成縣北山學(xué)校檔案管理制度范文

第頁共頁成縣北山學(xué)校檔案管理制度范文第一章總則第一條為保障學(xué)校檔案的安全性、規(guī)范性和便捷性，提高檔案管理工作的效率，制定本檔案管理制度。第二條成縣北山學(xué)校檔案管理制度是指對學(xué)校所有檔案的管理工作進行規(guī)范和指導(dǎo)，以確保檔案的完整性、準確性和保密性。第三條學(xué)校檔案管理工作應(yīng)遵循保密、便捷、規(guī)范和高效的原則。第四條學(xué)校檔案管理工作要與教學(xué)、科研、實踐教育等工作緊密結(jié)合，為學(xué)校的發(fā)展和學(xué)生的發(fā)展提供支持和保障。第五條學(xué)校檔案管理工作由學(xué)校檔案管理處負責，具體執(zhí)行人員由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組指定。第六條學(xué)校檔案管理工作應(yīng)嚴格遵守相關(guān)國家法律法規(guī)、規(guī)章制度以及學(xué)校的各項規(guī)定。第二章檔案的定義和分類第七條檔案是指學(xué)校所產(chǎn)生或收到的各種紙質(zhì)和電子文件，包括各類公文、獎狀、證書、報告、學(xué)生檔案等。第八條學(xué)校檔案應(yīng)按照內(nèi)容和形式進行分類，包括學(xué)校機構(gòu)檔案、行政檔案、教學(xué)檔案、科研檔案、學(xué)生檔案等。第九條學(xué)校檔案應(yīng)按照保管期限進行分類，包括長期檔案、中期檔案和短期檔案。第十條學(xué)校檔案應(yīng)按照密級進行分類，包括絕密、機密、秘密和內(nèi)部。第三章檔案管理的基本原則第十一條學(xué)校檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：1、科學(xué)性原則：采用科學(xué)的管理方法和技術(shù)，提高檔案管理工作的效率和準確性；2、規(guī)范性原則：遵循相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，確保檔案管理工作的規(guī)范性；3、一體化原則：將檔案管理工作與學(xué)校其他工作相結(jié)合，形成協(xié)同效應(yīng)；4、保密性原則：嚴格遵守國家有關(guān)檔案保密的規(guī)定，確保檔案的安全性和保密性；5、便捷性原則：通過合理的存儲和檢索方法，提高檔案管理工作的便捷性。第十二條學(xué)校檔案管理工作要建立健全相應(yīng)的制度和流程，包括檔案管理條例、檔案管理流程、檔案管理規(guī)程等，并及時修訂、公布。第十三條學(xué)校檔案管理工作要加強檔案人員的培訓(xùn)和管理，確保檔案工作人員具備專業(yè)能力和責任意識。第十四條學(xué)校檔案管理工作要建立完善的檔案管理制度和檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和信息化。第四章檔案管理的具體措施第十五條學(xué)校檔案管理工作要加強對檔案的收集和整理，做到及時、準確和完整。第十六條學(xué)校檔案管理工作要做好檔案的存儲和保管工作，包括合理的存儲設(shè)施和設(shè)備的選用、檔案的定期檢查和維護等。第十七條學(xué)校檔案管理工作要加強檔案的利用工作，包括檔案的檢索、借閱和復(fù)制等。第十八條學(xué)校檔案管理工作要加強檔案的編研和公布，建立檔案編研和檔案公布制度。第十九條學(xué)校檔案管理工作要加強檔案的鑒定和銷毀工作，確保檔案的準確性和完整性。第二十條學(xué)校檔案管理工作要加強對檔案人員和檔案機構(gòu)的管理，建立相應(yīng)的考核和獎懲制度。第五章制度的實施和監(jiān)督第二十一條學(xué)校檔案管理制度的實施由學(xué)校檔案管理處負責，具體執(zhí)行人員由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組指定。第二十二條學(xué)校檔案管理處要定期組織檔案管理工作的培訓(xùn)和考核，及時總結(jié)和反饋工作情況。第二十三條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組要加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，定期聽取檔案管理工作的匯報。第二十四條學(xué)校檔案管理處要加強對檔案管理工作的監(jiān)督和檢查，確保檔案管理工作的規(guī)范性和效率。第六章附則第二十五條本制度自頒布之日起執(zhí)行，修訂時