施工階段監(jiān)理資料管理制度模版

第頁共頁施工階段監(jiān)理資料管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范施工階段監(jiān)理資料管理工作，提高監(jiān)理工作效率和質(zhì)量，確保監(jiān)理記錄的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，制定本制度。第二條本制度適用于施工階段監(jiān)理資料管理工作。第三條施工階段監(jiān)理資料包括但不限于以下內(nèi)容：監(jiān)理日志、監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理圖紙、監(jiān)理合同、施工方案、施工圖紙、施工日志等。第四條監(jiān)理資料的管理原則是及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、防丟失、防篡改。第五條監(jiān)理資料的管理目標(biāo)是提供數(shù)據(jù)支持，加強(qiáng)查證和統(tǒng)計(jì)分析，為項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全、投資等管理提供依據(jù)。第六條監(jiān)理資料的管理責(zé)任主體是項(xiàng)目監(jiān)理單位。第七條監(jiān)理資料的管理工作由項(xiàng)目監(jiān)理單位指定專人負(fù)責(zé)，監(jiān)理人員在監(jiān)理工作中應(yīng)配合完成相關(guān)資料的整理、歸檔工作。第八條監(jiān)理資料的管理要根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，靈活運(yùn)用電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)文件相結(jié)合的管理方式。第九條監(jiān)理資料的保密工作應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條監(jiān)理資料的使用范圍主要是在項(xiàng)目管理、施工工序檢驗(yàn)、質(zhì)量驗(yàn)收和形成施主交接資料等方面使用，并且在法律、法規(guī)允許的前提下，向相關(guān)單位提供必要的資料。第二章監(jiān)理資料的文件分類和編號(hào)第十一條所有的監(jiān)理資料應(yīng)按照文件分類和編號(hào)的原則進(jìn)行管理。第十二條監(jiān)理資料的文件分類包括但不限于項(xiàng)目管理文件、合同管理文件、設(shè)計(jì)管理文件、質(zhì)量管理文件、進(jìn)度管理文件、安全管理文件、施工材料管理文件和投資管理文件等。第十三條監(jiān)理資料的編號(hào)應(yīng)采用有序、連續(xù)的方式進(jìn)行，避免重復(fù)和漏項(xiàng)。第十四條監(jiān)理資料的編號(hào)應(yīng)根據(jù)不同的文件分類和工程編號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并建立編號(hào)管理登記表。第十五條監(jiān)理資料的編號(hào)應(yīng)包括文件分類代碼、工程代碼和順序號(hào)，例如項(xiàng)目管理文件-2021001、合同管理文件-2021002等。第三章監(jiān)理資料的采集和整理第十六條監(jiān)理資料應(yīng)按照施工進(jìn)度和需要進(jìn)行及時(shí)的采集和整理。第十七條監(jiān)理資料的采集應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，例如無人機(jī)、激光掃描儀等，并結(jié)合實(shí)地勘察進(jìn)行記錄。第十八條監(jiān)理資料的整理應(yīng)分門別類、有序排列，并保持更新。第十九條監(jiān)理資料的整理要注意分類和歸檔，確保資料的易查性和持續(xù)性。第二十條監(jiān)理資料的整理工作應(yīng)建立規(guī)范的填寫要求和模板，并按照規(guī)定的格式進(jìn)行整理和歸檔。第四章監(jiān)理資料的管理和使用第二十一條監(jiān)理資料的管理要做到零漏檔、零錯(cuò)錄，確保完整性和準(zhǔn)確性。第二十二條監(jiān)理資料的管理應(yīng)采用數(shù)字化的方式，建立電子數(shù)據(jù)庫并配備相應(yīng)的管理軟件。第二十三條監(jiān)理資料的管理要定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。第二十四條監(jiān)理資料的使用要保持與實(shí)際情況的一致性和同步性，不得隨意篡改或刪除。第二十五條監(jiān)理資料的使用范圍應(yīng)按照合同和法律的要求進(jìn)行，不得超出授權(quán)范圍。第五章監(jiān)理資料的保存和銷毀第二十六條監(jiān)理資料的保存應(yīng)按照合同和法律的要求進(jìn)行，一般保存期限為施工期限加質(zhì)保期限，并按照合同約定進(jìn)行延期保存。第二十七條監(jiān)理資料的保存應(yīng)注意保持資料的完整性和可讀性，采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)手段進(jìn)行保存。第二十八條監(jiān)理資料的銷毀應(yīng)履行審批程序，并按照合同和法律的要求進(jìn)行，同時(shí)應(yīng)做好記錄以備查。第二十九條監(jiān)理資料的銷毀應(yīng)特別注意保密性和安全性，防止泄露和濫用。第三十條監(jiān)理資料的轉(zhuǎn)移和交接應(yīng)編制移交清單，并經(jīng)過相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行。第六章監(jiān)理資料的考核和獎(jiǎng)懲第三十一條對(duì)于監(jiān)理資料管理工作的考核應(yīng)制定相應(yīng)的考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)準(zhǔn)則，并按照合同約定進(jìn)行。第三十二條監(jiān)理資料管理工作的優(yōu)秀個(gè)人和單位應(yīng)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。第三十三條監(jiān)理資料管理工作的不合格個(gè)人和單位應(yīng)采取相應(yīng)的懲罰措施，并及時(shí)進(jìn)行整改。第三十四條監(jiān)理資料管理制度的違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，必要時(shí)進(jìn)行追責(zé)和處理。第