外來人員來訪登記管理規(guī)定范本

第頁共頁外來人員來訪登記管理規(guī)定范本第一章總則第一條為了加強外來人員來訪的管理，確保機構(gòu)單位的安全和秩序，維護社會穩(wěn)定，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于所有機構(gòu)單位內(nèi)外來人員的來訪登記管理。第三條外來人員包括：非本單位員工、學生、家屬等在機構(gòu)單位范圍內(nèi)進行短期訪問的個人；其他機構(gòu)單位的員工、學生、家屬等在本單位范圍內(nèi)進行短期訪問的個人。第二章登記責任第四條機構(gòu)單位應指定專人負責外來人員來訪登記工作，保證登記工作的及時、準確。第五條外來人員來訪登記員應具備良好的服務意識和溝通能力，有嚴格的工作紀律和保密意識。第六條在接待外來人員來訪時，機構(gòu)單位應及時提供有關的登記表格和登記信息。第七條機構(gòu)單位負責人應對外來人員來訪登記工作進行監(jiān)督，確保責任落實。第三章登記程序第八條登記人員應在外來人員到達機構(gòu)單位后的24小時內(nèi)進行登記工作。第九條登記人員應通過電話、短信、電子郵件等方式提前通知外來人員進行登記。第十條外來人員應攜帶有效證件原件和相關證明文件到機構(gòu)單位登記。第十一條登記人員應核實外來人員的身份證件和相關證明文件的真實性，并進行登記。第四章登記內(nèi)容第十二條登記內(nèi)容包括：外來人員的姓名、性別、年齡、身份證件號碼、聯(lián)系方式等個人基本信息。第十三條登記人員還應記錄外來人員來訪的目的、訪問時間和地點等詳細信息。第十四條登記人員應按照相關規(guī)定，保護外來人員的個人信息，嚴禁將登記內(nèi)容泄露或用于其他目的。第五章登記管理第十五條機構(gòu)單位應建立完善的登記管理制度，明確各級機構(gòu)單位對外來人員來訪登記工作的職責和權(quán)限。第十六條外來人員應按照機構(gòu)單位的要求，在登記表格上填寫真實有效的信息，并簽字確認。第十七條登記信息應定期匯總上報，存檔備查，同時妥善保管相關登記記錄。第六章外來人員來訪審批第十八條機構(gòu)單位應對外來人員的來訪進行審批，根據(jù)不同情況進行相應的安排。第十九條外來人員來訪的審批包括：安全審批、訪問事由審批、訪問時間審批等。第二十條機構(gòu)單位應對外來人員來訪事宜進行合理的安排，確保來訪活動的順利進行。第二十一條批準外來人員來訪的機構(gòu)單位人員應向登記人員提供相應的審批文件和信息，確保登記工作的準確性。第七章違規(guī)處罰第二十二條對于未經(jīng)登記的外來人員，機構(gòu)單位可以依據(jù)情況采取下列處罰措施：（一）口頭警告或書面警告；（二）限制其進入機構(gòu)單位的區(qū)域或場所；（三）限制其使用機構(gòu)單位的設備和資源；（四）移交有關部門處理。第二十三條對于故意提供虛假信息或偽造證明材料的外來人員，機構(gòu)單位可以依法追究其責任，并報相關部門處理。第二十四條對于泄露登記信息或私自使用登記信息的登記人員，機構(gòu)單位應予以嚴肅