辦公設(shè)備及用品管理制度

第頁共頁辦公設(shè)備及用品管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司辦公設(shè)備及用品的管理，提高辦公效率，保護公司財產(chǎn)安全，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備及用品的購置、領(lǐng)用、使用和報廢等管理工作。第三條公司辦公設(shè)備及用品指的是公司所有的辦公設(shè)備、文具用品、辦公家具以及其他辦公用品等。第二章購置管理第四條辦公設(shè)備及用品的購置工作由公司行政部門負責，需提前編制購置計劃。第五條購置計劃應根據(jù)公司的實際需求進行編制，包括購置物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、用途、預算等內(nèi)容。第六條購置計劃經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，行政部門可按計劃購買所需物品。第七條在購置過程中，應按照公開、公平、公正的原則進行，不得有索賄受賄等行為。第八條購置的辦公設(shè)備及用品應具備相應的質(zhì)量保證，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應及時向供應商進行退換貨處理。第九條購置的辦公設(shè)備及用品應及時歸入公司固定資產(chǎn)清單，由行政部門負責登記和管理。第三章領(lǐng)用管理第十條公司內(nèi)部員工需要領(lǐng)用辦公設(shè)備及用品時，應填寫領(lǐng)用申請表，并由上級主管審批同意。第十一條領(lǐng)用申請表中應明確填寫領(lǐng)用物品的名稱、數(shù)量、用途和領(lǐng)用人等相關(guān)信息。第十二條領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品應妥善保管，不得私自轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓給他人。第十三條辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用應按照實際需求進行，不得浪費資源。第十四條辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用人應妥善使用并定期清點和維護，如發(fā)現(xiàn)故障或質(zhì)量問題，應及時向行政部門報告。第十五條辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用人應當定期對領(lǐng)用物品進行清點并上報使用記錄。第四章使用管理第十六條辦公設(shè)備及用品的使用應符合公司的規(guī)章制度，并按照其規(guī)定合理使用。第十七條辦公設(shè)備及用品的使用人應保持良好的工作環(huán)境，不得隨意占用或破壞。第十八條辦公設(shè)備及用品的使用人應妥善保管，并對其進行定期維護和保養(yǎng)，確保其正常使用。第十九條辦公設(shè)備及用品的使用人應遵守相關(guān)的安全操作規(guī)程，確保自身和他人的安全。第二十條辦公設(shè)備及用品的使用人應及時報告有關(guān)設(shè)備的故障或問題，并配合維修人員進行處理。第二十一條辦公設(shè)備的使用人應妥善保管設(shè)備配套的相關(guān)證件和附件，如發(fā)生遺失或損壞應及時上報行政部門。第五章報廢管理第二十二條辦公設(shè)備及用品達到報廢條件時，應及時上報行政部門，由其進行處置。第二十三條行政部門應將報廢設(shè)備及用品進行分類和清點，并制作報廢處理意見書。第二十四條報廢設(shè)備及用品可能存在的價值，行政部門應進行評估，并在合理范圍內(nèi)進行二次利用。第二十五條報廢設(shè)備及用品無法二次利用的，應進行合法處理，如拍賣、捐贈或報廢銷毀等。第二十六條對于因人為疏忽、故意損壞導致報廢的設(shè)備及用品，相關(guān)責任人應承擔相應的責任。第六章監(jiān)督與考核第二十七條公司行政部門應加強對辦公設(shè)備及用品管理工作的監(jiān)督和檢查。第二十八條對于管理工作不到位、未按要求履行職責的單位或個人，將進行相應的紀律處分。第二十九條公司應定期對辦公設(shè)備及用品管理工作進行考核，以評選出優(yōu)秀單位和個人，并給予相應的獎勵和激勵。第七章附則第三十條本制度自頒布之日起施行，公司行政部門負責解釋和修改。第三十一條本制度所稱行政部門指公司行政管理部門。第三十二條本制度所稱相關(guān)責任人指購置、領(lǐng)用、使用、