招投標部工作職責(zé)

招投標部工作職責(zé)部門基本信息部門招投標部分管上級經(jīng)營副總經(jīng)理人員編制2部門主要職能：負責(zé)各項目在前期階段的成本測算及實施階段的招投標組織管理，公司規(guī)章制度的宣貫督導(dǎo)落實。部門職能描述一、招投標管理：負責(zé)對公司現(xiàn)行有效法規(guī)文件實施動態(tài)控制；負責(zé)擬定并完善招投標管理辦法及招投標工作流程；組織承建商、供應(yīng)商考察、考評活動，建立并維護承建商、供應(yīng)商名冊；參與規(guī)劃等重大設(shè)計方案和施工組織設(shè)計的討論，并提出合理化建議，參與審核及圖紙會審工作；負責(zé)編制工程招標的資格預(yù)審文件及招標文件；負責(zé)開展工程招標資格預(yù)審及相關(guān)的報批工作；組織各項工程招標工作，負責(zé)工程招標文件、招標標底的審核及投標文件中的審核工作，并提供投標單位綜合評審意見；參與合同談判和會簽；招標分析報告的編制及交底工作。概、預(yù)算工作：拓展階段成本測算：在項目拓展階段，對擬建項目所需要的建安工程投資，通過編制估算文件預(yù)先測算為項目決策、籌集資金和控制造價的提供依據(jù)。負責(zé)編制擴初設(shè)計階段《成本概算》及《擴初階段成本分析報告》；配合合約核算部進行施工圖設(shè)計階段《成本預(yù)算》及《施工圖階段成本分析報告》；三、招標部相關(guān)工作：1、建立招標臺賬、逐步建立完善成本數(shù)據(jù)庫，為投資測算提供依據(jù)；2、公司要求的各類報表、報告編制上報工作；3、負責(zé)在招標工作完成后檔案的移交及交底工作。五、部門內(nèi)部工作：1、根據(jù)公司的年度經(jīng)營計劃編制本部門的總體計劃；2、建立、建全本部門的工作流程與制度，并負責(zé)制度及流程的督導(dǎo)、落實及檢查工作；3、對本部門人員進行專業(yè)知識培訓(xùn)，保證本部門人員具備良好的業(yè)務(wù)能力；4、建立及完善本部門工作手冊，建立完善的工作資料庫；5、部門工作人員的績效管理工作。六、其他工作1、做好與公司相關(guān)部室及項目公司的對接工作，構(gòu)建和諧部室關(guān)系；2、與各部門負責(zé)人建立良好的溝通渠道，及時掌握本部門人員信息；3、協(xié)同公司人資部門建立完善的人才資料庫；4、配合協(xié)調(diào)外部門工作協(xié)助辦理及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。部門權(quán)力根據(jù)公司及部門發(fā)展需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配置、費用預(yù)算及辦公配備的權(quán)力；2、根據(jù)公司發(fā)展及市場行情狀況，提出公司薪資體系調(diào)整的建議權(quán)；3、根據(jù)公司薪資制度，提出錄用員工的薪資建議權(quán)；4、在人員招聘工作中，對部室內(nèi)部人員的錄用擁有確定權(quán)；5、對基層員工的異動擁有確定權(quán)；6、對公司高層人員的考核結(jié)果應(yīng)用擁有建議權(quán)，對中基層員工的考核結(jié)果應(yīng)用擁有確定權(quán)；7、對公司各部門的定崗定編擁有建議權(quán)；8、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，提出外部培訓(xùn)的建議權(quán)及內(nèi)部培訓(xùn)的確定權(quán)，對各部門自行組織的培訓(xùn)擁有建議權(quán)；9、在公司范圍內(nèi)，自行展開工作的權(quán)利，依據(jù)公司制度所規(guī)定的其他權(quán)利。部門權(quán)力1、根據(jù)公司及部門發(fā)展需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配置、費用預(yù)算及辦公配備的權(quán)力；2、根據(jù)公司發(fā)展及市場行情狀況，提出公司薪資體系調(diào)整的建議權(quán)；3、根據(jù)公司薪資制度，提出錄用員工的薪資建議權(quán)；4、在人員招聘工作中，對部室內(nèi)部人員的錄用擁有確定權(quán)；5、對基層員工的異動擁有確定權(quán)；6、對公司高層人員的考核結(jié)果應(yīng)用擁有建議權(quán)，對中基層員工的考核結(jié)果應(yīng)用擁有確定權(quán)；7、對公司各部門的定崗定編擁有建議權(quán)；8、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，提出外部培訓(xùn)的建議權(quán)及內(nèi)部培訓(xùn)的確定權(quán)，對各部門自行組織的培訓(xùn)擁有建議權(quán)；9、在公司范圍內(nèi)，自行展開工作的權(quán)利，依據(jù)公司制度所規(guī)定的其他權(quán)利；關(guān)鍵績效指標預(yù)結(jié)算編制計劃完成率；工程成本降低率；工程概算誤差率；工程預(yù)算誤差率；工程結(jié)算誤差率；工程決算與預(yù)算差異；員工培訓(xùn)計劃完成率；部門協(xié)作滿意度；員工管理；合約編制完整性；合約談判達成率；其他部室滿意度；

采購部工作職責(zé)部門基本信息部門采購部分管上級副總經(jīng)理人員編制3部門主要職能：參與項目投資測算；參與甲供部分的招標及合約洽談；對采購合同進行采購履行；對甲控部分進行采購確認等、公司規(guī)章制度的宣貫督導(dǎo)落實。部門職能描述一、材料庫建設(shè)1、建立健全公司內(nèi)部工程材料采購管理制度，編制統(tǒng)一的甲供材料設(shè)備管理控制清單目錄，指導(dǎo)相關(guān)部門對制度的執(zhí)行。2、建立健全合格供應(yīng)商及相關(guān)材料、設(shè)備信息庫。編制和審查供應(yīng)商入圍資格，組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進行考察、市場調(diào)研和評估，負責(zé)對供應(yīng)商的評選和控制。二、采購管理工作1、編制材料采購工作計劃。2、關(guān)注市場動態(tài)。加強與供應(yīng)商之間的信息和業(yè)務(wù)交流。協(xié)調(diào)和跟蹤供應(yīng)商。3、組織年度合格供應(yīng)商評審工作。4、組織相關(guān)部門進行材料采購性能價格分析評比。5、組織對供應(yīng)商履約合同能力的考核和評估。6、配合設(shè)計部，確保有關(guān)主要供材料（設(shè)備）設(shè)計圖紙的準確、及時、完整、規(guī)范。7、依據(jù)工程總控計劃編制《甲供材料（設(shè)備）進場計劃表》，作為采購招投標工作的依據(jù)。8、負責(zé)協(xié)調(diào)與供應(yīng)商之間的材料（設(shè)備）供求進度、工作配合和質(zhì)量驗證關(guān)系。9、負責(zé)組織甲供材料（設(shè)備）的檢驗、驗收、封樣、防護、標識和追溯（實物和單據(jù)上）。10、超過原采購合同計劃外申請增補用料，必須嚴格按照《甲供材料（設(shè)備）計劃外增補審批表》執(zhí)行。11、負責(zé)編制《甲供材料（設(shè)備）采購當月完成情況報表》和《下月甲供材料（設(shè)備）采購計劃報表》，并于每月月底上報招標部、合約核算部、財務(wù)部備案。12、主辦工程師負責(zé)編寫《甲供材料（設(shè)備）管理工作日記》，詳細記錄每批材料（設(shè)備）進場時間、數(shù)量、質(zhì)量狀況及非合格品質(zhì)量成因。做到有據(jù)可查，為工程項目可能發(fā)生的工期和經(jīng)濟索賠提供必要的參考依據(jù)。13、主辦工程師負責(zé)做好各類甲供材料（設(shè)備）臺賬記錄，信息編碼和檔案管理。詳細記錄：合同類別、合同單位、訂購材料（設(shè)備）名稱、合同總價、工程量、增減工程量、增減賬目、付款及結(jié)算審批申報時間、支票（現(xiàn)金）發(fā)出時間；以及供應(yīng)商支票（現(xiàn)金）簽收簿（包括合同名稱、支票金額、發(fā)票或支票編號、簽收人、簽收日期）。14、負責(zé)按照公司規(guī)章制度及流程申請辦理對外付款。15、負責(zé)整理審核“貨物驗收清單”、發(fā)票和其他單據(jù)，并按《付款審批表》申請甲供材料（設(shè)備）付款。主辦工程師負責(zé)付款審批手續(xù)，準確、及時、完整、規(guī)范。16、大宗材料（設(shè)備）采購，采購部根據(jù)合同約定，必要時可以指派相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和邀請監(jiān)理單位進駐供應(yīng)商廠區(qū)對訂購材料生產(chǎn)、質(zhì)量狀況進行監(jiān)督和跟蹤，并負責(zé)收集相關(guān)資料，確保工程順利進展。17、工程材料采購“貨物驗收清單”必須由施工總承包單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位驗收負責(zé)人會簽，并分別注明會簽意見和會簽日期。18、嚴格按照《供應(yīng)商供貨質(zhì)量、進度考核表》考評供應(yīng)商工作業(yè)績，作為合格供應(yīng)商評審和工程材料采購結(jié)算的依據(jù)。19、新材料的應(yīng)用，需按照《選用新材料設(shè)備評估意見表》報設(shè)計部和公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。20、項目結(jié)束后，采購部組織甲供材料（設(shè)備）管理工作總結(jié)及經(jīng)驗教訓(xùn)交流。取長補短；查找不足成因；獲取用戶反饋意見；提出修改意見；評估經(jīng)驗教訓(xùn)；建立經(jīng)驗教訓(xùn)檔案庫，為后續(xù)項目管理以資借鑒。五、部門內(nèi)部工作1、根據(jù)公司的年度經(jīng)營計劃編制本部門的總體計劃；2、建立、建全本部門的工作流程與制度，并負責(zé)制度及流程的督導(dǎo)、落實及檢查工作；3、對本部門人員進行專業(yè)知識培訓(xùn)，保證本部門人員具備良好的業(yè)務(wù)能力；4、建立及完善本部門工作手冊，建立完善的工作資料庫；5、部門工作人員的績效管理工作。六、其他工作1、做好與公司相關(guān)部室及項目公司的對接工作，構(gòu)建和諧部室關(guān)系；2、與各部門負責(zé)人建立良好的溝通渠道，及時掌握本部門人員信息；3、協(xié)同公司人資部門建立完善的人才資料庫；4、配合協(xié)調(diào)外部門工作協(xié)助辦理及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。部門權(quán)力根據(jù)公司及部門發(fā)展需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配置、費用預(yù)算及辦公配備的權(quán)力；2、根據(jù)公司發(fā)展及市場行情狀況，提出公司薪資體系調(diào)整的建議權(quán)；3、根據(jù)公司薪資制度，提出錄用員工的薪資建議權(quán)；4、在人員招聘工作中，對部室內(nèi)部人員的錄用擁有確定權(quán)；5、對基層員工的異動擁有確定權(quán)；6、對公司高層人員的考核結(jié)果應(yīng)用擁有建議權(quán)，對中基層員工的考核結(jié)果應(yīng)用擁有確定權(quán)；7、對公司各部門的定崗定編擁有建議權(quán)；8、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，提出外部培訓(xùn)的建議權(quán)及內(nèi)部培訓(xùn)的確定權(quán)，對各部門自行組織的培訓(xùn)擁有建議權(quán)；9、在公司范圍內(nèi)，自行展開工作的權(quán)利，依據(jù)公司制度所規(guī)定的其他權(quán)利；關(guān)鍵績效指標1、采購計劃達成率；2、新商品引進率；3、采購及時率；4、采購成本的降低；5、采購質(zhì)量合格；6、毛利率；7、商品回轉(zhuǎn)天數(shù)；8、商品周轉(zhuǎn)率；9、應(yīng)付款周轉(zhuǎn)期間；10、存貨水平；11、安全存量；12、其他部室滿意度；部門權(quán)力根據(jù)公司及部門發(fā)展需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配置、費用預(yù)算及辦公配備的權(quán)力；2、根據(jù)公司發(fā)展及市場行情狀況，提出公司薪資體系調(diào)整的建議權(quán)；3、根據(jù)公司薪資制度，提出錄用員工的薪資