委托保管人事檔案服務協(xié)議經(jīng)典

第頁共頁委托保管人事檔案服務協(xié)議經(jīng)典甲方（委托方）：___________________（以下簡稱“甲方”）乙方（保管方）：___________________（以下簡稱“乙方”）鑒于，甲方為一家正規(guī)的企事業(yè)單位，擁有大量的人事檔案需要保管，為了確保人事檔案的安全、可靠和方便管理，在雙方友好協(xié)商的基礎上，甲乙雙方就委托保管人事檔案事宜達成如下協(xié)議：第一條協(xié)議的目的和范圍1.1甲方將自身的人事檔案委托乙方進行安全保管，并委托乙方提供相關服務。1.2本協(xié)議適用于甲方委托乙方進行人事檔案保管的所有行為。第二條保管責任2.1乙方承諾為甲方的人事檔案提供安全保管服務，確保所有檔案的機密性、完整性、可靠性和可訪問性。2.2乙方將為每個甲方的檔案標注明確的編號，并建立相應的人事檔案數(shù)據(jù)庫進行管理。2.3乙方應在收到甲方人事檔案后，對其進行仔細核對和即時登記，并提供書面的收檔憑證給甲方。2.4乙方應采取各種必要的措施，包括但不限于設置密碼、安裝防火墻等，確保人事檔案的信息不受未經(jīng)授權(quán)訪問和篡改。2.5對于甲方的人事檔案，乙方應妥善保管，不得將其抄錄、復制或轉(zhuǎn)讓給任何第三方。2.6如乙方違反本協(xié)議內(nèi)容，致使甲方人事檔案損失或丟失，乙方應承擔相應的責任，并賠償甲方因此所遭受的損失。2.7乙方應對甲方的人事檔案進行定期巡查和定期備份，確保檔案數(shù)據(jù)的長期保存和可恢復性。第三條服務內(nèi)容3.1乙方應按照甲方的要求提供以下服務：（1）人事檔案的接收、歸檔、收集、整理和索引；（2）人事檔案的存檔、保管、管理和更新；（3）提供預約、查詢和借閱服務；（4）人事檔案的電子化處理和管理；（5）甲方委托的其他相關服務。3.2乙方可根據(jù)實際需要對服務內(nèi)容進行調(diào)整，但應提前通知甲方并取得甲方的書面同意。第四條服務期限4.1本協(xié)議的服務期限為____年，自協(xié)議簽訂之日起計算。4.2在服務期滿前，如甲方需要繼續(xù)保管檔案，雙方應提前協(xié)商續(xù)簽或修改本協(xié)議。4.3如甲方提前終止本協(xié)議，甲方應提前___個月書面通知乙方，并支付乙方相應的賠償費用。第五條服務費用5.1甲方應按照雙方約定的收費標準，按月/季度/年度向乙方支付相應的服務費用。5.2服務費用包括但不限于檔案保管費、服務費、電子化處理費等，具體費用標準詳見附件《人事檔案保管服務費用清單》。5.3本協(xié)議簽訂后，如發(fā)生費用調(diào)整，乙方應提前___個月通知甲方，并與甲方協(xié)商達成一致意見。第六條保密義務6.1乙方承諾對甲方的人事檔案信息和相關業(yè)務信息保密，不得以任何方式泄露或向第三方透露。6.2乙方應采取必要的技術(shù)和管理措施，確保甲方的人事檔案信息安全。6.3甲方在需要查詢或借閱人事檔案時，應提前向乙方提供必要的授權(quán)文件或證明。第七條違約責任7.1如一方違反本協(xié)議的任何條款，使得對方遭受損失的，違約方應承擔相應的違約責任，并賠償對方因此所遭受的損失。7.2如由于不可抗力因素導致一方無法履行本協(xié)議，該方應及時通知對方，并提供相應證明。但該方應盡一切合理努力減少因不可抗力而給對方造成的損失。第八條爭議解決8.1本協(xié)議的解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國法律。8.2雙方因本協(xié)議發(fā)生的任何爭議，應友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條附則9.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至服務期