領(lǐng)導(dǎo)方式進(jìn)行分類的?〕答:管理系統(tǒng)理論將領(lǐng)導(dǎo)方式分為以下類型:專權(quán)命令式。即領(lǐng)導(dǎo)人極為專制,對(duì)下屬缺乏信任,主要用恐嚇和懲罰來鼓勵(lì)下屬,慣于由上而下地下達(dá)命令、傳遞信息,決策權(quán)高度集中。(2)溫和命令式。即領(lǐng)導(dǎo)者允許下屬反映意見和提出要求,允許下屬一定的決策權(quán)但嚴(yán)加控制。(3)協(xié)商式。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬有較高的信任度。以允許下屬參與管理的方式鼓勵(lì)他們;注意傾聽下屬意見,重大決策由領(lǐng)導(dǎo)者裁決,具體事項(xiàng)那么由下屬安排或協(xié)商解決。(4)參與式。即主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬完全信賴,凡事聽取下屬意見并酌情采用;鼓勵(lì)下屬參與組織目標(biāo)的制定和評(píng)價(jià)工作;鼓勵(lì)下屬就其職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)作出決定或共同作出決定。26、領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)用人的藝術(shù)表現(xiàn)在哪里?答:(1)知人善任的藝術(shù)。(2)量才適用的藝術(shù)?!?〕用人不疑的藝術(shù)。27、影響企業(yè)人際關(guān)系的普遍因素有哪些?答:①職工空間距離的遠(yuǎn)近。人與人在工作的地理空間位置上越接近,越容易發(fā)生彼此的往來和相互了解。②職工彼此交往的頻率。交往的頻率越高,越容易相互了解,關(guān)系越容易密切。③職工觀念態(tài)度的相似性。如果職工在這些方面根本趨同,具有共同的價(jià)值觀和思想感情,容易相互理解,傾吐心聲,交流思想,形成較為密切的關(guān)系。④職工彼此需要的互補(bǔ)性。不同知識(shí)層次、性格有別的人結(jié)合在一起,就可以相互揚(yáng)長補(bǔ)短,提高領(lǐng)導(dǎo)層的整體素質(zhì)。28、什么是鼓勵(lì)過程?答:鼓勵(lì)的過程是一個(gè)由需要開始,到需要得到滿足為止的連鎖反響。當(dāng)人產(chǎn)生需要而未得到滿足時(shí),會(huì)產(chǎn)生一種緊張不安的心理狀態(tài),在遇到能夠滿足需要的目標(biāo)時(shí),這種緊張不安的心理就轉(zhuǎn)化為動(dòng)機(jī),并在動(dòng)機(jī)的驅(qū)動(dòng)下向目標(biāo)努力,目標(biāo)到達(dá)后,需要得到滿足,緊張不安的心理狀態(tài)就會(huì)消除。隨后,又會(huì)產(chǎn)生新的需要,引起新的動(dòng)機(jī)和行為。29、需要層次理論的主要內(nèi)容答:第一層次的需要是生理上的需要。這是為維持人類自身生命的根本需要,如食物、水、衣著、住所和睡眠。第二層次的需要是平安的需要。這是有關(guān)人類防止危險(xiǎn)的需要。第三層次是友愛和歸屬的需要。當(dāng)生理及平安得到相當(dāng)?shù)臐M足,友愛和歸屬方面的需要便占據(jù)主要地位。第四層次的需要是尊重的需要。人們一旦滿足了他們的歸屬需要,他們就會(huì)產(chǎn)生尊重的需要,即自尊和受到別人的尊重。第五層次的需要是自我實(shí)現(xiàn)的需要,這是最高層次的需要。馬斯洛認(rèn)為,一般的人都是按照這個(gè)層次從低級(jí)到高級(jí),一層一層地去追求并使自己的需要得到滿足。30、簡述雙因素理論答:赫茨伯格認(rèn)為,保健因素不能直接起到鼓勵(lì)人們的作用,但能防止人們產(chǎn)生不滿情緒。作為管理者,首先必須確保職工保健因素方面的需要,否那么,就會(huì)引起職工的不滿。但是,即使?jié)M足了上述條件,也不能產(chǎn)生鼓勵(lì)效果,因此,管理者必須充分利用鼓勵(lì)方面的因素。31、鼓勵(lì)的作用表現(xiàn)在哪里?答:①有利于激發(fā)和調(diào)動(dòng)職工的積極性。②有助于將職工的個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)統(tǒng)一起來。③有助于增強(qiáng)組織的凝聚力,促進(jìn)內(nèi)部各組成局部的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。32、有效鼓勵(lì)方法有哪些?答:①物質(zhì)鼓勵(lì)。在物質(zhì)鼓勵(lì)中,最突出的就是金錢。②精神鼓勵(lì)。企業(yè)常用的精神鼓勵(lì)方法有:目標(biāo)鼓勵(lì)法、環(huán)境鼓勵(lì)法、領(lǐng)導(dǎo)行為鼓勵(lì)法、典范典型鼓勵(lì)法以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰鼓勵(lì)法等。職工參與管理。讓職工參與管理,既對(duì)個(gè)人產(chǎn)生鼓勵(lì),又為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了保證。工作豐富化。就是使工作具有挑戰(zhàn)性且富有意義。33、 現(xiàn)代管理中控制的作用答:①控制是完成方案任務(wù),實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的保證②控制是及時(shí)改正缺點(diǎn),提高組織效率的重要手段③控制是組織創(chuàng)新的推動(dòng)力34、 有效控制的根本原那么。答:有效控制的根本原那么:①目標(biāo)明確原那么。控制活動(dòng)是一種管理活動(dòng)過程,具有很強(qiáng)的目的性。也就是說,控制工作必須圍繞既定的目標(biāo)開展。②重點(diǎn)原那么??刂撇粌H要注意偏差,而且要注意不同偏差的重要程度,我們不可能控制工作中所有的工程,有效的控制只能針對(duì)關(guān)鍵工程。③及時(shí)性原那么。高效率的控制系統(tǒng),能迅速發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)采取糾偏措施。④靈活性原那么。它要求制定多種應(yīng)付變化的方案和留有一定的后備力量,并采用多種靈活的控制方式和方法來到達(dá)控制的目的。⑤經(jīng)濟(jì)性原那么??刂剖且豁?xiàng)需要投入大量的人力、物力和財(cái)力的活動(dòng),消耗較大。行使控制職能的時(shí)候,必須考慮控制的經(jīng)濟(jì)性。35、 對(duì)于一個(gè)組織來說,實(shí)現(xiàn)有效的現(xiàn)場控制必具備的條件答:〔1)較高素質(zhì)的管理人員。在現(xiàn)場控制中,管理者沒有足夠的時(shí)間對(duì)問題進(jìn)行深人細(xì)致的思考,也很少有時(shí)機(jī)和他人一起分析討論,常常依靠自身的知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn),甚至是“直覺〞,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。需要管理人員具有較高的素質(zhì)。(2)下屬人員的積極參與?,F(xiàn)場發(fā)生的問題常常是程序化的,多數(shù)操作性較強(qiáng),注重問題的細(xì)枝末節(jié).管理者在按照方案對(duì)下屬實(shí)施控制過程中,必須多聽取下屬人員尤其是一線人員的意見和建議。(3)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。在現(xiàn)場控制過程中,管理人員必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,不應(yīng)當(dāng)也不能事事都向上級(jí)請(qǐng)示,以免造成工作中斷和貽誤戰(zhàn)機(jī)。所以,負(fù)責(zé)現(xiàn)場控制責(zé)任的管理人員應(yīng)當(dāng)擁有相應(yīng)的職權(quán)。(4)層層控制,各司其職。一般而言,現(xiàn)場控制是上級(jí)管理者對(duì)下級(jí)人員的直接控制。一個(gè)管理組織中,可能同時(shí)存在多個(gè)管理層級(jí),有效的現(xiàn)場控制必然由最熟悉情況的管理人員實(shí)施,這樣才能保證全面深人了解問題并提出最為切實(shí)可行的方案,這樣還可以防止多頭控制和越級(jí)管理。36、簡述控制系統(tǒng)的含義和特點(diǎn)答:控制系統(tǒng)是指由控制主體、控制客體和控制媒體組成的具有自身目標(biāo)和功能的管理系統(tǒng)。與其他系統(tǒng)相比,控制系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):(1)控制系統(tǒng)具有較強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)性〔2〕控制系統(tǒng)具有自身的目的性〔3〕控制系統(tǒng)具有較強(qiáng)的反響功能。37、全面質(zhì)量管理的含義和內(nèi)容。答:所謂全面質(zhì)量管理,就是指企業(yè)內(nèi)部的全體員工都參與到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量工作過程中,把企業(yè)的經(jīng)營管理理念、專業(yè)操作和開發(fā)技術(shù)、各種統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)手段方法等結(jié)合起來,在企業(yè)中普遍建立從研究開發(fā)、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、外購原材料、生產(chǎn)加工,到產(chǎn)品銷售、售后效勞等環(huán)節(jié)的貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)全過程的質(zhì)量管理體系。全面質(zhì)量管理表達(dá)了全新的質(zhì)量觀念。它不僅是指企業(yè)產(chǎn)品的性能,還包括企業(yè)的效勞質(zhì)量、管理質(zhì)量、本錢控制質(zhì)量、企業(yè)內(nèi)部不同部門之間相互效勞和協(xié)作的質(zhì)量等。全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)了動(dòng)態(tài)的過程控制。質(zhì)量管理的范圍包括市場調(diào)查、研究開發(fā)、新品設(shè)計(jì)、加工制造、產(chǎn)品檢驗(yàn)、倉儲(chǔ)管理、途中運(yùn)輸、銷售安裝、維修掉換等的整個(gè)過程。38、預(yù)算的種類有多少?答:依據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算可以區(qū)分為不同的類別,主要有如下幾種:剛性預(yù)算與彈性預(yù)算。按預(yù)算控制的力度,可以將預(yù)算區(qū)分為剛性預(yù)算和彈性預(yù)算。剛性預(yù)算,指在執(zhí)行進(jìn)程中沒有變動(dòng)余地或者變動(dòng)余地很小的預(yù)算。彈性預(yù)算,指預(yù)算指標(biāo)留有一定的調(diào)整余地,有關(guān)的當(dāng)事人可以在一定的范圍內(nèi)靈活執(zhí)行預(yù)算確定的各工程標(biāo)和要求。收入預(yù)算與支出預(yù)算。收入預(yù)算,是對(duì)組織活動(dòng)未來的貨幣收入進(jìn)行的預(yù)算。支出預(yù)算,是對(duì)組織活動(dòng)未來支出進(jìn)行的預(yù)算。總預(yù)算與部門預(yù)算??傤A(yù)算,是指以組織整體為范圍,涉及組織收人或者支出工程總額的預(yù)算。部門預(yù)算,是指各部門在保證總預(yù)算的前提下,根據(jù)本部門的實(shí)際情況安排的預(yù)算。39、零基預(yù)算法的根本思想。答:零基預(yù)算法的根本思想是:在每個(gè)預(yù)算年度開始時(shí),把所有還在繼續(xù)開展的活動(dòng)都視為是從零開始的,重新編制預(yù)算。預(yù)算人員以一切從頭開始的思想為指導(dǎo),根據(jù)各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)際需要,安排各項(xiàng)活動(dòng)及各個(gè)部門的資源分配和收支。40、協(xié)調(diào)的含義及協(xié)調(diào)應(yīng)堅(jiān)持的根本原那么答:協(xié)調(diào)就是正確處理組織內(nèi)外各種關(guān)系,為組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境,促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。①目標(biāo)一致原那么。協(xié)調(diào)的目的是使組織成員充分理解組織的目標(biāo)和任務(wù),并使個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)相一致,從而促進(jìn)組織總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。②效率原那么。協(xié)調(diào)的目的是通過發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,使部門之間、個(gè)體與個(gè)體之間更好地分工、合作,每個(gè)人都能滿腔熱忱、信心十足地去工作,從而提高組織效率。③責(zé)任明確原那么。明確責(zé)任就是規(guī)定各部門、各崗位在完成組織總目標(biāo)方面所應(yīng)承當(dāng)?shù)墓ぷ魅蝿?wù)和職責(zé)范圍。還要明確互相協(xié)作的責(zé)任,提倡互相支援、積極配合。④加強(qiáng)溝通原那么。溝通是協(xié)調(diào)的杠桿,組織內(nèi)部以及組織與外部環(huán)境之間的信息溝通越有效,彼此間的理解、支持就越容易建立;反之,溝通效果越差,組織協(xié)調(diào)性也將越低。41、沖突的含義及沖突的二重性理論答:在傳統(tǒng)意義上,沖突對(duì)組織是不利的,必須加以克服。從20世紀(jì)40年代開始,人們對(duì)沖突的認(rèn)識(shí)有所變化,即組織中的沖突是不可防止的,所以應(yīng)該接納它。此外,還發(fā)現(xiàn)沖突有時(shí)能給組織帶來好處。直到今天,這種觀點(diǎn)開展成為沖突的二重性理論。今天的沖突理論認(rèn)為,沖突具有正面和反面、建設(shè)性和破壞性兩種性質(zhì);沒有沖突的組織將表現(xiàn)為呆滯,對(duì)環(huán)境變化適應(yīng)慢和缺乏創(chuàng)新精神,因而績效也不會(huì)是最好的;而存在一定水平的沖突,可以促進(jìn)組織變革,使組織充滿活力,因而績效水平可以大大提高?;谶@種認(rèn)識(shí),管理者的任務(wù)不再是防止和消除沖突,而是管理好沖突,減少其不利影響,充分發(fā)揮其積極的一面。42、協(xié)調(diào)組織沖突的對(duì)策〔解決組織沖突的方法〕答:通常,協(xié)調(diào)組織沖突的對(duì)策有以下幾種方法:(1)回避這是解決沖突的最簡單的一種方法,即讓沖突雙方暫時(shí)從沖突中退出或抑制沖突。當(dāng)沖突微缺乏道時(shí),或當(dāng)沖突雙方情緒非常沖動(dòng)時(shí),可以采取讓雙方暫時(shí)回避的方法來解決沖突。強(qiáng)制解決。即管理者利用職權(quán)強(qiáng)行解決沖突。當(dāng)你需要對(duì)一個(gè)事情做出迅速的處理時(shí),或當(dāng)你的處理方式其他人贊成與否無關(guān)緊要時(shí),可以采取強(qiáng)制的方法。在強(qiáng)制解決中,往往以犧牲某一方的利益為代價(jià)。妥協(xié)。即通過要求沖突各方都做出一定的讓步,使問題得到解決。當(dāng)沖突各方勢(shì)均力敵時(shí),或當(dāng)希望就某一問題盡快取得解決方法時(shí),可以采取這種處理方法。樹立更高目標(biāo)。當(dāng)其中一方靠自己的能力不能完成目標(biāo)時(shí),沖突雙方可能會(huì)進(jìn)行合作并做出一定讓步,為完成更高的目標(biāo)而統(tǒng)一起來。(S) 合作。將沖突各方召集到一起,讓他們進(jìn)行開誠布公地討論,搞清楚分歧在哪里,并商量可能的解決方法。這種方法可以使雙方的利益都得到滿足,因此從結(jié)果來說是最好的選擇。43、什么是信息溝通?如何理解它?答:信息溝通就是信息的傳遞和理解。要從以下幾點(diǎn)來理解:①信息溝通首先是信息的傳遞,如果信息沒有被傳遞到接受者那里,信息溝通首先就沒有發(fā)生。②成功的信息溝通,不僅需要信息被傳遞,還要被理解。③信息溝通的主體是人,即信息溝通主要發(fā)生在人與人之間。④由于管理過程中各種信息溝通相互關(guān)聯(lián)、交錯(cuò),所以管理者把各種信息溝通過程看成是一個(gè)整體,即管理信息系統(tǒng)。44、 信息溝通的障礙有哪些?答:①溝通方式選擇不當(dāng),造成的溝通溝通障礙。溝通模式多種多樣,各有其不同的優(yōu)缺點(diǎn)。如果不能選擇適合的溝通模式,將會(huì)導(dǎo)致組織溝通效果下降。②溝通雙方在技能、知識(shí)等方面的差異,會(huì)影響溝通效果。在技能、知識(shí)等方面的差異,可能會(huì)使接受者不能完全理解甚至曲解信息發(fā)送者的意圖,或發(fā)送者不能以最易被理解的方式表達(dá)他的意圖,從而降低了溝通的效果。③態(tài)度和興趣障礙。發(fā)送者的態(tài)度和興趣會(huì)影響其發(fā)送信息的質(zhì)量。而接受者也經(jīng)常根據(jù)自己的態(tài)度、興趣,有選擇地去聽、去看。在解釋接收到的信息時(shí),接受者也會(huì)把自己的態(tài)度和興趣帶進(jìn)去。④情緒障礙。溝通雙方的情緒也會(huì)影響溝通效果。⑤信息過濾。指成心篡改或歪曲事實(shí),使信息接受者接收不到真實(shí)、全面的信息。45、 促進(jìn)有效溝通的措施有哪些?答:①選擇適宜的溝通方式。根據(jù)溝通內(nèi)容的特點(diǎn)、溝通雙方的特點(diǎn)、溝通方式本身特點(diǎn)的不同,選擇適宜的溝通方法。②善于運(yùn)用反響。在溝通中,由于知識(shí)、技能等方面的原因,經(jīng)常出現(xiàn)誤解或解釋不準(zhǔn)確的情況。如果雙方在溝通中,能利用反響,就可以減少誤解或解釋不準(zhǔn)確的情況的發(fā)生。③學(xué)會(huì)積極傾聽。在口頭溝通,尤其是面對(duì)面的溝通中,積極傾聽對(duì)溝通效果非常重要。④建立和完善管理信息系統(tǒng)?,F(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)可以提高溝通的效果。46、 協(xié)調(diào)的作用。答:①使個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致,促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。②解決沖突,促進(jìn)協(xié)作。③提高組織效率47、 試述組織與外部環(huán)境的關(guān)系。答:外部環(huán)境是指對(duì)組織各種活動(dòng)具有直接或間接作用的各種條件和因素的總和。概括起來說,組織與外部環(huán)境的關(guān)系表現(xiàn)為兩個(gè)方面:一是社會(huì)環(huán)境對(duì)組織的作用;二是組織對(duì)外部環(huán)境的適應(yīng)性。1、社會(huì)環(huán)境對(duì)組織的作用:〔1〕社會(huì)環(huán)境對(duì)組織具有決定性作用。社會(huì)外部環(huán)境是組織存在的前提,具有的要素環(huán)境直接地決定組織的自下而上和開展?!?〕社會(huì)環(huán)境對(duì)組織具有制約作用。也就是說,社會(huì)外部環(huán)境作為外在條件對(duì)組織的生產(chǎn)和開展起著限制和約束作用?!?〕社會(huì)環(huán)境對(duì)組織具有影響作用。也就是說,某一事物行為對(duì)他事物或周圍的人或社會(huì)行為的涉及作用。2、組織對(duì)環(huán)境的適應(yīng):組織對(duì)環(huán)境的適應(yīng)有兩種根本的形態(tài):一是消極、被動(dòng)的適應(yīng);二是積極主動(dòng)的適應(yīng)。任何組織要想到達(dá)自己既定的目標(biāo),都必須采取積極的態(tài)度,積極主動(dòng)地適應(yīng)環(huán)境的變化。49、試述目標(biāo)管理實(shí)施過程答:一般可分為四個(gè)階段:〔1〕目標(biāo)建立。這目標(biāo)管理實(shí)施的第一階段,主要指企業(yè)的目標(biāo)制定、分解過程。這一階段是保證目標(biāo)管理有效實(shí)施的前提和保證。在目標(biāo)設(shè)立過程中,應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:第一,目標(biāo)要略高于企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營能力,保證企業(yè)經(jīng)過一定努力能夠?qū)崿F(xiàn)。第二,目標(biāo)要保證質(zhì)與量的有機(jī)結(jié)合,盡可能量化企業(yè)目標(biāo),確保目標(biāo)考核的準(zhǔn)確性.第三,目標(biāo)期限要適中。第四,目標(biāo)數(shù)量要適中?!?〕目標(biāo)分解。是把企業(yè)的總目標(biāo)分解成各部門的分目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo),使企業(yè)所有員工都樂于接受企業(yè)的目標(biāo),并且在完成這一目標(biāo)中承當(dāng)自己應(yīng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任?!?〕目標(biāo)控制。目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)自我控制、民主管理,同時(shí)積極的自我控制與有力的領(lǐng)導(dǎo)控制相結(jié)合是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的關(guān)鍵?!?〕目標(biāo)評(píng)定與考核。通過評(píng)議,肯定成績,發(fā)現(xiàn)問題,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,及時(shí)總結(jié)目標(biāo)執(zhí)行過程中的成績與缺乏,以此完善下一個(gè)目標(biāo)管理過程。50、對(duì)目標(biāo)管理該如何評(píng)價(jià)?答:目標(biāo)管理是一個(gè)全面的管理系統(tǒng)。它用系統(tǒng)的方法,使許多關(guān)鍵管理活動(dòng)結(jié)合起來,高效率地實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)。具體而言,它是一種通過科學(xué)地制定目標(biāo)、實(shí)施目標(biāo),依據(jù)目標(biāo)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)來實(shí)施組織管理任務(wù)的過程。目標(biāo)管理在企業(yè)管理實(shí)踐中的應(yīng)用,為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也向企業(yè)提出了相應(yīng)的要求。目標(biāo)管理制度的優(yōu)點(diǎn):〔1〕目標(biāo)管理能有效地提高管理的效率?!?〕能有助于企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的改革?!?〕能有效地鼓勵(lì)職工完成企業(yè)目標(biāo)。〔4〕能實(shí)行有效的監(jiān)督與控制。目標(biāo)管理的局限性:〔1〕目標(biāo)制定較為困難?!?〕目標(biāo)制定與分解中的職工參與費(fèi)時(shí)、費(fèi)力?!?〕目標(biāo)成果的考核與獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)很難統(tǒng)一?!?〕企業(yè)職工素質(zhì)差異影響目標(biāo)管理方法的實(shí)施。51、直線職能制和事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式的特點(diǎn)及其優(yōu)缺點(diǎn)。答:直線職能制又稱為U型結(jié)構(gòu)。它是以權(quán)力集中于高層為特征的組織結(jié)構(gòu)。它的根本特征在于,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),按照功能劃分為假設(shè)干個(gè)職能部門,每一個(gè)部門又是一個(gè)垂直管理系統(tǒng),每個(gè)部門或系統(tǒng)均由企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)直接進(jìn)行管理,所以這一結(jié)構(gòu)又叫“功能形垂直結(jié)構(gòu)〞。U型結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是,由于是垂直領(lǐng)導(dǎo),有利于企業(yè)集中有限的資源,按總體設(shè)想,投資到最有效的工程上去。同時(shí)這種結(jié)構(gòu)還有利于產(chǎn)供銷各個(gè)環(huán)節(jié)之間的緊密協(xié)調(diào),這一點(diǎn)對(duì)于縱向一體化的產(chǎn)品相關(guān)度很高的企業(yè)來說,尤其重要。但是,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,U型結(jié)構(gòu)越來越不適應(yīng)企業(yè)的開展和市場競爭的需要,其缺陷也逐漸暴露出來,即高層領(lǐng)導(dǎo)者陷于日常經(jīng)營活動(dòng),過多地涉入原本應(yīng)是中層管理者的范圍,疏于考慮企業(yè)長遠(yuǎn)的開展戰(zhàn)略;同時(shí),由于行政機(jī)構(gòu)越來越龐大,各部門之間的協(xié)調(diào)也越來越困難,形成體制僵化,管理本錢上升。事業(yè)部制,又稱M型組織結(jié)構(gòu)。它是一種分權(quán)式結(jié)構(gòu),即:事業(yè)制是在總公司領(lǐng)導(dǎo)下接產(chǎn)品、按地區(qū)或按市場劃分的統(tǒng)一進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)和銷售的相對(duì)獨(dú)立經(jīng)營、單獨(dú)核算的部門化分權(quán)結(jié)構(gòu)。事業(yè)部是總公司控制下的利潤中心,下設(shè)自己的職能部門,如生產(chǎn)、銷售、開發(fā)、財(cái)務(wù)等等,獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧。M型結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于:(1)權(quán)力下人,有利于最高管理層擺脫日常行政事務(wù),集中精力研究企業(yè)的大政方針和戰(zhàn)略問題。(2)各事業(yè)部獨(dú)立核算,能充分發(fā)揮部門管理的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。(3)各事業(yè)部之間的競爭有利于提高公司的整體效率。(4)便于培訓(xùn)管理人才。M型組織結(jié)構(gòu)還存在許多問題。比方,在上層與事業(yè)部內(nèi)部都要設(shè)置職能機(jī)構(gòu),容易造成機(jī)構(gòu)重疊,管理人員膨脹,管理費(fèi)用增加;各事業(yè)部獨(dú)立性強(qiáng),考慮問題容易無視整體利益,各事業(yè)部之間協(xié)調(diào)難度增大,等等。52、假設(shè)某企業(yè)要選聘一名高級(jí)主管,它應(yīng)采用內(nèi)源渠道還是外源渠道?為什么?〔管理人員選聘渠道〕答:管理人員的選聘來源有兩方面:一是從組織內(nèi)部培養(yǎng)、選拔、任用,即內(nèi)部來源;二是從組織外部招聘,即外部來源。選聘管理人員是采用內(nèi)源渠道還是外源渠道,要視具體情況而定。通常,一個(gè)組織高級(jí)主管的選聘采用外源渠道。因?yàn)閮?nèi)源選任有一定的缺陷,具體表現(xiàn)為:“近親繁殖〞,形成思維定勢(shì),不利于創(chuàng)新。(2)易形成錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系網(wǎng),任人唯親,拉幫結(jié)派。(3)備選對(duì)象范圍狹隘,易受管理人員供給缺乏的制約。如果采用外源招聘,可以防止這些缺乏。因?yàn)椋?1)外源招聘,應(yīng)聘人來源廣泛,選擇空間大。從外部招聘是面向社會(huì)的,任何符合條件的人員,包括現(xiàn)在供職于其他組織的管理人員都可應(yīng)聘,因而可選范圍十分廣泛。(2)外源招聘的管理者不受現(xiàn)有模式的約束,能給組織帶來新鮮空氣和活力,有利于組織創(chuàng)新和管理革新。此外,由于他們新近參加組織,沒有與上級(jí)或下屬歷史上的個(gè)人恩怨關(guān)系,從而在工作中可以很少顧忌復(fù)雜的人情網(wǎng)絡(luò)。(3)有利于平息和緩和內(nèi)部競爭者之間的緊張關(guān)系。組織中空缺的管理職位可能有好幾個(gè)內(nèi)部競爭者希望得到。每個(gè)人都希望有晉升的時(shí)機(jī)。如果員工發(fā)現(xiàn)自己的同事,特別是原來與自己處于同一層次具有同等能力的同事提升而自己未果時(shí),就可能產(chǎn)生不滿情緒,懈怠工作,不服管理,甚至拆臺(tái)。從外部選聘可能使這些競爭者得到某種心理上的平衡,從而有利于緩和他們之間的緊張關(guān)系。53、試述領(lǐng)導(dǎo)者合理用人的藝術(shù)答:激發(fā)職工的潛在能力,是現(xiàn)代企業(yè)管理藝術(shù)的重要內(nèi)容之一。作為一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,要最大限度地調(diào)動(dòng)人的積極性,必須在用人、鼓勵(lì)人和治理人等方面下功夫?!?〕科學(xué)用人的藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)者要科學(xué)地用人,需要先識(shí)人,即發(fā)現(xiàn)人所具有的潛在能力??茖W(xué)用人的藝術(shù),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:知人善任的藝術(shù);量才適用的藝術(shù);用人不疑的藝術(shù)。目前企業(yè)中常用的鼓勵(lì)方法主要有物質(zhì)鼓勵(lì)法和精神鼓勵(lì)法兩類。無論哪種鼓勵(lì),都應(yīng)當(dāng)把握好鼓勵(lì)的時(shí)間和力度。應(yīng)當(dāng)因人、因事、因環(huán)境制宜,恰當(dāng)好處,方能有效。〔2〕有效鼓勵(lì)人的藝術(shù)。鼓勵(lì)是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要職能。行為科學(xué)家根據(jù)人的需要、動(dòng)機(jī)和行為之間的關(guān)系,對(duì)鼓勵(lì)藝術(shù)和方法,提出了許多主張?!?〕適度治人的藝術(shù)。治人的藝術(shù),從某種意義上說,也應(yīng)當(dāng)包括科學(xué)用人和有效鼓勵(lì)人的藝術(shù)。除此之外,還包括批評(píng)人、指責(zé)人,幫助人克服錯(cuò)誤行為以及做好人的發(fā)開工作。表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)職工是治人、管理人的藝術(shù),,而批評(píng)或指責(zé)人,也需要有良好的技巧。54、如何制定切實(shí)可行的控制標(biāo)準(zhǔn)?答:控制是一種管理實(shí)踐活動(dòng)過程。要控制就要有標(biāo)準(zhǔn),離開可比擬的標(biāo)準(zhǔn),就無法實(shí)施控制。因此,控制過程的首要步驟就是擬定控制標(biāo)準(zhǔn)。通常,選擇對(duì)整個(gè)方案意義重大的關(guān)鍵指標(biāo),對(duì)其制定適宜的評(píng)價(jià)數(shù)值作為控制標(biāo)準(zhǔn)。制定理可行的控制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)符合以下要求:〔1)目的性??刂乒ぷ鞅仨氁詫?shí)現(xiàn)組織方案為目的。制定控制標(biāo)準(zhǔn)必須表達(dá)組織的目標(biāo),反映方案所規(guī)定的目的要求。多元性。任何一個(gè)組織的目標(biāo)都不是單一的,而是多元的,因此控制標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)是多元的。(3)可檢驗(yàn)性。標(biāo)準(zhǔn)不是虛無飄渺的幻象,而是在具體實(shí)踐過程中能夠確實(shí)作為行動(dòng)比照物的對(duì)象。使標(biāo)準(zhǔn)具有可檢驗(yàn)性,最簡便的方法就是把目標(biāo)定量化。例如,制定企業(yè)中研究開發(fā)部門的工作控制標(biāo)準(zhǔn),要具體量化為每年提供多少個(gè)產(chǎn)品開發(fā)創(chuàng)意、進(jìn)行多少個(gè)產(chǎn)品開發(fā)工程等指標(biāo),這樣控制標(biāo)準(zhǔn)就具備了可檢驗(yàn)性的特征。可行性。標(biāo)準(zhǔn)的制定要切實(shí)可行,即標(biāo)準(zhǔn)水平的上下要適當(dāng)??刂茦?biāo)準(zhǔn)必須明確清晰,便于理解,具有實(shí)現(xiàn)的可能性和實(shí)踐性。利益目標(biāo)一致性。組織目標(biāo)是多元的,組織的多元目標(biāo)是通過內(nèi)部各子系統(tǒng)子目標(biāo)表達(dá)出來的。為了確保企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),控制標(biāo)準(zhǔn)就必須表達(dá)部門目標(biāo)與企業(yè)整體目標(biāo)一致的要求。這種一致要依靠利益的引導(dǎo)和驅(qū)動(dòng)。因此,目標(biāo)一致性的核心,必然是利益目標(biāo)的一致性。常用的制定控制標(biāo)準(zhǔn)的方法主要有以下三種:(1)統(tǒng)計(jì)方法,相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)稱為統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。它是根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)記錄或是比照同類企業(yè)的水平,應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法確定的標(biāo)準(zhǔn)。最常用的有:統(tǒng)計(jì)平均值、極大或極小值等。這種方法常用于擬定與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。工業(yè)工程法,相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)稱為工程標(biāo)準(zhǔn)。它是以準(zhǔn)確的技術(shù)參數(shù)和實(shí)測(cè)的數(shù)據(jù)為根底制定標(biāo)準(zhǔn)的方法。例如:根據(jù)一個(gè)熟練工人正常條件下一天完成的工作量確定工人的生產(chǎn)定額標(biāo)準(zhǔn)。〔3)經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法,相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)稱為經(jīng)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。它是有經(jīng)驗(yàn)的管理人員憑個(gè)人主觀經(jīng)驗(yàn)確定的標(biāo)準(zhǔn),一般是作為統(tǒng)計(jì)法和工業(yè)工程法的補(bǔ)充。55、試述企業(yè)與外部關(guān)系的協(xié)調(diào)。答:(1)企業(yè)與消費(fèi)者關(guān)系的協(xié)調(diào)。市場經(jīng)濟(jì)下,建立和維護(hù)良好的企業(yè)與消費(fèi)者關(guān)系是企業(yè)開展中的頭等大事。協(xié)調(diào)企業(yè)與消費(fèi)者關(guān)系的目的,是促進(jìn)企業(yè)與消費(fèi)者的有效溝通,在企業(yè)與消費(fèi)者之間建立起相互了解、相互信任、相互依存的關(guān)系,并使企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確掌握消費(fèi)者需求變化趨勢(shì),為消費(fèi)者提供有價(jià)值的產(chǎn)品或效勞,在消費(fèi)者心目中建立起良好的企業(yè)形象。協(xié)調(diào)企業(yè)與消費(fèi)者的關(guān)系首先需要企業(yè)牢固樹立消費(fèi)者導(dǎo)向觀念。為協(xié)調(diào)好與消費(fèi)者的關(guān)系,企業(yè)還需做好市場調(diào)查和市場預(yù)測(cè),改良、完善企業(yè)效勞體系(包括售前、售中、售后),認(rèn)真對(duì)待消費(fèi)投訴、質(zhì)詢、批評(píng)和糾紛,積極與社會(huì)上的消費(fèi)者組織進(jìn)行合作,維系好與老顧客的關(guān)系?!?〕企業(yè)與政府關(guān)系的協(xié)調(diào)。企業(yè)作為社會(huì)的一員,必須接受政府的統(tǒng)一監(jiān)督和管理。協(xié)調(diào)好企業(yè)與政府的關(guān)系,是企業(yè)對(duì)外關(guān)系的重要內(nèi)容,它有助于企業(yè)順利的開展和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。首先要加強(qiáng)企業(yè)與政府的信息溝通;熟悉政府機(jī)構(gòu)的內(nèi)部層次、部門職能和辦事程序;擴(kuò)大企業(yè)在政府部門的影響和信譽(yù);正確處理企業(yè)利益與國家利益的關(guān)系。企業(yè)與新聞界關(guān)系的協(xié)調(diào)。企業(yè)可以借助新聞界,迅速擴(kuò)大影響,塑造自己的良好形象,加強(qiáng)與政府、消費(fèi)者等外界間的溝通。(4)企業(yè)與社區(qū)的關(guān)系。任何組織都是在一定的社區(qū)中運(yùn)作的,必然與社區(qū)及社區(qū)中的社會(huì)公眾發(fā)生種種聯(lián)系。這要求企業(yè)必須從多方努力,搞好與社區(qū)的關(guān)系,以取得社區(qū)的支持,使企業(yè)能夠順利地開展下去。56、什么是非正式溝通?它有哪些特點(diǎn)?答:非正式溝通是指正式途徑以外、不受組織層級(jí)結(jié)構(gòu)限制的溝通方式。由于非正式溝通不必受原那么、規(guī)定的限制,因此它在組織內(nèi)通常比正式溝通還要重要和普遍。非正式溝通的優(yōu)點(diǎn):〔1〕溝通形式多樣,彈性大,速度快;〔2一些來自非正式溝通的信息,經(jīng)常能使決策者更全面、準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)問題,提高決策地合理性;〔3〕通過非正式溝通,滿足人們的某些需要,改善成員的心態(tài),提高工作積極性,從而改良組織績效。非正式溝通的缺點(diǎn):〔1〕非正式溝通經(jīng)常是在非常廣的范圍和非常多的個(gè)體之間發(fā)生,由于人們的技能、知識(shí)、態(tài)度的差異,所傳信息常常失真和歪曲;〔2〕難以控制,一些不實(shí)的小道消息經(jīng)過散布,會(huì)造成很壞的影響,破壞組織的凝聚力和穩(wěn)定性。非正式溝通在組織中的存在是必然的,也是無法消除的。非正式溝通既有其積極的一面,也有其消極的一面。管理者應(yīng)了解它并學(xué)會(huì)利用它,發(fā)揮它在組織溝通中的積極的作用。57、什么是決策的滿意原那么?答:決策的滿意原那么是針對(duì)“最優(yōu)化〞原那么提出來的。滿意決策就是能夠滿足合理目標(biāo)要求的決策。具體內(nèi)容有:〔1〕決策目標(biāo)追求的不是使企業(yè)及其期望值到達(dá)理想的要求,而是使它們能夠得到切實(shí)的改善,實(shí)力得到增強(qiáng);〔2〕決策備選方案不是越多越好、越復(fù)雜越好,而是要到達(dá)能夠滿足分析比照和實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)的要求,能夠較充分利用外部環(huán)境提供的時(shí)機(jī),并能較好地利用內(nèi)部資源;〔3〕決策方案選擇不是要防止一切風(fēng)險(xiǎn),而是對(duì)可實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)的方案進(jìn)行權(quán)衡,做到“兩利相權(quán)取其大〞、“兩弊相權(quán)取其小〞。58、在領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人素質(zhì)中,其知識(shí)構(gòu)成應(yīng)到達(dá)什么要求?答:〔1〕具有廣博的科學(xué)文化知識(shí);〔2〕具有專業(yè)知識(shí)和管理方面的知識(shí)59、什么是“彼得現(xiàn)象〞?如何防止這種現(xiàn)象的發(fā)生?答:所謂“彼得現(xiàn)象〞,是指某個(gè)人被提升后,任職初期由于缺乏經(jīng)驗(yàn),表現(xiàn)平平。但隨著工作時(shí)間的延長,管理經(jīng)驗(yàn)不斷豐富,能力不斷提高,從而業(yè)績不斷改善,甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了現(xiàn)任職務(wù)要求的水平。這時(shí),該管理者可能再被提升。提升后又可能經(jīng)歷與前階段類似的過程,即逐漸從“表現(xiàn)平平〞到“超越職務(wù)需要〞,這樣便可再度獲得晉升的時(shí)機(jī)。這個(gè)過程一直延續(xù)下去,直至該管理者被晉升到某個(gè)力所未逮的高層次職位,引起組織效率的下降。60、什么是管理幅度?其影響因素有哪些?答:管理幅度是指一個(gè)主管能夠直接有效地指揮下屬成員的數(shù)目。其影響因素主要有六種:〔1〕主管人員及其下屬的素質(zhì)和能力?!?〕工作的性質(zhì)?!?〕工作的類別?!?〕管理者及其下屬的傾向性。〔5〕組織溝通的狀況?!?〕組織環(huán)境和組織自身的變化速度。61、霍桑試驗(yàn)及其結(jié)論答:20世紀(jì)20年代至30年代間,美國國家研究委員會(huì)和美國西方電氣公司合作進(jìn)行了有關(guān)工作條件、社會(huì)因素與生產(chǎn)效率之間關(guān)系的試驗(yàn)。由于該項(xiàng)研究是在西方電氣公司的霍桑工廠進(jìn)行的,因此,后人稱之為“霍桑試驗(yàn)〞。霍桑試驗(yàn)分為四個(gè)階段:工廠照明試驗(yàn)、繼電器裝配試驗(yàn)、談話研究、觀察試驗(yàn)。試驗(yàn)得出的結(jié)論是:人們的生產(chǎn)效率不僅受到物理的、生理的因素的影響,而且還受到社會(huì)環(huán)境、社會(huì)心理因素的影響。相對(duì)于“科學(xué)管理〞只重視物質(zhì)條件,無視社會(huì)環(huán)境、心理因素對(duì)工人生產(chǎn)效率影響的觀點(diǎn),這是一個(gè)很大的進(jìn)步。該實(shí)驗(yàn)導(dǎo)致人際關(guān)系學(xué)說的出現(xiàn)。62、領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人素質(zhì)答:領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)是指在先天稟賦的生理素質(zhì)根底上,通過后天的實(shí)踐鍛煉和學(xué)習(xí)形成的,在領(lǐng)導(dǎo)工作中經(jīng)常起作用的諸內(nèi)在要素的總和。它是領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的自身根底條件,是潛在的領(lǐng)導(dǎo)能力。領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人素質(zhì)包括:1〕政治素質(zhì):政治素質(zhì)是對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者政治品德和思想作風(fēng)方面的要求。政治素質(zhì)是其他素質(zhì)得以正確發(fā)揮的前提。2〕知識(shí)素質(zhì):領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)代化事業(yè),領(lǐng)導(dǎo)者必須有較高的科學(xué)文化知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。3〕能力素質(zhì):領(lǐng)導(dǎo)者要適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的需要,必須具備以下能力:籌兼顧的籌劃能力;多謀善斷的決斷能力;調(diào)兵遣將的組織能力;循循善誘的協(xié)調(diào)能力;正確交流的表述能力。4〕身體素質(zhì):身體素質(zhì)即人們的身體健康狀況。構(gòu)成管理外部環(huán)境的內(nèi)容有哪些?(1)社會(huì)環(huán)境.主要是指一個(gè)國家的人口數(shù)量、年齡結(jié)構(gòu)、職業(yè)結(jié)構(gòu)、民族構(gòu)成和特性、生活習(xí)慣、道德風(fēng)氣以及這個(gè)國家的歷史和歷史上形成的文化傳統(tǒng)。(2)政治環(huán)境.主要包括國家的政權(quán)性質(zhì)和社會(huì)制度,以及國家的路線、方針、政策、法律和規(guī)定等。(3)經(jīng)濟(jì)環(huán)境.主要包括國家和地方的經(jīng)濟(jì)開展的水平、速度,國民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),市場的供求狀況以及社會(huì)根底設(shè)施等。(4)科學(xué)技術(shù)環(huán)境.它主要包括國家的科學(xué)技術(shù)開展水平,新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝的開發(fā)和利用,國家的科技政策、科技管理體制和科技人才等。(5)文化教育環(huán)境.主要包括人們的教育水平和文化水平,各種大專院校、職業(yè)學(xué)校的開展規(guī)模和水平等。(6自然地理環(huán)境.主要包括自然資源、地理?xiàng)l件和氣候條件等。5.組織賦予領(lǐng)導(dǎo)者哪些法定的權(quán)力?法定權(quán)是組織賦予領(lǐng)導(dǎo)者的崗位權(quán)力,它以服從為前提,具有明顯的強(qiáng)制性。它們包括:(1)決策權(quán):從某種意義上說,領(lǐng)導(dǎo)過程就是制定決策和實(shí)施決策的過程,決策正確與否是領(lǐng)導(dǎo)者成功的關(guān)鍵因素之一。(2)組織權(quán):包括:設(shè)計(jì)合理的組織機(jī)構(gòu),規(guī)定必要的組織紀(jì)律,確定適宜的人員編制和配備恰當(dāng)?shù)娜藛T等。這是領(lǐng)導(dǎo)意圖得以實(shí)現(xiàn)的組織保證。(3)指揮權(quán):指揮權(quán)是領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)決策或規(guī)劃、方案等的必要保障,如果沒有這種保障,領(lǐng)導(dǎo)者便無法完成其使命。(4)人事權(quán):人事權(quán)是指領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)工作人員的挑選錄用、培養(yǎng)、調(diào)配、任免等權(quán)力。大量事實(shí)說明,如果人事問題不與主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生直接聯(lián)系,必然要削弱領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力根底。(5)獎(jiǎng)懲權(quán):領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)下屬的功過表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰的權(quán)力。18、管理人員的選聘渠道。管理人員的來源有兩方面:一是從組織內(nèi)部培養(yǎng)、選拔、任用,即內(nèi)部來源;二是從組織外部招聘,即外部來源。一個(gè)組織要得到優(yōu)秀的管理者,必須同時(shí)考慮內(nèi)源與外源兩個(gè)渠道?!?〕內(nèi)部來源.優(yōu)點(diǎn):1)他們對(duì)組織情況較為熟悉,了解與適應(yīng)管理工作的過程會(huì)大大縮短,他們上任后能很快進(jìn)入角色。2)選任時(shí)間較為充裕,對(duì)備選對(duì)象可以進(jìn)行長期考察,全面了解,對(duì)他們的長處和短處看得比擬清楚,能做到用其所長,避其所短。3)有利于鼓舞士氣,提高工作熱情,調(diào)發(fā)動(dòng)工的積極性,激發(fā)他們的上進(jìn)心。4)手續(xù)簡單,費(fèi)用低。缺陷:1)容易造成“近親繁殖〞。2)容易在組織內(nèi)部形成錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系網(wǎng),任人唯親,拉幫結(jié)派,給公平、合理、科學(xué)的管理帶來困難。3)內(nèi)部備選對(duì)象范圍狹窄?!?〕外部來源優(yōu)點(diǎn):1)來源廣泛,選擇空間大。2)可防止“近親繁殖〃,能給組織帶來新鮮空氣和活力,有利于組織創(chuàng)新和管理革新。3)有利于平息和緩和內(nèi)部競爭者之間的緊張關(guān)系。4〕可以要求應(yīng)聘者有一定的學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn),因而可節(jié)省在培訓(xùn)方面所消耗的時(shí)間和費(fèi)用。缺點(diǎn):1)難以準(zhǔn)確地判斷他們的實(shí)際管理才能。2)費(fèi)用高。3)容易造成對(duì)內(nèi)部員工的打擊??傊粋€(gè)組織選聘管理人員是采用內(nèi)源渠道還是外源渠道,要視具體情況而定。一般情況是這樣的:高層主管一般采用外源渠道,基層和中層管理者可采用內(nèi)源渠道;在組織成長期多用外源渠道,穩(wěn)定期多用內(nèi)源渠道。企業(yè)文化理論的含義和功能是什么?企業(yè)文化是企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)中創(chuàng)造的具有本企業(yè)特色的精神文化和物質(zhì)文化。它的功能主要表達(dá)在:企業(yè)文化對(duì)企業(yè)員工的思想和行為起著導(dǎo)向作用;對(duì)企業(yè)員工具有凝聚和鼓勵(lì)作用;對(duì)員工行為具有約束和輻射作用。如何理解管理的內(nèi)涵?管理是管理者為有效地到達(dá)組織目標(biāo),對(duì)組織資源和組織活動(dòng)有意識(shí)、有組織、不斷地進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動(dòng)。它包含以下幾層意思:①管理是一種有意識(shí)、有組織的群體活動(dòng)。②管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的協(xié)調(diào)過程,主要協(xié)調(diào)人與人之間的活動(dòng)和利益關(guān)系,它貫穿于整個(gè)管理過程的始終。③管理是圍繞著某一共同目標(biāo)進(jìn)行的,目標(biāo)不明確,管理便無從談起,目標(biāo)是否切合實(shí)際,直接關(guān)系到管理的成敗或成效的上下。④管理的目的在于有效地到達(dá)組織目標(biāo),在于提高組織活動(dòng)的成效。⑤管理的對(duì)象是組織資源和組織活動(dòng)。管理具有怎樣的性質(zhì)?①管理具有二重性。自然屬性和社會(huì)屬性。②管理具有科學(xué)性。③管理具有藝術(shù)性。泰羅的科學(xué)管理理論的主要內(nèi)容是什么?制訂科學(xué)的作業(yè)方法。②科學(xué)地選擇和培訓(xùn)工人。③實(shí)行有差異的計(jì)件工資制。④將方案職能與執(zhí)行職能分開。⑤實(shí)行職能工長制。⑥在管理上實(shí)行例外原那么。什么是管理理論的叢林?第二次世界大戰(zhàn)以后,科學(xué)技術(shù)飛速開展,生產(chǎn)社會(huì)化程度日益提高,引起了人們對(duì)管理理論的普遍重視。管理思想得到了豐富和開展,出現(xiàn)了許多新的管理理論和管理學(xué)說,并形成眾多的學(xué)派。這些理論和學(xué)派在歷史源淵和內(nèi)容上相互影響和相互聯(lián)系,形成了盤根錯(cuò)節(jié)、爭相競榮的局面,被稱作“管理論理的叢林〞。它們包括:管理過程學(xué)派、經(jīng)驗(yàn)學(xué)派、系統(tǒng)管理學(xué)振、決策理論學(xué)派、管理科學(xué)學(xué)派、權(quán)變理論學(xué)派等。目標(biāo)的含義和性質(zhì)是什么?目標(biāo)的含義:目標(biāo)是期望的成果。這些成果可能是個(gè)人的、部門的或整個(gè)組織的努力方向。目標(biāo)的性質(zhì):①組織目標(biāo)具有多重性。②目標(biāo)具有層次性。③目標(biāo)具有變動(dòng)性。什么是方案工作?它具有樣的性質(zhì)?方案工作有廣義和狹義之分。廣義的方案工作是指包括制定方案、執(zhí)行方案和檢查方案三個(gè)環(huán)節(jié)在內(nèi)的工作過程,狹義的方案工作是指制定方案。方案工作具有如下性質(zhì):①目的性。②主導(dǎo)性。③普遍性。④效率性。⑤靈活性。⑥創(chuàng)造性。什么是目標(biāo)管理?它有哪些優(yōu)勢(shì)與缺陷?目標(biāo)管理是一個(gè)全面的管理系統(tǒng)。它用系統(tǒng)的方法,使許多關(guān)鍵管理活動(dòng)結(jié)合起來,高效率地實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)。具體而言,它是一種通過科學(xué)地制定目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo),依據(jù)目標(biāo)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)來實(shí)施管理任務(wù)的管理方法。目標(biāo)管理主要有以下優(yōu)勢(shì):①有效地提高管理的效率。②有助于企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的改革。③有效地鼓勵(lì)職工完成企業(yè)目標(biāo)。④能實(shí)行有效的監(jiān)督與控制,減少無效勞動(dòng)。目標(biāo)管理的缺陷主要表現(xiàn)在:①目標(biāo)制定較為困難。②目標(biāo)制定與分解中的職工參與費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。③目標(biāo)成果的考核與獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)難以完全一致。④企業(yè)職工素質(zhì)差異影響目標(biāo)管理方法的實(shí)施。戰(zhàn)略的構(gòu)成要素有哪些?一項(xiàng)有效的組織戰(zhàn)略應(yīng)包括五個(gè)根本要素:戰(zhàn)略遠(yuǎn)景、目標(biāo)與目的、資源、業(yè)務(wù)和組織。產(chǎn)業(yè)競爭結(jié)構(gòu)分析的主要內(nèi)容?,F(xiàn)有企業(yè)之間的競爭強(qiáng)度。②潛在進(jìn)入者的威脅。③購置者的討價(jià)還價(jià)能力。④供給商的討價(jià)還價(jià)能力。⑤替代品的威脅??傮w戰(zhàn)略的類型有哪些?①穩(wěn)定型戰(zhàn)略。②開展型戰(zhàn)略。③收縮型戰(zhàn)略?,F(xiàn)代企業(yè)管理決策具有哪些特點(diǎn)?①?zèng)Q策問題越來越復(fù)雜且影響面越來越大。②決策時(shí)間要求越來越短。③決策所包含的信息量越來越大。④決策主體由個(gè)人轉(zhuǎn)向群體。穩(wěn)定型戰(zhàn)略的利弊是什么?穩(wěn)定型戰(zhàn)略的好處就是:①不會(huì)因戰(zhàn)略的突然改變而引起在資源分配、組織結(jié)構(gòu)和人員安排上的大變動(dòng),有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的平衡開展。②穩(wěn)定型戰(zhàn)略的風(fēng)險(xiǎn)較小。穩(wěn)定型戰(zhàn)略的弊端:①組織只求穩(wěn)定開展,可能會(huì)喪失外部環(huán)境提供的一些開展時(shí)機(jī)。②采取穩(wěn)定型戰(zhàn)略可能會(huì)助長組織管理層墨守陳規(guī)、因循守舊的懶惰思想,甚至形成不思進(jìn)取、回避風(fēng)險(xiǎn)的組織文化,這對(duì)于組織的長遠(yuǎn)開展將是不利的。開展型戰(zhàn)略的三種根本形式是什么?開展型戰(zhàn)略,也稱為擴(kuò)張型戰(zhàn)略,是一種在現(xiàn)有戰(zhàn)略起點(diǎn)根底上,向更高目標(biāo)開展的總體戰(zhàn)略。主要有三種形式:①密集型開展戰(zhàn)略。②一體化開展戰(zhàn)略。③多元化開展戰(zhàn)略。競爭戰(zhàn)略的三種類型是什么?競爭戰(zhàn)略也就是業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略。波特教授提出了三種可供選擇的一般性競爭戰(zhàn)略,分別是本錢領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和集中化戰(zhàn)略。如何理解決策的含義?決策,是指為了到達(dá)一定的目標(biāo),采用一定的科學(xué)方法和手段,從兩個(gè)以上的可行方案中選擇一個(gè)滿意方案的分析判斷過程。準(zhǔn)確理解決策需要把握以下問題:①?zèng)Q策要有明確的目標(biāo)。②決策要有可供挑選的可行方案。③決策要作分析評(píng)價(jià)。④決策具有科學(xué)性。⑤決策要遵循滿意原那么。什么是德爾菲法?德爾菲法是由美國蘭德公司于20世紀(jì)50年代初創(chuàng)造的一種預(yù)測(cè)、決策方法,是一種改良的專家意見法,其實(shí)質(zhì)是有反響的函詢調(diào)查。它有兩個(gè)根本點(diǎn),即函詢和反響。采取多輪函詢與反響的方法,集中意見,得出結(jié)論。直線職能制、事業(yè)部制結(jié)構(gòu)形式的利弊。直線職能型組織結(jié)構(gòu),是現(xiàn)代工業(yè)中常見的一種結(jié)構(gòu)形式,被稱為“u-型組織〃或“單一職能型結(jié)構(gòu)〞、“單元結(jié)構(gòu)〞。它是一種按管理職能劃分部門,并由最高經(jīng)營者直接指揮的體制。直線職能制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì):它既保持了直線型結(jié)構(gòu)集中統(tǒng)一指揮的優(yōu)點(diǎn),又吸收了職能型結(jié)構(gòu)分工細(xì)密、注重專業(yè)化管理的長處,從而有助于提高管理工作的效率。直線職能制組織結(jié)構(gòu)的缺陷:它屬于典型的集權(quán)式結(jié)構(gòu),下級(jí)缺乏必要的自主權(quán);各職能部門之間的橫向聯(lián)系較差,容易產(chǎn)生脫節(jié)和矛盾;這種組織結(jié)構(gòu)建立在高度的“職權(quán)分裂〃根底上,各職能部門與直線部門之間如果目標(biāo)不統(tǒng)一,那么容易產(chǎn)生矛盾;信息傳遞路線較長,反響較慢。事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu),亦稱M型結(jié)構(gòu)或多部門結(jié)構(gòu),有時(shí)也稱為產(chǎn)品部式結(jié)構(gòu)或戰(zhàn)略經(jīng)營單位。它是一種分級(jí)管理、分級(jí)核算、自負(fù)盈虧的組織形式。事業(yè)部制優(yōu)點(diǎn):A、總公司領(lǐng)導(dǎo)可以擺脫日常事務(wù),集中精力考慮全局問題。B、事業(yè)部制實(shí)行自主經(jīng)營、獨(dú)立核算,更能發(fā)揮經(jīng)營管理的積極性,更利于組織專業(yè)化生產(chǎn)和實(shí)現(xiàn)組織的內(nèi)部協(xié)作。C、各事業(yè)部之間有比擬、有競爭,有利于組織的開展。D、事業(yè)部同倍的供、產(chǎn)、銷等職能之間容易協(xié)調(diào)。E、事業(yè)部經(jīng)理要從事業(yè)部整體來考慮問題,有利于培養(yǎng)和訓(xùn)練全能型管理人才。事業(yè)部制的缺點(diǎn):A、總部與事業(yè)部的職能機(jī)構(gòu)重疊,構(gòu)成管理人員浪費(fèi)。B、事業(yè)部實(shí)行獨(dú)立核算,各事業(yè)部只考慮自身的利益,影響事業(yè)部之間的協(xié)作。C、由于科研資源的分散使用使得深層次研究活動(dòng)難以開展。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的影響因素是什么?在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的過程中,必須考慮到各種因素的影響,如戰(zhàn)略、環(huán)境、技術(shù)、組織規(guī)模等,綜合考慮這些因素才能產(chǎn)生良好的組織績效。管理人員需要量確實(shí)定受哪些因素的影響?①組織現(xiàn)有的規(guī)模、結(jié)構(gòu)和崗位。②管理人員的流動(dòng)率。③組織開展的需要。內(nèi)部提升管理人員有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?內(nèi)部提升制度具有以下優(yōu)點(diǎn):①有利于調(diào)動(dòng)組織內(nèi)部成員的工作積極性。②有利于吸引外部人才。③有利于保證選聘工作的正確性。④有利于被聘者迅速展開工作。內(nèi)部提升制度也存在弊端,具體表現(xiàn)為:①引起同事之間的不團(tuán)結(jié)。②可能造成“近親繁殖〃的現(xiàn)象,并抑制組織創(chuàng)新力。外部選聘管理人員有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?外部招聘的優(yōu)點(diǎn)是:①被聘干部具有“外來優(yōu)勢(shì)〃,沒有“歷史包袱〃,如果他確實(shí)具有較強(qiáng)的工作能力,便可迅速地翻開局面。②有利于平息和緩和內(nèi)部競爭者之間的緊張關(guān)系。③能夠?yàn)榻M織帶來新的管理方法和經(jīng)驗(yàn)。外部招聘的缺乏主要表現(xiàn)在:①外聘人員很難迅速翻開局面。②組織對(duì)應(yīng)聘者的情況不能深入了解。③外部招聘會(huì)打擊內(nèi)部員工的工作積極性。管理人員培訓(xùn)的主要內(nèi)容有哪些?業(yè)務(wù)培訓(xùn);管理理論培訓(xùn);管理能力培訓(xùn);交際能力及心理素質(zhì)培訓(xùn)。23、領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力來源有哪些?領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力來源有兩種,一種是基于職位的權(quán)力來源;另一種是非職位的權(quán)力來源,個(gè)人自身影響力。①職位權(quán)力包含三種:法定權(quán)力、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力和處分權(quán)力。②自身影響力。包括:品德、學(xué)識(shí)、能力和情感。領(lǐng)導(dǎo)者用人的藝術(shù)表現(xiàn)在哪里?唯才是舉;用人所長;知人善任;要有勇氣選拔名望和才學(xué)超過自己的人。結(jié)構(gòu)合理的領(lǐng)導(dǎo)班子構(gòu)成需要符合哪些要求?年齡結(jié)構(gòu)。不同年齡的人具有不同的性格特點(diǎn),看問題的視角不同。老中青三代配置在一起,能夠優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),提高管理效能。知識(shí)結(jié)構(gòu)。不同領(lǐng)導(dǎo)者的知識(shí)結(jié)構(gòu)不同,應(yīng)根據(jù)工作要求對(duì)不同的領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行配置。能力結(jié)構(gòu)。要按照能力互補(bǔ)的原那么,把具有各種能力特長的干部配合在一起,組成領(lǐng)導(dǎo)能力齊備而又高強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)班子。需要層次理論、雙因素理論等鼓勵(lì)理論?需要層次理論:該理論認(rèn)為,人類的需要?dú)w為生理、平安、友愛或歸屬、尊重、自我實(shí)現(xiàn)五大類。一般的人都是按照這個(gè)層次從低級(jí)到高級(jí)去追求并使自己的需要得到滿足的。已經(jīng)滿足的需要不再具有鼓勵(lì)作用。因此,管理者應(yīng)根據(jù)需要層次,確定鼓勵(lì)行為。雙因素理論。該理論認(rèn)為有兩類因素影響人們的行為。一種是與工作環(huán)境或工作條件相關(guān)的因素,即保健因素;另一種是與工作內(nèi)容緊密相連的因素,即鼓勵(lì)因素。管理者解決沖突的方法有哪些?管理者解決沖突的主要方法有:協(xié)調(diào)解決、強(qiáng)制解決、建立聯(lián)絡(luò)小組、樹立遠(yuǎn)大目標(biāo)、解決問題。如何理解溝通的含義?溝通是指兩個(gè)或者兩個(gè)以上的人交流并理解信息的過程,其目的是為了鼓勵(lì)或者影響人的行為。溝通包含兩個(gè)層次的含義:①溝通包含了住息的傳遞,如果信息或想法沒有被傳到達(dá)接受者,那么意味著溝通沒有發(fā)生。②溝通包括對(duì)信息的了解。要使得溝通成功,信息不公要傳遞出去,還需要被理解。影響有效溝通的障礙有哪些?溝通的障礙包括兩方面:①組織障礙:由于地位差異、目標(biāo)差異、缺乏正式溝通渠道、協(xié)調(diào)不夠等原因造成的溝通障礙。②個(gè)體障礙:阻礙有效溝通的個(gè)體方面的原因有選擇性知覺、信息操控、情緒、語言表達(dá)能力、非語言提示、發(fā)送者的信譽(yù)、溝通渠道選擇不當(dāng)?shù)?。控制是什么?它有哪些作用?控制是管理者?duì)方案的招待過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查,如果發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)采取糾偏措施的活動(dòng)。控制的作用如下:①控制是完成方案任務(wù)和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的有力保證。②控制是及時(shí)解決問題,提高組織效率的重要手段。③控制是組織創(chuàng)新的推動(dòng)力。什么是現(xiàn)場控制?實(shí)現(xiàn)有效的現(xiàn)場控制需要具備哪些條件?現(xiàn)場控制:又稱即時(shí)控制,是指在某項(xiàng)活動(dòng)或者某種工作過程中,管理者在現(xiàn)場對(duì)正在進(jìn)行的活動(dòng)或行為給予必要的監(jiān)督、指導(dǎo),以保證活動(dòng)和行為按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行的管理活動(dòng)。有效的現(xiàn)場控制需要具備如下條件:較高素質(zhì)的管
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