2024企業(yè)應(yīng)如何實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效

企業(yè)應(yīng)如何實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效？2023年已成過(guò)去，它的車輪在歲月的軌跡上留下了深深的印記。這一年，企業(yè)在經(jīng)歷疫情后的恢復(fù)，面臨巨大的挑戰(zhàn)，機(jī)遇和危機(jī)在疫后的余波中搖擺。對(duì)于嶄新的2024年，企業(yè)應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效，做到“逆境中突圍”呢？華恒智信專家顧問(wèn)提出目前企業(yè)掙脫困局有三個(gè)切入點(diǎn)，以此吹響“提質(zhì)增效”的號(hào)角。搭建人才梯隊(duì)，培養(yǎng)一專多能的復(fù)合型人才人才是企業(yè)最寶貴的財(cái)富，也是企業(yè)發(fā)展的重要支撐。在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，擁有優(yōu)秀的人才，是推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新的源泉、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。很多企業(yè)存在缺乏人才的情況，很多工作不得不完全依靠上級(jí)，大小事務(wù)都由老板一人決定，員工大多只知道低頭做事，容易出現(xiàn)管理者負(fù)擔(dān)重、管理溝通的信息來(lái)源和基本走向由一人控制，進(jìn)而可能導(dǎo)致管理溝通不暢通或者出現(xiàn)決策失誤的情況。對(duì)此，華恒智信建議企業(yè)應(yīng)甄選內(nèi)部的優(yōu)秀人才，搭建人才梯隊(duì)，通過(guò)建立內(nèi)部協(xié)商、能力互補(bǔ)的團(tuán)隊(duì)管理機(jī)制，增強(qiáng)決策的科學(xué)性。在搭建人才梯隊(duì)的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該在日常工作中，注意發(fā)現(xiàn)具有潛力的員工，并為他們提供更多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)計(jì)劃；建立清晰的晉升通道，激發(fā)員工的工作熱情；實(shí)施授權(quán)管理，適當(dāng)將一些決策權(quán)下放給有能力的員工，提高他們的責(zé)任感和工作動(dòng)力；通過(guò)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、培訓(xùn)等方式，增強(qiáng)員工之間溝通合作，提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和執(zhí)行力。此外，培養(yǎng)一專多能的復(fù)合型人才，比如：技術(shù)人才懂項(xiàng)目；項(xiàng)目人才懂生產(chǎn)。這類人才容易具備良好的團(tuán)隊(duì)合作和溝通能力，能夠在不同崗位上靈活應(yīng)對(duì)，并能提供創(chuàng)新解決方案，以適應(yīng)日益復(fù)雜和多變的市場(chǎng)環(huán)境。合理的定崗定編，降低運(yùn)行成本提質(zhì)增效的重要一步是要有合理的定崗定編，科學(xué)合理的定崗定編可以有效提升組織和個(gè)人績(jī)效，降低運(yùn)行成本，防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提升管理水平。對(duì)于定崗定編，華恒智信給出兩點(diǎn)建議。（一）對(duì)企業(yè)的崗位進(jìn)行分類。將崗位進(jìn)行分類有利于根據(jù)崗位的性質(zhì)和特點(diǎn)判斷企業(yè)現(xiàn)有定崗定編制度的合理性，也有助于在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后有針對(duì)性地對(duì)定崗定編進(jìn)行設(shè)計(jì)。比如，生產(chǎn)類、業(yè)務(wù)類的崗位，影響其定崗定編的主要因素包括：產(chǎn)量及單件生產(chǎn)工作量、等待時(shí)間、人員技能、配套設(shè)施等；職能類的崗位進(jìn)行定崗定編，主要考慮：領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)下級(jí)人員的分工清晰度；管理精細(xì)化程度；具體關(guān)鍵時(shí)間的檢查、監(jiān)督力度；人員技能與發(fā)展需要的匹配度等；管理類崗位應(yīng)考慮企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、管理幅度、信息化程度、信息傳遞速度、決策速度、各類人員數(shù)量等因素進(jìn)行定崗定編。（二）結(jié)合崗位特點(diǎn)進(jìn)行內(nèi)外部對(duì)標(biāo)、工作飽和度分析。在明確崗位分類和各類崗位定崗定編的影響因素后，企業(yè)可以進(jìn)行內(nèi)外部對(duì)標(biāo)，以判斷自身定崗定編的合理性。對(duì)于生產(chǎn)類和業(yè)務(wù)類崗位，由于有很多同行企業(yè)的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)可供參考，企業(yè)可以利用外部數(shù)據(jù)來(lái)判斷自身定崗定編的合理性。而對(duì)于職能類崗位，企業(yè)需要深入了解實(shí)際工作量，并對(duì)現(xiàn)有職能人員進(jìn)行飽和度分析，以判斷現(xiàn)有人員的定崗定編是否合理。對(duì)于管理類崗位的定崗定編，基層管理崗位通常遵循1:8原則，即每8名員工配置一名基層管理者較為合理。這一比例可以作為參考，但具體配置還需根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。在制定定崗定編方案時(shí)，企業(yè)還應(yīng)充分考慮內(nèi)部資源和外部環(huán)境的影響因素，確保方案既符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求，又能有效提升員工的工作效率。建立協(xié)作機(jī)制和信息共享規(guī)范，提高內(nèi)部效率為了解決信息共享的問(wèn)題，短期內(nèi)可以制定工具規(guī)范，明確工作銜接的規(guī)范和信息提報(bào)、共享的方式。這樣可以幫助各部門更好地協(xié)作，提高工作效率。在長(zhǎng)期的咨詢工作中，華恒智信已經(jīng)為多家企業(yè)建立了協(xié)作機(jī)制和共享規(guī)范，通過(guò)建立點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、崗位對(duì)崗位、部門對(duì)部門的協(xié)作規(guī)范，有效地提升了日常工作效率。此外，華恒智信還通過(guò)案例培訓(xùn)的方式，向各級(jí)人員傳授信息共享的原則和方法，幫助他們更好地實(shí)踐共享協(xié)作的企業(yè)文化。這種培訓(xùn)方式能夠使各級(jí)人員更加深入地了解信息共享的重要性，并掌握實(shí)際操作技巧，從而更好地在實(shí)際工作中應(yīng)用。通過(guò)這些措施，企業(yè)可以逐步建立起高效的信息共享機(jī)制，促進(jìn)各部門之間的協(xié)作，提高整體工作效率，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)