加油站油品采購(gòu)結(jié)算管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)加油站油品采購(gòu)結(jié)算管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范加油站油品采購(gòu)結(jié)算管理，提高工作效率，保障財(cái)務(wù)管理安全，特制定本制度。第二條加油站油品采購(gòu)結(jié)算管理制度適用于加油站油品采購(gòu)業(yè)務(wù)。第三條加油站油品采購(gòu)結(jié)算管理包括油品采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)合同簽訂和履行、驗(yàn)收與結(jié)算、資金支付等環(huán)節(jié)。第四條加油站油品采購(gòu)結(jié)算管理堅(jiān)持“科學(xué)決策、規(guī)范操作、嚴(yán)格監(jiān)控、經(jīng)濟(jì)使用、效益導(dǎo)向”的原則。第二章油品采購(gòu)計(jì)劃編制第五條加油站油品采購(gòu)計(jì)劃由加油站負(fù)責(zé)人依據(jù)市場(chǎng)需求、銷售預(yù)測(cè)、庫(kù)存情況等因素進(jìn)行編制。第六條加油站油品采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)品種、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、供貨商等信息，并報(bào)經(jīng)上級(jí)審核后執(zhí)行。第七條加油站油品采購(gòu)計(jì)劃必須符合相關(guān)政策法規(guī)，不得違規(guī)操作。第三章采購(gòu)合同簽訂和履行第八條加油站油品采購(gòu)應(yīng)當(dāng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行，確保供貨商的合法合規(guī)性。第九條加油站負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)按照合同要求與供貨商簽訂正式采購(gòu)合同，并嚴(yán)格履行合同約定。第十條加油站負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)合同簽訂后，及時(shí)向供貨商下發(fā)采購(gòu)訂單，并與供貨商協(xié)商確定供貨時(shí)間和配送方式。第十一條加油站負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行油品的驗(yàn)收，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成驗(yàn)收手續(xù)。第十二條加油站負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向供貨商支付采購(gòu)款項(xiàng)，并確?？铐?xiàng)支付的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。第四章驗(yàn)收與結(jié)算第十三條加油站負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)進(jìn)貨的油品進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的驗(yàn)收，確保油品的質(zhì)量和數(shù)量符合合同約定。第十四條加油站負(fù)責(zé)人在驗(yàn)收油品時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行抽樣檢測(cè)，并記錄檢測(cè)結(jié)果。第十五條加油站負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行核實(shí)，并及時(shí)與供貨商溝通處理。第十六條加油站負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)按照合同約定的結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算，并填制相關(guān)結(jié)算憑證。第十七條加油站負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)妥善保管好結(jié)算憑證和相關(guān)資料，并按照規(guī)定時(shí)間提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算。第五章資金支付第十八條加油站負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在資金支付前進(jìn)行資金預(yù)算，并確保支付款項(xiàng)的合理性和準(zhǔn)確性。第十九條加油站負(fù)責(zé)人在支付款項(xiàng)前，應(yīng)當(dāng)核對(duì)相關(guān)憑證和資料，并進(jìn)行資金的支付申請(qǐng)。第二十條加油站負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的支付方式和時(shí)間，將款項(xiàng)支付給供貨商，并保留好相關(guān)支付憑證。第六章監(jiān)督檢查與違規(guī)處理第二十一條加油站財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)加油站油品采購(gòu)結(jié)算管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保工作的正常進(jìn)行。第二十二條對(duì)于加油站油品采購(gòu)結(jié)算管理中的違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括警告、罰款、停業(yè)整頓等。第七章附則第二十三條加油站油品采購(gòu)結(jié)算管理制度的解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部門所有。第二十四條本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要修改，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的程序。第二十五條本制度相關(guān)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)廣泛宣傳，確保員工和供貨商的知曉程度。以上是加油站油品采購(gòu)結(jié)算管理制