采掘ERP總體功能介紹

國投新集ERP系統(tǒng)階段報告國投新集能源股份信息中心西安交大博通資訊股份軟件中心工程背景總體框架引見系統(tǒng)已達(dá)成目的任務(wù)總結(jié)與分析匯報內(nèi)容煤炭工業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)的根底產(chǎn)業(yè)，在九五期間得到了迅速開展，在產(chǎn)品構(gòu)造、產(chǎn)量方面獲得了長足的提高。在種類、質(zhì)量、本錢、效力和勞動消費率方面與世界先進(jìn)程度仍存在一定差距。我國“富煤少油〞的資源條件決議了煤炭將長期占據(jù)能源資源的主導(dǎo)位置，煤炭在能源消費構(gòu)造中占70％左右。地理位置分散、集團(tuán)管理、勞動密集型、平安第一、產(chǎn)品種類少且難以調(diào)整。煤炭企業(yè)的特點開展方向：依托科技提高，大力開發(fā)和運用高新技術(shù)，加強(qiáng)企業(yè)物流、資金流、信息流三流的整合，提高信息流暢速度；中心義務(wù)是：提高企業(yè)競爭力，企業(yè)競爭力是企業(yè)綜合資源的競爭。如何充分整合眾多資源，凝聚資源是提高中心義務(wù)的重點，其中資源價值的反映手段和“通道〞的暢通尤為重要。煤炭行業(yè)的開展方向和中心義務(wù)煤炭企業(yè)信息化比制造業(yè)信息化晚了3—5年。國內(nèi)幾乎沒有一家煤炭企業(yè)建成完善的企業(yè)級管理信息系統(tǒng)。目前一些企業(yè)級管理軟件主要適用于制造、分銷、金融等行業(yè)，對于煤炭行業(yè)，在一定程度上說是不太適用的。煤炭企業(yè)管理信息化現(xiàn)狀我國煤炭企業(yè)競爭戰(zhàn)略著名管理巨匠邁克爾.波特指出：企業(yè)博得競爭優(yōu)勢有兩個方面1.產(chǎn)品差別優(yōu)勢2.本錢優(yōu)勢國投新集ERP系統(tǒng)以先進(jìn)的管理思想為指點，以本錢控制為中心，以信息技術(shù)為支撐，實現(xiàn)企業(yè)物流與資金流的雙閉環(huán)控制，實現(xiàn)企業(yè)的本錢優(yōu)勢競爭戰(zhàn)略。國投新集ERP系統(tǒng)目的掘進(jìn)采煤國投新集ERP系統(tǒng)為國投新集建立一個動態(tài)信息集成平臺人力財務(wù)人力財務(wù)質(zhì)量質(zhì)量平安安全安全平安機(jī)電運搬運輸技術(shù)通風(fēng)設(shè)備物管供應(yīng)商市場國投新集ERP系統(tǒng)的構(gòu)建原那么“前瞻性〞——支撐企業(yè)戰(zhàn)略“先進(jìn)性〞——適度優(yōu)化提升“適用性〞——整合原有根底“針對性〞——突出行業(yè)特點三個層次：企業(yè)信息門戶與決策支持層、企業(yè)運營管理層、生 產(chǎn)現(xiàn)場管理層。三個運用分系統(tǒng)：企業(yè)信息門戶與決策支持系統(tǒng)、企業(yè)運營管 理信息分系統(tǒng)、消費管理分系統(tǒng)。兩個支撐環(huán)境：計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支撐環(huán)境、數(shù)據(jù)庫管理環(huán)境。 一個一致數(shù)據(jù)處置中心：主要功能是為整個煤礦提供ASP服 務(wù)，它把三個層次，三個運用分系統(tǒng)，兩個支撐環(huán) 境一致在一個數(shù)據(jù)平臺上，實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)格式和不 同系統(tǒng)之間的信息共享與交換。同時，在保證信息 資源共享的前提下，實現(xiàn)信息的平安管理?？傮w架構(gòu)3、3、2、1引入ERP資源優(yōu)化配置的管理思想，實現(xiàn)以企業(yè)原煤消費方案拉動相關(guān)業(yè)務(wù)的管理模型，使企業(yè)從定性管理逐漸過渡為定量管理，從事后控制逐漸過渡為事前預(yù)算執(zhí)行過程中動態(tài)控制事后分析優(yōu)化管理。國投新集總體管理體系優(yōu)化管理體系優(yōu)化模型國投新集ERP系統(tǒng)功能組成國投新集ERP系統(tǒng)計劃管理運銷管理庫存管理供應(yīng)管理生產(chǎn)調(diào)度管理安全管理設(shè)備管理成本管理技術(shù)管理質(zhì)量管理財務(wù)管理人力資源管理辦公自動化2002-11-20提交了平安信息系統(tǒng)，經(jīng)過不斷的完善和優(yōu)化，當(dāng)前曾經(jīng)正式投入運轉(zhuǎn)。2003-1-27提交了物資供應(yīng)系統(tǒng)，經(jīng)過4次模擬運轉(zhuǎn)和完善，從系統(tǒng)功能和業(yè)務(wù)流程方面曾經(jīng)完全滿足企業(yè)實踐，當(dāng)前正在進(jìn)展模擬運轉(zhuǎn)。2003-3-31提交了設(shè)備管理系統(tǒng)，經(jīng)過3次模擬運轉(zhuǎn)和完善，從系統(tǒng)功能和業(yè)務(wù)流程方面曾經(jīng)完全滿足企業(yè)實踐，當(dāng)前預(yù)備在試點單位試運轉(zhuǎn)。2003-5-30完成了本錢管理系統(tǒng)的開發(fā)，當(dāng)前正在進(jìn)展集成測試。國投新集ERP系統(tǒng)達(dá)成目的工程進(jìn)展將企業(yè)消費活動按照企業(yè)特點劃分成不同專業(yè)的工程工程，經(jīng)過工程工程特點組織消費活動、進(jìn)展消費過程跟蹤和控制。全面引入工程本錢定額管理方法，使企業(yè)從工程工程管理角度構(gòu)成了方案、執(zhí)行、跟蹤反響、修正的閉環(huán)管理控制系統(tǒng)，使企業(yè)從定性管理逐漸過渡為定量管理，從而不斷提升企業(yè)管理程度。國投新集ERP系統(tǒng)達(dá)成目的管理方式經(jīng)過實施ERP系統(tǒng)，為企業(yè)內(nèi)的人、財、物、部門制定了一致編碼，提高了企業(yè)管理規(guī)范化程度。保證管理者可以從集團(tuán)企業(yè)全局角度清楚了解并掌握企業(yè)動態(tài)的財、物現(xiàn)狀和運營現(xiàn)狀，加強(qiáng)了企業(yè)的整體運作和動態(tài)協(xié)調(diào)才干。國投新集ERP系統(tǒng)達(dá)成目的管理方式在平安信息系統(tǒng)中，經(jīng)過對各種信息源采集的不同信息進(jìn)展交融處置，根據(jù)平安管理規(guī)范，對信息進(jìn)展分類處置。經(jīng)過對下井時間的統(tǒng)計分析，掌握相關(guān)人員的入井情況；經(jīng)過對行走道路的分析，及時掌握平安檢查的覆蓋面。為平安再檢查提供針對性；經(jīng)過對隱患發(fā)生的分析，提出平安管理任務(wù)的重點。系統(tǒng)已達(dá)成目的平安信息系統(tǒng)1、在平安信息系統(tǒng)中，經(jīng)過提供了全面地平安管理功能，提高了企業(yè)平安消費信息的反響效率和準(zhǔn)確率。2、在平安信息系統(tǒng)中，經(jīng)過平安監(jiān)控點、覆蓋率統(tǒng)計等相關(guān)信息交融，防止平安檢查死角，提高安檢任務(wù)質(zhì)量。系統(tǒng)已達(dá)成目的平安信息系統(tǒng)3、經(jīng)過下井情況統(tǒng)計、平安信息綜合查詢、平安隱患查詢、平安報表、自動報警等功能，為企業(yè)管理者全面了解并掌握企業(yè)平安消費情況提供協(xié)助。4、在平安信息系統(tǒng)中，建立了平安問題的發(fā)現(xiàn)-反響-處置的閉環(huán)控制機(jī)制，保證平安問題按時按要求處理，消除任何平安隱患。系統(tǒng)已達(dá)成目的平安信息系統(tǒng)系統(tǒng)已達(dá)成目的平安信息系統(tǒng)平安信息系統(tǒng)安全信息收集交接班管理安全技術(shù)措施安全監(jiān)察意見書月度隱患排查安全預(yù)測預(yù)報安全工程管理安全報表管理審閱安全信息安全活動管理安全規(guī)章制度安全統(tǒng)計查詢平安監(jiān)測點——提供企業(yè)從平安控制角度針對不同礦井、不同任務(wù)面、不同巷道、不同工程工程的工程性質(zhì)和特點，設(shè)置平安監(jiān)控關(guān)鍵點平安檢查道路——從平安監(jiān)察覆蓋率的角度，提供企業(yè)設(shè)置平安檢查道路經(jīng)過平安監(jiān)測點和平安檢查道路，指點平安檢查人員的現(xiàn)場檢查行走道路、檢查點、檢查方法。經(jīng)過以上功能，管理者可以隨時了解到各個監(jiān)測點的檢查次數(shù)、檢查人員、發(fā)現(xiàn)問題等，從全局上可以掌握企業(yè)消費活動情況；經(jīng)過及時處置做到“防患于未然〞。系統(tǒng)已達(dá)成目的平安信息系統(tǒng)針對不同礦井、不同任務(wù)面、不同巷道、不同工程工程制定平安技術(shù)措施，跟蹤平安技術(shù)措施的貫徹情況，分析對比措施的有效性。平安設(shè)備的運用情況跟蹤和控制。系統(tǒng)已達(dá)成目的平安信息系統(tǒng)及時搜集各級平安管理人員井下發(fā)現(xiàn)的平安隱患、三違、停頓作業(yè)牌等信息，根據(jù)問題的專業(yè)類別和嚴(yán)重級別〔公司、礦、職能部門、相關(guān)部門等〕，自動報送相關(guān)人員。及時搜集事故情況并按照級別自動上報，根據(jù)指點批復(fù)意見進(jìn)展事故清查和處置。經(jīng)過清查和分析，調(diào)整平安管理戰(zhàn)略，防止類似事故再次發(fā)生。經(jīng)過對各級指點和安檢人員的入井情況分析統(tǒng)計，可以掌握各級人員的人井次數(shù)、發(fā)現(xiàn)隱患、三違等平安問題，同時可以考核安檢人員的任務(wù)質(zhì)量。系統(tǒng)已達(dá)成目的平安信息系統(tǒng)提供企業(yè)可以將現(xiàn)有的平安規(guī)章制度中一切的內(nèi)容以附件的方式上載至系統(tǒng)。同時提供企業(yè)可以按照文號、發(fā)布時間、發(fā)布單位等信息點的進(jìn)展規(guī)章制度查詢。為企業(yè)各級人員了解并學(xué)習(xí)平安規(guī)章制度提供了一個方面、快捷的平臺。系統(tǒng)已達(dá)成目的平安信息系統(tǒng)監(jiān)控點覆蓋率無措施施工無培訓(xùn)紀(jì)錄限期整改……….提示平安監(jiān)控點設(shè)置工程質(zhì)量評價安監(jiān)巡查活動現(xiàn)場平安監(jiān)測信息礦、區(qū)、隊人員平安技術(shù)措施平安培訓(xùn)關(guān)聯(lián)分析礦井、任務(wù)面工程專業(yè)隱患情況“三違〞管理時間1.以消費方案和本錢定額為根據(jù)產(chǎn)生工程工程的耗費測算，自動生成物料需求方案，平衡、審核生效的需求方案做為基層單位領(lǐng)料控制和資料耗費考核的規(guī)范。系統(tǒng)已達(dá)成目的物資供應(yīng)系統(tǒng)2.建立供應(yīng)商評價體系，供貨期、質(zhì)量、價錢、效力綜合分析，為比質(zhì)比價提供根據(jù)。提高招標(biāo)活動的效率和準(zhǔn)確度。3.建立一致垂直的庫存體系，二級庫存一致調(diào)配，優(yōu)化平衡庫存資金。 在一致采購的大方式下，融入供應(yīng)鏈管理的思緒，與部分供應(yīng)商建立協(xié)作關(guān)系，針對部分物資實現(xiàn)結(jié)合庫存管理，這樣可以最大限制的降低庫存資金的占壓，建立穩(wěn)定的供應(yīng)渠道，減少采購本錢.系統(tǒng)已達(dá)成目的物資供應(yīng)系統(tǒng)4.經(jīng)過一致物料編碼規(guī)范化管理，方案體系控制，信息共享，簡化流程，實現(xiàn)流程化管理的高效率和準(zhǔn)確度。加大職能部門根據(jù)方案進(jìn)展業(yè)務(wù)活動的責(zé)任，高層管理者經(jīng)過信息實時查詢來監(jiān)視業(yè)務(wù)的過程，不直接參與業(yè)務(wù)鏈活動。系統(tǒng)已達(dá)成目的物資供應(yīng)系統(tǒng)支撐一致采購的方式〔供應(yīng)商評定管理、招標(biāo)管理〕，優(yōu)化采購本錢。根據(jù)消費方案和物資耗費定額，制定合理的基層單位物資耗費目的，并對基層單位物資的領(lǐng)用進(jìn)展控制，實現(xiàn)物資耗費本錢的控制。資料的耗費定額可以定期與資料的實踐發(fā)生數(shù)量進(jìn)展對比，逐漸趨向科學(xué)化。系統(tǒng)已達(dá)成目的物資供應(yīng)系統(tǒng)系統(tǒng)已達(dá)成目的物資供應(yīng)系統(tǒng)物資供應(yīng)系統(tǒng)供應(yīng)商管理物資需求計劃物資采購招標(biāo)物資采購計劃采購合同管理物資到貨管理物資調(diào)撥管理進(jìn)貨質(zhì)量管理采購付款管理物資供應(yīng)分析制定物資需求方案第一次平衡物資需求物資耗費定額工程工程消費方案二級倉庫物資貯藏信息全公司物資貯藏信息第二次平衡物資需求庫存管理采購方案管理采購招標(biāo)管理采購合同管理供應(yīng)商供貨才干評價采購到貨管理招標(biāo)采購直接采購領(lǐng)料單領(lǐng)料單。調(diào)撥單采購付款管理采購質(zhì)量管理系統(tǒng)已達(dá)成目的物資供應(yīng)系統(tǒng)供應(yīng)商管理提供供應(yīng)商檔案、供應(yīng)商可供物資、供應(yīng)商報價等管理功能，協(xié)助企業(yè)及時、全面搜集供方市場信息；提供供應(yīng)商供貨才干評價模型，經(jīng)過對供應(yīng)商綜合評價打分，為采購招標(biāo)、比質(zhì)比價采購選擇供應(yīng)商提供一致的評價規(guī)范。經(jīng)過供應(yīng)商報價歷史數(shù)據(jù)分析、供應(yīng)商供貨歷史數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)制定最正確采購戰(zhàn)略的提供了可靠、真實根據(jù)。系統(tǒng)已達(dá)成目的物資供應(yīng)系統(tǒng)供應(yīng)商評價〔供貨信息\供貨價錢〕質(zhì)量、價錢、按期交貨、負(fù)債才干、售后效力設(shè)定參數(shù)比例，為供應(yīng)商評分，例如：質(zhì)量〔40〕、價錢〔35〕、按期交貨〔25〕為基準(zhǔn)質(zhì)量得分＝合格率×40；價錢得分＝〔歷史最低價/當(dāng)前報價〕×35；按期交貨得分＝期限內(nèi)交貨率×25；合格率=〔歷史采購合同的接納量/到貨總量〕％；歷史最低價在供應(yīng)商供貨報價表中查詢；按期交活率在已完成合同中查詢；得分的合計為該供應(yīng)商的總得分。系統(tǒng)已達(dá)成目的物資供應(yīng)系統(tǒng)礦各基層單位根據(jù)本單位的消費方案和物資耗費定額，自動測算并制定本單位的物資需求方案；與庫存量進(jìn)展測算平衡，生成采購方案。各基層單位上報的需求方案被進(jìn)展獨一標(biāo)識，加強(qiáng)對基層單位需求方案跟蹤考核，使基層單位上報的物資需求方案愈來愈趨向于真實的消費物資需求，做到有效的資料本錢控制。系統(tǒng)已達(dá)成目的物資供應(yīng)系統(tǒng)供應(yīng)商分析〔價錢、供貨質(zhì)量、到貨期、應(yīng)付帳〕合同兌現(xiàn)率分析物料需求方案執(zhí)行分析物資統(tǒng)計分析資料耗費去向表、內(nèi)部調(diào)撥表、收發(fā)存匯總表、庫存分析表、庫存分析闡明，進(jìn)展統(tǒng)計、匯總，構(gòu)成物資統(tǒng)計分析表〔包括資料收入表、資料收入類別構(gòu)造表、資料耗費表資料耗費類別構(gòu)造表、貯藏資金表、與上月對比的貯藏資金分析表、與年初對比的貯藏資金分析表、與定額對比的貯藏資金分析表、按周轉(zhuǎn)天數(shù)統(tǒng)計的貯藏資金分析表、按類別構(gòu)造的貯藏資金分析表、按庫別構(gòu)造的貯藏資金分析表〕供應(yīng)業(yè)務(wù)綜合分析系統(tǒng)已達(dá)成目的物資供應(yīng)系統(tǒng)根據(jù)ERP管理思緒，圍繞工程工程消費方案，將設(shè)備運用方案、設(shè)備購置方案、設(shè)備維修方案、設(shè)備租賃方案有機(jī)的結(jié)合起來，強(qiáng)化設(shè)備管理方案調(diào)控體系，加快了設(shè)備周轉(zhuǎn)效率，提高了設(shè)備運用率，降低了消費本錢。實現(xiàn)了對設(shè)備全生命周期的管理，管理者可以隨時了解到設(shè)備形狀、設(shè)備分布、設(shè)備周轉(zhuǎn)、設(shè)備組成、技術(shù)資料等信息；同時管理者可以隨時了解設(shè)備的完好率、待修率、事故率等信息，為管理者全面掌握設(shè)備形狀提供協(xié)助。系統(tǒng)已達(dá)成目的設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)備使用計劃設(shè)備租賃管理設(shè)備維修計劃設(shè)備購置計劃設(shè)備送修及驗收設(shè)備調(diào)撥管理設(shè)備發(fā)放管理設(shè)備庫存管理特種設(shè)備管理使用狀況監(jiān)控設(shè)備檔案管理設(shè)備費用結(jié)算系統(tǒng)已達(dá)成目的設(shè)備管理系統(tǒng)消費方案設(shè)備購置方案設(shè)備運用方案設(shè)備維修方案設(shè)備租賃方案設(shè)備入庫租賃運用設(shè)備領(lǐng)用維修撤除鑒定費用結(jié)算本錢方案本錢核算內(nèi)部驗收執(zhí)行維修修復(fù)確認(rèn)建立設(shè)備檔案到貨驗收采購查詢庫存系統(tǒng)已達(dá)成目的設(shè)備管理系統(tǒng)擬制租賃合同審批租賃合同租賃設(shè)備安裝交接驗收租賃設(shè)備出廠交接租賃設(shè)備出廠驗收單租賃設(shè)備移交運用租賃設(shè)備撤除維修鑒定事故維修設(shè)備撤除交接設(shè)備租賃單位設(shè)備承租單位租賃設(shè)批單位/人方案維修維修后交接合同中止系統(tǒng)已達(dá)成目的設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)備維修系統(tǒng)已達(dá)成目的設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)備事故維修懇求設(shè)備維修驗收入庫，消送修臺帳大中修鑒定報告設(shè)備維修方案費用結(jié)算信息送修懇求單設(shè)備維修驗收單設(shè)備入庫單維修招標(biāo)管理維修合同管理撤除鑒定出廠驗收出廠交接移交運用歸還安裝交接到貨領(lǐng)用租賃入庫驗收維修建檔調(diào)撥修后返庫送修出庫鑒定驗收設(shè)備形狀全程跟蹤系統(tǒng)已達(dá)成目的設(shè)備管理系統(tǒng)實時了解設(shè)備需求建檔在冊完好送修待修待廢備用運用返庫時間臺數(shù)完好率待修率地點、周期系統(tǒng)已達(dá)成目的設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)備事故關(guān)鍵部件設(shè)備缺點綜合分析設(shè)備管理情況生命周期整體設(shè)備技藝責(zé)任心質(zhì)量管理其他系統(tǒng)已達(dá)成目的設(shè)備管理系統(tǒng)1.建立方案、執(zhí)行、跟蹤反響、修正的本錢定額管理體系，實現(xiàn)本錢控制與活動優(yōu)化相互促進(jìn)的目的。將煤礦企業(yè)消費活動劃分成不同專業(yè)的工程工程〔掘進(jìn)工程、采煤工程、安裝工程、通風(fēng)工程、運輸工程等〕，全面引入工程本錢定額的量化管理方法。系統(tǒng)已達(dá)成目的本錢管理系統(tǒng)機(jī)電工程掘進(jìn)工程運輸工程通風(fēng)工程安裝工程采煤工程工程定額工程分類工程工程參數(shù)工程分類工程定額工程定額...工程分類...工程工程工程工程工程工程坡度煤巖別巷道斷面支護(hù)方式巷道性質(zhì)系統(tǒng)已達(dá)成目的本錢管理系統(tǒng)工程工程耗費測算制定工程工程耗費目的測算并制定原煤本錢目的年度本錢方案月度本錢方案工程本錢定額工程消費方案系統(tǒng)已達(dá)成目的本錢管理系統(tǒng)根據(jù)本錢方案目的跟蹤、控制、考核各個工程工程的實踐執(zhí)行過程，將企業(yè)的本錢控制表達(dá)在日常的消費過程中，實現(xiàn)事前測算，事中跟蹤控制、事后考核的管理方式。根據(jù)工程的實踐發(fā)生情況逐漸修正工程定額，使得工程