合同管理制度（4篇）

合同管理制度（4篇）房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心合同治理制度

第一條、置業(yè)參謀每人手中都有一份空白的正式合同文本，用以向客戶講解詳細合同條款。

其次條、作廢的合同一律退還客服部銷毀，合同由客服部專人保管實行領(lǐng)用制。

第三條、合同正式簽署前，須向客戶解釋清晰每一詳細條款，不得有欺詐行為。

第四條、正式合同簽定前須先落實該房是否可以銷售，無誤后才能簽署正式合同。

第五條、合同所指價格為折后價。

第六條、合同填寫完畢后，須先自查一遍，無誤后交客戶審查。

第七條、請客戶簽字后，將合同送客服部審核無誤，再送公司簽字蓋章。

第八條、不得在合同中表達公司未落實的優(yōu)待條款。

第九條、客戶應(yīng)為交清首付或全部房款，并明確；配套費用的交款時間前方能簽正式合同。

第十條、補充協(xié)議須經(jīng)公司認可。

合同治理制度篇二

第一章總則

第一條為標準學(xué)校合同治理，加強內(nèi)掌握度建立，防范合同風(fēng)險，維護學(xué)校合法權(quán)益，促進學(xué)校事業(yè)安康進展，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際，制定本方法。

其次條本方法所稱合同是指以河南大學(xué)的名義，與其他公平主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。

第三條學(xué)校對外簽訂的合同可分為一般合同和重大合同。

一般合同是指合同周期較短（一年以下）、標的金額較?。?0萬元以下）的合同；重大合同是指合同周期較長（一年以上）、標的金額較大（50萬元及以上）或事項重大抑或法律關(guān)系簡單的合同。

第四條學(xué)校簽訂合同，必需遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章或其他標準性法律文件以及政策等，堅持公平互利、協(xié)商全都、誠懇守信的原則，符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，維護學(xué)校的正值權(quán)益，任何部門和個人不得利用學(xué)校合同損害學(xué)校利益。

第五條學(xué)校合同實行統(tǒng)一指導(dǎo)，分級分類歸口治理、各負其責(zé)的制度。

其次章合同治理職責(zé)

第六條學(xué)校成立合同審查小組對重大合同進展審查。審查小組成員由學(xué)校黨政辦公室、財務(wù)處、國有資產(chǎn)治理辦公室（以下簡稱國資辦）、審計處、各業(yè)務(wù)歸口職能部門（以下簡稱歸口部門）負責(zé)人和學(xué)校法律參謀組成，黨政辦公室主任任審查小組組長。

合同審查小組職責(zé)主要包括：

（一）對重大合同和必要的合同進展會簽；

（二）對標準合同范本進展審定。

第七條學(xué)校黨政辦（法制工作辦公室）負責(zé)合同法律事務(wù)工作，主要職責(zé)包括：

（一）協(xié)調(diào)法律參謀對重大合同和必要的合同進展審核；

（二）協(xié)調(diào)法律參謀參加學(xué)校重大合同的談判和簽

訂，并召集校內(nèi)相關(guān)部門參加解決合同糾紛與調(diào)解、仲裁與訴訟活動；

（三）監(jiān)視有關(guān)合同的履行。

第八條國資辦負責(zé)學(xué)校合同的統(tǒng)一指導(dǎo)和治理，主要職責(zé)包括：

（一）制定標準合同文本，報合同審查小組審定；

（二）審核合同文本格式和主要內(nèi)容及簽訂程序；

（三）參加合同糾紛調(diào)解、仲裁等活動；

（四）治理合同專用章；

（五）監(jiān)視和考核合同治理；

（六）合同文本以及相關(guān)材料的保管和備案。

第九條學(xué)校各業(yè)務(wù)歸口部門依據(jù)其職責(zé)范圍，分類歸口治理相關(guān)合同的審核和治理工作。各歸口部門主要負責(zé)人為合同治理的責(zé)任人。歸口部門主要職責(zé)包括：

（一）對合同工程進展可行性論證，涉及金額10萬元及以上的技術(shù)效勞、技術(shù)開發(fā)工程須進展風(fēng)險評估，重大工程或涉及較高專業(yè)技術(shù)合同條款要聘請有關(guān)專家、財會人員和法律參謀參與論證或評估；

（二）審核工程相對方主體資格及信用狀況；

（三）審核合同根本條款的完備狀況；

（四）審核合同的內(nèi)容是否與招投標文件或談判內(nèi)容全都，是否符合學(xué)校規(guī)定；

（五）負責(zé)法定代表人授權(quán)簽署合同及授權(quán)治理制度的落實；

（六）對合同工程的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負有審核責(zé)任；

（七）協(xié)調(diào)處理合同糾紛；

（八）監(jiān)視合同的履行。

第十條合同承辦單位(人)負責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)合同的相關(guān)工作。主要職責(zé)包括：

（一）核對合同相對方的主體資格、資信狀況、履約力量以及簽約代表的合法身份，并進展調(diào)查和驗證；

（二）負責(zé)合同談判、起草、會簽和履行等工作；

（三）跟蹤合同履行狀況，依據(jù)合同履行中問題，提出解決問題的意見或建議；

（四）對合同工程的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負直接責(zé)任；

（五）準時上報和處理合同糾紛。

第三章合同的起草、審查與簽訂

第十一條合同的訂立除即時結(jié)清方式以外，均應(yīng)采納書面形式。通過傳真、信函、電子文件等就合同條款達成協(xié)議的，應(yīng)當簽訂確認書，確認合同的成立。

第十二條為標準格式，合同原則上應(yīng)采納國家或行業(yè)標準的合同文本，沒有合同文本的，學(xué)校國資辦統(tǒng)一制定標準合同文本，并經(jīng)學(xué)校合同審查小組審定。

第十三條承辦單位（人)依據(jù)學(xué)校制定的標準合同文本和學(xué)校相關(guān)制度要求起草合同。起草合同前需要進展談判的，應(yīng)準時向歸口部門和國資辦報告；合同談判涉及重大分歧或需要法律專業(yè)支持的，承辦單位(人）應(yīng)聯(lián)系學(xué)校黨政辦（法制工作辦公室）協(xié)調(diào)法律參謀參與。

第十四條合同文本完成后，承辦單位（人)應(yīng)當填寫《河南大學(xué)合同審批表》，連同合同文本報送歸口部門審查，重大合同經(jīng)歸口部門初審，黨政辦(法制工作辦公室）和學(xué)校法律參謀提出書面審查意見后，報請工程主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十五條合同涉及到承辦單位(人)之外其他部門的，需經(jīng)其他部門審簽。涉及金額5萬元及以上的經(jīng)濟利益合同需經(jīng)校財務(wù)、審計部門審簽。

校財務(wù)部門主要審查經(jīng)濟類合同條款是否符合財稅法律、法規(guī)、準則規(guī)定以及學(xué)校有關(guān)財經(jīng)政策和財務(wù)治理規(guī)定，合同款項支付是否有經(jīng)費來源保障，資金結(jié)算及付款方式是否合理等；審計部門主要審查合同

合同治理制度篇三

第一章總則

第一條為依法維護公司的合法權(quán)益、標準合同治理、加強風(fēng)險防范，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，最終保障經(jīng)營活動的順當進展，依據(jù)《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我公司實際狀況，特制訂本制度。

其次條本制度所稱合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟組織之間發(fā)生的全部書面合同。

第三條合同治理應(yīng)遵循以下原則：

依法簽訂合同，保證合同的合法性。

切實履行合同，提高合同的履約率。

準時處理合同糾紛，維護公司合法權(quán)益。

第四條公司加強合同治理，指定部門、落實人員專（兼）職負責(zé)合同治理工作，建立健全合同治理臺帳，完善合同治理制度，提高合同治理水平。

其次章合同治理部門及職責(zé)

第五條公司對合同實行綜合歸口、分類專項治理。

辦公室是公司合同治理的綜合歸口部門。

辦公室可以提名專職或兼職合同治理人員（以下稱合同治理員）并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準任命。

依據(jù)業(yè)務(wù)進展需要，公司可以成立合同治理小組。

第七條辦公室作為公司合同治理的綜合歸口部門主要職責(zé)是：

（一）宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同治理的法律法規(guī)和規(guī)章；

（二）擔(dān)當直接收理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作；

（三）審查合同，防止不完善或不合法的合同消失；

（四）統(tǒng)一治理本公司合同專用章；

（五）制定本公司合同治理實施方法，完善合同治理制度；

（六）監(jiān)視、檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同的狀況，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；

（七）建立合同治理臺帳，將正式合同文本精確歸檔；并準時按要求向上級合同治理部門報送有關(guān)臺帳和報表等資料；

（八）參加合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動。第八條合同治理員職責(zé)

（一）幫助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判、起草與簽訂；

（二）審查合同，防止不完善或不合法的合同消失；

（三）檢查合同履行狀況，幫助合同承辦人員處理合同履行中消失的問題和糾紛；

（四）會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，并負責(zé)建立合同檔案；

（五）制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為，并準時向合同治理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報告；

（六）依法參與對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；

（七）建立合同臺帳及統(tǒng)計報表，包括：

1、合同簽訂履行狀況臺帳；

2、合同變更解除臺帳；

3、違約合同登記臺帳；

4、合同履行狀況進度表；

5、合同簽訂狀況進度表；

第九條合同承辦人員職責(zé)

（一）對需要簽訂合同的工程或經(jīng)濟活動進展可行性調(diào)查討論，重點調(diào)查考證對方當事人的簽約資格和履約力量等；

（二）提請公司合同治理部門審查其經(jīng)辦的合同，檢查所簽訂合同的履行狀況，準時向合同治理人員通報合同在履行過程中發(fā)生的問題，并同時提出解決問題的意見和建議，必要時也可以直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；對所承辦的合同負有監(jiān)視履行責(zé)任；

（三）對已簽訂的合同消失不履行、不能履行和不完全履行狀況時，應(yīng)準時向本公司合同治理部門報告，并會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門討論提出解決問題的方法、建議，同時向領(lǐng)導(dǎo)匯報；

（四）依法參與對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟；

（五）保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料，準時交合同治理機構(gòu)歸檔。

第十條公司合同治理部門負責(zé)人、專職或兼職的合同治理員、合同承辦人員經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，人員組成名單應(yīng)向上級合同治理部門備案。

第三章合同的簽訂和履行

第十一條簽訂合同應(yīng)當遵守國家法律法規(guī)，符合產(chǎn)業(yè)政策，遵循公平自愿、誠懇信用、協(xié)商全都、互利有償?shù)脑瓌t。

第十二條公司簽訂合同應(yīng)當使用合同專用章。

合同專用章實行專人治理、用印審批制度。

公司對外簽訂合同應(yīng)由法定代表人或其托付授權(quán)的代理人進展。

制止無權(quán)代理，托付代理人簽訂合同的，必需由法定代表人簽發(fā)“法人授權(quán)托付書”，托付書中應(yīng)明確托付代理的權(quán)限和期限等重要內(nèi)容，同時加蓋本公司合同專用公章和法人代表私章生效。

托付代理人代表公司簽訂合同，必需在授權(quán)范圍及有效期限內(nèi)行使代理權(quán)，制止濫用代理權(quán)、超越代理權(quán)。

第十三條合同簽訂前，合同承辦人員要切實了解對方當事人是否符合簽訂合同主體資格，資信狀況是否良好，并驗證對方相關(guān)有效證件。

簽訂重大經(jīng)濟合同前，合同承辦人員應(yīng)組織公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門對合同草案進展評審。各部門對涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約力量做出明確推斷，各有關(guān)部門應(yīng)對合同的主體、內(nèi)容、形式是否合法、條款的完備性等提出書面意見并對此負責(zé)。

第十四條簽訂合同，除小額且能夠準時清結(jié)的外，應(yīng)當采納國家標準合同文本或公司統(tǒng)一制訂的合同文本形式。

第十五條簽訂合同需要擔(dān)保時，應(yīng)當簽訂書面擔(dān)保協(xié)議。擔(dān)保人必需是能夠擔(dān)當經(jīng)濟責(zé)任、具備法人資格的經(jīng)濟實體；對方以財產(chǎn)進展抵押的，抵押物必需是抵押人的合法財產(chǎn)，并供應(yīng)其產(chǎn)權(quán)證明，按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

未經(jīng)公司董事會決議通過，公司不對外供應(yīng)合同擔(dān)保。

第十六條依法應(yīng)當公證、簽證的合同，應(yīng)準時到有關(guān)部門辦理相關(guān)法律手續(xù)。

第十七條依法簽訂的合同，合同正本我方不少于兩份，一份由合同公司合同治理部門歸檔，一份交上級合同治理部門存檔。

第十八條合同治理人員對已生效的合同，要準時建立本公司的合同治理臺帳及各類報表，實行分類治理，并于每年年底將合同治理臺帳及各類報表報送上級合同治理部門備案。

與合同有關(guān)的文書（含圖紙、往來信函、電報、電傳、報告、批示等）應(yīng)當附在合同卷內(nèi)存檔，合同履行終止后，統(tǒng)一存檔保管。

第十九條合同生效后，應(yīng)當全面履行，如合同不能履行，應(yīng)當實行補救措施，削減損失。遇有不行抗力等影響合同履行時，應(yīng)當準時以書面形式通知對方，并留意保存有關(guān)證據(jù)。

發(fā)覺對方不履行或不完全履行合同時，合同承辦人員除督促對方連續(xù)履行外，應(yīng)馬上將對方不履行或不完全履行合同的狀況準時報告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同治理部門。

第四章合同的變更和解除

其次十條當事人可依法變更合同。

公司發(fā)生需要變更合同的狀況時，應(yīng)當書面通知對方，并說明理由。

公司在接到對方要求變更合同的通知時，應(yīng)當馬上審查對方的理由是否正值，假如符合變更條件，同意變更的，應(yīng)當簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)當準時向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

其次十一條當事人可以依法解除合同。

發(fā)生需要解除合同的狀況時，應(yīng)當書面通知對方，并說明理由。

在接到對方解除合同的通知時，應(yīng)當馬上審查解除合同的理由是否正值，假如因解除合同而損害了自身利益，應(yīng)當準時向?qū)Ψ教岢鰰嫠髻r懇求。

第五章合同糾紛的處理

其次十二條對外簽訂的合同在發(fā)生經(jīng)濟糾紛時，首先要協(xié)商解決，形成書面協(xié)議，并加蓋雙方單位公章后執(zhí)行，如協(xié)商不成，應(yīng)完整保存協(xié)商時的各種資料，報告公司領(lǐng)導(dǎo)討論決策，實行必要措施。

其次十四條需要向仲裁機構(gòu)或人民法院遞交仲裁申請書、起訴書或辯論書的，公司合同治理部門應(yīng)將法律文書報送上級合同治理部門批閱，并經(jīng)法定代表人審定同意。

第六章合同的監(jiān)視檢查

其次十五條合同監(jiān)視檢查是合同治理的重要內(nèi)容之一。

合同治理人員應(yīng)會同合同承辦人員組織有關(guān)部門定期（每半年）檢查合同的執(zhí)行狀況，發(fā)覺問題，準時報告，同時提出處理意見，并留意保存書面記錄和證據(jù)，盡量削減或避開損失。

公司依據(jù)工作進展需要，可以成立合同監(jiān)視檢查小組。

其次十六條合同監(jiān)視檢查的主要內(nèi)容有：

（二）合同治理臺帳及報表建立狀況；

（三）合同的簽訂和履行狀況；

（四）合同糾紛的處理狀況；

（五）合同治理人員的教育培訓(xùn)狀況；

（六）對于在簽訂、履行和治理經(jīng)濟合同工作中，因違反合同治理制度，造成重大經(jīng)濟損失的人員的責(zé)任追究狀況。

其次十七條合同治理部門履行監(jiān)視檢查職責(zé)時，相關(guān)人應(yīng)當照實供應(yīng)與檢查事項有關(guān)的文件、資料，并對有關(guān)檢查事項涉及的問題做出解釋和說明。

其次十八條檢查小組或者檢查人員應(yīng)在檢查完畢后十五天內(nèi)向受檢部門送達檢查意見書。

檢查意見書要標明檢查人員姓名和職務(wù)，提出被檢部門合同治理的根本做法、存在問題及對加強合同治理的意見等。

其次十九條合同治理部門依據(jù)檢查狀況，可以向被檢部門提出如下意見：

（一）對于未按規(guī)定執(zhí)行合同治理制度，或者落實制度有重大漏洞的，責(zé)令限期改正；

（二）對于在簽訂、履行合同中，因違反合同治理制度，造成重大經(jīng)濟損失的部門或者個人，建議追究其相關(guān)法律責(zé)任；

（三）對于在合同治理工作中成績顯著，為企業(yè)避開或者挽回經(jīng)濟損失的部門和個人，建議按有關(guān)規(guī)定賜予表彰或嘉獎。

第三十條被檢部門應(yīng)當自收到檢查意見書之日起日內(nèi)將落實狀況書面報告合同治理部門。

第七章嘉獎和懲處

第三十一條合同治理部門及承辦人員有以下表現(xiàn)的，應(yīng)視不憐憫況授予榮譽證書、記功、發(fā)給獎金等嘉獎：

（一）盡職盡責(zé)，使公司所簽訂的合同得以全面履行，為公司取得重大經(jīng)濟效益，工作成績顯著的；

（二）在處理合同糾紛中，起到重大作用，為本公司獲得較大經(jīng)濟效益或免受重大經(jīng)濟損失的；

（三）按上級合同治理部門的要求定期上報本公司合同治理資料，在合同檔案治理工作中表現(xiàn)突出的；

第三十二條合同治理部門及承辦人員有以下狀況之一，視情節(jié)輕重分別賜予不同的行政處分、經(jīng)濟懲罰，構(gòu)成犯罪的移交司法機關(guān)處理。

（一）在以法人名義進展的經(jīng)濟活動中，應(yīng)簽訂書面經(jīng)濟合同而沒有簽訂，給公司造成經(jīng)濟損失的：

（二）合同承辦人員，在簽訂、履行合同過程中未盡職盡責(zé)，造成經(jīng)濟損失或違反法律規(guī)定導(dǎo)致合同糾紛的；

（三）喪失、擅自銷毀、涂改合同文件造成經(jīng)濟損失的；

（四）失職、瀆職、玩忽職守，造成經(jīng)濟損失的；

（五）追究違約責(zé)任，造成重大經(jīng)濟損失的；

（六）承受賄賂，內(nèi)外勾結(jié)，造成重大經(jīng)濟損失的；

第八章附則

第三十三條本治理制度中所指的“合同承辦人員”是指除法定代表人外，在公司的授權(quán)范圍內(nèi)直接承辦并參加合同簽訂、變更、解除的業(yè)務(wù)人員；

第三十四條公司“介紹信”與“法人授權(quán)托付書”中說明構(gòu)本錢治理制度的一局部。

第三十五條本制度自公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之日起實施。第三十六條本制度由公司辦公室負責(zé)解釋。

合同治理制度篇四

合同是承包商在工程過程中的最高行為準則。承包商在工程過程中的一切活動都是為了履行合同責(zé)任。所以，廣義地說，承包工程工程的實施和治理的全部工作都可以納入合同治理的范圍。合同治理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面。但從治理的角度動身，合同治理的目的是，保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責(zé)任和任務(wù)。它是承包工程工程治理的核心和靈魂。在工程工程合同治理工作中應(yīng)留意以下幾點:

一、建立合同實施的保障體系，以保證合同實施過程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進展，保證合同目標的實現(xiàn)。

二、監(jiān)視承包商的工作小組和分包商按合同施工，并協(xié)調(diào)各方面的合同實施工作。同時也應(yīng)監(jiān)視，幫助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責(zé)任，以保證工程順當進展。

三、對合同實施狀況進展跟蹤，將實際狀況和合同資料進展比照分析，找出其中的偏離，對工程實施進展診斷，向工程經(jīng)理提出合同實施方面的意見和建議。

四、合同變更治理:

對合同變更進展事務(wù)性處理，如落實變更措施，修轉(zhuǎn)變更相關(guān)的資料，檢查變更措施落實狀況。

五、日常的索賠和反索賠:

1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠

2、與分包商之間的索賠和反索賠

在工程實施過程中，承包商與業(yè)主、總（分)包商、材料供給商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。::合同治理人員擔(dān)當著主要的索賠(反索賠）任務(wù)，負責(zé)日常的索賠（反索賠）處理事項。主要有:

1)對收到的對方的索賠報告進展審查分析，收集反對理由和證據(jù)，復(fù)核索賠值，起草并提出反索賠報告。

2)對由于干擾大事引起的損失，向責(zé)任者提出索賠要求；收集索賠證據(jù)和理由，分析干擾大事的影響，計算索賠值，起草并提出索賠報告。

3)參與索賠談判；對索賠（反索賠）中涉及到的問題進展處理。

工程合同治理是指對工程治理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟合同協(xié)議等法律文件，從談判、簽約、履約、過程掌握到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進展全過程治理。

合同治理制度

現(xiàn)依據(jù)公司要求，結(jié)合本工程詳細狀況，為搞好工程本錢核算和本錢治理工作，提高工程的治理水平，使工程的本錢治理水平走上一個新臺階，特制訂工程部合同治理制度，請工程各(科)室嚴格根據(jù)以下程序辦理:

一、實行招投標制度:

材料選購、勞務(wù)、分包等合同實行招投標制度，凡萬元以上的工程（含一萬元）須發(fā)出招標文件，招標文件由