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文檔簡介
醫(yī)院后勤技術(shù)崗位人才培養(yǎng)及績效管理策略
醫(yī)院后勤技術(shù)崗位人才培養(yǎng)是醫(yī)院后勤管理團(tuán)隊持續(xù)發(fā)展的重要保
障,做好人才培養(yǎng)和人才儲備,才能更好地為醫(yī)院臨床醫(yī)技部門服務(wù),才
能促進(jìn)醫(yī)院后勤學(xué)科建設(shè)的發(fā)展。本文將從醫(yī)院后勤技術(shù)崗位定位、持
續(xù)學(xué)習(xí)提升后勤技術(shù)人才專業(yè)素養(yǎng)、績效管理指導(dǎo)后勤技術(shù)人才職業(yè)發(fā)
展3個方面分享醫(yī)院后勤技術(shù)崗位人才培養(yǎng)及績效管理策略。
1醫(yī)院后勤技術(shù)崗位定位
醫(yī)院后勤工作主要擔(dān)負(fù)著服務(wù)、保障和管理3項職能,涵蓋多方面
的專業(yè)知識,具有較強的技術(shù)性和專業(yè)性。其工作質(zhì)量、效率和管理水平,
直接影響醫(yī)院工作能否正常開展和醫(yī)療質(zhì)量的高低??梢哉f,醫(yī)院后勤部
門是醫(yī)院正常運營發(fā)展不可或缺的組成部分。其管轄范疇主要包含供配
電系統(tǒng)(電工班)、給排水系統(tǒng)(管道班)、電梯(電梯班)、中央空調(diào)、鍋
爐、洗滌中心、保潔、食堂、污水處置、醫(yī)療廢物管理、綠化養(yǎng)護(hù)、外
包服務(wù)等。其中的電工班、管道班、空調(diào)鍋爐班、電梯班等因涉及相應(yīng)
的專業(yè)技術(shù)知識,故將其定位為后企業(yè)管理
2持續(xù)學(xué)習(xí)提升后勤技術(shù)人才專業(yè)素養(yǎng)
圍繞筆者所在醫(yī)院“持續(xù)學(xué)習(xí),永不畢業(yè)”核心價值觀,最大限度地
支持醫(yī)院后勤專業(yè)技術(shù)人才加強專業(yè)知識學(xué)習(xí)和管理能力建設(shè)。學(xué)習(xí)方
式大體分為外出學(xué)習(xí)交流、科內(nèi)班組輪崗學(xué)習(xí)和科內(nèi)/組內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),以
營造良好學(xué)習(xí)氛圍,建立學(xué)習(xí)型后勤團(tuán)隊。
2.1外出學(xué)習(xí)交流
外出學(xué)習(xí)交流是最常見的學(xué)習(xí)方式,如參加各類醫(yī)院后勤管理協(xié)會
組織的論壇會議、參加各類后勤專業(yè)主管部門或行業(yè)協(xié)會組織的學(xué)習(xí)交
流、參加各專業(yè)技術(shù)等級或從業(yè)資格培訓(xùn)、到其他醫(yī)院對口參觀交流后
勤相關(guān)業(yè)務(wù)等。通過外出學(xué)習(xí),提升專業(yè)水平、拓寬眼界;通過“拿來主
義”,借鑒其他單位的經(jīng)驗來提升自己的綜合實力;秉持“走出去,帶回
來”的理念,將學(xué)習(xí)情況通過匯報交流的形式在科內(nèi)進(jìn)行分享,以提升團(tuán)
隊整體實力。
2.2科內(nèi)班組輪崗學(xué)習(xí)
建立科內(nèi)班組輪崗制度,讓科內(nèi)45歲以下的青年技術(shù)員工在各專業(yè)
班組輪崗學(xué)習(xí),培養(yǎng)一專多能的綜合型后勤技術(shù)人才。由此組建后勤綜合
技術(shù)班組,適應(yīng)多院區(qū)管理,減少人力資源投入。在院本部或體量較大的
分院可沿用傳統(tǒng)技術(shù)班組管理模式,但在體量相對較小的分院,若不組建
綜合技術(shù)班組,將投入大量人力成本。
2.3科內(nèi)/組內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
通過定期開展科內(nèi)/組內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。并在班組
例行周會時,邀請其他班組長參與,以促進(jìn)班組之間的了解交流。雖然后
勤各技術(shù)班組按各專業(yè)進(jìn)行了劃分,但各專業(yè)在工作中多有交集,很多問
題需要不同的班組配合解決。
3績效管理指導(dǎo)后勤技術(shù)人才職業(yè)發(fā)展
3.1醫(yī)院后勤技術(shù)崗位實施績效積分薪酬分配管理目的
現(xiàn)代化的醫(yī)院必須要有現(xiàn)代化、專業(yè)化的后勤服務(wù)保障團(tuán)隊。要培
養(yǎng)一支有專業(yè)、懂技術(shù)、能服務(wù)、知團(tuán)結(jié)的醫(yī)院后勤服務(wù)保障團(tuán)隊,需要
建立一套能夠提升員工工作積極性、指導(dǎo)團(tuán)隊成員職業(yè)發(fā)展方向的績效
薪酬分配管理方案(以下簡稱“方案”),使績效薪酬能反映其崗位價值、
體現(xiàn)多勞多得、尊重歷史貢獻(xiàn)、提倡技術(shù)領(lǐng)先的理念,以服務(wù)為導(dǎo)向確定
醫(yī)院后勤文化和績效體系建設(shè),并促進(jìn)醫(yī)院后勤學(xué)科發(fā)展,體現(xiàn)醫(yī)院后勤
人的職業(yè)價值。
3.2績效積分薪酬分配管理方案總體思路
該方案建議從基本績效、工齡績效、崗位績效、職稱績效、月度考
核績效、年度考核績效、團(tuán)隊建設(shè)情況7個維度綜合考量,每個維度對應(yīng)
不同的績效積分值。每月根據(jù)團(tuán)隊各成員7個維度的實際情況填報團(tuán)隊
成員績效積分報表,得出各成員積分和總積分值。由團(tuán)隊當(dāng)月總績效獎金
額除以總積分,再乘以各成員積分,便得到各成員對應(yīng)月份績效薪酬。
該方案計算方式不受積分分值變化和總績效獎金額度變化而變化,
編輯自動計算公式后可切實高效地根據(jù)每月積分報表計算出各成員績效
薪酬情況。
3.3詳細(xì)方案
3.3.1基本績效積分
體現(xiàn)崗位價值的基本工資待遇,主要根據(jù)學(xué)歷層級設(shè)置4級。其中
研究生及以上學(xué)歷為1級,對應(yīng)基礎(chǔ)績效積分75分;本科學(xué)歷為2級,對
應(yīng)基礎(chǔ)績效積分65分;大專學(xué)歷為3級,對應(yīng)基礎(chǔ)績效積分60分;大專
及以下學(xué)歷為4級,對應(yīng)基礎(chǔ)績效積分55分。
3.3.2工齡績效積分
體現(xiàn)員工對單位的歷史貢獻(xiàn),到單位工作滿3年后,工齡每增加1年,
績效積分增加0.5分。
3.3.3職稱等級積分
將醫(yī)院后勤技術(shù)職工職稱等級劃分為5檔15級,每一檔對應(yīng)一類具
體職稱(高級工程師/高級技師、工程師/技師、助理工程師/高級工、技
術(shù)員/中級工、初級I),每一具體職稱對應(yīng)5個等級,共設(shè)置15級職稱等
級,可為對應(yīng)職稱等級設(shè)置10~30分的績效積分。
每一具體職稱等級工作滿3年可在該檔職稱提升一級,該級職稱晉
升后進(jìn)入另一檔從新計算年限等級。據(jù)此,可為所有員工明確其職稱發(fā)展
方向,亦可為每一具體職稱檔次確定12年的職業(yè)等級發(fā)展規(guī)劃。因不同
的職稱等級對應(yīng)不同的績效積分,體現(xiàn)的是不同的薪酬待遇,從而也不需
要管理者一味地去催促員工進(jìn)行職稱晉升,變被動為主動。
3.3.4崗位層級積分
醫(yī)院后勤技術(shù)崗位可設(shè)置技術(shù)主管、技術(shù)顧問、技術(shù)骨干、技術(shù)工
人4個層級。技術(shù)主管為班組長(要求職稱等級9級以上,工程師/技師
以上職稱),主管班組行政工作,績效積分加20分;技術(shù)顧問為班組專業(yè)
技術(shù)最優(yōu)人員(要求職稱等級9級以上,少于6人的班組由技術(shù)主管兼任,
不重復(fù)加分),主管班組技術(shù)工作,績效積分加10分;技術(shù)骨干為技術(shù)主
管和技術(shù)顧問后備人選(人數(shù)比例按班組人數(shù)20%擬定),主要協(xié)助處理
班組技術(shù)和文檔管理工作,績效積分加5分;技術(shù)工人負(fù)責(zé)班組常規(guī)運維
工作,績效積分不加分。
注:技術(shù)主管每3年換屆一次,由所在部門主管組織,競聘上崗;技術(shù)
顧問每2年換屆一次,由班組及部門領(lǐng)導(dǎo)評選產(chǎn)生;技術(shù)骨干每年底換屆
一次,由技術(shù)主管和技術(shù)顧問共同評選產(chǎn)生。
3.3.5月度考核評級
月度考核評級可設(shè)置基礎(chǔ)績效分值30分,由對應(yīng)技術(shù)主管和班組技
術(shù)顧問根據(jù)當(dāng)月班組成員勞動紀(jì)律、工作態(tài)度、工作能力和工作量等指
標(biāo)討論確定(工作量積分因各班組工作內(nèi)容和工作性質(zhì)不同,原則上在組
內(nèi)調(diào)整),每月績效薪酬分配前報部門匯總。具體積分扣獎標(biāo)準(zhǔn)可參考下
述條款:(1)勞動紀(jì)律和工作態(tài)度。遲到早退15min以內(nèi)的,扣2分/次;
遲到早退15min以上30min以內(nèi)的,扣4分/次;遲到早退30min以上或
曠工的,扣6分/次。(2)運維工作考核。技術(shù)班組視班組當(dāng)月各員工的維
修量統(tǒng)評情況,扣最后2名2分和4分,獎前2名2分和4分;或工作量
低于平均量的60%的,扣4分給工作量最多者。(3)工作能力體現(xiàn)。工作
表現(xiàn)積極,能在部門/班組起到帶頭模范作用的,經(jīng)部門主管或班組長提
議,由經(jīng)管小組(部門領(lǐng)導(dǎo)及普通員工不少于5人組成)討論通過后,給予
2~5分/月的積分獎勵;工作能力和工作態(tài)度較差者,經(jīng)部門主管或班組
長提議,由經(jīng)管小組討論通過后,給予2~5分/月的積分扣減。(4)其他考
核。提出有利于部門/單位發(fā)展有效的節(jié)約能源資源措施的,經(jīng)科主任或
班組長提議,由經(jīng)管小組討論通過后,給予2?5分的積分獎勵。
3.3.6年度考核評級
(1)年度考核評級用于指導(dǎo)年終評優(yōu)績效積分獎勵及年終績效獎金
分配指導(dǎo),具體考核標(biāo)準(zhǔn)可參考以下標(biāo)準(zhǔn)。
①德、能、勤、績指標(biāo),各5分(共20分),分別為:德:政治思想/職
業(yè)道德/工作態(tài)度;能:專業(yè)技能;勤:出勤情況/工作量;績:工作質(zhì)量完成
情況/執(zhí)行力。
②思想政治指標(biāo),政治面貌為中共黨員的,力口1分。
③月度指標(biāo),月度績效積分平均值。
④學(xué)術(shù)指標(biāo),每發(fā)表一篇論文加1分(獲得省級/國家級優(yōu)秀論文或
核心期刊加2分,獲得國家級優(yōu)秀論
企業(yè)管理文或SCI加3分),最多3分。
⑤其他加分,由所在部門班組長或科長提議,對應(yīng)管理小組討論,有
事實依據(jù)的加分事項(如專利、利于部門發(fā)展的方案或其他公認(rèn)突出表
現(xiàn)),最多5分。
(2)根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)在年底由部門主管及技術(shù)主管共同評分并依次排
名,取前10%為優(yōu)秀,在次年給予每月3分的績效積分獎勵;低于平均分
30%的為不合格,在次年給予每月3分的績效積分扣減;其他為合格。同
時,可根據(jù)排名劃分年終績效獎金發(fā)放檔次,讓團(tuán)隊成員努力創(chuàng)先爭優(yōu)。
(3)連續(xù)2年年度考核最后1名或連續(xù)3年年度考核后3名者,在合
同到期時視情況可不再續(xù)簽合同。
3.3.7團(tuán)隊建設(shè)評級
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