主數(shù)據(jù)編碼原則

主數(shù)據(jù)編碼原則

主數(shù)據(jù)編碼原則-、編碼中考慮的總原則

符合整個(gè)海爾集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃，分析資金流、商流、物流、海外推進(jìn)的

業(yè)務(wù)特點(diǎn)，綜合考慮以滿足各級(jí)管理的需要；

每一編碼應(yīng)具有唯一性；

便于擴(kuò)充，考慮今后的發(fā)展，各類編碼應(yīng)預(yù)留足夠的位數(shù)；

便于記憶，易于使用；

綜合分析現(xiàn)有各信息系統(tǒng)的編碼，與原有編碼盡量兼容；

編制中應(yīng)考慮必要的反復(fù)確認(rèn)過(guò)程，各單位應(yīng)指定熟悉業(yè)務(wù)的人員專

門配合編碼的編制事宜，以使編碼更符合實(shí)際應(yīng)用。

對(duì)于客戶、供應(yīng)商、存貨的分類必須合理設(shè)計(jì)，因?yàn)槠潢P(guān)系到以后管

理當(dāng)中的統(tǒng)計(jì)分析。為管理統(tǒng)計(jì)提供盡可能多的口徑。

集團(tuán)內(nèi)單位與供應(yīng)商、客戶統(tǒng)一編碼原則，從而便于查詢的一致性。

二、詳細(xì)說(shuō)明

（-）單位目錄

1、說(shuō)明

實(shí)際編制時(shí)考慮現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)置，充分考慮集團(tuán)內(nèi)部本部、事業(yè)

部的結(jié)構(gòu)關(guān)系。

2、主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及示例：

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱說(shuō)明舉例舉例舉例

單位編碼19991999011999011

單位名稱海爾集團(tuán)商流本部北京工貿(mào)中心

上級(jí)單位編碼指直接上級(jí)單位無(wú)上級(jí)單位1999199901

上級(jí)單位名稱海爾集團(tuán)商流本部

3.海爾集團(tuán)單位目錄規(guī)則：1-3-2-1-2（九位，分五段表示單位目錄）

說(shuō)明：1：表示集團(tuán)內(nèi)部單位3:區(qū)分于供應(yīng)商、客戶的標(biāo)志位（999）2:

表示各個(gè)本部1:表示事業(yè)部2:事業(yè)部下單位編號(hào)事例：1,999,03,1,01（其

中‘，‘在編號(hào)中不出現(xiàn)）

單位編號(hào)（01）:電冰箱股份有限公司事業(yè)部編號(hào)（1）:冰箱事業(yè)部本

部編號(hào)（03）:制冷產(chǎn)品本部海爾集團(tuán)內(nèi)部編號(hào)（1999）:海爾集團(tuán)表示：

青島海爾集團(tuán)制冷產(chǎn)品本部冰箱事業(yè)部電冰箱股份有限公司

（-）部門目錄

1、說(shuō)明：

此目錄用于編制各單位下的各個(gè)部門。編碼可分級(jí)設(shè)定，系統(tǒng)提供最

多可分8級(jí)，編碼總長(zhǎng)16位。此目錄可根據(jù)各單位的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編

制，或設(shè)定相應(yīng)的編碼標(biāo)準(zhǔn)，在系統(tǒng)實(shí)施時(shí)由各單位自行按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定。

同一職能部門在不同單位盡量采用同一編碼。

2、主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及示例：

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱說(shuō)明舉例舉例舉例

部門編碼01010108

部門名稱業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)一部財(cái)務(wù)部

3、海爾集團(tuán)的部門編碼原則：

規(guī)則：2-1-2-2-2（九位數(shù)字，分為五段表示部門目錄）

說(shuō)明：2:本部1:事業(yè)部

2：職能部門

2：處極單位

2：科室單位

事例:01,1,01,01,01（其中'，'在編號(hào)中不出現(xiàn)）

五級(jí)部門編碼（01）：宣傳科

四級(jí)部門編號(hào)（1）:宣傳處

三級(jí)部門編號(hào)（01）：綜合管理部

二級(jí)部門編號(hào)（01）：空調(diào)事業(yè)部

一級(jí)部門編號(hào)（01）：空調(diào)本部表示：表示空調(diào)本部空調(diào)事業(yè)部職能部級(jí)的綜合管理

部下宣傳處的宣傳科

（三）職員檔案

1、說(shuō)明：

此目錄用于記錄本單位系統(tǒng)中的職員列表，包括職員編號(hào)、名稱、所屬部

門及職員屬性等。

2、主要數(shù)據(jù)項(xiàng)：

1）編碼；2）名稱；3）所屬部門

3.海爾集團(tuán)職員目錄編碼原：

規(guī)則：2-2-6（十位，分為三段表示職員目錄）

說(shuō)明：2：出生年份

2：入集團(tuán)年份

6：集團(tuán)序列號(hào)

事例：7397003444（其中，，'在編號(hào)中不出現(xiàn)）

三級(jí)職員編號(hào)（003444）：序列號(hào)

二級(jí)職員編號(hào)（97）:97年入海爾集團(tuán)

一級(jí)部門編號(hào)（73）:該職員出生年份

表示：該職員的職員目錄編號(hào)

（四）行業(yè)目錄

1、說(shuō)明:

此目錄用于編制行業(yè)的各種信息。所屬行業(yè)作為供應(yīng)商、客戶的屬性之一,

實(shí)際應(yīng)用中根據(jù)有無(wú)按照客戶或供應(yīng)商所屬的行業(yè)進(jìn)行管理的需要編制此目

錄。

此目錄已有編制規(guī)則，各單位可進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)于應(yīng)用的具體層次可根據(jù)管

理的需要設(shè)定。

2、主要數(shù)據(jù)項(xiàng)

1）編碼；2）名稱

3.海爾集團(tuán)的行業(yè)分類編碼

規(guī)則：27T（四位，分為三段表示行業(yè)分類編碼，采用了國(guó)家的行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)）

說(shuō)明：2：行業(yè)大類

1:行業(yè)中類

1:行業(yè)小類

事例：06,2,0（其中'，'在編號(hào)中不出現(xiàn)）

三級(jí)行業(yè)分類編號(hào)0:煤炭洗選業(yè)

二級(jí)行業(yè)分類編號(hào)2：煤炭洗選業(yè)

一級(jí)行業(yè)分類編號(hào)06：煤炭采選業(yè)

表示：煤炭洗選業(yè)的行業(yè)目錄

（五）地域目錄

1、說(shuō)明：

此目錄用于對(duì)地域進(jìn)行管理，編碼總長(zhǎng)為10位。所屬地域作為供應(yīng)商、客

戶的屬性之一，實(shí)際應(yīng)用中根據(jù)有無(wú)按照客戶或供應(yīng)商所在的區(qū)域進(jìn)行管理

的需要編制此目錄。

2、主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及示例:

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱舉舉例舉例舉例舉例

伊］

編碼1110110100110100011101000101

名稱中華北銷售事業(yè)北京北京市東城區(qū)

國(guó)部

3、海爾集團(tuán)地域目錄編碼原則

規(guī)則：1-2-2-3-2（十位，分為五段表示區(qū)域編碼）

說(shuō)明：1:國(guó)家

2：銷售事業(yè)部

2：省自治區(qū)、直轄市

3:市、直轄市的城區(qū)

2:序列號(hào)

事例：1,10,31,313,05（其中'，'在編號(hào)中不出現(xiàn)）

五級(jí)區(qū)域編碼05：河北省張家口市沽源區(qū)

四級(jí)區(qū)域編碼313：河北省張家口市

三級(jí)區(qū)域編碼31：河北省

二級(jí)區(qū)域編碼10：華北銷售事業(yè)部

一級(jí)區(qū)域編碼1:中國(guó)

表示：河北省張家口市沽源區(qū)

（六）客戶分類

1、說(shuō)明：

此目錄用于對(duì)客戶進(jìn)行分類管理，作為進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)的口徑或

標(biāo)準(zhǔn)。編碼可分級(jí)設(shè)定，系統(tǒng)提供的最大可分為6級(jí)，編碼總長(zhǎng)為15位。

實(shí)際編制時(shí)應(yīng)考慮各單位的不同管理要求，可按如下標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定：

1）按照客戶與集團(tuán)的關(guān)系分類；2）按照客戶的行業(yè)特點(diǎn)分類；3）按照信譽(yù)

等級(jí)分類；4）按照客戶的企業(yè)性質(zhì)分類；5）按照綜合指標(biāo)設(shè)定

以商流部分為例：

2、主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及示例:

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱說(shuō)明舉例舉例舉例

類別編碼010203

類別名稱集團(tuán)內(nèi)一般客戶用戶

類別級(jí)次111

類別說(shuō)明30位，可不輸指海爾集團(tuán)指直接用戶

內(nèi)部單位

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱說(shuō)明舉例舉例舉例

類別編碼01022

類別名稱國(guó)內(nèi)客戶國(guó)外客戶商場(chǎng)

類別級(jí)次223

類別說(shuō)明30位，可不輸指一般客戶指一般客戶中

中的國(guó)內(nèi)客的國(guó)外客戶

戶

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱說(shuō)明舉例舉例舉例

類別編碼1

類別名稱商場(chǎng)級(jí)別

類別級(jí)次4

類別說(shuō)明30位，可不輸一級(jí)市場(chǎng)

3、海爾集團(tuán)的客戶分類編碼原則

規(guī)則：2-27-2（六位，分為四段表示客戶分類）

說(shuō)明：2：一級(jí)分類按照客戶與集團(tuán)的關(guān)系分類；

2：二級(jí)分類按照客戶的性質(zhì)特點(diǎn)分類；

1:三級(jí)分類按照客戶的企業(yè)性質(zhì)分類；

2：四級(jí)分類按照市場(chǎng)的級(jí)別分類；

事例：02,01,2,2（其中'J在編號(hào)中不出現(xiàn)）

四級(jí)客戶分類編碼2：該客戶為二級(jí)市場(chǎng)的客戶；

三級(jí)客戶分類編碼2：該客戶的性質(zhì)為商場(chǎng)；

二級(jí)客戶分類編碼01:該客戶為國(guó)內(nèi)客戶；

一級(jí)區(qū)域編碼02：該客戶屬于一般客戶類；

表示：符合以上條件的所有客戶的類。

（七）客戶目錄

1、說(shuō)明：

此目錄用于管理客戶的所有信息。系統(tǒng)提供的編碼總長(zhǎng)為12位。

實(shí)際編制時(shí)應(yīng)考慮各單位的不同管理要求

1）商場(chǎng)基本可按照已收集的資料編制；

2）集團(tuán)內(nèi)部單位為客戶時(shí)編碼應(yīng)與單位目錄中一致；

3）客戶同時(shí)為供應(yīng)商時(shí)，編碼應(yīng)唯一：

4）直接用戶可按照地域+屬性碼+序列號(hào)編制

2、主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及示例:

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱說(shuō)明舉例舉例舉例

編碼最長(zhǎng)為122100051011010291000001

北京城鄉(xiāng)貿(mào)石家莊工貿(mào)

名稱張三

易中心中心

城鄉(xiāng)貿(mào)易中

簡(jiǎn)稱最長(zhǎng)為20石家莊工貿(mào)張三

心

是否供應(yīng)商選擇是或否否否否

根據(jù)客戶分類編

客戶分類商場(chǎng)集團(tuán)內(nèi)用戶

碼輸入

根據(jù)區(qū)域目錄輸

地域編碼北京海淀石家莊**北京**

入

地址

根據(jù)行業(yè)目錄輸

行業(yè)編碼

入

發(fā)展日期

企業(yè)法人

開(kāi)戶銀行

銀行帳號(hào)

稅號(hào)

總公司名稱

根據(jù)部門目錄輸

分管部門

入

根據(jù)職員檔案輸

主管業(yè)務(wù)員

入

根據(jù)財(cái)務(wù)部門設(shè)

付款條件置的付款條件輸

入

付款方式

運(yùn)輸方式

信用等級(jí)

信用額度

信用期限

聯(lián)系部門

聯(lián)系人

郵編

電話

傳真

手機(jī)

呼機(jī)

E-maiI

公司網(wǎng)址

3、海爾集團(tuán)客戶目錄編碼原則:

規(guī)則：1-3-27-2（九位數(shù)碼，分成五段表示客戶的編號(hào)）

說(shuō)明：1:作為區(qū)分是商場(chǎng)、維修點(diǎn)還是安裝點(diǎn)的區(qū)別符號(hào)

3:區(qū)分具體的城市

2：區(qū)分縣和區(qū)

1:區(qū)分等級(jí)

2：序列號(hào)

事例：2,100,01,1,02（其中'，'在編號(hào)中不出現(xiàn)）

五級(jí)客戶目錄編碼02：表示該地的客戶序列號(hào)；

四級(jí)客戶目錄編碼1:為一級(jí)市場(chǎng)的客戶；

三級(jí)客戶目錄編碼01:為朝陽(yáng)區(qū)；

二級(jí)客戶分類編碼100:表示北京市；

一級(jí)區(qū)域編碼2：表示客戶為商場(chǎng)：

表示：北京燕莎友誼商城有限公司。

（八）供應(yīng)商分類

1、說(shuō)明:

此目錄用于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，作為進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析的依據(jù)。編碼

可分級(jí)設(shè)定，系統(tǒng)提供的最大可分為6級(jí)，編碼總長(zhǎng)為15位。

根據(jù)所得資料中考慮采用供應(yīng)商與集團(tuán)的關(guān)系+企業(yè)性質(zhì)+供貨部件+綜合

實(shí)力等級(jí)分類，

2、主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及示例：

可參看客戶分類

說(shuō)明：

1、集團(tuán)內(nèi)供應(yīng)商：01、一般供應(yīng)商：02

2、國(guó)內(nèi)供應(yīng)商：01、國(guó)外供應(yīng)商：02

3、獨(dú)資合資2、國(guó)營(yíng)3、集體4、股份制5、有限公司6、私營(yíng)7

4、供貨部件：

電子電器類為1、系統(tǒng)機(jī)械類為2、原材料為3、鉞金類為4、塑料類為5、包裝

類為6、輔助材料類為7o

3.海爾集團(tuán)供應(yīng)商分類編碼原則

規(guī)則：2-2-1T（六位，分為四段表示供應(yīng)商分類）

說(shuō)明：2：一級(jí)分類按照供應(yīng)商與集團(tuán)的關(guān)系分類；

2：二級(jí)分類按照供應(yīng)商的性質(zhì)特點(diǎn)分類；

1:三級(jí)分類按照供應(yīng)商的企業(yè)性質(zhì)分類：

1:四級(jí)分類按照供應(yīng)商供貨類別分類；

事例：02,01,2,2（其中'，'在編號(hào)中不出現(xiàn)）

四級(jí)客戶分類編碼2：該供應(yīng)商提供系統(tǒng)機(jī)械類貨；

三級(jí)客戶分類編碼2：該供應(yīng)商的性質(zhì)為獨(dú)資合資類企業(yè)；

二級(jí)客戶分類編碼01:該供應(yīng)商為國(guó)內(nèi)供應(yīng)商；

一級(jí)區(qū)域編碼02：該供應(yīng)商屬于一般供應(yīng)商類；

表示：符合以上條件的所有供應(yīng)商的類。

（九）供應(yīng)商目錄

1、說(shuō)明及建議：

此目錄用于管理供應(yīng)商的所有信息。系統(tǒng)提供的編碼總長(zhǎng)為15位。

實(shí)際編制時(shí)應(yīng)考慮各單位的不同管理要求，建議：

1）國(guó)內(nèi)供應(yīng)商基本可按照已收集的資料編制——按照稅號(hào)編碼，但稅號(hào)編

制中前幾位為她區(qū)，如：北京某家供應(yīng)商則為110102**,首位為1與內(nèi)部

單位的首位相同，不便于作相應(yīng)的模糊查詢；

2）集團(tuán)內(nèi)部單位為供應(yīng)商時(shí)編碼應(yīng)與單位目錄中一致：

3）供應(yīng)商同時(shí)為客戶時(shí)，編碼應(yīng)唯一；

4）國(guó)外供應(yīng)商（或客戶）應(yīng)考慮根據(jù)一定的屬性，如根據(jù)地域+行業(yè)+序列

號(hào)編制，具體編制方法需根據(jù)目前實(shí)際的進(jìn)出口業(yè)務(wù)情況編制。

2、主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及示例：

可參看供應(yīng)商分類

3、海爾集團(tuán)供應(yīng)商編碼原則：

規(guī)則：稅號(hào)（用十五位表示供應(yīng)商的編碼）

說(shuō)明：稅號(hào)：具體供應(yīng)商的法人稅號(hào)；

事例：110101101165752

表示：北京海澤商貿(mào)中心

（十）存貨分類

1、說(shuō)明：

此目錄用于對(duì)存貨進(jìn)行分類管理，作為進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)的依據(jù)。

編碼可級(jí)設(shè)定，系統(tǒng)提供的最大可分為6級(jí)，編碼總長(zhǎng)為15位。

與存貨目錄的關(guān)系：存貨目錄中存貨可按照其本身的固有屬性設(shè)定上下級(jí)

關(guān)系；存貨分類是對(duì)于各種存貨根據(jù)管理的需要，按照其他屬性分類管理，

以便滿足管理分析。

實(shí)際編制時(shí)應(yīng)考慮各單位的不同管理要求，建議：

1）首先，可按照大類、中類基本屬性區(qū)分；

2）產(chǎn)成品可根據(jù)各類產(chǎn)品所屬行銷牌類型分類，從而可根據(jù)整個(gè)集團(tuán)各類

型的產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售情況，反映實(shí)際業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)，便于決策層進(jìn)行分

析；

2主要數(shù)據(jù)項(xiàng)事例

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱說(shuō)明舉例舉例舉例

類別編碼1107107001

類別名稱產(chǎn)成品冷柜產(chǎn)成品冷柜雪貴族系

列

類別級(jí)次123

3海爾集團(tuán)存貨分類編碼原則

規(guī)則：1-2-3（六位數(shù)字，分為三段表示存貨分類編碼）

說(shuō)明：1:表示為產(chǎn)成品還是原材料（0:表示原材料；1:表示產(chǎn)成品）

2：表示大類

3:表示中類

事例1:1,02,001（其中'，'在編碼中不出現(xiàn)）

三級(jí)編碼001表示：表示具體的行銷牌系列

二級(jí)編碼02表示：冷柜產(chǎn)品

一■級(jí)編碼1表示：產(chǎn)成品

表示：冷柜瑪麗婭系列產(chǎn)品

事例2：0,01,001（其中'，'在編碼中不出現(xiàn)）

三級(jí)編碼001表示：結(jié)構(gòu)件

二級(jí)編碼01表示：空調(diào)件

一級(jí)編碼0表示：原材料

表示：空調(diào)的結(jié)構(gòu)件

（十一）存貨目錄

1、說(shuō)明：

此目錄用于管理存貨的所有信息。編碼分級(jí)設(shè)定，系統(tǒng)提供的最大可分為

9級(jí)，編碼總長(zhǎng)為20位。

目前已確定相應(yīng)的編碼原則為1-2-3-3：

作為通用材料應(yīng)采用唯一編碼。

由于存貨的數(shù)量較多，編碼工作量大，因此對(duì)已收集的各種資料盡快與各

方確認(rèn)。

為了便于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口，對(duì)產(chǎn)成品的1-2-3-3增加一區(qū)分位，明

確產(chǎn)成品的具體生產(chǎn)單位，該位數(shù)據(jù)采用單位目錄中最后兩位單位序號(hào)的末

位表示。

2、主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及示例:

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱說(shuō)明舉例舉例

編碼1010010012010010010000001

名稱暖風(fēng)機(jī)碳素結(jié)構(gòu)鋼

規(guī)格D=50mm

型號(hào)NB-5P45#

分類編碼空調(diào)類

主計(jì)量單位財(cái)務(wù)核算的計(jì)量臺(tái)kg

單位

輔計(jì)量單位庫(kù)存系統(tǒng)使用的T

計(jì)量單位

換算率主、輔計(jì)量單位1000

之間轉(zhuǎn)換的數(shù)值

安全庫(kù)存可根據(jù)不同單

位，按不同標(biāo)準(zhǔn)

各自設(shè)定

最高庫(kù)存量可根據(jù)不同單位

按不同標(biāo)準(zhǔn)各自

設(shè)定

最低庫(kù)存量可根據(jù)不同單位

按不同標(biāo)準(zhǔn)各自

設(shè)定

ABC分類可根據(jù)不同單位

按不同標(biāo)準(zhǔn)各自

設(shè)定

計(jì)劃價(jià)格采用計(jì)劃價(jià)核算3500.00

的存貨必須輸入

3.海爾集團(tuán)存貨目錄編碼原則

規(guī)則：1-2-3-3（九位數(shù)字，分為四段表示存貨目錄的編碼）

說(shuō)明：1:表示產(chǎn)成品還是物料（其中：0表示物料；1表示產(chǎn)成品）

2：表示大類

3:表示中類

3：表示具體的規(guī)格型號(hào)

事例：1,02,001,001（其中'，'在編碼中不出現(xiàn)）

四級(jí)編碼表示：產(chǎn)品的型號(hào)XQG5079

三級(jí)編碼表示：行銷牌名稱瑪麗婭

二級(jí)編碼表示：滾筒洗衣機(jī)事業(yè)部

一級(jí)編碼表示：該產(chǎn)品為產(chǎn)成品

表示：滾筒洗衣機(jī)瑪麗婭系列型號(hào)為XQG50-19的產(chǎn)品

（十二）倉(cāng)庫(kù)檔案

1、說(shuō)明：

此目錄用于對(duì)各單位倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)信息進(jìn)行管理。編碼可分級(jí)設(shè)定，系統(tǒng)提

供的最大可分為5級(jí)，編碼總長(zhǎng)為10位。

倉(cāng)庫(kù)檔案在實(shí)際應(yīng)用中，某一級(jí)的倉(cāng)庫(kù)并非一定對(duì)應(yīng)某一實(shí)物存在的倉(cāng)庫(kù),

可以是根據(jù)管理需要設(shè)置的邏輯倉(cāng)庫(kù)；某一實(shí)物倉(cāng)庫(kù)根據(jù)存放的存貨大類不

同，可分為不同的倉(cāng)庫(kù)，也可對(duì)此倉(cāng)庫(kù)采用貨位管理以區(qū)分。

2、主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及示例:

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱說(shuō)明舉例舉例舉例

編碼110110101

主要原材料

名稱金屬庫(kù)鋼材庫(kù)

倉(cāng)庫(kù)

計(jì)價(jià)方式系統(tǒng)提供六種計(jì)計(jì)劃價(jià)法

價(jià)方式：計(jì)劃價(jià)

法、全月平均

法、移動(dòng)平均

法、先進(jìn)先出

法、后進(jìn)先出

法、個(gè)別計(jì)價(jià)法

是否啟用貨位根據(jù)有無(wú)貨位管否

管理理需要選擇

資金定額設(shè)定某一倉(cāng)庫(kù)的

資金定額，系統(tǒng)

可提供相關(guān)分析

區(qū)域編碼根據(jù)倉(cāng)庫(kù)所在，

選擇地域目錄輸

入

倉(cāng)庫(kù)地址

負(fù)責(zé)人

3.海爾集團(tuán)倉(cāng)庫(kù)檔案的編碼原則

規(guī)則：1-2-3-3（九位數(shù)字，分為四段表示倉(cāng)庫(kù)檔案的編碼）

說(shuō)明：1:表示原材料庫(kù)還是成品庫(kù)（0:原材料庫(kù)；1:成品庫(kù)，2：既是成品庫(kù)

又是原材料庫(kù)）

2：表示所在省

3：表示所在的市

3:表示序列號(hào)

事例：1,01,001,001:

四級(jí)編碼001表示：倉(cāng)庫(kù)的序列號(hào)為001

三級(jí)編碼001表示：北京

二級(jí)編碼01表示：北京

一級(jí)編碼1表示：成品庫(kù)

表示：北京市土產(chǎn)公司半截塔倉(cāng)庫(kù)

（十三）收發(fā)類別

1、說(shuō)明：

此目錄是為了對(duì)材料的出入庫(kù)情況進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計(jì)而設(shè)置的，表示存貨

的出入庫(kù)類型，可根據(jù)各單位的實(shí)際需要自由靈活地進(jìn)行設(shè)置。編碼分級(jí)設(shè)

定，系統(tǒng)提供的最大可分為3級(jí)，編碼總長(zhǎng)為5位。

實(shí)際應(yīng)用中考慮資金流、商流、物流、生產(chǎn)事業(yè)部不同的業(yè)務(wù)情況，可統(tǒng)

一編碼原則，具體編碼可在實(shí)施過(guò)程中根據(jù)編碼原則編制。

對(duì)于商流而言對(duì)于各地工貿(mào)公司應(yīng)統(tǒng)一編制收發(fā)類別，相同出入庫(kù)業(yè)務(wù)采

用同一■編碼。

目前資料中有關(guān)'工貿(mào)產(chǎn)品出入庫(kù)類別'中應(yīng)考慮分出層次，如：1,入

庫(kù)；101,生產(chǎn)事業(yè)部正品正常入庫(kù)，....，2,出庫(kù)，201,正常產(chǎn)品銷

售，……；有關(guān)類別是否考慮加入盤盈入庫(kù)、盤虧出庫(kù)、采購(gòu)?fù)素?、銷售退

貨等類別。

2、主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及示例:

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱說(shuō)明舉例舉例舉例

編碼1101

生產(chǎn)事業(yè)部正

名稱入庫(kù)

品正常入庫(kù)

I收發(fā)標(biāo)志I選擇收或發(fā)1111

3.海爾集團(tuán)收發(fā)類別編碼原則

規(guī)則：1-2（三位數(shù)字，二段表示收發(fā)類別編碼）

說(shuō)明：2：具體的類別

1:出入庫(kù)（1:表示入庫(kù)；2：表示出庫(kù)）

事例：1,01（其中‘，'在編碼中不出現(xiàn)）

表示：生產(chǎn)事業(yè)部正品入庫(kù)

（十四）會(huì)計(jì)科百

海爾集團(tuán)條形碼編碼的原則

規(guī)則：4：（四位數(shù)字，分一段表示會(huì)計(jì)科目）

（根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心提供的編碼進(jìn)行編碼）

事例：1001

表示：現(xiàn)金

（十五）產(chǎn)品條形碼編碼原則

海爾集團(tuán)條形碼編碼的原則

規(guī)則：2-3-3-2-1-8-5（二十四位，分七段表示具體的產(chǎn)品條形碼）

說(shuō)明：2:產(chǎn)品大類

3:產(chǎn)品中類

3:產(chǎn)品型號(hào)

2：特征碼

1:總裝線

8:日期

5:流水號(hào)

事例：01,001,001,00,1,19991210,00001（其中'，'不在編碼中出現(xiàn)）

七級(jí)編碼00001表示：流水號(hào)

六級(jí)編碼19991210表示：生產(chǎn)日期

五級(jí)編碼1表示：總裝線

四級(jí)編碼00表示：特征碼

三級(jí)編碼001表示：產(chǎn)品類型

二級(jí)編碼001表示：產(chǎn)品中類

一級(jí)編碼01表示：產(chǎn)品大類

表示：空調(diào)的產(chǎn)品，暖風(fēng)機(jī)系列，型號(hào)為NB-5P,于1999.12.10日1號(hào)線生產(chǎn)的

00001

號(hào)產(chǎn)品

BOM的英文全稱為BiIIofMaterial,中文翻譯為BOM.也稱為“物料清單”

BOM是計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)文件，也是ERP的主導(dǎo)文件。BOM使系統(tǒng)識(shí)別

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，也是聯(lián)系與溝通企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的紐帶。ERP系統(tǒng)中的BOM的種類主要包括

5類：縮排式BOM、匯總的BOM、反查用BOM、成本BOM、計(jì)劃BOM。

采用計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)生產(chǎn)管理，首先要使計(jì)算機(jī)能夠讀出企業(yè)所制造的產(chǎn)品構(gòu)成和所

有要涉及的物料，為了便于計(jì)算機(jī)識(shí)別，必須把用圖示表達(dá)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化成某種數(shù)

據(jù)格式，這種以數(shù)據(jù)格式來(lái)描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的文件就是物料清單，即是BOMo它是定義

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件，因此，它又稱為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)。在某些工業(yè)領(lǐng)域，

可能稱為“配方”、“要素表”或其它名稱。

在MRPII和ERP系統(tǒng)中，物料一詞有著廣泛的含義，它是所有產(chǎn)品，半成品，在制品,

原材料，配套件，協(xié)作件，易耗品等等與生產(chǎn)有關(guān)的物料的統(tǒng)稱。

在通常的MRPII和ERP系統(tǒng)中BOM是指由雙親件及子件所組成的關(guān)系樹(shù)。BOM可以是

自頂向下分解的形式或是以自底向上跟蹤的形式提供信息。

在MRP