辦公室文秘崗位職責(zé)

辦公室文秘崗位職責(zé)

篇一：辦公室文書崗位職責(zé)

辦公室文書崗位職責(zé)

辦公室文書崗位職責(zé)

（20XX年5月7日，楊長(zhǎng)水草擬）

L負(fù)責(zé)公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。

2.負(fù)責(zé)校核公司的上報(bào)、外報(bào)文件及文字性資料。

3.負(fù)責(zé)公司的制、發(fā)文管理，對(duì)擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、

格式進(jìn)行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。

4.負(fù)責(zé)公司的收、辦文管理，做好全部來(lái)文的簽收、登

記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，準(zhǔn)時(shí)將辦公室主任簽

署擬辦意見的來(lái)文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。

5.負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá)、郵寄和送發(fā)工

作。

6.負(fù)責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處

理。

7.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)前預(yù)備、會(huì)議文件歸檔及會(huì)議室管

理。

8.負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要的撰寫、報(bào)審、存檔和印發(fā)工作。

9.負(fù)責(zé)對(duì)公司各部室文書的形成、積累及歸檔進(jìn)行監(jiān)督、

檢查與指導(dǎo)。

10.負(fù)責(zé)公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及供應(yīng)使用

工作。

-1-

11.負(fù)責(zé)公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。

12.負(fù)責(zé)公司保密管理，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門保密

工作。

13.負(fù)責(zé)公司各類人員公務(wù)名片的審核、印制工作。

14.負(fù)責(zé)公司各類書報(bào)的訂閱、登記和分發(fā)工作。

15.負(fù)責(zé)督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實(shí)

工作。

16.負(fù)責(zé)開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。

17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來(lái)賓接待工作。

18.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作能力。

19.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

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篇二：綜合辦公室文秘崗位安全職責(zé)

綜合辦公室文秘崗位安全職責(zé)

一、職責(zé)范圍

1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。

2、印章保管：加強(qiáng)使用前審查、審核，做好用章登記

臺(tái)帳。

3、廠發(fā)文：文稿起草準(zhǔn)時(shí)，文件格式規(guī)范，政策把關(guān)

無(wú)失誤，無(wú)文字錯(cuò)誤。

4、會(huì)務(wù)管理：會(huì)議通知準(zhǔn)時(shí)，服務(wù)到位，做好會(huì)議記

錄，并依據(jù)需要出臺(tái)會(huì)議紀(jì)要。

5、檔案管理工作：加強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任，歸檔準(zhǔn)時(shí)規(guī)

范，確保查找文件便利，文件借閱有登記。

-2-

6、負(fù)責(zé)信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，

負(fù)責(zé)行政信息材料的編發(fā)，按上級(jí)部門要求準(zhǔn)時(shí)上報(bào)相關(guān)信

息。

7、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要，做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。

8、信訪：專心接待，態(tài)度良好，記錄精確，反映準(zhǔn)時(shí)。

9、接待：支配合理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，服務(wù)到位。

10、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù)，辦理準(zhǔn)時(shí)，高效。

二、安全職責(zé)

1、專心貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。

2、積極參與各種安全活動(dòng)及答題等安全學(xué)問(wèn)的宣傳。

3、起草安全文件、規(guī)章制度，搞好各種年審及預(yù)備培

訓(xùn)資料，安全檢查等。

篇三：秘書崗位職責(zé)

行政秘書崗位職責(zé)

一、崗位名稱：行政秘書

二、崗位級(jí)別：

三、直接上司：總經(jīng)理

五、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類

應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印、文書

檔案管理工作。

六、詳細(xì)職責(zé)：

1.根據(jù)上級(jí)要求，起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文

函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所

需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

-3-

2.參與行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議，記錄并整理睬議紀(jì)要。

3.匯總各類報(bào)表，編寫酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事

記"。???

4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜，準(zhǔn)

時(shí)上傳下達(dá)。??????????

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理供應(yīng)秘書性服

務(wù)。

6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工

作。

7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

七、任職條件：

1.工作專心負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重敏捷，任勞任怨，保守機(jī)密。

2.把握文秘專業(yè)學(xué)問(wèn)，熟識(shí)國(guó)家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛?/p>

族風(fēng)俗習(xí)慣，了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序，把握行政管理規(guī)

范。??????????

3.文字能力較強(qiáng)，行文規(guī)范流暢，條理清晰，有較強(qiáng)的

獨(dú)立工作能力，具有英語(yǔ)的初級(jí)水平。？???????？

4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以

上。999999999

5.身體健康，儀表端莊。

八、權(quán)力：

1.依據(jù)工作需要，有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。

2.對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

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3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單。篇二：秘書崗位職責(zé)

秘書崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議和有關(guān)綜合會(huì)議的會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)

要起草工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會(huì)議、

文件打算事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作。

二、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料、工作

總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料等。

三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，準(zhǔn)時(shí)了

解工程建設(shè)狀況，總結(jié)工作中好

的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時(shí)

期各類文字資料的記錄、整理、歸檔

工作。

四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報(bào)材料等，對(duì)

各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。

五、對(duì)音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文書崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作，來(lái)文函

件準(zhǔn)時(shí)登記、傳閱、催辦。

二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國(guó)家的機(jī)密。

五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政管理員崗位職責(zé)

、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。

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二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會(huì)務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫(kù)及駕駛員的管理工作。

四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。

五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購(gòu)置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作。

六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。計(jì)劃合同處計(jì)劃員崗位

職責(zé)

一、熟識(shí)設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)

范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、依據(jù)總工期與階段工期要求，負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目建

設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃和年度計(jì)劃、月、

旬度計(jì)劃。

三、負(fù)責(zé)本處總結(jié)材料的匯總整理工作。

四、負(fù)責(zé)本處的宣傳報(bào)道工作。

五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進(jìn)度計(jì)劃,

并對(duì)批準(zhǔn)計(jì)劃的施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督。把握工程

進(jìn)度，定期寫出工程進(jìn)度狀況報(bào)告。

從全局和宏觀的角度分析實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差距，

依據(jù)差距狀況找出調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃

的建議。

六、做好研究項(xiàng)目的組織、申報(bào)工作等材料預(yù)備工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)

一、熟識(shí)設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)

范、標(biāo)準(zhǔn)。

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二、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的收集與整理工作，并建立健

全本處室的檔案資料，搞好檔案

管理。

三、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)展?fàn)顩r，對(duì)各合同段的進(jìn)度、質(zhì)量、

安全生產(chǎn)和資源投入等狀況做

好明確、具體的記錄。

四、負(fù)責(zé)依據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，分析各合同段施工組織設(shè)計(jì)執(zhí)

行狀況，對(duì)完成較差的單位，分

析原因提出改進(jìn)意見。

五、負(fù)責(zé)按時(shí)編寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)有關(guān)單位。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。計(jì)量支付員崗位職責(zé)

一、熟識(shí)設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)

范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、參與對(duì)監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查，并具體做

好檢查記錄。

三、參與有關(guān)工地例會(huì)，準(zhǔn)時(shí)把握工程計(jì)量、工程變更

和工程索賠等方面的信息。

四、負(fù)責(zé)計(jì)量支付審核工作。

五、負(fù)責(zé)編制費(fèi)用支出計(jì)劃，分析費(fèi)用變化狀況，研究

費(fèi)用削減途徑，建議費(fèi)用掌握采

取的措施。

六、協(xié)作工程處做好設(shè)計(jì)變更和工程索賠等有關(guān)問(wèn)題的

處理。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程處

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橋梁管理員崗位職責(zé)

一、熟識(shí)設(shè)計(jì)文件與國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，把握工程進(jìn)展?fàn)顩r，準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)

導(dǎo)匯報(bào)。

三、全面負(fù)責(zé)構(gòu)造物、排水、防護(hù)、交通安全設(shè)施、路

面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督掌握、變

更設(shè)計(jì)管理協(xié)調(diào)工作。

四、協(xié)作計(jì)劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計(jì)量狀況,

準(zhǔn)時(shí)提出支付意見。

五、準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺施工中的各種隱患，避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事

故。

六、協(xié)助完成上級(jí)部門對(duì)工程的質(zhì)量檢查。

七、做好職責(zé)內(nèi)的安全管理

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。路基、綠化工程管理員

崗位職責(zé)

一、熟識(shí)設(shè)計(jì)文件與國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，把握工程進(jìn)展?fàn)顩r，準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)

導(dǎo)匯報(bào)。

三、全面負(fù)責(zé)路基、臺(tái)背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督掌握、變

更設(shè)計(jì)管理協(xié)調(diào)等工作。

四、全面負(fù)責(zé)綠化工作。

五、協(xié)作計(jì)劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計(jì)量狀況,

準(zhǔn)時(shí)提出支付意見。

六、牽頭負(fù)責(zé)對(duì)各監(jiān)理處、各施工單位人員、設(shè)備履約

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狀況的抽查與檢查。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程檔案管理員崗位職

責(zé)

一、熟識(shí)并把握省檔案局和省交通廳等上級(jí)部門關(guān)于對(duì)

檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求。

二、負(fù)責(zé)工程施工資料的保存、借閱登記及有關(guān)文件的

處內(nèi)傳閱。

三、準(zhǔn)時(shí)做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。

四、負(fù)責(zé)并組織對(duì)工程施工資料的整理歸檔工作。

五、負(fù)責(zé)考勤及搞好有關(guān)后勤服務(wù)工作。篇三：秘書崗

位職責(zé)辦公室秘書崗位職責(zé)

一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)

遞工作，做到手續(xù)完備，準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)

確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作，專心熱忱,

態(tài)度和氣，做到積極主動(dòng)、不

推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具

證明，做好登記，做到有據(jù)可查

不出差錯(cuò)。

四、準(zhǔn)時(shí)、精確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有

關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議

支配。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)

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要、決議、打算的起草，印發(fā)，

同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要精確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成

狀況準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)。辦公室主任（副）

主任崗位責(zé)任制

一、按著辦公室的職責(zé)，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。

行政秘書崗位職責(zé)。在行政協(xié)理領(lǐng)導(dǎo)下?lián)?dāng)以下工作：

1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。擔(dān)當(dāng)校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公

務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、

票務(wù)、食宿、費(fèi)用等支配，受委托時(shí)管理校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)

印章、簽名章，負(fù)責(zé)用印及校長(zhǎng)、副

校長(zhǎng)簽字的程序性常規(guī)審核；擔(dān)當(dāng)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤

談的預(yù)約、支配、記錄等和文書檔案

的定期整理、分類、歸檔，供應(yīng)校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信

息；

2、內(nèi)部事務(wù)。擔(dān)當(dāng)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公

用品的選購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、

登記、維護(hù)修理、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管

理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志

訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì)議室及奠基廳）的

日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好

會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以外的校級(jí)

會(huì)議的人員通知;

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4、負(fù)責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工

作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)

老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利

等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分

發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤；

5、負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動(dòng)

會(huì)務(wù)工作。行政秘書不在

崗時(shí)，由行政協(xié)理代行上述職責(zé)

二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工

作報(bào)告、決議、規(guī)劃和打算等文

件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知，會(huì)議打算的草擬和發(fā)布。

三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí)，監(jiān)

督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作

效率。

四、協(xié)助經(jīng)理組織支配經(jīng)理辦公會(huì)議議程，并做好會(huì)議

記錄，同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行

狀況。

五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的打算、報(bào)告等文稿，并

準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的

登記薄。

六、專心準(zhǔn)時(shí)處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)

的通知。

七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。

八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

-11-

九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，準(zhǔn)時(shí)做好

領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

十、留意了解與全局有關(guān)的狀況和問(wèn)題，搞好信息反饋

工作，并提出解決方法，為領(lǐng)導(dǎo)

決策供應(yīng)參考。十一、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政

治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅(jiān)持“兩個(gè)文明”

一起抓。行政秘書崗位職責(zé)。在行政協(xié)理領(lǐng)導(dǎo)下?lián)?dāng)以

下工作：

1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。擔(dān)當(dāng)校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公

務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、

票務(wù)、食宿、費(fèi)用等支配，受委托時(shí)管理校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)

印章、簽名章，負(fù)責(zé)用印及校長(zhǎng)、副

校長(zhǎng)簽字的程序性常規(guī)審核；擔(dān)當(dāng)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤

談的預(yù)約、支配、記錄等和文書檔案

的定期整理、分類、歸檔，供應(yīng)校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信

息；

2、內(nèi)部事務(wù)。擔(dān)當(dāng)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公

用品的選購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、

登記、維護(hù)修理、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管

理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志

訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì)議室及奠基廳）的

日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好

會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以外的校級(jí)

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會(huì)議的人員通知；

4、負(fù)責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工

作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)

老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利

等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分

發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤；

5、負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動(dòng)

會(huì)務(wù)工作。行政秘書不在

崗時(shí)，由行政協(xié)理代行上述職責(zé)秘書科工作職責(zé)

1.專心貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的教育方針、政策及上級(jí)教

育部門的文件精神。

2.協(xié)助辦公室主任組織黨委常委會(huì)、校務(wù)會(huì)、黨委全

委會(huì)、書記辦公會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、

黨總支書記例會(huì)、各級(jí)干部會(huì)、黨員大會(huì)等會(huì)議，支配

會(huì)議議題，作好會(huì)議記錄，起草印發(fā)

會(huì)議紀(jì)要，檢查、落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行狀況。

3.負(fù)責(zé)學(xué)校各類公文的處理工作。

4.負(fù)責(zé)起草學(xué)校工作報(bào)告、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、對(duì)

外函件等各類文字材料。

5.圍繞學(xué)校黨委和行政的中心工作，積極開展調(diào)查研

究，為學(xué)校黨委、行政決策供應(yīng)依

據(jù)。

6.負(fù)責(zé)信息工作，辦好《X省師大狀況》、《送閱件》、

《學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參閱》、《資料信息匯編》

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等信息刊物，做好學(xué)校網(wǎng)上信息的收集、整理和發(fā)布工

作。

7.負(fù)責(zé)督促檢查上級(jí)來(lái)文和學(xué)校黨委、行政重要決策

的執(zhí)行狀況。

8.負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪、來(lái)電的辦理工作。

9.負(fù)責(zé)涉密文件和資料的保密工作。

10.負(fù)責(zé)機(jī)要室的日常管理工作。

11.負(fù)責(zé)編纂《X省師范大學(xué)年鑒》和學(xué)校工作《大事

記》。

12.完成校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其