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文檔簡介

總助兼人事主管崗位職責(zé)總助兼人事主管崗位職責(zé)

一、崗位概述

總助兼人事主管是一個兼具行政管理和人力資源管理職能的崗位。負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層進行日常行政管理和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,同時也負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)人事工作,保證組織人事制度的順利運行??傊嫒耸轮鞴苄枰邆漭^強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和人際關(guān)系處理能力,能夠處理復(fù)雜的行政和人事問題,為公司提供全方位的支持。

二、職責(zé)描述

1.行政管理職責(zé)

作為總助的一部分,負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層進行日常行政管理工作,包括但不限于文件管理、會議組織、出差安排等。

(1)負(fù)責(zé)文件管理,包括文件起草、傳閱、歸檔等工作,保證文件的及時傳遞和存檔;

(2)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層組織會議,包括會議籌備、會議記錄、會議紀(jì)要的起草和分發(fā)等工作,確保會議的順利進行;

(3)負(fù)責(zé)出差安排,包括預(yù)訂機票、酒店、接機等工作,保證出差行程的順利;

(4)負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和辦公用品的采購,包括計算機、打印機、文件柜等設(shè)備的購買和維護,以及文具、紙張等辦公用品的采購和管理。

2.人力資源管理職責(zé)

作為人事主管的一部分,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)人事工作,保證組織人事制度的順利運行,包括但不限于員工招聘、員工培訓(xùn)、績效考核等。

(1)負(fù)責(zé)員工招聘工作,根據(jù)崗位需求進行人才招聘和篩選,組織面試、錄用和勞動合同簽訂等工作,確保招聘流程的規(guī)范和透明;

(2)負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作,根據(jù)崗位需求和員工發(fā)展需求,制定培訓(xùn)計劃、組織培訓(xùn)或外派培訓(xùn)機構(gòu)進行培訓(xùn),提升員工的綜合素質(zhì)和職業(yè)技能;

(3)負(fù)責(zé)績效考核工作,建立完善的績效考核制度,制定考核標(biāo)準(zhǔn)和評定方法,組織考核工作并提供評價反饋,激勵員工積極進??;

(4)負(fù)責(zé)員工福利管理工作,包括健康保險、福利待遇、年終獎金等制度的制定和管理,保證員工福利的合理和公正。

3.其他職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)員工關(guān)系的處理,包括員工投訴、糾紛處理等,協(xié)調(diào)并維護良好的員工關(guān)系;

(2)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層規(guī)劃人力資源戰(zhàn)略,制定人力資源發(fā)展計劃,提供專業(yè)建議和意見;

(3)負(fù)責(zé)各類報表的編制和分析,提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持,為公司決策提供依據(jù)。

三、任職要求

總助兼人事主管職位對崗位要求較高,要求具備以下能力和素質(zhì):

1.較強的組織協(xié)調(diào)能力,能夠熟練處理復(fù)雜的行政和人事問題;

2.良好的溝通能力和人際關(guān)系處理能力,能夠與不同層級的員工進行有效的溝通和協(xié)調(diào);

3.具備較強的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠承擔(dān)工作壓力,保持高效的工作狀態(tài);

4.具備較強的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新意識,能夠及時了解行業(yè)發(fā)展和人力資源管理的最新動態(tài);

5.具備較強的團隊協(xié)作精神,能夠與團隊成員密切配合,共同完成工作目標(biāo)。

綜上所述,總助兼人事主管是一個綜合性較高的崗位,需要具備行政管理和人力資源管理的專業(yè)知識和技能,同時也需要具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。在公司的日常運作中,總助兼人事主管起著重要的作用,能夠為公司的發(fā)展提供全方位的支持和保障。四、職責(zé)展開

1.行政管理職責(zé)

(5)負(fù)責(zé)行政文件的起草、修改和歸檔工作。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,撰寫公司內(nèi)部文件、通知、備忘錄等,并進行格式規(guī)范化處理,確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。及時更新并維護文件檔案,保證文件的安全和便捷查閱。

(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層組織會議的籌備工作。根據(jù)會議目的和議程,協(xié)調(diào)參會人員的時間和地點,預(yù)定好會議室并安排會議所需的設(shè)備、材料等。負(fù)責(zé)會議的邀請函、通知、議程等的起草和發(fā)送,同時準(zhǔn)備會議所需的文件、資料和會議紀(jì)要的撰寫與歸檔。

(7)負(fù)責(zé)出差事宜的安排。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,預(yù)訂差旅機票、酒店和交通工具,確保行程的順利進行。同時跟進差旅費用的報銷流程,協(xié)助員工解決出差過程中的問題,保證出差任務(wù)的順利完成。

(8)負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和辦公用品的采購和維護工作。根據(jù)公司的需求和使用情況,及時采購和更新辦公設(shè)備,保證設(shè)備的正常運行。同時負(fù)責(zé)文具、辦公用品的采購與庫存管理,確保員工的工作需求得到滿足。

2.人力資源管理職責(zé)

(5)負(fù)責(zé)員工招聘的全過程管理。與各部門負(fù)責(zé)人溝通,明確崗位需求和招聘要求,撰寫并發(fā)布招聘信息,與招聘渠道合作,篩選簡歷,安排面試并組織面試評定,最終完成錄用流程。同時協(xié)助辦理員工入職手續(xù),與其他部門協(xié)調(diào)合作,保證新員工的順利入職。

(6)負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)與發(fā)展的規(guī)劃和實施。根據(jù)公司戰(zhàn)略性發(fā)展的需要,制定全員培訓(xùn)計劃和職業(yè)發(fā)展路徑,并組織實施相關(guān)培訓(xùn)。與培訓(xùn)機構(gòu)合作,策劃和組織外部培訓(xùn)項目,為員工提供專業(yè)發(fā)展渠道和機會,培養(yǎng)以員工為核心的企業(yè)文化。

(7)負(fù)責(zé)績效考核體系的建立和執(zhí)行。制定明確的績效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司發(fā)展需求和員工個人目標(biāo),制定績效考核方案。協(xié)助進行績效評估,提供評價反饋和獎懲決策,通過績效考核激勵員工積極進取,促進企業(yè)的長期發(fā)展。

(8)負(fù)責(zé)員工福利管理和勞動關(guān)系處理。根據(jù)公司政策和法規(guī),制定員工福利制度和福利計劃,包括健康保險、年終獎金、股權(quán)激勵、員工旅游等。同時與員工建立良好的勞動關(guān)系,處理員工的投訴和糾紛,維護員工權(quán)益和公司形象。

3.其他職責(zé)

(4)負(fù)責(zé)員工關(guān)系的處理和團隊建設(shè)。維護良好的員工關(guān)系,通過定期的員工活動,增進員工之間的交流和合作。協(xié)助解決員工工作中的問題和困難,提供咨詢和支持,營造積極向上的工作氛圍。

(5)協(xié)助人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與決策。積極參與公司人力資源戰(zhàn)略的制定和落地,根據(jù)市場、行業(yè)和公司的發(fā)展需求,提供專業(yè)建議和意見。關(guān)注人力資源管理領(lǐng)域的最新動態(tài),不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)素養(yǎng),為公司的發(fā)展貢獻智慧和力量。

(6)負(fù)責(zé)各類報表的編制與分析。根據(jù)公司的需求和要求,及時準(zhǔn)確地編制和提交各類人事報表,如招聘報表、員工流動報表、績效考核報表等。通過對報表數(shù)據(jù)的分析和解讀,提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持和參考,為公司的決策提供依據(jù)。

(7)負(fù)責(zé)企業(yè)文化的傳承和推動。積極參與企業(yè)文化建設(shè)和傳播,宣傳和傳達企業(yè)價值觀和精神理念,塑造積極向上的企業(yè)形象。組織和開展各類文化活動,提升員工的凝聚力和向心力,營造良好的工作氛圍。

五、任職要求

1.本科以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2.具備3年以上行政管理和人力資源管理經(jīng)驗,熟悉企業(yè)行政管理、人力資源管理的相關(guān)法規(guī)和政策;

3.熟練運用辦公軟件,具備較強的文字處理和數(shù)據(jù)分析能力;

4.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力,能夠根據(jù)工作的需要合理安排時間和資源;

5.具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和團隊合作能力,能夠有效地與其他部門和員工進行溝通和協(xié)調(diào);

6.具備較強的抗壓能力和解決問題的能力,能夠在工作中穩(wěn)定情緒并處理復(fù)雜的問題;

7.具備較強的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新意識

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