信息化系統(tǒng)集成說(shuō)明

A*i*nwM?iA*i*nwM?i工作流表單集成外部數(shù)據(jù)流程圖回填數(shù)據(jù)通過(guò)通達(dá)OA表單上直接獲取NC的數(shù)據(jù)，從而在表單上面顯示出來(lái)并且完成通達(dá)Oa的工作流流程步驟當(dāng)流程結(jié)束后，會(huì)自動(dòng)把數(shù)據(jù)回填到NC上面。相當(dāng)于在NC上面完成了流程的審批1、OA系統(tǒng)與ERP幾個(gè)模塊集成點(diǎn):OA與ERP的集成，企業(yè)利用OA系統(tǒng)進(jìn)行工作流的審批后，產(chǎn)生了很多企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)同時(shí)可能是ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源，為了避免數(shù)據(jù)的重復(fù)以及保證數(shù)據(jù)源的唯一性，就產(chǎn)生了OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)集成的問(wèn)題。但是，這也并不能說(shuō)所有的OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都必須全部進(jìn)入ERP系統(tǒng)，而要根據(jù)企業(yè)情況取舍有道。大量的計(jì)量支付業(yè)務(wù)成為繁重核算業(yè)務(wù)的一部分，通過(guò)這種有分寸的集成，可以極大緩解客戶的業(yè)務(wù)量，為企業(yè)內(nèi)部作出了較大的貢獻(xiàn)。以下提出幾個(gè)供參考的集成要點(diǎn)：1.1與財(cái)務(wù)模塊的集成1.1.1與AP集成通過(guò)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有關(guān)支付流程的審批后，把審批的金額寫入ERP的AP模塊，形成相關(guān)發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行支付操作。1.1.2借款報(bào)銷的集成通過(guò)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)借款和報(bào)銷的審批流程，審批完成后把借款和報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)信息以及總金額寫入IExpense中，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)付款處理。坦國(guó)更注由，J?fTUnREHE1.2與人力資源模塊集成1.2.1考勤信息集成通過(guò)OA實(shí)現(xiàn)員工請(qǐng)假申請(qǐng)審批流程，審批通過(guò)后直接把考勤信息寫入職中進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)、薪酬計(jì)算。1.2.2員工績(jī)效考核集成通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行員工考評(píng)文件的審批，審批后把結(jié)果寫入人力資源績(jī)效考核模塊個(gè)人信息中?？偨Y(jié)如下：OA與ERP幾個(gè)集成點(diǎn)集成點(diǎn)口巨實(shí)現(xiàn)功能出ERP施入數(shù)據(jù)微行操作與財(cái)務(wù)AP集成支付流程申批 ? 支付金額形成發(fā)亭惜款報(bào)銷的集成借款報(bào)銷單據(jù)的申批 借款報(bào)銷貴用項(xiàng)段金%預(yù)付款及核銷姓理考勤信息集成員工請(qǐng)懾申請(qǐng)宙批 員工請(qǐng)愕天數(shù)考勤登記，扣發(fā)薪鼬計(jì)算員工第效考核集成員工個(gè)人質(zhì)效考核文件宙批 r\員工踵斂評(píng)價(jià)指標(biāo)“，績(jī)效考核1.3工作流程集成通過(guò)工作流系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)工作流程在兩個(gè)平臺(tái)上切換，在工作流系統(tǒng)的管理下，用戶通過(guò)遠(yuǎn)程登錄工具和模擬鍵盤錄入，實(shí)現(xiàn)OA平臺(tái)和ERP平臺(tái)之間的簡(jiǎn)單切換。系統(tǒng)架構(gòu)圖如下：J?fTHRRfRE對(duì)應(yīng)上圖的每個(gè)步驟說(shuō)明如下：用戶登錄OA系統(tǒng)后，根據(jù)OA系統(tǒng)中人員配置管理功能確認(rèn)其身份，此用戶同時(shí)得到了相應(yīng)的權(quán)限；身份確認(rèn)后，再根據(jù)此用戶在其權(quán)限內(nèi)申請(qǐng)的工作流程提供工作流表單，并在表單上顯示用戶對(duì)應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)的層次度；用戶在工作流表單上填寫本流程執(zhí)行需要的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可能是請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假原因等不涉及ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，也可能是訪問(wèn)ERP系統(tǒng)的參數(shù)。如果在流程執(zhí)行時(shí)僅僅需要在ERP系統(tǒng)中執(zhí)行查詢，工作流表單的填寫要在訪問(wèn)ERP系統(tǒng)后進(jìn)行。當(dāng)工作流程執(zhí)行到ERP系統(tǒng)上的作業(yè)時(shí)，工作流系統(tǒng)自動(dòng)引導(dǎo)用戶進(jìn)入ERP系統(tǒng)。通過(guò)OA系統(tǒng)本身的語(yǔ)言結(jié)合，編寫的訪問(wèn)ERP系統(tǒng)的任務(wù)項(xiàng)，根據(jù)執(zhí)行的流程類型、順序、工作流表單參數(shù)，用戶可以直接進(jìn)入ERP系統(tǒng)相應(yīng)的功能模塊。用戶操作ERP系統(tǒng)?？梢愿鶕?jù)權(quán)限執(zhí)行不同的操作。以采購(gòu)申請(qǐng)為例，用戶可以填寫需要采購(gòu)的物料編號(hào)、采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格范圍、供應(yīng)商等，存儲(chǔ)后保存在ERPDB中；ERPDB保存后，通過(guò)ERP系統(tǒng)界面向用戶提示保存成功；ERP系統(tǒng)將保存成功的單據(jù)編號(hào)和單據(jù)狀態(tài)等信息傳送到工作流系統(tǒng)。根據(jù)需要，用戶可以把ERP系統(tǒng)生成的表單導(dǎo)出為Excel文件保存在本地；當(dāng)工作流系統(tǒng)收到ERP系統(tǒng)傳來(lái)的信息后，進(jìn)行格式檢查，確認(rèn)無(wú)誤后繼續(xù)執(zhí)行；用戶在屏幕上審查工作流系統(tǒng)執(zhí)行情況是否正確，確認(rèn)無(wú)誤后，將工作流表單傳送到系統(tǒng)，保存在本地的Excel文件也可以作為附件提交;itt系統(tǒng)收到用戶傳來(lái)的工作流表單，并據(jù)此將工作流表單和附件傳送到下一個(gè)執(zhí)行者。系統(tǒng)集成功能范圍的確定如果把企業(yè)內(nèi)所有的流程都通過(guò)工作流系統(tǒng)在OA和ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，不僅沒有必要，而且有些流程是不適合在信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的。因此，需要對(duì)系統(tǒng)集成的功能范圍進(jìn)行確定。企業(yè)內(nèi)部流程是由一個(gè)個(gè)動(dòng)作組成的，根據(jù)動(dòng)作發(fā)生的頻率和流程特點(diǎn)，可以分為以下三個(gè)類別：A類：發(fā)生頻率高而且執(zhí)行簡(jiǎn)單。如各種申請(qǐng)的上呈、核簽、否決、查詢；B類：發(fā)生頻率一般，執(zhí)行方法復(fù)雜而且經(jīng)常發(fā)生變化。如會(huì)簽，往往人數(shù)不定，層次不定，后續(xù)動(dòng)作不定；C類：發(fā)生頻率特別低，或者其所在流程不具備管理意義。如衛(wèi)生值日流程中的所有動(dòng)作；為使集成工作簡(jiǎn)單而有效，系統(tǒng)集成的功能應(yīng)集中在由A類動(dòng)作組成流程的范圍內(nèi)。在集成工作前階段，工作流系統(tǒng)中計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的流程中，需要OA和ERP兩個(gè)系統(tǒng)共同完成的流程有：物料信息維護(hù)。當(dāng)物料新增或停用時(shí)，經(jīng)過(guò)層層簽字，在ERP系統(tǒng)中做相應(yīng)處理；米購(gòu)流程。米購(gòu)申請(qǐng)、審核、米購(gòu)申請(qǐng)匯總、分單驗(yàn)收、入庫(kù)流程；付款流程。付款申請(qǐng)、發(fā)票校驗(yàn)、審核、通知付款、付款登記；報(bào)銷流程。單據(jù)填寫、網(wǎng)上審核、票據(jù)檢查、登記入帳；1.4CRM數(shù)據(jù)報(bào)表OA與CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成，可使用通達(dá)報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)獲取，管理企