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文檔簡介
第檔案室管理個(gè)人下半年工作計(jì)劃(3篇)
檔案室管理個(gè)人下半年工作計(jì)劃(精選3篇)
檔案室管理個(gè)人下半年工作計(jì)劃篇1
回顧這半年來的工作,我在各位同事的支持與幫助下,按照公司和個(gè)人的年度計(jì)劃,較好地完成了自己的本職工作。通過1六個(gè)月來在檔案室的學(xué)習(xí)與工作,我對(duì)本職工作有了新的認(rèn)識(shí),而且個(gè)人工作能力也得到較大的提高?,F(xiàn)對(duì)下半年
檔案室管理和文印室管理工作制定以下計(jì)劃。
檔案管理工作計(jì)劃:
1.積極掌握并了解檔案管理相關(guān)制度,貫徹并認(rèn)真執(zhí)行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統(tǒng)計(jì),對(duì)現(xiàn)有已入檔文件進(jìn)行重新全面整理和檢查,并實(shí)時(shí)對(duì)公司檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理(將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無損,分類清晰、無缺損。
2.在整理過程中,確保公司檔案完整安全,標(biāo)記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態(tài)應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門歸還。在整理已有檔案的同時(shí),對(duì)新入檔案的保存要做到及時(shí)有效,確保其規(guī)范性。
3.通過對(duì)檔案室及辦公室檔案的排查整理,對(duì)檔案進(jìn)行目錄管理的同時(shí),要力爭做到對(duì)公司檔案做到心中有數(shù),確保在需要時(shí)能快速、準(zhǔn)確地查找到相關(guān)檔案,對(duì)現(xiàn)有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項(xiàng)目檔案資料的電子信息化編制、隨時(shí)備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。
4.嚴(yán)格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規(guī)范、安全的同時(shí),想出更加快捷、方便、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據(jù)可查,對(duì)出入檔案文件做好手頭記錄,要穩(wěn)、準(zhǔn)、細(xì)。
5.不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對(duì)各部門的檔案認(rèn)真檢查,不定期對(duì)公司各個(gè)部門的檔案情況進(jìn)行匯總,做好協(xié)調(diào)工作,共同保證公司檔案的完整和安全。
6.隨時(shí)進(jìn)行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯總工作,及時(shí)收集材料并歸檔。按時(shí)準(zhǔn)確記錄公司大事,能夠當(dāng)時(shí)閉合的當(dāng)時(shí)閉合,需追蹤結(jié)果的及時(shí)跟蹤,確保大事記準(zhǔn)確完整。
7.恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好,平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
8.按進(jìn)度確保每日兩個(gè)檔案柜的文件核查工作,將檔案室文檔排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,對(duì)檔案室文件進(jìn)行逐步核查。
9.營業(yè)執(zhí)照的年審工作,及時(shí)的了解工商局的年審政策信息。文印室管理工作計(jì)劃:
一、確保各部門辦公耗材的領(lǐng)用
先前文印室的耗材物品領(lǐng)用過程混亂,管理無序,對(duì)此,我們采取了一些新的措施:一是重新制定新版物品領(lǐng)用單,補(bǔ)充了過去領(lǐng)用單上的一些不足和不完善的地方;二是對(duì)于物品的領(lǐng)用必須要有辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的方可領(lǐng)取(特殊情況除外),堵塞漏洞;三是打印機(jī)加粉及更換硒鼓要求文印室人員全程跟隨,確保不出問題;四是做好日常文印耗材的登記工作,定期清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)上報(bào)領(lǐng)用情況,節(jié)約使用文印耗材。
二、嚴(yán)格遵守保密制度,加強(qiáng)保密意識(shí)
在文件資料復(fù)印或打印中,能夠認(rèn)真執(zhí)行保密制度,文件底稿能夠妥善保管,及時(shí)把作廢的文件底稿銷毀,在復(fù)印方面一些帶密級(jí)的文件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示,一律不打印復(fù)制。如有需要印制涉密文件的,我們都要求各部、室人員做好相關(guān)登記。能夠做到該看的看,不該看的一律不看,該說的說,不該說的一律不談。
三、正確使用設(shè)備,做好設(shè)備維護(hù)工作
對(duì)文印室的機(jī)器設(shè)備,我們能熟練掌握使用這些機(jī)器,愛惜設(shè)備,嚴(yán)禁不正規(guī)的操作方式,能排除其出現(xiàn)的一般故障,并定期督促專業(yè)人員做好機(jī)器的保養(yǎng)工作,避免機(jī)器出現(xiàn)故障,影響正常工作。在印制材料過程中設(shè)備出現(xiàn)不能解決的問題,及時(shí)的聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。
四、加強(qiáng)自身理論學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)
在認(rèn)真做好本職工作的同時(shí),也要不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí),在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí),要注重理論與實(shí)際相結(jié)合。在提高知識(shí)的同時(shí),還要保證實(shí)際操作能力。培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)、身體素質(zhì),讓自己得到全面提升。
以上,是我對(duì)20__年下半年工作的一些設(shè)想和計(jì)劃,可能還很不成熟,希望在工作中不斷完善。我會(huì)通過在工作過程中不斷地學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),逐漸熟悉工作環(huán)境和職責(zé),熟練自身工作,逐步完善自己,提高工作能力。我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)工作,相信自己會(huì)完成新的任務(wù),能迎接接下來的挑戰(zhàn)。
檔案室管理個(gè)人下半年工作計(jì)劃篇2
__年在縣委、縣政府關(guān)心支持下,在省、市檔案館的幫助指導(dǎo)下,我館以干部作風(fēng)建設(shè)為著力點(diǎn),以促進(jìn)檔案工作大發(fā)展為主線,狠抓館藏資源建設(shè),不斷夯實(shí)檔案資源基礎(chǔ),努力開發(fā)和收集富有地方色彩和文化底蘊(yùn)的特色檔案精品,為打造生態(tài)、智慧、和諧的幸福資溪提供全方位服務(wù),各項(xiàng)工作都取得了新的進(jìn)展,現(xiàn)將檔案館__年工作安排如下:
一、繼續(xù)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),一是完成全縣各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場和10個(gè)以上縣直部門檔案工作指導(dǎo);二是每年召開一次全縣檔案工作培訓(xùn)會(huì)。增強(qiáng)各單位對(duì)檔案工作的重視及從事檔案工作人員業(yè)務(wù)能力提高。
二、繼續(xù)抓好檔案移交入館及館內(nèi)檔案全文數(shù)字化建設(shè),做好全縣機(jī)構(gòu)改革涉改單位檔案督查、收集進(jìn)館工作,在豐富館藏的同時(shí)強(qiáng)化民生檔案資源體系建設(shè),并加大特色檔案收集(省旅發(fā)大會(huì)在資溪縣召開的相關(guān)資料與影像、馬頭山鎮(zhèn)昌坪村九節(jié)龍等非遺檔案),進(jìn)一步抓好、抓實(shí)館藏翻番工作,豐富館藏量。
三、繼續(xù)做好新建檔案館相關(guān)工作,新館__年9月已開工建設(shè),為加快建設(shè)進(jìn)度,縣檔案館將全力配合好城投,做好后續(xù)服務(wù)工作,爭取新館早日竣工。
四、加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作。
根據(jù)江西省檔案局《關(guān)于加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作的通知》要求,加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔工作。為早日把我縣知青、林權(quán)、土地、醫(yī)保、改制企業(yè)、人事勞動(dòng)等檔案上傳到省平臺(tái),在安排本局干職工整理這些檔案的同時(shí)向省檔案局申報(bào)該項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)。并在受理遠(yuǎn)程查檔核實(shí)查檔者身份、有效證件及查檔目的,完成查檔者在線注冊手續(xù),檢索外館民生檔案目錄,向外館發(fā)出協(xié)查申請,使我縣城、鄉(xiāng)居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關(guān)檔案資料,在惠民的同時(shí)把檔案工作做實(shí)、做細(xì)。
五、繼續(xù)做好贛檔字關(guān)于開展縣級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)工作,爭取在__年底前達(dá)到規(guī)范檔案館要求,一是已安排人員到市檔案局跟班學(xué)習(xí),二是結(jié)合檔案數(shù)字化項(xiàng)目,將館藏檔案重新整理、著入。
六、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,大力助推生態(tài)文明建設(shè),積極參與環(huán)境衛(wèi)生整治,文明勸導(dǎo)等活動(dòng)。做好精準(zhǔn)幫扶及駐村相關(guān)工作,打贏脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn),為推進(jìn)秀美和諧智慧幸福純凈資溪建設(shè)做出貢獻(xiàn)。
檔案室管理個(gè)人下半年工作計(jì)劃篇3
一、指導(dǎo)思想
在局班子的領(lǐng)導(dǎo)下,本著為審計(jì)發(fā)展服務(wù)和為審計(jì)人員服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞我局中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用全局干部會(huì)、集中學(xué)習(xí)等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)干部檔案意識(shí);指導(dǎo)檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、按照我局工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即審計(jì)業(yè)務(wù)檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)資料檔案。
2、規(guī)范檔案管理,對(duì)小學(xué)作文小學(xué)作文檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、整理20__年度審計(jì)檔案和文書檔案,分類歸檔,裝盒入庫,以便利用。
2、移交20__年及以前的審計(jì)業(yè)務(wù)檔案,于10月份左右移交縣檔案館。
3、清理沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
6、配合單位的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作。
(四
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