【試談企業(yè)參展如何獲得最佳效果5800字（論文）】

TOC\o"1-3"\h\u摘要 試談企業(yè)參展如何獲得最佳效果【摘要】據(jù)了解，由于企業(yè)以參展形式拓展的市場費(fèi)用相比于其它的方式要節(jié)省更多的成本費(fèi)用因而受到更多企業(yè)的歡迎。不僅可以有效的減少企業(yè)的成本費(fèi)用，還能有效的幫助企業(yè)縮短時間。除此外，企業(yè)參展還能幫助企業(yè)有效的開拓市場、調(diào)整結(jié)構(gòu)、促進(jìn)企業(yè)銷售、加強(qiáng)合作、推動企業(yè)快速發(fā)展等優(yōu)勢。但企業(yè)盲目的推崇參展，也使得一些企業(yè)在參展的過程中存在一些問題，這些問題影響了參展效果的發(fā)揮，如何讓企業(yè)參展獲得最佳效果一直是很多企業(yè)關(guān)注的話題。本文主要通過對寧波榮升戶外休閑用品有限公司發(fā)展基本情況、現(xiàn)狀分析、存在的問題并提出一些改進(jìn)措施來提高寧波榮升戶外休閑用品有限公司的參展效果。【關(guān)鍵詞】企業(yè)參展；存在問題；最佳效果引言隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，中小型企業(yè)的發(fā)展速度突飛猛進(jìn)。目前我國中小企業(yè)經(jīng)過二十幾年的迅速發(fā)展已日益成為國民經(jīng)濟(jì)中的一支重要力量。中小企業(yè)數(shù)量已超過4200萬戶，占全國企業(yè)總數(shù)的99.8%。中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中的一支重要支撐力量，在確保國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長、緩解就業(yè)壓力、拉動民間投資、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、促進(jìn)市場競爭、推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新、促進(jìn)市場繁榮、方便群眾生活、保持社會穩(wěn)定等方面具有不可替代的地位和作用。世界各國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)踐也證明，只有中小企業(yè)廣泛發(fā)展參展，才有可能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、社會的充分發(fā)展。而中小企業(yè)的成長卻依舊困難重重，資金短缺、技術(shù)落后、人才匱乏等仍是制約我國中小企業(yè)發(fā)展的重要因素。常常因資金短缺的問題，使得中小企業(yè)出現(xiàn)支付能力喪失，延誤生產(chǎn)，銷售停滯的現(xiàn)象。因而，正確認(rèn)識我國中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中面臨的困難，加強(qiáng)中小企業(yè)參展研究，并提出相應(yīng)的對策，成為當(dāng)前促進(jìn)我國中小企業(yè)在發(fā)展過程中中亟待解決的問題。1企業(yè)參展基本情況會展業(yè)作為一個新的行業(yè)，其地位和作用日益凸現(xiàn)，會展業(yè)涉及工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商貿(mào)等諸多產(chǎn)業(yè)，對結(jié)構(gòu)調(diào)整、開拓市場、促進(jìn)消費(fèi)、加強(qiáng)合作交流、擴(kuò)大產(chǎn)品出口、推動經(jīng)濟(jì)快速持續(xù)健康發(fā)展等發(fā)揮重要作用因而受到眾多企業(yè)的歡迎?！俺晒Φ膮⒄股潭萌绾稳〉米罴训膮⒄剐ЧＫ麄兊膮⒄狗桨甘枪菊w市場推廣方案的一部分。他們?yōu)閰⒄怪贫〞嬗?jì)劃，利用展會獲得采購訂單，推廣公司形象并開拓市場?！睂幉s升戶外休閑用品有限公司地處經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)，交通便利的長三角地區(qū)--寧波市，是一家集產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的戶外休閑家具專業(yè)制造企業(yè)。公司占地面積達(dá)1萬多平方米，環(huán)境幽雅，設(shè)施完善，引進(jìn)了大型的先進(jìn)設(shè)備和生產(chǎn)工藝，匯集了行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的管理人才和專業(yè)技術(shù)精英，具有強(qiáng)大的生產(chǎn)管理和創(chuàng)新開發(fā)能力。公司堅(jiān)持“以人為本，信譽(yù)至上，永續(xù)經(jīng)營”的管理理念和“精，誠，勤，細(xì)”的工作作風(fēng)，不斷挖掘戶外休閑家具的文化內(nèi)涵，全力打造企業(yè)品牌。目前產(chǎn)品已遠(yuǎn)銷美國，歐洲，南美等十多個國家和地區(qū)，深受客人的青睞！公司以先進(jìn)的制造工藝、完善周到的服務(wù)、誠信的經(jīng)營之道獲得了廣大的客戶。于2016年3月2日參展2016臺北國際自行車展。在展會的日本展示群中,ユニコ的Bikeguy及B。作為一家專業(yè)的制造企業(yè)，2016年3月2日有參加參會，來提高企業(yè)知名度，打開市場。2企業(yè)參展如何獲得最佳效果現(xiàn)狀分析參加商展的目標(biāo)可包括以下方面：獲得訂單；了解本行業(yè)內(nèi)的競爭狀況及發(fā)展趨勢；增進(jìn)與現(xiàn)有客戶的合作關(guān)系；激發(fā)買家對您的新產(chǎn)品的興趣；提升您公司在本行業(yè)內(nèi)的聲譽(yù)；培養(yǎng)與媒體的良好關(guān)系。為了能夠更好的取得參展的效果，寧波榮升戶外休閑用品有限公司在參展前對參展人員進(jìn)行了相關(guān)的培訓(xùn)，充分了解參展的目標(biāo)和自己的職責(zé)，明確如何向買家闡述公司的獨(dú)特賣點(diǎn)，并做好了大量的資料收集和宣傳推廣。從寧波榮升戶外休閑用品有限公司參展來看還是取得了一定的效果的，有效的開拓了其市場，促進(jìn)了了其與其它企業(yè)的合作交流，擴(kuò)大了產(chǎn)品的出口，促進(jìn)了產(chǎn)品的銷售，企業(yè)品牌的宣傳。這些對企業(yè)而言，都是有利的，有利于企業(yè)的發(fā)展。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，產(chǎn)品銷量的增多，寧波榮升戶外休閑用品有限公司參展的次數(shù)越來越多，也逐步的開始暴露除一些問題。但是面對參展的企業(yè)較多，加上展會本身的效果、寧波榮升戶外休閑用品有限公司的準(zhǔn)備程度等都會對企業(yè)的參展效果造成一定的影響，從寧波榮升戶外休閑用品有限公司上次的參展情況來看，并未達(dá)到最佳理想效果，企業(yè)的知名度并未完全打開，對國內(nèi)而言很多人并未知道這一品牌的存在。3企業(yè)參展如何獲得最佳效果存在的問題參展雖然具備很多的優(yōu)勢，但是從目前寧波榮升戶外休閑用品有限公司參展來看并未取得理想中的效果，主要表現(xiàn)在這些方面。3.1參展前很多企業(yè)在參展時非常盲目，參展目的大多是“展示企業(yè)形象”、“拓展市場”之類的模糊目的，為參展而參展，寧波榮升戶外休閑用品有限公司也存在這方面的問題。每個企業(yè)的參展目的都是不一樣的，參展目的不同，企業(yè)參展前的準(zhǔn)備工作也會不同，參展的行為也會不同。而參展錢目標(biāo)的不明確導(dǎo)致在展會選擇的失誤，只有在了解明確目標(biāo)的基礎(chǔ)上才能更好的選擇適合、恰當(dāng)?shù)恼箷Ｔ谶@方面寧波榮升戶外休閑用品有限公司并未全面的做好展會目標(biāo)分析、恰當(dāng)選擇展會。參展工作能否達(dá)到理想的效果很大程度上取決于前期的準(zhǔn)備工作如何。一方面是要盡量的了解此次展會的形式、展會的目的。但是很多企業(yè)在參展前并未真正的去收集關(guān)于展會的資料、哪些競爭對手也在參展之中，如何在展會中大白競爭對手在展會上取得更加的效果。他們更多的是臨時抱下佛腳，準(zhǔn)備點(diǎn)資料就出發(fā)。這樣不重視展會必定難以達(dá)到理想的效果，臨時抱佛腳式的準(zhǔn)備對相關(guān)資料不熟悉，難以將效果發(fā)揮到最佳狀態(tài)。除此外，必要的展前宣傳是非常重要的，企業(yè)能否吸引更多的參展觀眾對企業(yè)影響重大，這將影響著企業(yè)參展目的是否能夠有效的實(shí)現(xiàn)。但是從前期宣傳的效果來看，一些企業(yè)流于形式，并未真正的去貫徹執(zhí)行展會前的準(zhǔn)備工作。3.2參展中寧波榮升戶外休閑用品有限公司如何在參展中讓更多的企業(yè)和觀眾發(fā)現(xiàn)，自然展臺的選擇與布置非常的重要。若是布置在不顯眼的地方，自然難以讓顧客發(fā)現(xiàn)，也不能更好的去展示自家的產(chǎn)品，不能吸引更多人的注意，那么肯定是很難達(dá)到最佳效果的。在參展的整個過程中，參展觀眾的整個需求是非常重要的，不能被忽視的。參展者應(yīng)該盡最大的努力來做好觀眾的需求。但是從參展的情況來看，他們忽略掉了觀眾的需求，在參展的過程中缺乏必要的禮儀，未能很好的給觀眾傳遞一個良好的企業(yè)形象，自然難以從底層觸動觀眾。很多時候參展員工并不了解如何的去展示自己的產(chǎn)品。作為參展的企業(yè)沒有及時的跟公司的員工進(jìn)行溝通，了解自家企業(yè)的參展方式導(dǎo)致在參展的過程中沒有更好的展示自家企業(yè)的產(chǎn)品。3.3參展后目前很多參展企業(yè)都存在一個誤區(qū)，以為展會就此結(jié)束，對展會的結(jié)果等放置不理，導(dǎo)致措施很多潛在客戶。參展后應(yīng)該跟怒參展的效果對整個參展活動進(jìn)行評估，為下次參展活動做好準(zhǔn)備。寧波榮升戶外休閑用品有限公司越是非常的清楚展會的情況，越是能夠迅速的對目前的展會情況做出調(diào)整。每次會展結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)該組織袁勇今天探討研究，但在這方面寧波榮升戶外休閑用品有限公司做的有些不夠，沒有很好的對展會活動進(jìn)行分析，對優(yōu)劣勢進(jìn)行分析研究。4企業(yè)參展如何獲得最佳效果改進(jìn)措施從寧波榮升戶外休閑用品有限公司目前參展情況來看并沒有取得非常理想的情況，需要從幾個方面著手改進(jìn)。4.1參展前的準(zhǔn)備工作盡管展示寧波榮升戶外休閑用品有限公司形象是企業(yè)最普遍的參展目的之一，通過展示企業(yè)形象進(jìn)而達(dá)到

提高知名度或強(qiáng)化經(jīng)銷商、供應(yīng)商信心的目的。但是，這并不意味著參展企業(yè)的展位必須面積大、氣派足、產(chǎn)品多等。有實(shí)力的大企業(yè)可以在參展規(guī)模上做文章，以大追求效果；實(shí)力一般的中小企業(yè)完全可以在參展專業(yè)性上做文章，用專追求效果，使參觀者迅速建立專業(yè)制造商印象同樣是一種相當(dāng)不錯的選擇。在寧波榮升戶外休閑用品有限公司參加品牌化的專業(yè)展會，這是企業(yè)有效開發(fā)新客戶的有效途徑，需要好好的把握，自然展會前的準(zhǔn)備工作非常的重要。寧波榮升戶外休閑用品有限公司在展會開始前需要了解目前行的趨勢狀態(tài)、尋找有效的供應(yīng)商，建立好企業(yè)的信息庫，做好網(wǎng)絡(luò)的宣傳推廣工作，來獲得企業(yè)多渠道的曝光度。在這之前，企業(yè)首先需要的是明確參展的目標(biāo)，明確銷售目標(biāo)，安排合適的工作人員進(jìn)行資料的收集和整理準(zhǔn)備工作。識別潛在客戶，做好潛在客戶的開發(fā)工作。在對客戶了解的情況之后，要著手產(chǎn)品方面的準(zhǔn)備工作。強(qiáng)勢的展前推廣將使您的客戶和潛在的客戶對您將要展出的產(chǎn)品有所了解。在正式參加展會之前的1-2個月，請開始聯(lián)系您的重要客戶及潛在客戶，預(yù)約在您參展期間與他們會面。許多買家的日程安排非常緊湊，因此，盡早排上買家的日程是非常重要的。請確保至少在參展前一個星期再次確認(rèn)所有的會面安排。在寧波榮升戶外休閑用品有限公司參展前需要向買家介紹參觀展位可獲得的收益，能有效的增強(qiáng)客戶對寧波榮升戶外休閑用品有限公司展位的興趣。在展會工作開戰(zhàn)前確定好工作人員的安排。要確定離開展位去休息或考察競爭對手時，會工作人員有足夠能力管理展位，留住買家。最好的辦法是在每18平方米展位配備2名工作人員。接下來需要對寧波榮升戶外休閑用品有限公司展會人員進(jìn)行相關(guān)禮儀以及公司、產(chǎn)品、展會等信息的培訓(xùn)，讓他們充分的了解到參展的目標(biāo)和自己的職責(zé)，明確如何向買家闡述公司的獨(dú)特賣點(diǎn)。此外，您還應(yīng)該配備一位能進(jìn)行中英文翻譯的人員。4.2展會期間展臺是寧波榮升戶外休閑用品有限公司顯示企業(yè)實(shí)力和產(chǎn)品特色的窗口，有個性、有視覺沖擊力的展臺布置可以使企業(yè)在眾多的參展商中脫穎而出。展臺設(shè)計(jì)的根本任務(wù)是幫助企業(yè)達(dá)到參展的目的，展臺要能反映企業(yè)的形象，能吸引觀眾的注意力，能提供工作的功能環(huán)境。在展品的選擇上，要選擇能體現(xiàn)自身產(chǎn)品優(yōu)勢的展品，展品品質(zhì)是參展企業(yè)給觀眾留下印象的最重要的因素。展會期間所有的工作人員需要積極工作，將工作分重點(diǎn)進(jìn)行，合理有序的去完成工作。將產(chǎn)品以最好的方式進(jìn)行展示，積極的跟顧客溝通相關(guān)信息，做到禮貌專業(yè)。煉出寧波榮升戶外休閑用品有限公司參展需要重點(diǎn)推廣的2至3項(xiàng)主要信息，對參展工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們緊緊圍繞著這些要點(diǎn)開展工作。展會組織者的組織能力，選擇有影響力、富有經(jīng)驗(yàn)及對行業(yè)的認(rèn)知度高的組織者。展會的組織是一個龐大的系統(tǒng)工程，從展會推廣、專業(yè)觀眾的邀請、行業(yè)活動的組織安排到客戶服務(wù)等一系列工作需組織者在切實(shí)了解參展商需求的情況下做出策略性統(tǒng)籌才能成功舉辦。企業(yè)可以從對外的招展函、廣告以及各項(xiàng)組織計(jì)劃等方面來評估組織者的策劃能力和宣傳推廣能力。根據(jù)這些主要信息設(shè)計(jì)展位圖，制作展前推廣材料、寧波榮升戶外休閑用品有限公司介紹以及刊登在展會會刊上。4.3參展之后在參展結(jié)束后并不意味著工作就已經(jīng)結(jié)束完成了，后續(xù)跟蹤計(jì)劃在參展前就應(yīng)制定。有了明確的計(jì)劃目標(biāo)，才能在買家對商展記憶猶新時開展跟進(jìn)工作。優(yōu)先安排展會后的跟進(jìn)工作，在寧波榮升戶外休閑用品有限公司每次展會之后。應(yīng)該把銷售線索的后續(xù)跟進(jìn)工作擺在首要位置，優(yōu)先于其它任何事情，甚至是外出參展期間滯后的辦公室工作。按照重要性和感興趣程度將展會上獲得的銷售線索分門別類，并以此為基礎(chǔ)開展后續(xù)工作。在展會結(jié)束后的一周內(nèi)，盡快與最熱門的潛在買家聯(lián)系。跟進(jìn)工作拖延越長，潛在買家對您公司和產(chǎn)品的興趣就越淡，回復(fù)您的機(jī)率也就越小。我們建議您最好向每一位買家都寄送一份展會跟進(jìn)材料。在展后寄送的跟進(jìn)材料可以是一封簡單的致謝函或是一本附上備注說明的宣傳冊。在參展之前就將這些材料準(zhǔn)備妥當(dāng)，這樣就可以在展會結(jié)束之后甚至尚未結(jié)束之時，即刻寄送出去。確保公司在展位上作出的任何承諾都會兌現(xiàn)。在參展之前，準(zhǔn)備好足夠的宣傳冊、寧波榮升戶外休閑用品有限公司簡介以及產(chǎn)品目錄，以便能及時為買家提供所需的信息。此外，寧波榮升戶外休閑用品有限公司應(yīng)將在會展中收集到信息納入企業(yè)的營銷信息系統(tǒng)中，對獲得的市場信息進(jìn)行分析和評估。企業(yè)還應(yīng)及時將展覽結(jié)果與預(yù)定目標(biāo)進(jìn)行比較，總結(jié)效果如何、分析原因何在。一般來說，展會的效果難于精確評估，其原因主要是有些成果可立刻產(chǎn)生，但更有可能在展會后的一段時間之后產(chǎn)生。會展的組織者為了幫助參展商進(jìn)行會展評價(jià)，一般會提供有關(guān)會展與會者的統(tǒng)計(jì)信息。企業(yè)可根據(jù)這些統(tǒng)計(jì)信息并結(jié)合自身實(shí)際情況對參展的效果進(jìn)行評估，并就下次是否參加該會展做出初步?jīng)Q策。5結(jié)語寧波榮升戶外休閑用品有限公司于2016年3月2日參展2016臺北國際自行車展。在展會的日本展示群中,ユニコ的Bikeguy及B。在參展的過程中取得了一些明顯的作用，有效的開發(fā)了新的客戶、新的市場、促進(jìn)；公司產(chǎn)品的銷售、品牌的宣傳。但是在在參展中也存在一些問題，比如準(zhǔn)備不充分、目標(biāo)不明確、展會選擇不當(dāng)?shù)纫蛩卦斐刹⑽磳⑵髽I(yè)參展的最佳效果發(fā)揮出來。這需要寧波榮升戶外休閑用品有限公司在日后的參展中需要著手從幾個方面進(jìn)行改善，盡量的將參展的最佳效果發(fā)揮出來。首先是展會前的準(zhǔn)備工作需要精心的去準(zhǔn)備，做好前期的宣傳；其次，搞好展會活動，做到禮貌、專業(yè)；最后是展會的結(jié)束并不意味著展會工作就完成了，需要后續(xù)跟蹤計(jì)劃在參展前就應(yīng)制定。當(dāng)然會展是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要想?yún)⒄谷〉贸晒?，必須全面系統(tǒng)地做好各個環(huán)節(jié)的工作。從制訂計(jì)劃、市場調(diào)研、展會、展位選擇、展品征集、報(bào)關(guān)運(yùn)輸、客商邀請、展場布置、廣告宣傳、人員選配培訓(xùn)、會前會中會后活動安排，組織成交、直至展品運(yùn)回等，是相互聯(lián)系互相影響的有機(jī)整體。每項(xiàng)工作的成果都會影響整個參展的效果，每項(xiàng)工作的缺失或失誤