供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購管理

第一節(jié)采購第二節(jié)傳統(tǒng)的采購模式第三節(jié)供給鏈管理環(huán)境下的采購管理第四節(jié)供給鏈管理環(huán)境下的準(zhǔn)時采購策略第五節(jié)供給商管理第六節(jié)全球采購第九章供給鏈管理環(huán)境下的采購管理第一節(jié)采購一、采購活動是連接制造商和供給商的紐帶9.1采購9.1采購二、采購定義狹義:采購是企業(yè)購置貨物和效勞的行為；廣義:采購是一個企業(yè)取得貨物和效勞的過程。二、采購定義采購：用戶為取得與自身需求相吻合的貨物和效勞頁必須進行的所有行動.9.1采購9.1采購需求確實定或重新估計定義和評估用戶的需求自制與外購決策確定采購的類型進行市場分析采購過程確定所有可能的供給商對所有可能的資源進行初步評估剩余供給商的再評估選擇供給商接受產(chǎn)品的發(fā)運和效勞進行購置后的表現(xiàn)評價9.2傳統(tǒng)的采購模式傳統(tǒng)采購的重點放在如何和供給商進行商業(yè)交易的活動上，特點是比較重視交易過程的供給商的價格比較，通過供給商的多頭競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。9.2傳統(tǒng)的采購模式1、傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對稱博弈過程2、驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制的難度大3、供需關(guān)系是臨時的或短時期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作4、響應(yīng)用戶需求能力遲鈍傳統(tǒng)的采購模式的主要特點9.2傳統(tǒng)的采購模式9.3供給鏈管理環(huán)境下的采購管理、基于供給鏈的采購管理模型一、基于供給鏈的采購管理模型采購部門負責(zé)對整個采購過程進行組織、控制、協(xié)調(diào)；生產(chǎn)和技術(shù)部門通過企業(yè)內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)根據(jù)訂單編制生產(chǎn)方案和物資需求方案；供給商通過信息交流，處理來自企業(yè)的信息，預(yù)測企業(yè)需求以便備貨，訂單到達時按時發(fā)貨。9.3供給鏈管理環(huán)境下的采購管理一、基于供給鏈的采購管理模型9.3供給鏈管理環(huán)境下的采購管理關(guān)鍵長期合作契約暢通無阻的信息交流二、基于供給鏈的采購管理與傳統(tǒng)采購管理的異同模型9.3供給鏈管理環(huán)境下的采購管理庫存訂單采購管理外部資源管理一般買賣關(guān)系戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系傳統(tǒng)的采購模式:補充庫存采購過程缺乏主動性采購方案很難適應(yīng)制造需求的變化。9.3供給鏈管理環(huán)境下的采購管理庫存訂單供給鏈管理模式：訂單驅(qū)動方式庫存訂單9.3供給鏈管理環(huán)境下的采購管理庫存訂單9.3供給鏈管理環(huán)境下的采購管理訂單驅(qū)動特點：交易本錢降低縮短了用戶響應(yīng)時間，實現(xiàn)了供給鏈的同步化運作。實現(xiàn)供給鏈精細化運作信息傳遞方式發(fā)生了變化實現(xiàn)了面向過程的作業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變庫存訂單9.3供給鏈管理環(huán)境下的采購管理外部資源管理：事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂?.3供給鏈管理環(huán)境下的采購管理采購管理外部資源管理與供給商之間缺乏合作缺乏柔性對需求快速響應(yīng)的能力采購管理外部資源管理傳統(tǒng)采購管理缺乏9.3供給鏈管理環(huán)境下的采購管理實施外部資源管理是實施精細化生產(chǎn)、零庫存生產(chǎn)的要求?！傲悒暬芾恚毫闳毕?、零庫存、零交貨期、零故障、零〔無〕紙文書、零廢料、零事故、零人力資源浪費。采購管理外部資源管理9.3供給鏈管理環(huán)境下的采購管理〔1〕和供給商建立一種長期的、互惠互利的合作關(guān)系。〔2〕通過提供信息反響和教育培訓(xùn)支持，在供給商之間促進質(zhì)量改善和質(zhì)量保證?！?〕參與供給商的產(chǎn)品設(shè)計和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程?！?〕協(xié)調(diào)供給商的方案?！?〕建立一種新的、有不同層次的供給商網(wǎng)絡(luò)，并通過逐步減少供給商的數(shù)量，致力于與供給商建立合作伙伴關(guān)系。采購管理外部資源管理9.3供給鏈管理環(huán)境下的采購管理采購商改進〔1〕幫助拓展用戶〔下游企業(yè)〕的多種戰(zhàn)略；〔2〕保證高質(zhì)量的售后效勞效勞；〔3〕對下游企業(yè)的問題做出快速反響；〔4〕及時報告所發(fā)現(xiàn)的可能影響用戶效勞的內(nèi)部問題；〔5〕基于用戶的需求，不斷改進產(chǎn)品和效勞質(zhì)量；〔6〕在滿足自己的能力需求的前提下提供一局部能力給下游企業(yè)-能力外援。供給商協(xié)作采購管理外部資源管理9.3供給鏈管理環(huán)境下的采購管理第一，庫存問題第二，風(fēng)險問題第三，協(xié)商問題第四，采購本錢問題第五，組織問題9.3供給鏈管理環(huán)境下的采購管理一般買賣關(guān)系戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系屯河水泥公司物資采購組織機構(gòu)圖總經(jīng)理物流辦公室物資招標(biāo)和詢價物資采購總庫物資管理系統(tǒng)維護企管部部長督察部職責(zé)：負責(zé)對物流采購辦公室采購過程的的監(jiān)督礦運公司組織結(jié)構(gòu)及職能分工采購辦車隊財務(wù)科行辦自屬礦山油庫新疆屯河礦運分公司負責(zé)頭水、特水所屬原燃料采購負責(zé)頭水、特水所屬原燃料承運負責(zé)頭水、特水所屬原燃料采購的外界協(xié)調(diào)提供自產(chǎn)原料供給負責(zé)頭水、特水所屬原燃料的付款結(jié)算負責(zé)承運車輛及自屬礦山設(shè)備的油料供給返回礦運公司運輸采購的管理流程運輸招標(biāo)確定運輸商簽訂合同運輸方案實施屯河水泥公司原物料采購管理流程屯河水泥公司總庫物資采購流程總庫物資管理舊況在未使用信息化手段管理總庫物資之前，總庫的物資管理存在許多弊病和漏洞：1.由于無法保證信息傳遞的便捷性，造成庫房庫存過多，以致于存放時間過長造成物品過時淘汰或報廢。2.手工操作的局限性和低效率，不能保證對每一項物資的價格進行準(zhǔn)確的判斷和合理的控制，以至于讓供給商鉆了空子，同時也掩蓋了操作人員自身的工作失誤。3.對供給商的考核缺乏有效得記錄，使管理的即時性和有效性大大降低，無法對供給商實施公開、公平和公正的考核。?總庫物資管理系統(tǒng)?簡介?總庫物資管理系統(tǒng)?是新疆屯河水泥有限責(zé)任公司結(jié)合本公司實際，本著強化管理、標(biāo)準(zhǔn)操作開發(fā)的集網(wǎng)絡(luò)化、信息化于一體的開放的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)涵蓋了月材料方案的申報、審核、審批功能，總庫物資價格的管理及控制，物資的出入庫管理，供給商的考核管理，月末盤點及各種統(tǒng)計報表自動生成等多種功能。通過該系統(tǒng)可以完全將各生產(chǎn)廠，各庫房和各供給商納入一體化管理，有效的標(biāo)準(zhǔn)了采購程序，控制了采購價格，降低了采購本錢，節(jié)約了人力資源，提高了企業(yè)的管理透明度，實現(xiàn)了資源的優(yōu)化和共享。物資采購流程生產(chǎn)廠車間生產(chǎn)廠車間生產(chǎn)廠車間●●●●●●生產(chǎn)廠車間公司數(shù)據(jù)庫報月材料方案分廠審核公司本部整理、分類、打印文檔各供應(yīng)商傳真電郵分廠庫房●●●●●●送貨到位分廠庫房分廠庫房生產(chǎn)副廠長審核采購主管審核企管部長審批采購主管數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)各供給商月對賬單物資出庫流程庫管員確認到貨各生產(chǎn)廠各車間電腦出庫出庫單對賬財務(wù)部門結(jié)賬庫房打印物資管理系統(tǒng)查詢是否到貨是繼續(xù)查詢否對賬返回職責(zé)企管部負責(zé)總庫物資供給商的管理及評價工作。各生產(chǎn)廠家負責(zé)收集各供給商提供物資的價格、質(zhì)量和效勞等各種相關(guān)資料并及時反響企管部。企管部負責(zé)對各供給商的評價結(jié)果進行通報。企管部部長負責(zé)對供給商管理工作的驗證。權(quán)限

對不能按照合同提供效勞的供給商，企管部有權(quán)終止合同，并在質(zhì)量價格比最優(yōu)的范圍內(nèi)重新選擇供給商。企管部有權(quán)對各供給商的供給情況進行檢查。企管部有權(quán)對各分廠／分公司的物資采購情況進行檢查；對擅自選擇供給商并供貨的，企管部有權(quán)按公司有關(guān)制度對其進行考核。供給商評價標(biāo)準(zhǔn)價格質(zhì)量供貨能力付款方式效勞承諾30%30%20%15%5%供方確定流程圖初選供方名單采購洽談提供相關(guān)資料采購辦主任小批量試進數(shù)據(jù)檢驗質(zhì)檢供方名單簽訂合同審批半年評審按年、月方案供給No

YesNoNo

No

YesYesYes失誤與教訓(xùn)原料采購的戰(zhàn)略管理思路不夠明確；對供給市場的信息搜集渠道不多；反響不夠快；替代原料的挖掘、開發(fā)工作做得不夠；關(guān)鍵崗位的專業(yè)培訓(xùn)缺乏；資金保障力度缺乏，各類付款制度難以執(zhí)行；對網(wǎng)絡(luò)的利用不夠；對市場變化了解缺乏招標(biāo)物資與實際使用的物資有較大差異進一步推進物流與采購的打算完善物資數(shù)據(jù)庫，確保總庫物資管理系統(tǒng)的正常運行；利用集中采購的優(yōu)勢，加快物資采購的招標(biāo)工作，確保2024年統(tǒng)一招標(biāo)物資的采購額到達總采購額的95%以上；加強與天山物流中心及其它公司的交流與溝通，及時把握市場變化，降低采購本錢；原燃料整體采購戰(zhàn)略的籌劃及實施；原燃料市場信息渠道的拓展及利用；新原料的開發(fā)及替代原料的挖掘；信息共享渠道的建立。9.4供給鏈管理環(huán)境下的準(zhǔn)時采購策略根本思想：在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?。一、?zhǔn)時采購的根本思想二、準(zhǔn)時采購對供給鏈管理的意義協(xié)調(diào)性同步性集成性9.4供給鏈管理環(huán)境下的準(zhǔn)時采購策略三、準(zhǔn)時采購的特點１、采用較少的供給商，甚至單源供給２、對供給商的選擇標(biāo)準(zhǔn)不同３、對交貨準(zhǔn)時性的要求不同４、對信息交流的需求不同５、制定采購批量的策略不同準(zhǔn)時化采購和傳統(tǒng)的采購方式不同：

9.4供給鏈管理環(huán)境下的準(zhǔn)時采購策略三、準(zhǔn)時采購的特點9.4供給鏈管理環(huán)境下的準(zhǔn)時采購策略四、準(zhǔn)時采購的根本原那么9.4供給鏈管理環(huán)境下的準(zhǔn)時采購策略恰當(dāng)?shù)臄?shù)量恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量和時間恰當(dāng)?shù)牡攸c恰當(dāng)?shù)膬r格提供恰當(dāng)?shù)膩碓次?、?zhǔn)時采購的方法實施準(zhǔn)時化采購法的有效保障：(1)選擇最正確的供給商，并對供給商進行有效的管理是準(zhǔn)時化采購成功的基石；(2)供給商與用戶的緊密合作是準(zhǔn)時化采購成功的鑰匙；(3)卓有成效的采購過程質(zhì)量控制是準(zhǔn)時化采購成功的保證。9.4供給鏈管理環(huán)境下的準(zhǔn)時采購策略五、準(zhǔn)時采購的方法如何有效地實施準(zhǔn)時采購法(1)創(chuàng)立準(zhǔn)時化采購班組(2)制定方案，確保準(zhǔn)時化采購策略有方案有步驟地實施(3)精選少數(shù)供給商，建立伙伴關(guān)系(4)進行試點工作(5)搞好供給商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo)(6)向供給商頒發(fā)產(chǎn)品免檢合格證書。(7)實現(xiàn)配合準(zhǔn)時化生產(chǎn)的交貨方式。(8)繼續(xù)改進，擴大成果。9.4供給鏈管理環(huán)境下的準(zhǔn)時采購策略六、準(zhǔn)時采購實踐分析〔1〕準(zhǔn)時化采購成功的關(guān)鍵是與供給商的關(guān)系，而最困難的問題也是缺乏供給商的合作。〔2〕難找到"好"的合作伙伴是影響準(zhǔn)時化采購的第二個重要因素，〔3〕缺乏對供給商的鼓勵是準(zhǔn)時化采購的另外一個影響因素?！?〕準(zhǔn)時化采購不單是采購部門的事情，企業(yè)的各部門都應(yīng)為實施準(zhǔn)時化采購創(chuàng)造有利的條件，為實施準(zhǔn)時化采購共同努力。9.4供給鏈管理環(huán)境下的準(zhǔn)時采購策略9.5供給商管理概念：研究如何與供給鏈的上游企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)外來間的緊密聯(lián)系和協(xié)同運作，如何既經(jīng)濟又準(zhǔn)確地獲得最好的策略資源，如何與其結(jié)成長期穩(wěn)固的戰(zhàn)略伙伴，才能使供給商及其資源能夠更有效地參與到自己的產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)知道甚至是投放市場的過程中，從而降低本錢，減少庫存，縮短產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)和投放市場的時間。一、供給商關(guān)系管理一、供給商關(guān)系管理利潤問題采購提前期問題業(yè)務(wù)外包問題企業(yè)的兼并和重組問題產(chǎn)品生命周期問題業(yè)務(wù)外包問題等。9.5供給商管理影響采購業(yè)務(wù)流程的因素一、供給商關(guān)系管理供給商關(guān)系管理思想的提出：如何選擇供給商、控制庫存量，在降低庫存的同時又能為生產(chǎn)不同產(chǎn)品提供保障；如何使供給商積極參與和參加到產(chǎn)品的設(shè)計過程中，為工程更改提供快速的響應(yīng)支持、以不斷加快產(chǎn)品創(chuàng)新的節(jié)奏、縮短產(chǎn)品從研發(fā)到投放市場的時間；如何在動態(tài)環(huán)境中面對組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程不斷變化的情況下，實現(xiàn)快速適應(yīng)和調(diào)整；財務(wù)壓力的增大，要求在條件適宜的情況下，采用外包方式，以便將主要精力集中在核心技能上，從而保持資產(chǎn)的精煉和對市場狀況的敏捷反響。9.5供給商管理一、供給商關(guān)系管理9.5供給商管理3、供給商關(guān)系管理的重要性效率與規(guī)模經(jīng)濟新市場價值二、兩種供給關(guān)系模式9.5供給商管理〔1〕買方同時向假設(shè)干供給商購貨，通過供給商之間的競爭獲得價格好處，同時也保證供給的連續(xù)性；〔2〕買方通過在供給商之間分配采購數(shù)量對供給商加以控制；〔3〕買方與供給商保持的是一種短期合同關(guān)系。傳統(tǒng)的競爭關(guān)系二、兩種供給關(guān)系模式9.5供給商管理〔1〕制造商對供給商給予協(xié)助，幫助供給商降低本錢、改進質(zhì)量、加快產(chǎn)品開發(fā)進度；〔2〕通過建立相互信任的關(guān)系提高效率，降低交易/管理本錢；〔3〕長期的信任合作取代短期的合同；〔4〕比較多的信息交流。合作性關(guān)系/雙贏關(guān)系〔Win-Win〕三、雙贏關(guān)系對實施準(zhǔn)時化采購的意義①增加對整個供給鏈業(yè)務(wù)活動的共同責(zé)任感和利益的分享；②增加對未來需求的可預(yù)見性和可控能力，長期的合同關(guān)系使供給方案更加穩(wěn)定；③成功的客戶有助于供給商的成功；④高質(zhì)量的產(chǎn)品增強了供給商的競爭力。9.5供給商管理供給商方面三、雙贏關(guān)系對實施準(zhǔn)時化采購的意義①增加對采購業(yè)務(wù)的控制能力；②通過長期的、有信任保證的訂貨合同保證了滿足采購的要求；③減少和消除了不必要的對進購產(chǎn)品的檢查活動。9.5供給商管理制造商方面三、雙贏關(guān)