辦公室領(lǐng)用物品管理制度

第頁共頁辦公室領(lǐng)用物品管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)辦公室內(nèi)物品的管理，提高物品利用效率，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公室及其人員，包括但不限于部門辦公室、會(huì)議室、員工休息室等。第三條辦公室領(lǐng)用物品包括辦公設(shè)備、辦公用品和辦公耗材等。第四條辦公室領(lǐng)用物品管理原則：公平、公正、公開、高效。第五條本制度的實(shí)施和修改由公司負(fù)責(zé)。第二章辦公室領(lǐng)用物品管理流程第六條辦公室領(lǐng)用物品需通過領(lǐng)用申請(qǐng)、審批、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。第七條辦公室領(lǐng)用物品的申請(qǐng)必須提前填寫《辦公室領(lǐng)用物品申請(qǐng)表》，并由申請(qǐng)人和申請(qǐng)部門主管簽字確認(rèn)。第八條領(lǐng)用申請(qǐng)表中應(yīng)包含以下信息：物品名稱、數(shù)量、用途、使用期限等。第九條領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)由申請(qǐng)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交給所在部門的物品管理人員。第十條物品管理人員負(fù)責(zé)審核領(lǐng)用申請(qǐng)表，并在簽字確認(rèn)后將表格上交給所在部門主管審批。第十一條領(lǐng)用申請(qǐng)審批通過后，物品管理人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)用物品進(jìn)行發(fā)放，并在發(fā)放記錄本上填寫相應(yīng)的信息。第十二條領(lǐng)用的物品必須由本人簽收，并需交納相應(yīng)的押金或辦公物品購(gòu)買費(fèi)用，做到物品有責(zé)任歸屬。第十三條被領(lǐng)用的物品必須按照使用規(guī)定進(jìn)行使用，并做好日常維護(hù)和保養(yǎng)。第十四條領(lǐng)用物品的歸還必須遵循以下原則：及時(shí)、完好、齊全。第十五條領(lǐng)用物品的歸還由申請(qǐng)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將物品交還給物品管理人員，并在發(fā)放記錄本上填寫歸還信息。第十六條歸還的物品經(jīng)物品管理人員確認(rèn)無誤后，可退還押金或由申請(qǐng)人決定押金的使用用途。第十七條物品管理人員應(yīng)定期對(duì)領(lǐng)用物品進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，并將登記記錄報(bào)告給所在部門主管。第三章物品管理責(zé)任制第十八條部門主管是物品管理的責(zé)任人，應(yīng)將員工領(lǐng)用物品的管理工作列入日常工作內(nèi)容之一，并定期對(duì)物品管理人員進(jìn)行工作檢查。第十九條物品管理人員是負(fù)責(zé)部門領(lǐng)用物品的管理和維護(hù)的人員，應(yīng)具備以下職責(zé)：（一）嚴(yán)格按照領(lǐng)用物品管理流程進(jìn)行管理和操作；（二）對(duì)領(lǐng)用物品進(jìn)行登記、發(fā)放、歸還等工作，并及時(shí)與部門主管和申請(qǐng)人進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)；（三）負(fù)責(zé)領(lǐng)用物品的維護(hù)、保養(yǎng)和修理工作；（四）負(fù)責(zé)定期對(duì)領(lǐng)用物品進(jìn)行清查和檢查，并向部門主管提交報(bào)告；（五）保守領(lǐng)用物品管理的機(jī)密性，不得私自借用或轉(zhuǎn)讓領(lǐng)用物品；（六）對(duì)領(lǐng)用物品的損壞或遺失負(fù)有管理責(zé)任，應(yīng)協(xié)調(diào)解決或賠償相應(yīng)的損失。第四章處理違規(guī)行為第二十條對(duì)于超過規(guī)定領(lǐng)用時(shí)間未歸還的物品，物品管理人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系申請(qǐng)人，并要求其歸還物品；對(duì)拒不歸還的，將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的違規(guī)處理。第二十一條對(duì)于違反使用規(guī)定、損壞物品或私自轉(zhuǎn)讓物品等行為，物品管理人員有權(quán)要求申請(qǐng)人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并將情況上報(bào)給部門主管，由部門主管決定如何處理。第五章附則第二十二條