《秘書理論與實(shí)務(wù)》知識(shí)技能訓(xùn)練題(四)

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一、不定項(xiàng)選擇（15分）

1.具有密切聯(lián)系的若干文件的組合體稱為（）。[1分]

2.確定對(duì)來(lái)賓的接待規(guī)格應(yīng)根據(jù)（）等因素。[1分]

3.秘書在下行溝通時(shí)應(yīng)注意的工作特點(diǎn)是（）。[1分]

4.文件立卷歸檔的時(shí)間一般是（）。[1分]

5.秘書在保密工作中需要注意（）3個(gè)方面的工作。[1分]

6.接待日程的安排須避免（）。[1分]

7.文件材料的整理立卷一般由如下部門進(jìn)行（）。[1分]

8.（）是國(guó)際交往中重要的禮儀原則。[1分]

9.信息的特征有（）。[1分]

10.人們直接用感官或借助其他工具認(rèn)識(shí)客觀事物，收集、獲取信息的方法是（）[1分]

11.秘書收集信息要堅(jiān)持全面系統(tǒng)的原則和（）。[1分]

12.由單位的文書部門或業(yè)務(wù)部門將有保護(hù)價(jià)值的文件材料整理立卷，定期移交給檔案室集中保存的工作稱（）。[1分]

13.接待工作是重要的公共關(guān)系工作，它要求接待人員（）。[1分]

14.檔案的特點(diǎn)是（）。[1分]

15.應(yīng)根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和規(guī)格確定參加人員的（）。[1分]

二、判斷題（15分）

1.訂貨單就是訂購(gòu)產(chǎn)品和貨物的買方所填寫的單據(jù)。（）[1分]

2.XX縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于為XX同志恢復(fù)名譽(yù)后享受XX級(jí)待遇的通知。（）[1分]

3.所有黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位，都可以使用通告。（）[1分]

4.產(chǎn)品說(shuō)明書的尾部需要注明生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商的情況。（）[1分]

5.訂貨單一定會(huì)注明有效期限。（）[1分]

6.通告的標(biāo)題有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫文種《通告》。（）[1分]

7.意向書的尾部只需加蓋簽約各方單位的公章。（）[1分]

8.通報(bào)分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)、直述式通報(bào)、轉(zhuǎn)述式通報(bào)等五類。（）[1分]

9.公告和通告都沒有主送機(jī)關(guān)，均是周知性文種。（）[1分]

10.XX縣人民政府印發(fā)了《關(guān)于表彰科技扶貧先進(jìn)集體的通報(bào)》，將《XX研究所、XX學(xué)?？萍挤鲐毴〉秘S碩成果》的經(jīng)驗(yàn)材料作為通報(bào)的附件。這份通報(bào)是轉(zhuǎn)述式表彰通報(bào)。（）[1分]

11.議案是各級(jí)行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、群眾組織等向各級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)時(shí)使用的專用文種。（）[1分]

12.提交議案時(shí)必須按照法律程序。（）[1分]

13.簡(jiǎn)報(bào)的秘密等級(jí)和公文的秘密等級(jí)一樣放在首頁(yè)的右上角。（）[1分]

14.傳真正文一般只有首部的內(nèi)容，傳真事項(xiàng)就寫在主題部分，不需要專門寫明。（）[1分]

15.簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題只寫簡(jiǎn)報(bào)的名稱，比如“工作簡(jiǎn)報(bào)”、“情況簡(jiǎn)報(bào)”等，或者可以完全省略。（）[1分]

三、改錯(cuò)題（10分）

1.閱讀下文，指出其寫作上的錯(cuò)誤之處。關(guān)于青陽(yáng)鄉(xiāng)人民政府申報(bào)興建磚瓦廠問題的批復(fù)青陽(yáng)鄉(xiāng)人民政府：十二月十日關(guān)于申報(bào)興建磚瓦廠的來(lái)文收悉。近幾年來(lái)，農(nóng)村蓋房用磚量明顯增加。今年夏季，青蓮鄉(xiāng)、青河鄉(xiāng)曾先后申報(bào)新磚瓦廠，青松鄉(xiāng)磚瓦廠也申請(qǐng)擴(kuò)建。經(jīng)調(diào)查，最近幾年我縣已有約百分之四十農(nóng)戶蓋了新房；百分之三十的農(nóng)戶近年內(nèi)不擬蓋房，磚瓦需求已相對(duì)飽和。鄰縣情況也相似。我們除同意青松鄉(xiāng)磚瓦廠擴(kuò)建，增添新設(shè)備外，凡申報(bào)新建磚瓦廠的均不同意，否則會(huì)出現(xiàn)新的矛盾。XX縣人民政府二OO一年十二月十五日[5分]

2.請(qǐng)指出下面函件的錯(cuò)誤，并進(jìn)行修改，使之符合要求。XX大學(xué)：首先讓我們以全縣人民的名義，對(duì)貴校表示萬(wàn)分的感謝。過去幾年貴校為我縣代培了大批干部，為提高我縣干部素質(zhì)，作出了巨大的貢獻(xiàn)。我們是新建縣，干部不僅素質(zhì)方面離黨的要求很遠(yuǎn)，數(shù)量上也嚴(yán)重不足。要把我縣的改革開放各項(xiàng)工作搞上去，使人民盡快脫貧致富，建設(shè)好干部隊(duì)伍是一個(gè)關(guān)鍵。為此，我們決定再請(qǐng)貴校在近兩年內(nèi)為我縣代培財(cái)經(jīng)干部20名、人事組織干部10名、農(nóng)業(yè)技術(shù)干部18名、林業(yè)技術(shù)干部10名，共58名。不知貴校能否答應(yīng)我們的要求。如果沒有太大的困難，就答應(yīng)我們的請(qǐng)求吧；如果有困難請(qǐng)不客氣地提出，我們幫貴校解決。我縣人民會(huì)永遠(yuǎn)記住貴校為我縣的振興作出的極其偉大的貢獻(xiàn)。致以崇高的敬禮。XX縣人民政府二OOO年九月九日[5分]

四、擬寫題（10分）

1.根據(jù)下面內(nèi)容，以聯(lián)航儲(chǔ)運(yùn)公司的名義，擬寫一份通報(bào)。XX市聯(lián)航儲(chǔ)運(yùn)公司第一倉(cāng)庫(kù)506庫(kù)房保管員李XX于2022年4月13日晚上值班時(shí)，違反倉(cāng)庫(kù)規(guī)定，帶了五歲女兒私自燃火煮食品；9時(shí)許又抱了女兒外出采購(gòu)食物。一小時(shí)后，當(dāng)他匆匆回到倉(cāng)庫(kù)時(shí)，只見506庫(kù)房吞沒于滾滾濃煙之中，火舌還頻頻上竄。他頓時(shí)手腳失措，呆在一旁。當(dāng)總值班等人聞?dòng)嵹s到，立即打電話呼救。待消防隊(duì)趕到，大伙才得以熄滅，但庫(kù)房已化為灰燼，給國(guó)家造成210萬(wàn)元的巨大經(jīng)濟(jì)損失。為此，公安機(jī)關(guān)已將李XX拘留。[10分]

五、情景題（50分）

1.某公司將舉行一次表彰大會(huì)，受表彰部門有10個(gè)，受表彰個(gè)人有15人。請(qǐng)問秘書應(yīng)怎樣做好會(huì)議用品的準(zhǔn)備工作?[10分]

2.某廠辦李秘書以廠長(zhǎng)的名義找到后勤處，要求為自己的一位下崗親屬安排工作，事后他受到批評(píng)，并被調(diào)離．你能說(shuō)明其中原因嗎?[10分]

3.某公司去年招聘的幾名員工，在工作中多次頂撞公司領(lǐng)導(dǎo)。假如辦公室主任委托你去協(xié)調(diào)這些員工與上司的關(guān)系，你將怎樣做?你準(zhǔn)備使用哪些方法。[10分]

4.某企業(yè)近日將要接待來(lái)自新疆的少數(shù)民族參觀團(tuán)，領(lǐng)導(dǎo)囑咐辦公室要妥善做好接待工作。此次接待工作若由你來(lái)負(fù)責(zé)，你將注意哪些問題